Bagian yang berhubungan dengan

Persediaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Bagian
Bagian
Bagian
Bagian
Bagian
Bagian

Pembelian
Penerimaan
Penyimpanan (gudang)
Pengeluaran
Processing
Pengiriman

Bagian Pembelian
Pengendalian Internal
Pemisahan dari pembelian, penerimaan dan pencatatan

Siklus
Formulir daftar pembelian diajukan oleh tiap bagian
Pembuatan purchase order
Kemungkinan berisi tawaran namum membutuhkan
persetujuan
Berisi diskripsi barang dan jumlah
Salinan untuk bagian accounting
Salianan untuk bagian penerimaan, (tidak berisi jumlahnya)

Bagian Penerimaan
Menentukan jumlah barang yang
diterima
Mendeteksi apabila ada kerusakan
atau kecacatan dari barang yang
diterima
Menyiapkan laporan penerimaan
Memindahkan barang yang diterima ke
bagian penyimpanan (gudang)

Bagian Penyimpanan (gudang)

Menghitung, memeriksa dan
menerima barang
Memberitahukan ke bagian
accounting laporan barang yang
diterima
Menjaga persediaan barang

Bagian Pengeluaran
Bagian Penyimpanan meneruskan
barang ke bagian yang meminta
Prenumbered requisition

Bagian Produksi
Pengendalian dengan master
production schedule
Production orders
Daftar permintaan bahan mentah
dan pemindahan kartu
Job time tickets

Bagian Pengiriman
Pengiriman yang dilakukan pada permintaan
penjualan yang sudah diotorisasi harus mendapat
persetujuan dari bagian credit
Menghasilkan dokumen pengiriman yang sudah
dinomori
Salinan pertama buat bagian pengiriman
Salinan kedua buat bagian penagihan
Salinan ketiga digunakan sebagai slip kemasan
Untuk pengiriman barang yang menggunakan jasa
pengiriman, lembar ke empat digunakan sebagai bill of
lading

Akuntasi Biaya
Menghitung penggunaan bahan
mentah
Menentukan isi dan kemajuan barang
Menghitung persediaan yang selesai

Fungsi lainnya
Perpetual inventory system
Memberikan informasi memadai tentang kebijakan
pembelian, penjualan dan perencanaan produksi
Membantu perusahaan untuk mengendalikan
biaya tinggi dari penahanan persediaan yang
berlebihan

IT systems
Mempermudah mengendalikan persediaan
Sistem EDI untuk mengkoordinasi bagian produksi
dan pembelian