SMK DOKTOR MEGAT KHAS, IPOH

NOTA SERAH TUGAS

DISEDIAKAN OLEH:
YUSABLINA BT JALALUDDIN
10 JULAI 2015

Yusablina bt Jalaluddin
SMK Doktor Megat Khas,
Jalan Labrooy,
30100 Ipoh,
Perak.
PENGETUA
SMK Doktor Megat Khas,
Jalan Labrooy,
30100 Ipoh,
Perak
10 JULAI 2015
Tuan,
PENYERAHAN TUGAS
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Bersama-sama ini disertakan lampiran nota serah tugas dan senarai
tugas.
Segala kerjasama daripada pihak tuan amat dihargai dan saya dahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(YUSABLINA BT JALALUDDIN)
SMK DOKTOR MEGAT KHAS

KANDUNGAN

BIL

PERKARA

SURAT PENYERAHAN
NOTA SERAH TUGAS

SENARAI TUGAS JAWATAN

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS

YANG BELUM SELESAI

SENARAI HARTABENDA / PERALATAN

KEDUDUKAN KEWANGAN / AKUAN

LAIN-LAIN

FAIL MEJA

LAMPIRAN

DAN

AKUAN TERIMA

DAN

SENARAI SERAHAN TUGAS

NOTA SERAH TUGAS

A. SURAT PEYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

i.

Adalah saya: YUSABLINA BT JALALUDDIN

Yang memegang jawatan: PPP DG 44
Di jabatan/sekolah: SMK Doktor Megat Khas, Ipoh
Dari tarikh: 23 September 2002 hingga 1 Julai 2015
Dan bersama-sama ini disertakan Nota Serah Tugas seperti mana
diarah oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA.
193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersamasama ini Fail Meja/Manual Prosedur Kerja*
Diserahkan oleh:

Disemak oleh:

Tandatangan:
Nama: YUSABLINA BT JALALUDDIN

Tandatangan:
Nama: AHAMAD SHAKER B LAZIM
PENGETUA
SMK DOKTOR MEGAT KHAS.

ii.

Adalah saya:
Yang memegang jawatan:
Di jabatan/sekolah:

mulai tarikh:

Mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan
Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Diterima oleh:

Disaksikan oleh:

Tandatangan:
Nama:
(Pegawai mengambil alih)

Tandatangan:
Nama:
(Pembantu Tadbir
Jabatan/sekolah)

B. SENARAI TUGAS JAWATAN

1. Guru mata pelajaran Bahasa Inggeris Tingkatan 5, Tingkatan 3
dan Tingkatan 1.
2. Guru Kelas 5 Sains 1.
3. Setiausaha Koperasi SMK Doktor Megat Khas Ipoh Berhad.
4. AJK Jadual Waktu Sekolah
5. Ketua Guru Rumah sukan WAJA
6. Guru Unit Beruniform Pengakap
7. Guru Kelab Koperasi
8. Pengurus Pasukan Petanq Sekolah.
9. Pentaksir ULBS (Bahasa Inggeris 5 Sains 1)
10.
Pentaksir PLBS (Bahasa Inggeris 3 Usaha, 3 Didik, 1
Usaha)
11.
Pentaksir PT3 Bahasa Inggeris 3 Usaha, 3 Didik, 1 Usaha)

C.

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS BELUM SELESAI

TUGAS BELUM
SELESAI

KEDUDUKAN
SEKARANG

TINDAKAN
SUSULAN YANG
DIPERLUKAN

1. Guru
Kelas
5S1

Kutipan
yuran PIBG.
-terdapat 5
orang pelajar
masih belum
menyelesaikan
bayaran PIBG

Meminta pelajar
menyesaikan
bayaran sebelum
atau pada 30 Julai
2015.

PEGAWAI YANG
BERKAITAN

Cik Alia bt
Yashak

Kutipan
yuran
majalah.
-terdapat
seorang
pelajar masih
belum
menyelesaikan
bayaran
majalah.
2. Setiausa
ha
Koperas
i

Mesyuarat
Agung
Koperasi Kali
ke-26
-mesyuarat
perlu diadakan
selepas audit
akaun
dijalankan da
ia perlu
diadakan
sebelum 30
September.
Pesanan
buku tahun
2016

Berbincang
Pn. Julita
dengan Pengerusi Syarmela
Koperasi dan
menghantar notis
mesyuarat ke
SKM sejurus
selepas mendapat
akaun yang telah
diaudit.

Berbincang
dengan bendahari
dan berhubung

Pn. Julita
Syarmela
Pn Nor Ardziah
Ali

CATATAN

-pesanan buku
perlu dibuat
pada bulan
Ogos mengikut
stok terkini
koperasi.

dengan pembekal
buku untuk
mendapatkan
sebut harga dan
boring pesanan.

D. SENARAI HARTA BENDA/ PERALATAN

BIL
TUGAS JAWATAN
1.
Guru mata pelajaran Bahasa
Inggeris 5S1, 3 Usaha, 3 Didik
dan 1 Usaha
2.

Setiausaha Koperasi

HARTA BENDA/ PERALATAN

i.Buku rekod Pengajaran dan
Pembelajaran
ii.Buku teks
iii Fail Lisan ULBS 5 Sains 1
i.Kunci koperasi
ii Komputer riba

E. KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN

1.

Guru Kelas 5 Sains 1

i.Buku register
ii Buku resit pejabat
iii Buku resit PIBG

F. FAIL MEJA
i.

Guru kelas 5 Sains

Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua
Kelas, Penolong Ketua Kelas, Ketua Keceriaan dan Kebersihan
dsb.
1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas
:
(a) Jadual Waktu
(b) Jadual Bertugas
(c) Motto Kelas
(d) Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi
(e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan
pencedok sampah
(f) Papan tulis, kapur, papan kenyataan, almari dan lain-lain
keperluan bilik darjah mencukupi dan dalam keadaan baik dan
teratur.
1.3 Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru
berkenaan.

1.4 Membimbing organisasi kelas/ murid yang dilantik

menjalankan tugas.
1.5 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang
kepada budi bicara murid.
Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
(a) Kebajikan murid
(b) Keceriaan kelas jika perlu dan lain-lain
2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Murid
2.1 Menandakan Jadual Kedatangan Harian selewat-lewatnya
sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan Buku Daftar
Kedatangan Murid di pejabat.
2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki di dalam Buku
Daftar Kedatangan Murid Ditulis dengan lengkap.
2.3 Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
3. Laporan / Rekod Profil / Kemajuan Murid, Sijil Berhenti, Surat
Akuan, Buku Rekod Kesihatan, Rekod Pergigian dan Kad 001R
3.1 Memastikan setiap murid mempunyai
(a) Rekod Profil / Kemajuan Murid
(b) Kad 001R
(c) Kad Kesihatan
(d) Kad Pergigian
(e) Buku Nilam
4. Kutipan Yuran dan Derma
4.1 Mengutip yuran sekolah pada awal tahun persekolahan dan
menggalakkan murid membayar kesemua yuran sekali gus.
4.2 Mengutip derma PIBG.
4.3 Mengutip yuran peperiksaan bagi kelas peperiksaan .
4.4 Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran
yang dibuat.
4.5 Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang
peperiksaan , insurans Takaful dan lain-lain derma kepada Guru
Penolong Kanan (Pentadbiran).
4.6 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari
PIBG.
5. Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

5.1 Mengagihkan Borang SPBT 1 bagi mengenal pasti murid

mendapat Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
5.2 Memastikan SPBT diagih kepada murid yang layak dan
memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik
serta ditulis nama murid.
5.3 Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan
pengembalian atau mengemas kini fail SPBT dari masa ke
semasa.
5.4 Memungut kembali SPBT pada tarikh yang ditetapkan dan
menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan /
memulangkan atau merosak dan menghilangkan SPBT pada
akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT
5.5 Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk
bantuan yang lain dan Melaporkan kepada Guru Kebajikan.
6. Pendaftaran Murid Baru
6.1 Menerima kemasukan murid baru.
6.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Kedatangan Murid
dan mendapatkan Nombor Pendaftaran Murid dari Buku
Kemasukan Murid daripada Penolong Kanan HEM
6.3 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
6.4 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari
sekolah yang terdahulu dan memastikan murid ini dapa buku
teks.
6.5 Menentukan penerimaan Kad Kemajuan / Buku Rekod Profil,
Kad 001R, Kad
Kesihatan, Kad Pergigian dan lain-lain dokumen yang diperlukan
dari sekolah yang terdahulu.
6.6 Menentukan rumah sukan.
7. Murid Keluar
7.1 Menentukan Kad Kemajuan / Rekod Profil, Kad 001R telah
kemas kini dan diserahkan kepada murid.
7.2 Menentukan Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan lain-lain
dokumen yang berkaitan diserahkan kepada murid.
7.3 Menentukan buku teks (SPBT) telah dipulangkan.
7.4 Menentukan semua jenis bayaran seperti yuran sekolah dsb
telah selesai dibayar.

ii.

Guru mata pelajaran Bahasa Inggeris 5S1, 3 Usaha, 3 Didik dan 1

Usaha
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

iii.

Menyiapkan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran setiap

hari sebelum Pengajaran dan Pembelajaran.
Masuk ke kelas tepat pada waktunya bagi menjalankan proses
Pengajaran dan Pembelajaran
Mengawal displin murid agar proses Pengajaran dan
Pembelajaran berjalan dengan lancar.
Menghabiskan sukatan pelajaran pada masa yang ditetapkan.
Menyediakan soalan ujian dan peperiksaan seperti yang
ditetapkan.
Memastikan murid-murid dapat mencapai sasaran minimum
pencapaian seperi yang ditetapkan.
Menjalankan Pentaksiran Sekolah dan Pentaksiran Pusat dalam
Pentaksiran Berasaskan Sekolah bagi murid tingkatan 3
Merekod pencapaian murid dalam Pentaksiran Sekolah dan
Pentaksiran Pusat dalam Pentaksiran Sekolah
Menjalankan ULBS bagi tingkatan 5.
Menyemak latihan, evidens PBS, ujian dan peperiksaan murid.

Setiausaha Koperasi Sekolah

1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat
lembaga dan mesyuarat jawatan kuasa dan menyampaikan
segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan mesyuarat
2. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat
3. Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota ,
daftar penama, buku dan laporan yang dikehendaki oleh
Lembaga
4. Menguruskan surat- menyurat sebagaimana yang diarahkan
oleh Lembaga
5. Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang
bertulis di dalam buku koperasi
6. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi
7. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari
semasa ke semasa

iv.

Penasihat Kelab Koperasi

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
v.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

vi.

Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik

Ahli Jawatankuasa.
Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta
galakkan kepada ahli.
Menandatangani buku kehadiran ahli
Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan
Memastikan penglibatan murid di peringkat sekolah diberi
penghargaan sekurang-kurangnya dalam bentuk sijil penyertaan
Mengawal penggunaan dan pergerakkan kit robotic.
Menilai dan memberi markah kokurikulum kepada ahli kelab.
Ketua Guru Penasihat Rumah Waja
Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik
Ahli Jawatankuasa.
Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta
galakkan kepada ahli.
Menandatangani buku kehadiran ahli
Menilai dan memberi markah kokurikulum kepada ahli rumah
sukan.

Guru Penasihat Pengakap

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

vi.

Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik

Ahli Jawatankuasa.
Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta
galakkan kepada ahli.
Menandatangani buku kehadiran ahli
Menilai dan memberi markah kokurikulum kepada ahli
persatuan.
Membantu Ketua Guru Penasihat semasa latihan kawad kaki
untuk Hari Anugerah Cemerlang dan Hari Ko-kurikulum.

Guru Pasukan Petanque Sekolah

a.

Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan

b.
c.
d.
e.

Mendaftarkan peserta untuk menyertai pertandingan Petanque

ANGKASA Negeri Perak.
Mengiring peserta untuk menyertai pertandingan Petanque
ANGKASA Negeri Perak.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta
galakan kepada peserta.
Menguruskan keperluan untuk pertandingan Petanque ANGKASA
Negeri Perak

LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS

BIL
BAHAN.PERALATAN
1.
Buku rekod Pengajaran dan
Pembelajaran
2.

Fail ULBS Bahasa Inggeris 5S1

2.

Buku Resit Kerajaan dan buku

resit PIBG

3.

Buku Teks

PENERIMA
Pn. Zakiah bt Ariffin
Penolong Kanan
Pentadbiran
Pn. Suriani bt Mohd
Safri
Guru Kanan Bahasa
Pn. Zakiah bt Ariffin
(Penolong Kanan
Pentadbiran)
Pn. Megala a/p
Ponusamy
(Guru SPBT)

T/TANGAN

4.

Komputer riba, kunci dan fail

Koperasi

5.

Fail Rumah Sukan Waja

Disediakan oleh:

(YUSABLINA BT JALALUDDIN)
LAZIM)

Pn. Hjh. Hamidah bt

Mohd. Arshad
(Penolong Kanan KoKurukulum)
En. Mohd Fauzi b.
Hashim

Disahkan oleh:

..
(AHAMAD SHAKER B.
PENGETUA
SMK DOKTOR MEGAT KHAS,

IPOH