15
1. Company Analysis
1.1 Latar Belakang Perusahaan
Dewasa ini, banyak orang yang sudah beralih profesi dari seorang pegawai menjadi
wirausahawan, hal ini dikarenakan banyaknya peluang usaha yang ada dan besarnya
keuntungan yang diperoleh jika sudah mengalami kemajuan dalam bisnis tersebut. Beberapa
contoh hal apa saja yang harus diperhatikan ketika ingin melakukan wirausaha adalah dengan
melihat seberapa besar peluang yang ada, lalu melihat siapa yang akan menjadi pesaing bagi
perusahaan tersebut serta hal apa yang harus menjadi ciri khas bagi perusahaan. Baitulloh
Tour and Travel adalah bisnis yang didirikan oleh Bapak H. Teuku Mohammad Ali, pada
tanggal 8 November 1998. Alasan utama Bapak H. Ali mendirikan perusahaan ini adalah,
karena semakin besarnya antusias masyarakat yang ingin melakukan ibadah ke Tanah Suci.
Lalu Baitulloh Tour and Travel melihat peluang tersebut untuk menjadikan sebuah bisnis
yang akan memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam menunaikan ibadah ke Tanah
Suci.
Baitulloh Tour and Travel merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam biro jasa
perjalanan umroh. Pada awalnya jumlah karyawan pada Baitulloh Tour and Travel berjumlah
enam orang, tetapi dengan beriringnya waktu dan semakin besar kepercayaan pelanggan
terhadap Baitulloh Tour and Travel tersebut maka jumlah karyawan yang dimiliki saat ini
semakin bertambah. Baitulloh Tour and Travel yang biasa dikenal dengan sebutan BAITI
yang bertempat di Jl. Raya Pos Pengumben, Jakarta Barat ini sangat mengedepankan
pelayanan yang optimal kepada para pelanggannya, sehingga itu yang menjadi ciri khas dari
Travel umroh tersebut. Baitulloh Tour and Travel saat ini sudah menggunakan pemasaran
secara tradisional yaitu dengan menggunakan katalog produk dan pemasaran secara online
dengan menggunakan website (www.baitulloh-tour.com) tetapi Baitulloh Tour and Travel
masih memfokuskan pemasaran memalui penyebaran brosur, katalog produk dan melalui
perantara. Setelah penulis menganalisa e-marketing yang sedang berjalan sekarang penulis
merasa perlu mengembangkan e-marketing pada Baitulloh Tour and Travel Umroh & Tour
dikarenakan kurangnya informasi yang didapat oleh konsumen dalam website tersebut.
1.2 Visi dan Misi Perusahaan
Sama halnya seperti perusahaan lainnya, Baitulloh Tour and Travel memiliki visi dan
misi perusahaan. Dalam hal pencapaian suatu tujuan diperlukan suatu perencanaan dan
tindakan nyata untuk dapat mewujudkannya. Secara umum dapat dikatakan bahwa visi
dan misi adalah suatu konsep perencanaan yang disertai dengan tindakan sesuai
dengan apa yang direncanakan untuk mencapai suatu tujuan. Berikut adalah visi dan
misi dari Baitulloh Tour and Travel :
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
Visi
Menjadi perusahaan penyedia jasa Haji Plus dan Umrah kelas dunia, dengan kelengkapan
wisata bagi pasar domestik dan internasional.
Misi
1. Senantiasa berupaya untuk berpegang teguh kepada prinsip-prinsip ajaran Islam dalam
semua aspek fungsional perusahaan.
2. Memiliki Sumber Daya Insani yang bertaqwa, loyal kepada perusahaan, amanah,
profesional serta ditopang oleh sistem IT yang handal dan mekanisme kerja kondusif,
efektif dan efisien.
3. Inovatif, progresif dan bekerja keras untuk memberikan pelayanan terbaik kepada
segenap pelanggan.
4. Mewujudkan keinginan dan impian masyarakat untuk berangkat
Umrah & Haji Plus, serta berwisata di dalam dan luar negeri.
Operation
Finance
SDM
Div. Haji
Div.
Div.
Gambar 1.3 : Struktur Organisasi Baitulloh Tour and Travel
Sumber : Baitulloh Tour and Travel
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
2. Competitor Analysis
Dalam tahapan ini penulis akan melakukan perbandingan pada Baitulloh Tour and Travel
dengan perusahaan Maktour Group, Multazam dan Arminareka Tour. Berikut ini adalah hasil
dari situasi saat ini:
2.1 Maktour
Maktour Group merupakan kompetitor pertama yang akan dibandingkan dengan Baitulloh
Tour and Travel. Maktour adalah perusahaan yang bergerak di bidang biro perjalanan haji dan
umroh yang sudah mempunyai nama dimata pelanggan. Harga yang ditawarkan oleh Maktour
relatif tinggi tetapi semua sesuai dengan pangsa pasar mereka yang terbilang banyak dari
kalangan menengah ke atas. Tentunya dalam hal ini terdapat kelebihan dan kekurangan yang
Maktour miliki. Maktour adalah kompetitor saingan terbesar dari Baitulloh Tour and Travel.
Hal ini tentunya dipicu oleh beberapa hal, diantaranya adalah :
a) Kerjasama yang dilakukan lebih luas jangkauannya dibandingkan Baitulloh Tour and
Travel.
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
15
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
diberikan. Hal ini akan menjadi pertimbangan bagi para pelanggan dalam memilih jasa yang
akan digunakan selama menjalankan ibadah umroh.
3. Consumen Analysis
Pada tahap consumen analysis dari Baitulloh Tour and Travel dengan menentukan STOP dan
7P. Selanjutnya memisahkan antara need dan want dari consumen.
3.1 Segmentation, Targeting dan Positioning (STP)
STP terdiri dari Segmentation, Target Markets dan Positioning yang merupakan
bagian mendasar dari setiap strategi pemasaran untuk membantu memenuhi Overall
Objective atau keseluruhan object.
3.1.1 Segmentation
Berdasarkan wawancara pada perusahaan dan hasil analisis, pengelompokan segmentasi
pasar yang mencakup geografi dan demografi pada Baitulloh Tour and Travel yaitu dari segi
geografi, segmen pasar pelanggan Baitulloh Tour and Travel rata-rata berasal dari luar Jakarta
seperti Sumatra, Jawa Tengah, NTB, NTT, dll. Secara demografi, segmen pasar pelanggan
Baitulloh Tour and Travel yang melakukan ibadah umroh rata-rata berusia 20 tahun keatas.
Setelah adanya pengembangan E-marketing segmentasi pasar pada Baitulloh Tour and Travel
tentunya akan menjadi lebih luas secara geografi dan demografi. Dengan adanya
pengembangan tersebut maka akan memudahkan pencarian informasi mengenai Travel
umroh dengan bantuan internet yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun.
3.1.2 Targeting
Kesimpulan dari hasil segmentasi yang didapat adalah dengan adanya segmentasi pasar yang
besar di luar daerah, maka penggunaan internet menjadi wadah informasi yang memudahkan
para pelanggan dari Baitulloh Tour and Travel. Tetapi kesimpulan dari segi demografi, bahwa
rata rata usia para pelanggan Baitulloh Tour and Travel berkisar 20 tahun ke atas, faktor
usia ini tentunya mempengaruhi efektifitas penggunaan internet dari para pelanggan. Jadi,
untuk targeting dari Baitulloh Tour and Travel sendiri adalah dengan adanya kerjasama antara
perusahaan dengan organisasi organisasi keagamaan, contohnya : pengajian, alasannya
adalah karena pada umumnya yang ikut berperan aktif dalam organisasi tersebut rata rata
berusia 20 tahun ke atas.
3.1.3 Positioning
Dari hasil wawancara bahwa Baitulloh Tour and Travel sudah dikenal dibeberapa pelanggan
dengan sebutan Baiti dan menilai Baitulloh Tour and Travel merupakan Travel umroh
sederhana yang menjual paket-paket umroh untuk golongan menengah kebawah dimana
harga produk yang ditawarkan termasuk ringan dengan fasilitas baik yang diberikan oleh
Baitulloh Tour and Travel.
15
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
Dari penerapan E-marketing dapat membantu perusahaan dalam memasarkan produk Umroh
& Tour kepada masyarakat luas serta dapat menjadi Travel umroh yang dapat dikenal oleh
masyarakat luas terutama pada kawasan Jakarta Barat. Selain itu, Baitulloh Tour and Travel
dapat dikenal dari segi service jasa yang baik juga memberikan kemudahan utuk mengakses
layanan Umroh & Tour.
3.2 Analysis 7P
3.2.1 Product
Taktik yang akan digunakan untuk membangun website baru dengan menampilkan informasi
secara detail mengenai paket, harga, dan fasilitas yang didapat dan beberapa foto-foto
pelayanan yang didapat seperti foto kamar hotel dan fasilitas akomodasi yang didapat dari
masing-masing paket yang disediakan oleh Travel umroh Baitulloh Tour and Travel. Selain
itu akan menambahkan paket Umroh Custom dalam website untuk pelanggan yang
menginginkan pelayanan yang berbeda dari paket yang ditawarkan.
3.2.2 Promotion
Taktik yang digunakan untuk promotion yaitu dengan menampilkan informasi tentang adanya
promosi pada website dan terhubung atau terintegrasi pada akun sosial media milik
perusahaan. Sehingga perantara dan user dapat menjadi subyek aktif dalam melakukan
pemasaran dan saling berintegrasi satu sama lain. Dalam hal ini pelanggan dapat lebih
diuntungkan karena apabila pelanggan mendaftar melalui website yang sudah tersedia, maka
pelanggan mendapatkan potongan sebesar USD 100,- dari harga normal.
3.2.3 Price
Pada website yang akan dibangun, akan menampilkan harga paket dari masing- masing paket
yang tersedia dan merupakan harga tetap yang tidak akan berubah nantinya kecuali pada
paket umroh custom sehingga pelanggan dapat membandingkan harga pada masing-masing
paket.
3.2.4 Place
Pada website yang akan dikembangkan dapat menjadi media utama bagi perusahaan dan
perantara dalam melakukan kegiatan pemasaran, memberikan informasi mengenai
perusahaan dan informasi produk terbaru yang ditawarkan serta dapat menjadi media
informasi bagi user untuk mencari informasi paket Travel umroh, penyampain keluhan
maupun saran serta media interaksi bagi user pada fitur chat online dengan customer service
melalui website. Diharapkan pelayanan terhadap pelanggan dapat dilakukan semaksimal
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
mungkin. Selain itu, website bisa menjadi media bagi perantara dapat mengunduh brosur
online dalam website untuk menghemat biaya pemasaran yang dikeluarkan oleh perusahaan.
3.2.5 People
Dengan adanya pengembangan website diharapkan Baitulloh Tour and Travel dapat
menambah tenaga ahli tambahan yang bertugas untuk memelihara dan mengembangkan Emarketing perusahaan maupun proses bisnis secara online maupun offline agar dapat
terintegrasi dengan baik.
3.2.6 Process
Dengan adanya pengembangan website, pelanggan yang mengunjungi website perusahaan
dapat melihat paket jasa secara detail seperti harga dan pelayanan serta dapat melihat tata
cara pendaftaran, setelah itu apabila pelanggan tersebut ingin mendaftar maka pelanggan
harus mengisi form registration untuk menjadi member terlebih dahulu sebelum melakukan
pendaftaran online. Setelah pelanggan menjadi member, pelanggan dapat melakukan
pendaftaran online lalu pelanggan bisa upload document-document yang harus dilengkapi
dengan menunggu notification melalui email bahwa pendaftaran pelanggan sudah diterima
oleh admin.
3.2.7 Physical Evidance
Pada taktik ini merupakan segala hal yang berkaitan dengan perusahaan sebagai alat
intepretasi atau penilaian yang dapat dilihat secara fisik oleh user dan dapat menarik user
dalam menggunakan website perusahaan. Pada website akan menggunakan warna hijau untuk
pilihan menu dan warna putih untuk background sesuai dengan warna logo dan warna ciri
khas perusahaan, menampilkan foto dan video dari perjalan umroh yang sudah pernah
diberangkatkan oleh perusahaan serta layanan chat online, download brosur, FAQ , related
links dan informasi mengenai proses dari mulai pelanggan melakukan pendaftaran sampai
proses keberangkatan dan kepulangan.
Faktor
Perjalanan
Umrah
ataupun
Nee
d
ibadah
Haji
Want
Realisasi
Baitulloh
Tour
and
Travel
senantiasa
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
dengan nyaman
2
Biaya
bersaing
Mendapatkan
efisien
dan
fasilitas
transportasi
yang
nyaman
Lokasi
hotel
terdekat
dengan Masjid
Sajian
makanan
prasmanan
melelahkan.
Menggunaka bus dengan merk ternama
sesuai
hotel
Mendapat perlengkapan
didapatkan
berkualitas baik
Manasik umrah maupun
mewah
memungkinkan)
ataupun
di
Pelayanan
kepada
maksimal
jamaah
pada
kepada jamaah.
Pembimbing dan Team Leader senantiasa
mrndampingi jamaah pada setiap proses
ibadah.
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
9
zamzam
dengan
di
bandara
mudah
dan
nyaman
4. SWOT Analysis
Selanjutnya dilakukan analisis SWOT terhadap Baitulloh Tour and Travel, maka dapat
dibuat beberapa strategi yang dapat membantu dalam mengoptimalkan pemasaran pada
Baitulloh Tour and Travel. Berikut adalah hasilnya :
Strengh (S)
1. Memberikan pelayanan terbaik yang terbukti dengan mendapatkan penghargaan dari
Top 25 Inspire Companies 2014 Category "Top Service Excellent of the year"
2. Kerjasama antara PT. Baitulloh Tours dengan Bank Syariah Mandiri dan Bank
Permata Syariah sehingga mendapatkan prioritas untuk dana talang
3. Tersedia berbagai macam program paket yang ditawarkan
4. Lokasi yang strategis dekat dengan jangkauan jamaah
5. Harga yang ditawarkan lebih murah dengan pesaing
6. Menyediakan fasilitas customize program Umrah bagi calon jamaah
7. Memudahkan pelanggan dalam melengkapi persiapan Umrah karena juga menjual
berbagai perlengkapan Umrah
8. Menyediakan jasa voucher hotel dan tiket transportasi di dalam dan luar negeri bagi
masyarakat umum
9. Sudah terdaftar sebagai anggota berbagai macam asosiasi travel nasional dan
internasional seperti IATA, AMPHURI
Weakness (W)
1. Karyawan masih perlu dipantau agar kinerja maksimal
2. Promosi yang dilakukan belum maksimal
3. Segala keputusan masih bergantung pada pimpinan perusahaan
4. Belum ada supplaier perlengkapan Umrah yang mumpuni
Opportunity (O)
1. Banyaknya pelanggan dari travel lain yang merasa dirugikan atau ditipu sehingga
beralih ke PT. Baitulloh Tours
2. Permintaan pelanggan untuk melaksanakan ibadah Umroh semakin meningkat
3. Mayoritas masyarakat Indonesia beragama Islam
4. Tidak ada batasan usia untuk ibadah Umroh
5. Aturan pemerintah yang melarang para calon jama'ah Umroh dan Haji untuk
melakukan perjalanan sendiri tanpa menggunakan jasa Travel
6. Aturan pemerintah yang membatasi kuota jamaah untuk ibadah Haji sehingga beralih
ke Umrah
Threats (T)
1. Kurs dollar yang tidak stabil
2. Banyaknya pesaing
3. Permainan harga dari pesaing
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
STRENGTH
1.
Memberikan pelayanan terbaik yang terbukti dengan
mendapatkan penghargaan dari Top 25 Inspire Companies
2014 Category "Top Service Excellent of the year"
2.
4.
5.
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
6.
7.
Memudahkan pelanggan dalam melengkapi persiapan
Umrah karena juga menjual berbagai perlengkapan Umrah
8.
9.
S-O Strategy
OPP
1.
Banyaknya pelanggan dari travel lain
yang merasa dirugikan atau ditipu sehingga
beralih ke PT. Baitulloh Tours
2.
Permintaan pelanggan untuk
melaksanakan ibadah Umroh semakin
meningkat
3.
4.
5.
S-T Strategy
THREATS
1.
Banyaknya pesaing
2.
3.
WEAKNESS
1.
2.
3.
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
4.
OPP
W-O Strategy
1.
Banyaknya pelanggan dari travel lain
yang merasa dirugikan atau ditipu sehingga
beralih ke PT. Baitulloh Tours
1. Mengoptimalkan pemasaran
online baik melalui website,
media sosial maupun direct
selling
2.
Permintaan pelanggan untuk
melaksanakan ibadah Umroh semakin
meningkat
3.
4.
5.
2.
3.
Banyaknya pesaing
W-T Strategy
1. Mengoptimalkan pemasaran
online baik melalui website,
media sosial maupun direct
selling
2. Menyediakan program
customize bagi calon jamaah
sehingga dapat menentukan
sendiri biayanya sesuai dengan
budget yang dimiliki
3. Memperbanyak relasi dan
jaringan dengan calon- calon
konsumen
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
2011
2012
2013
2014
2015
Pesimis
343
359
373
385
395
Moderat
429
449
466
481
494
Optimis
Inggris
515
539
559
577
593
Pesimis
158
152
146
142
138
Moderat
197
190
182
177
172
Optimis
Jerman
237
228
219
213
206
Novita Anggraeni
PT. Baitulloh Tours and Travels
15
Pesimis
313
308
303
299
295
Moderat
391
385
379
374
369
Optimis
Belanda
469
462
455
449
443
Pesimis
184
189
194
197
200
Moderat
230
236
242
246
250
Optimis
276
283
290
295
300
Pesimis
150
145
139
135
131
Moderat
188
181
174
169
164
226
217
209
203
197
Italia
Optimis
Sumber: Lampiran 8