STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

PELAKSANAAN DIKLAT KEPEMIMPINAN

TINGKAT III BKKBN

Disusun Oleh :
MINTONO, SH.MH
19590309 198603 1 003
PEMBINA UTAMA MUDA IV/C
WIDYAISWARA MADYA

BADAN KEPENDUDUKAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL

PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2013

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

PELAKSANAAN PENILAIAN PESERTA DIKLAT KEPEMIMPINAN
TINGKAT III
Abstrak
Penyusunan SOP Pelaksanaan Penilaian peserta Kepemimpinan
Diklat Tingkat III meliputi aspek identifikasi kebutuhan, perumusan
kebutuhan, penyusunan, pengembangan, pemantauan dan evaluasi
disetiap unit kerja organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Pengembangan
SOP Pelaksanaan
Penilaian
peserta Diklat
kepemimpinan Tingkat III
dilakukan melalui tahapan proses
kegiatan secara berurutan meliputi Penerapan SOP pelaksanaan
penilaian peserta Diklat kepemimpinan Tingkat III, Penyusunan
Rencana Pengembangan Penilaian Diklat Kepemimpinan Tingkat
III , Analisa Pengembangan SOP Pelaksanaan Penilaian peserta
Diklat kepemimpinan Tingkat III, Pengembangan SOP Pelaksanaan
Penilaian peserta Diklat kepemimpinan Tingkat III dan Penetapan
SOP Diklat kepemimpinan Tingkat III secara sistimatis.
Kata Kunci : Penerapan, Penyusunan Rencana dan Analisa
Pengembangan SOP

PENDAHULUAN
A.

LATAR BELAKANG

Perubahan lingkungan strategis sebagai konsekuensi

reformasi
birokasi
diperlukan adanya peningkatan kualitas pelayanan
dilingkungan BKKBN, yang mampu menghasilkan birokasi yang
efektif, efisien dan akuntabel.
Salah satu upaya untuk mewujudkan pelaksanaan reformasi birokasi
dilingkungan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional
( BKKBN ) adalah menyusun Standar Operasional Prosedur ( SOP )
terutama yang berkaitan dengan SOP Administrasi Pemerintahan
Pelayanan dilingkungan BKKBN.
Pengembangan SOP Diklat kepemimpinan Tingkat III dan IV dilakukan
melalui tahapan proses kegiatan secara berurutan meliputi
Penerapan SOP pelaksanaan penilaian peserta Diklat kepemimpinan
Tingkat III dan IV, Penyusunan Rencana Pengembangan Penilaian
Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan IV, Analisa Pengembangan SOP
Diklat kepemimpinan Tingkat III dan IV, Pengembangan SOP Diklat

kepemimpinan Tingkat III dan IV dan Penetapan

kepemimpinan Tingkat III dan IV secara sistimatis.

SOP

Diklat

Untuk menyamakan persepsi dan pemahaman tentang langkah

langkah penyusunan SOP disetiap unit kerja organisasi diperlukan
pedoman penyusunan SOP dilingkungan BKKBN.
B.

TUJUAN
Pedoman ini merupakan panduan bagi setiap unit kerja organisasi
dilingkungan BKKBN dalam menyusun SOP masing masing agar
semua kegiatan di setiap unit kerja organisasi memiliki prosedur
operasional yang pasti, terukur dan terstandar.

C.

RUANG LINGKUP
1. Sasaran
Sasaran yang diharapkan adalah :
a.
b.
c.
d.
e.

Identifikasi kebutuhan SOP.

Perumusan kebutuhan SOP.
Penyusunan SOP.
Pengembangan SOP.
Pemantaun dan Evaluasi SOP.

2. Jangkauan.
a. Setiap Eselon I ( Sekretariat Utama / Deputi / Inspektor Utama ).
b. Setiap Eselon II ( Direktorat / Biro / Pusat / Inspekturat
Perwakilan BKKBN Provinsi / Balai Diklat KKB ).
c. Setiap Eselon III ( Subdirektorat / Bagian / Bidang Sekretariat ).
d. Setiap Eselon IV ( Seksi / Subbagian / Subbidang ).
D.

PENGERTIAN
1.

2.

3.

Standar Operasional Prosedur ( SOP ) adalah serangkaian

Instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses
penyelenggaraan tugas dan fungsi setiap unit kerja organisasi
di lingkungan BKKBN meliputi bagaimana, berapa lama dan
dimana dilakukan serta oleh siapa yang melakukan.
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
adalah Standar Operasional Presedur ( SOP ) dilingkungan
BKKBN yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas dan
fungsi berdasarkan peraturan perundangan undangan yang
berlaku.
Pelayanan internet ( Service Center ) adalah berbagai jenis
pelayanan yang dilakukan oleh Sekretaris Utama. Deputi
Bidang Pelatihan, Penelitian dan Pengembangan dan

4.

5.

6.

7.

8.

9.
10.

11.
12.

13.

14.

Inspektorat serta setiap unit kerja yang berada di bawah

kewenangan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Pelayanan eksternal ( Mission Center ) adalah berbagai jenis
pelayanan yang dilaksanakan unit unit lini organisasi BKKBN
( Deputi Bidang Pengendalian Penduduk, Deputi Bidang
Advokasi, Penggerakan dan Informasi, Deputi
Bidang Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi, Deputi
Bidang Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga ) serta
setiap unit kerja yang berada di bawah kewenangannya sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Pekerjaan
yang
memerlukan
SOP
adalah
pekerjaan
operasional yang memerlukan prosedur baku untuk
menghasilkan kinerja yang efektif, efisien dan akuntabilitas
sesuai dengan tugas dan fungsi BKKBN.
SOP Teknis adalah standar prosedur yang mengarahkan setiap
langkah pekerjaan dan memiliki kekuatan intruksi yang
mencakup hal hal administrative serta memiliki prosedur
yang pasti dan terstandar.
SOP Administrasi adalah standar prosedur yang mengarahkan
setiap langkah pekerjaan dan memiliki kekuatan intruksi yang
mencakup hal hal administrasi serta memiliki prosedur yang
pasti dan terstandar.
Kegiatan adalah kumpulan dari proses dari beberapa aktifitas
dalam upaya menyelesaikan pekerjaan ( Tugas dan Fungsi ).
Proses adalah urutan pelaksanaan dari aktivitas atau
kejadianyang didesain, yang menggunakan waktu, ruang /
tempat, keahlian atau sumber daya lainnya, yang
menghasilkan suatu hasil.
Aktifitas adalah salah satu kegiatan kerja yang dilaksanakan
ditiap proses kegiatan di unit kerja.
Prosedur adalah serangkaian urutan aktivitas yang spesifik,
tindakan atau operasi yang harus dijalankan atau dieksekusi
dengan cara yang sama agar selalu memperoleh hasil yang
sama.
Penanggung
jawab
adalah
pejabat
strukturat
yang
bertanggung jawab langsung terhadap pelaksanaan SOP
sesuai dengan tugas dan fungsinya di masing masing unit
kerja.
Tim Pemantau adalah Tim yang ditunjuk oleh Pejabat Eselon II
di masing masing unit kerja, yang terdiri dari Pejabata
Eselon III, Pejabat Eselon IV, Fungsional baik dari unit kerjanya
maupun di luar unit kerjanya.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan SOP

Administrasi Pemerintah di Lingkungan BKKBN antara lain
sebagai berikut :
I. Simbol yang digunakan dalam SOP Administrasi Pemerintah
hanya terdiri dari 5 ( lima ) symbol, yaitu 4 ( empat ) symbol
dasar Flowcharts ( Basic Symbol or Flowcharts ) dari 1 ( satu )
symbol penghubung ganti halaman ( Off Page Conector ).
Kelima symbol yang dipergunakan tersebut adalah sebagai
berikut :
a) Simbol Kapsul / Terminator (
) untuk
mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir.
b) Simbol Kotak / Process (
) untuk
mendeskripsikan proses atau kegiatan eksekusi.
c) Simbol Belah Ketupat / Decision (
)
untuk
mendeskripsikan
kegiatan
pengambilan
keputusan.
d) Simbol Anak Panah / Panah / Arrow (
)
untuk mendeskripsikan arah kegiatan ( arah proses
kegiatan ).
e) Simbol Segilima / Off Page Connector (
)
untuk mendiskripsikan hubungan antar symbol yang
berbeda halaman.
PENUTUP
Untuk mengindentifikasikan perkembangan dan berbagai
permasalahan yang dihadapi dalam menerapkan SOP
pelaksanaan penilaian peserta Diklat kepemimpinan Tingkat III
dan IV di setiap unit kerja perlu dilakukan pemantauan dan
penilaian setiap saat . Pemantauan ini dimaksudkan
untuk menemukan
permasalahan yang mungkin timbul,
serta mencari solusi dan menentukan cara
untuk
meningkatkan hasil penerapan. Pemantauan ini berfungsi
untuk memantau secara
langsung
penerapan
SOP
pelaksanaan penilaian peserta Diklat kepemimpinan Tingkat
III dan IV disetiap unit kerja dilakukan mulai tahapan uji coba,
penyempurnaan, pengembangan sampai tahapan
penerapan SOP pelaksanaan penilaian
peserta
Diklat
kepemimpinan Tingkat III dan IV
Oleh karena itu, SOP menjadi pedoman instrument yang
penting untuk mendorong
masing masing unit kerja di
lingkungan
BKKBN
dalam
memperbaiki
proses

internal.Dengan demikian akan berpengaruh pada

peningkatan kualitas dan
akuntabilitas
kinerja
BKKBN
khususnya
pelaksanaan
penilaian
peserta
Diklat
kepemimpinan Tingkat III dan IV.
DAFTAR PUSTAKA
1. Hisyam Zaeni, Bermawy Munthe Sekar Ayu Aryani. 2008.
Strategi
Pembelajaran
Aktif. Yogyakarta: Pustakqa Insan
Madani .
2. Hamalik,Oemar.1994.Kurikulum dan Pembelajaran. Bandung:
Bumi Aksara.
3. S Sudjana,D.2001.Metode & Teknik Pembelajaran Partisipatif.
Bandung: Falah Production.
4. Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Tengah 2011, Uraian
Pekerjaan Bidang
Pelatihan
dan
Pengembangan
( Latbang BKKBN ),
5. Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional,
Jakarta 2011,
Pedoman Penyusunan
Standard
Operasional Prosedur di
Lingkungan
Badan
Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPENDUDUKAN
DAN KELUARGA BERENCANA

BKKBN

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KEPENDUDUKAN DAN KB

Nomor SOP :

002

Tanggal Pembuatan :

05 November 2012

Tanggal Revisi :

3 Desember 2012

Tanggal Efektif :

2 Januari 2013

Disahkan oleh :

Kepala Pusat
Pendidikan dan
Pelatihan
Kependudukan dan
KB

Nama SOP :

Pelaksanaan Penilaian Peserta Diklat

Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

1. Pelaksana di bidang penyelenggaraan dan

evaluasi
2. Minimal Pendidikan SLTA atau sederajat
3. Pernah mengikuti Pelatihan Management of
Training (MOT) atau Diklat lain yang setara
4. Pernah mengikuti Training Officer Course
(TOC) atau Diklat lain yang setara
5. Pengalaman di Diklat minimal 1 tahun
6. Pelaksana memiliki ketelitian
7. Pelaksana memiliki keterampilan komputer

2.

3.
4.
5.

6.

7.

8.

9.

Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang

Perkembangan
Kependudukan
dan
Pembangunan Keluarga (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 161,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5080) ;
Peraturan Pemerintah Nomor 101 tahun 2000
tentang Pendidikan danPelatihan Jabatan
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2000 Nomor 198, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4019) ;
Peraturan Presiden Nomor
62 Tahun 2010
tentangBadan Kependudukan dan Keluarga
Berencana Nasional;
Peraturan Kepala BKKBN Nomor 72 Tahun
2010tentang Organisasi dan Tata Kerja BKKBN;
Peraturan
Kepala
BKKBN
Nomor
205/PER/B4/2011 Tahun 2011 tentangPedoman
Penyusunan Standar Operasional Pelayanan
BKKBN;
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara
Nomor193/XIII/10/6/2001
tentang
Pedoman
Umum Pendidikan dan Pelatihan Jabatan
Pegawai Negeri Sipil;
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara
Nomor 8 tahun 2011 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan
Kepemimpinan Tingkat III;
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara
Nomor 9 tahun 2011 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan
Kepemimpinan Tingkat IV;
Keputusan
Kepala
LAN-RI
Nomor
:
2042/I/13/14/2010, tanggal 13 Desember 2010
tentang Sertifikat Akreditasi A Pusat Pendidikan
dan Pelatihan KKB untuk menyelenggarakan
Prajabatan Golongan I dan II, Prajabatan
Golongan III, Diklat PIM III, dan Diklat PIM III.

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

Instrument penilaian, komputer, printer, ATK

SOP Pelaksanaan Diklat Kepemimpinan

Tingkat III BKKBN
SOP Pelaksanaan Diklat Kepemimpinan
Tingkat IV BKKBN

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Jika pelaksanaan penilaian peserta Diklat

Kepemimpinan Tk. III dan Tk. IV ini tidak sesuai
dengan SOP, maka hasil penilaian peserta Diklat
Kepemimpinan Tk. III dan Tk. IV tidak optimal.

1. Data penilaian peserta (Nilai Sikap Perilaku,

Nilai KKP, Nilai KKK, Nilai OL)

Pelaksana
No

Aktifitas
Menyiapkan instrumeninstrumen penilaian (Nilai
Sikap Perilaku, Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL) peserta

Mendistribusikan instrumen
penilaian (Nilai Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai KKK, Nilai OL)

peserta ke masing-masing
fasilitator

Staf Evaluasi

Fasilitator

Kabid
Penyelenggaraan
dan Evaluasi

Mutu Baku
Kasubid
Evaluasi dan
Pelaporan

Ka. Pusdiklat
KKB

Kelengkapan

Waktu

Pedoman Diklat
Kepemimpinan
Tk. III dan Tk. IV

1 hari

Output

Instrument (Nilai
Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL)

Instrument (Nilai

Instrument Nilai
Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL)

Ket

1 jam

Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL) di
terima oleh setiap
fasilitator

Instrument Nilai
Melaksanakan penilaian sikap
dan perilaku peserta

Mengumpulkan hasil
penilaian (Nilai Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai KKK, Nilai OL)

peserta dari fasilitator

Memasukan data hasil

penilaian (Nilai Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai KKK, Nilai OL)

kedalam komputer

Mengkoordinasikan hasil
penilaian ujian akademis
peserta ke LAN RI
Memasukkan data hasil
penilaian ujian akademis
peserta kedalam komputer

Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL) di
terima oleh setiap
fasilitator

Penilaian (Nilai
34 hari/
39 hari

Penilaian (Nilai
Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL)
peserta

Hasil penilaian
(Nilai Sikap
Perilaku, Nilai KKP,
Nilai KKK, Nilai
OL) yang

34 hari/
39 hari

34 hari/
39 hari

terkumpul
File data
penilaian
sementara (Nilai
Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL)

peserta
File data
penilaian (nilai
ujian) peserta

Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL)
peserta

Terkumpulnya
hasil penilaian
(Nilai Sikap

Diklat
Kepemimpi
nan Tk. III :
34 hari
Diklat
Kepemimpi
nan Tk. III :
39 hari

Dikumpulkan
setiap hari

Perilaku, Nilai KKP,

Nilai KKK, Nilai
OL)

File data
penilaian
sementara (Nilai
Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL)

Data
dimasukkan
setiap hari atau
setelah penilaian
diterima

peserta

3 hari

1 jam

File data
penilaian (nilai
ujian) peserta
File data
penilaian
sementara (Nilai

Data ujian
dimasukkan
langsung

Pelaksana
No

Aktifitas

Staf Evaluasi

Fasilitator

Kabid
Penyelenggaraan
dan Evaluasi

Mutu Baku
Kasubid
Evaluasi dan
Pelaporan

Ka. Pusdiklat
KKB

Kelengkapan

Waktu

Ket
Output
Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL dan
nilai Ujian)

setelah data
ujian dari LAN di
terima

peserta
Menganalisa data hasil
penilaian (Nilai Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai KKK, Nilai OL dan
nilai ujian) peserta sesuai dengan
ketentuan

Mempublikasikan hasil
rekapitulasi penilaian peserta

Data penilaian
sementara (Nilai
Sikap Perilaku,
Nilai KKP, Nilai
KKK, Nilai OL dan
nilai Ujian)

Data penilaian
(Nilai Sikap
2 hari

peserta

peserta

Hasil penilaian
(Nilai Sikap

Data penilaian
(Nilai Sikap
Perilaku, Nilai KKP,
Nilai KKK, Nilai
OL, Nilai Ujian)

3 hari

Hasil penilaian
(Nilai Sikap
Perilaku, Nilai KKP,
Nilai KKK, Nilai
OL, Nilai Ujian)

peserta di
publikasi

Perilaku, Nilai KKP,

Nilai KKK, Nilai
OL, Nilai Ujian)

peserta di
publikasi

peserta

Menetapkan hasil peringkat

kelulusan peserta Diklat
Kemimpinan Tk. III dan IV

Perilaku, Nilai KKP,

Nilai KKK, Nilai OL
dan nilai Ujian)

1 hari

3 kali selama
penyelenggaraan
Diklat
Kepemimpinan

Ranking
penilaian
peserta

SELESAI

Disusun Oleh
:
Nama
: MINTONO, SH.MH.
NIP
: 19590309 198603 1003
J a b a t a n : Widyaiswara Madya
Pangkat / Gol
: Pembina Utama Muda IV/c.
INTANSI
: BKKBN PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH.