KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA

JAKARTA CENTRAL OFFICE

KETENTUAN
VERIFIKASI ATAU PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI)
KOMODITI : MESIN, PERALATAN MESIN, BAHAN BAKU,
CAKRAM OPTIK KOSONG DAN CAKRAM OPTIK ISI
10/KSO-VPTI/V/2004
Berikut disampaikan penjelasan mengenai mekanisme aplikasi permintaan verifikasi /inspeksi
untuk komoditi Mesin, Peralatan Mesin, Bahan Baku, Cakram Optik Kosong dan Cakram Optik Isi.
1. PERMOHONAN APLIKASI
Aplikasi Verification Request (VR) diajukan secara Online melalui www.app-vpti.com
2. MEKANISME APLIKASI
a. Importir harus memiliki User Login dan Password.
Untuk mendapatkan User Login dan Password, importir wajib mengisi dan melengkapi
Form Pemutakhiran Data yang dapat di download melalui www.scisi.co.id.
b. Importir mengirimkan Form Pemutakhiran Data yang telah diisi ke alamat email :
data_importir@scisi.com dengan melampirkan soft copy legal dokumen sebagai berikut:

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
Ijin Usaha Industri (IUI)
Angka Pengenal Importir (API)
Importir Terdaftar (IT) Cakram Optik
Persetujuan Impor

c. Importir dapat melakukan pengiriman atau pengajuan VR secara Online setelah

mendapatkan User Login dan Password dari KSO Sucofindo Surveyor Indonesia.
d. Apabila VR yang diterima lengkap dan benar, KSO SCISI dalam waktu 1x24 jam akan
menerbitkan Verification Order (VO) dan mengirimkannya kepada importir berikut dengan
proforma invoice fee verifikasi sesuai deklarasi sementara nilai barang yang tercantum
dalam VR.
e. Pada saat yang sama, setelah menerima konfirmasi pembayaran fee verifikasi (uang muka
minimal 50%), KSO SCISI akan mengirim VO tersebut kepada kantor cabang/perwakilan
KSO di negara asal barang (KSO SCISI LN) untuk diteruskan kepada eksportir. Dalam
1x24 jam setelah diterimanya VO, kantor SCISI LN akan mengirimkan RFI (Request for
Information) kepada eksportir untuk diisi dan dilengkapi dengan dokumen penunjang
kepentingan inspeksi seperti proforma invoice, detail packing list, dan keterangan teknis
lain tentang produk terkait, berikut informasi tanggal kesiapan barang dan lokasi
pemeriksan. Konfirmasi permohonan inspeksi (Request for Inspection) beserta dokumen
penunjang disampaikan oleh eksportir kepada KSO SCISI LN minimal 3 hari sebelum
tanggal rencana inspeksi.
MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia
Telephone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445

Hal 1 of 3

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA

JAKARTA CENTRAL OFFICE
f.

Untuk proses LS, eksportir diwajibkan mengirimkan dokumen pengapalan final

(commercial Invoice, Packing List dan B/L atau AWB) kepada KSO SCISI LN. Tanpa
dokumen akhir, KSO SCISI LN tidak dapat menerbitkan laporan hasil inpeksi (draft LS).

g. Dalam hal terjadi ketidaksesuaian antara barang yang dipesan sesuai VO dengan
kenyataan yang diperiksa. KSO SCISI akan menyampaikan kepada importir pemberitahuan
ketidaksesuaian (discrepancy) untuk memperoleh persetujuan (acceptance).
h. LS diterbitkan maksimal 2 (dua) hari kerja sejak diterimanya dokumen akhir dengan baik
dan benar, termasuk juga acceptance letter kalau terdapat ketidaksesuaian.
i.

Untuk LS yang telah diterbitkan oleh KSO SCISI importir dapat mengambil langsung di
kantor KSO SCISI Jakarta atau akan dikirim via kurir ke alamat importir. Untuk
kemudahan pengiriman LS via kurir, importir diharapkan dapat memberikan data yang
jelas dan lengkap tentang alamat kirim.

3. KETENTUAN LAIN:
LS yang diterbitkan untuk masing-masing pengapalan (Shipment)
Yang dimaksud 1 (satu) shipment adalah:
1 Verification Order (VO)
1 Importir
1 Eksportir
Dapat Multiple Contract (beberapa invoice) dengan catatan 1 kali pemeriksaan di satu
lokasi
1 B/L
Untuk 1 permohonan verifikasi (VO), pengapalan dapat dilakukan secara parsial namun
penagihan fee verifikasi tetap berdasarkan LS terbit untuk 1 kali shipment.

MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia
Telephone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445

Hal 2 of 3

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA

JAKARTA CENTRAL OFFICE
Jika terdapat hal yang kurang jelas mengenai program ini, dapat segera menghubungi nomor
dengan rincian sebagai berikut:
1. Untuk seluruh informasi tentang kegiatan pemeriksaan / operasional:
Telephone
: 021-500576
(e-mail: cs_kso@scisi.com)
2. Alamat email KSO :
Untuk informasi pengajuan verifikasi (VR) : ir_kso@scisi.com
Penerbitan dan pengiriman VO ke kantor cabang/ inspeksi di luar negri :
io_kso@scisi.com
Penyampaian revisi VO : revisi_vo@scisi.com
Penyampaian Final Dokumen : fd_kso@scisi.com
Distribusi/ pengiriman LS dikirim : ls_kso@scisi.com
Penyampaian revisi LS : revisi_ls@scisi.com
3. Untuk informasi berkaitan dengan keuangan :
Finance & Pembayaran : payment_kso@scisi.com

----------------------------------------------

MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia
Telephone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445

Hal 3 of 3