i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.................................................................................................................................. i
Mengenal Menu Pada Ms. Word................................................................................................1
Tutorial Pembuatan Daftar Isi...................................................................................................5
Tutorial Pembuatan Page Number & Page Break..................................................................10
Tutorial Pembuatan Equation.................................................................................................14
Tutorial Pembuatan Line Spacing...........................................................................................17
Tutorial Pembuatan Margin.....................................................................................................29
Tutorial Pembuatan Paste Special Dari Ms.Excel Ke Ms.Word ...........................................21
Tutorial Pembuatan Header & Footer.....................................................................................23
Tutorial Penggunaan Find (Mencari) Dan Replace (Mengganti) Teks..................................25

Mengenal Menu Pada Microsoft Word

Sama seperti program lainnya, menu microsoft word juga mempunyai banyak pilihan
menu di dalamnya. maka dari itu jika rekan baru belajar microsoft word tidak ada salahnya "di
sarankan" untuk mengenal menu utama microsoft word. hal ini mungkin terkesan sangat
sederhana tapi rekan harus tau sebelum belajar ms word lainnya.
Berikut detail menu microsoft word :

Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi
perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

New, untuk membuat file dokumen kosong baru

Open, untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save, untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As, untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print, untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Publish, untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close, untuk menutup file dokumen yang sedang dibuka

Tab Menu & Ribbon

Berisikan icon-con perintah yang digunakan dalam microsoft word, sebagian besar rekan nanti
menggunakan tab menu untuk pengolahan teks di word.
Quick Access
Berisi shorcut untuk mempercepat proses penyimpanan (save), undo (membatalkan perintah)
ataupun redo
Title
Memperlihatkan judul dari halaman word yang sedang aktif digunakan
Document Area
area/halaman untuk menulis teks atapun mengedit teks.
Horizontal dan Vertikal Srollbar
di gunakan untuk menggeser halaman document area.
Status Bar
Sesuai dengan namanya, untuk mengetahui status yang sedang aktif misal status halaman,
jumlah kata, ejaan, dll
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah
adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window
terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

3
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo
dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai
contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar.
Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan
mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam
melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan
horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal
yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam
bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau
menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks
dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

4
diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah
double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam
keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Perpindahan

Perintah

Satu karakter ke kiri

Satu karakter ke kanan

Satu baris ke atas

Satu baris ke bawah

Ke akhir baris

End

Ke awal baris

Home

Naik satu layar

Page Up

Ke bawah satu layar

Page Down

Akhir dokumen

Ctrl + End

Awal dokumen

Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada
Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul
sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file
pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file
yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin
perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih
Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog
box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada
bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan
ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

TUTORIAL PEMBUATAN DAFTAR ISI

A. Untuk Membuat Daftar Isi Dengan Cara yang Pertama
1. Pada horizontal ruler klik ,aktifkan dua tabulasi tergantung kebutuhan (jika aktif ditandai
dengan tanda siku)

2. Ketik halaman judul, selanjutnya klik kanan pada lembar kerja, pilih Paragraph

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

3. Pilih Tabs

4. Pilih 14,76 pada Tab stop position (sesuaikan dengan tab stop yang anda buat)
Pada bagian leader pilih 2
Klik Set
OK

5. Setelah kursor berada di bagian belakang halaman judul, tekan spasi (di keyboard)
akan muncul garis titik-titik tekan spasi sekali lagi akan pindah ke tab stop berikutnya,
ketik nomor halaman tekan enter untuk pindah baris

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

6. Ketik halaman pengesahan, letakkan kursor di bagian belakang halaman pengesahan,

tekan spasi 2 kali seperti pada langkah 5

7. Lakukan langkah 5 berulang pada baris berikutnya, hasilnya akan tampak seperti di
bawah ini

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

8
B. Cara Untuk Membuat Daftar Isi yang Kedua

Referensi merupakan fasilitas yang membantu pengguna dalam mengumpulkan atau

merangkum informasi baik itu penjelasan dari sebuah istilah atau daftar penjelas. Pada buku ini
akan dibahas langkah-langkah didalam membuat daftar isi halaman, gambar, dan lainnya.
1. Setelah menuliskan judul DAFTAR ISI pada halaman atas, maka selanjutnya klik
option heading 1 pada menu Home.

2. Kemudian beralih ke menu References, dan klik Table Of Contents (terletak paling
kiri pada deretan submenu). Pada submenu itu disediakan pilihan, misalkan kita pilih
salah satunya yaitu manual table, langsung klik.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

9
3. Selanjutnya, tinggal meng-edit secara manual sesuai dengan keinginan kita, baik huruf
maupun nomornya. Contoh yang telah jadi bisa dilihat pada gambar dibawah

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

10

TUTORIAL PEMBUATAN PAGE NUMBER & PAGE BREAK

1. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata pengantar, klik
insert, pada group menu Header & Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of
page dan pilih Plain number 2

2. Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka standar
menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih Format page numbers.

3. Pada number format pilih i,ii,iii,. Dan klik OK, maka nomor halaman akan berubah dari
angka 1 menjadi i (angka romawi 1)

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

11

4. Sampai disini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.

Untuk membuat halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menjadi angka standar
dimulai dari angka 1 tanpa merubah format nomor halaman sebelumnya, maka halaman BAB I
harus dibuat section break.
1. Letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang nomor halamannya akan
dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout, dan klik Breaks pada group menu Page
setup. Kemudian klik atau pilih Next page. Sampai disini new section break telah
terbentuk.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

12
2. Klik ganda pada Footer / nomor halaman BAB I, pada ribbon design, group menu
navigation, nonaktifkan tombol Link to previous. Klik tombol tersebut sehingga tidak
berwarna kuning lagi.

3. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu
Header&Footer klik page number. Dan pilih format page numbers.

4. Pada number format ubah i,ii,iii,. Menjadi 1,2,3, kemudian pada pilihan start at pilih
1 dan klik OK.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

13
5. Sampai disini sudah berubah, yaitu halaman judul sampai dengan kata pengantar
menggunakan format nomor halaman menggunakan angka romawi kecil sedangkan
pada halaman BAB I Pendahuluan menggunakan nomor halaman angka standart.
6. Untuk pengaturan letak halaman pada prinsipnya menggunakan cara yang sama yaitu
menghilangkan fungsi link to previous dan start at pilih secara manual halaman yang
anda butuhkan

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

14

TUTORIAL PEMBUATAN EQUATION

1. Pada menu insert pada menu bar microsoft word 2007 (1), kemudian klik tombol Equation
yang berada di pojok kanan (2), perhatikan gambar di bawah ini.

2. Setelah tombol Equation diklik, nanti akan muncul tombo simbul-simbul atau fungsi-fungsi
untuk menulis rumus matematika, seperti gambar di bawah ini. Untuk menuliskan fungsi
Per, Pangkat, akar, zigma dan lain-lain gunakan tombol fungsi yang ada di samping kanan.

A. Menulis Rumus Fraction

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

15
1. Klik pada tombol Fraction, nanti akan muncul beberapa pilihan, pilih yang urutan pertama,

2. Setelah dipilih nanti akan muncul form pengisian angka, masukkanlah angka yang kamu
inginkan. (perhatikan gambar di bawah ini)

B. Menulis Rumus Akar

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

16

1. Untuk menulis akar, silahkan klik pada tombol Radical,

2. Kemudian pilih format akar yang kamu inginkan.
3. lalu masukkan angka yang kamu inginkan pada kolom yang telah tersedia.
4. Rumus telah selesai dibuat.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

17

TUTORIAL PEMBUATAN LINE SPACING

Dalam mengetik kita mungkin harus mengatur jarak spasi baris / paragraf ( line
spacing ). Misalkan kita dalam membuat laporan tugas ahir kita di wajibkan
menggunakan jarak spasi garis / line spacing 1,5. Maksud dari jarak 1,5 tersebut adalah ketika
pergantian baris ketika kita mengetik, jarak yang di gunakan adalah 1,5. Untuk lebih jelasnya
kita lihat contoh di bawah ini :
1. Block tulisan seperti gambar di bawah ini :

2. Kemudian kita arahkan kursor mouse kita ke arah menu pengaturan line spacing seperti
terlihat pada gambar di bawah ini :

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

18

3. Kemudian akan muncul menu drop down seperti gambar di bawah ini :

4. Kemudian kita klik angka 1.5. ahirnya jadilah format yang kita inginkan seperti gambar diatas
( line spacing berjarak 1,5).

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

19

TUTORIAL PEMBUATAN MARGIN

Untuk mempermudah pengaturan margin sebaiknya atur terlebih dahulu satuan unitnya
dari inchi menjadi cm. Setelah itu silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Klik Page layout kemudian pada group menu page setup pilih Margins
2. Pilih salah satu pilihan yang tersedia.
3. Jika ingin mengatur margin secara manual silahkan klik pada Custom margins

4. Pada tab Margin, isikan besaran margin yang dikehendaki.

Top : Margin atas

Bottom : margin bawah

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

20

Left : Margin kiri

Right : Margin kanan

5. Klik OK

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

21
Jika ingin setiap kali membuat dokumen baru selalu mempunyai ukuran margin
default seperti yang telah diatur sebelumnya maka silahkan diklik default dan jika ada
peringatan klik saja OK.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

22

TUTORIAL PASTE SPECIAL DARI MS.EXCEL KE MS.WORD

1. Pertama buka data Microsoft Excel Anda, kemudian blog semua data yang ingin Anda
pindahkan lalu klik CTRL + Copy.

2. Jalankan Microsoft Word dan buka dokumen baru, kemudian klik menu ribbon Home
Dropdown Paste dan klik Paste Special.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

23
3. Pada jendela Paste Special pilih tombol radio Paste dan tandai Microsoft Office Excel
Worksheet Object kemudian klik tombol OK.
4. Selesai, ini dia hasil akhir pemindahan data dari Microsoft Excel ke Microsoft Word.
Sama seperti bila menggunakan cara Copy Paste biasa namun ukuran tabel yang
menjadi format gambar bisa di perbesar atau di perkecil lebih mudah dan bila di double
klik data bisa di edit.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

24

TUTORIAL PEMBUATAN HEADER & FOOTER

Untuk membuat Header di Ms Word

1. Silahkan buka program ms word dan document yang ingin di beri header
2. Klik menu Insert >> Header, dan pilih salah satu mode header yang rekan sukai
3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan header

4. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode Header ke mode normal, dengan cara
doble click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal

Untuk membuat Footer di Ms Word

1. Pada prinsipnya hampir sama dengan cara menambahkan header, pertama buka
program ms word dan document yang ingin di beri header
2. Klik menu Insert >> Footer, dan pilih salah satu mode footer yang rekan sukai

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

25

3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan footer
4. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode footer ke mode normal, dengan cara
double click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal.
Adapun untuk menghapus header dan footer di ms word yang sudah pernah dibuat,
caranya cukup simple yakni :
Cara 1 :
Double click pada footer "jika ingin menghilangkan footer" atau double click header "jika ingin
menghilangkan header" kemudiah hapus manual kalimat yang ada dengan tombol backspace
atau delete.
Cara 2 :
Untuk menghapus header berarti klik menu Insert >> Header dan pilih tanda panah yang ada di
bawah menu Header pilih Remove Header.
Untuk menghapus header berarti klik menu Insert >> Footer dan pilih tanda panah yang ada di
bawah menu Footer pilih Remove Footer.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha

26

TUTORIAL PENGGUNAAN FIND (MENCARI) DAN REPLACE

(MENGGANTI) TEKS
Beberapa fungsi dasar ini yang mengkin bisa rekan pergunakan untuk aktifitas
kegiatan mencari kalimat maupun kata yang di inginkan. Adapun untuk menjalankan
perintah FIND and REPLACE yang ada dalam ms word sangatlah simple, berikut detail
penjelasannya :
1. Buka file ms word yang ingin di edit, kemudain klik tombol CTRL+F secara
bersamaan atau juga bisa menggunakan perintah dari tab menu Home >> Find,
untuk mencari kata yang di ingikan
2. Ketikkan kata ataupun kalimat yang ingin di cari, dan klik tombol Find. Misal seperti
ini

3. Jika ingin menggantinya, rekan bisa memilih tab menu Replace, Pada Replace width,
ketikkan kata penggantinya misal CMS, kemudian klik Replace All. Jika muncul
peringatan klik Yes. Lihat perubahannya.

Teknik Industri - Universitas Kristen Maranatha