BAHAN TAKLIMAT BANTUAN-BANTUAN KERAJAAN 2/12

SK TAMAN KOTA JAYA,KOTA TINGGI

10/7/2012

1. PENURUNAN PERMOHONAN TAMBAHAN RMT

2. PENANGUHAN MAKANAN RMT BULAN PUASA DAN
PEMULANGAN LEBIHAN RMT. (31 OKT.2012)
3. INSTRUMEN PEMANTAUAN KWAPM
4. INSTRUMENT PEMANTAUAN RMT
5. PEKELILING KEWANGAN 5 2012 MEMBATALKAN
PEKELILING KEWANGAN 6 2010
6. DAPATAN PEMANTAUAN DAN ISU ISU PENGURUSAN
RMT DAN KWAPM
7. PENUBUHAN JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT
SEKOLAH
8. PERSEDIAAN PEMILIHAN PELAJAR LAYAK KWAPM DAN
RMT 2013.
9. JAKET KESELAMATAN ( SK PANCHOR KOTA TINGGI 25
DAN SK SENIBONG 17 )
10.
PERMOHONAN JAKET KESELAMATAN 2013
11.
PEMBAYARAN KWAPM DSA 2012.
12.
TAKLIMAT PENGURUSAN BANTUAN SECARA PAKEJ
2012
13.
AGIHAN TUGAS RMT KPD PENYELIA KANAN HEM
DAN SMM KEPADA PENYELIA HEM .
14.
ISU ISU SEMASA DAN LAIN LAIN HAL

BAHAN TAKLIMAT BANTUAN BANTUAN KPM NEGERI JOHOR

2/2012

BI
L.

KENYATAAN

1.

PENURUNAN PERMOHONAN TAMBAHAN

RMT

PENANGUHAN MAKANAN RMT BULAN

PUASA DAN PEMULANGAN LEBIHAN RMT.
(31 OKT.2012)

INSTRUMEN PEMANTAUAN KWAPM

INSTRUMENT PEMANTAUAN RMT

PEKELILING KEWANGAN 5 2012

MEMBATALKAN PEKELILING KEWANGAN
6 2010

MAKLUMAN

TINDAKAN
CATATAN

1.DAERAH MUAR DAN

BATU PAHAT 40%
2.8 DAERAH LAIN 30%

-RMT diteruskan
hingga ke hujung
tahun (190 hari )

1.BAYARAN RMT TETAP 190

HARI.
2.SK BUAT PEMULANGAN
MAKANAN BULAN PUASA
SEBELUM 31 OKT 2012
3.SJKC DAN SJKT TIADA
PEMULANGAN .

-Surat
penangguhan
KPM sudah
disertakan
-Lebihan bulan
puasa pulang ke
JPNJ (unit Akaun
)atas nama
Pengarah
Pelajaran Johor.

1.ADA 4 FAIL PENGURUSAN

KWAPM .
2.PATUHI MAKLUMAT
SEPERTIMANA DALAM
INSTRUMEN.
3.AGIHAN BANTUAN
MELALUI AKAUN MURID.

1.ADA 4 FAIL PENGURUSAN

RMT
2.PATUHI MAKLUMAT
SEPERTIMANA DALAM
INSTRUMEN.
3.PASTIKAN PEMBAYARAN
MESTI MEMATUHI
PROSEDUR KEWANGAN .
4.PEMURNIAN INSTRUMEN
PEMANTAUAN RMT SUPAYA
LEBIH SEMPURNA.
1.PEKELILING KEWANGAN
5 2012 MEMBATALKAN
PEKELILING KEWANGAN 6
2010
2.PATUHI TATACARA

-Tindakan
Penyelia
memantau
pengurusan
bantuan KPM ke
sekolah .
-Pastikan
penyelaras ada 4
fail pengurusan
Tindakan Penyelia
memantau
pengurusan
bantuan KPM ke
sekolah
-Pastikan
penyelaras ada 4
fail pengurusan

Arahkan semua
sekolah rendah
dan menengah
supaya

DAPATAN PEMANTAUAN DAN ISU ISU

PENGURUSAN RMT DAN KWAPM

PENUBUHAN JAWATANKUASA BANTUAN

PERINGKAT SEKOLAH

PERSEDIAAN PEMILIHAN PELAJAR LAYAK

KWAPM DAN RMT 2013

PERMOHONAN DAN
3.PEMBAYARAN KWAPM
DAN RMT SEPERTIMANA
ARAHAN PEKELILING
KEWANGAN 5 2012
1.TIADA JAWATANKUASA
BANTUAN PERINGKAT
SEKOLAH
2.TIADA MINIT MESYUARAT
PEMILIHAN MURID LAYAK
BANTUAN KPM
3.TIADA BORANG
PERMOHONAN KWAPM
DAN RMT DAN DOKUMEN
SOKONGAN .
4.TIADA PERJANJIAN
BEKALAN MAKANAN ATAU
PERJANJIAN TIDAK
DIPERBAHARUI.
5.PEMBAYARAN DI BUAT
SECARA TUNAI .
6.WANG KWAPM
DIKELUARKAN AWAL
TETAPI SEHINGGA BULAN
JUN BELUM DISERAHKAN
KEPADA MURID.
7.TIADA SENARAI NAMA
MURID LAYAK RMT DAN
KWAPM .
8.PEMBAYARAN BEKALAN
MAKANAN RMT TIDAN
MENGIKUT PROSEDUR.
1.SEMUA SEKOLAH WAJIB
MENUBUHKAN
JAWATANKUASA BANTUAN
PERINGKAT SEKOLAH .
2.FUNGSINYA IALAH
UNTUK MEMILIH DAN
MEMUTUSKAN PELAJAR
LAYAK BANTUAN .
3.PENGLIBATAN PIBG DAN
ORANG AWAM DALAM
PEMILIHAN PELAJAR LAYAK
BANTUAN .
1.PERSEDIAAN PEMILIHAN
PELAJAR LAYAK BANTUAN
2013.
2.SENARAI NAMA PELAJAR
LAYAK DISEDIAKAN DALAM
EXCEL

menubuhkan
Jawatankuasa
Bantuan Sekolah .

Berikan perhatian
serius kepada
dapatan
pemantauan
supaya tidak
berulang lagi
terutama kepada
perkara yang
berkaitan
prosedur
kewangan .
-Pembayaran
KWAPM melalui
akaun murid rujuk
pekeliling
5/2012 muka
surat 6 bil. 8.2.
-Penubuhan
Jawatankuasa
Bantuan
Sekolah
pekeliling
5/2012 muka
surat 9 bil.12.
Arahkan semua
sekolah rendah
dan menengah
supaya
menubuhkan
Jawatankuasa
Bantuan Sekolah .

1.Ogos pihak
sekolah membuat
pemilihan pelajar
2. Akhir
September
sekolah

JAKET KESELAMATAN ( SK PANCHOR

KOTA TINGGI 25 DAN SK SENIBONG 17 )

10

PERMOHONAN JAKET KESELAMATAN

2013

11

PEMBAYARAN KWAPM DSA 2012.

12

TAKLIMAT PENGURUSAN BANTUAN

SECARA PAKEJ 2012

13

AGIHAN TUGAS RMT KPD PENYELIA

KANAN HEM DAN SMM KEPADA PENYELIA
HEM .

3.KEPUTUSAN PEMILIHAN
MESTI MELALUI JK
BANTUAN SEKOLAH.
4.MURID MESTI MENGISI
BORANG PERMOHONAN
KWAPM
ATAU RMT
1.42 BUAH JAKET
KESELAMATAN
DIBEKALKAN KEPADA 2
SEKOLAH YANG MEMOHON
.
2.BEKALAN DALAM
PROSES PENGHANTARAN
KE SEKOLAH
1.PERMOHONAN JAKET
KESELAMATAN DIBUKA
KEPADA SEKOLAH YANG
MURIDNYA MENGGUNAKAN
JALAN AIR.
2.PERMOHONAN JUGA
DIBUKA KEPADA JAKET
KESELAMATAN YANG
MELEBIHI 3 TAHUN
USIANYA .
3. JAKET LAMA PERLU
DILUPUS.
1.PEMBAYARAN KWAPM
DSA SEDANG DALAM
PROSES PEMBAYARAN KE
AKAUN SEKOLAH SELURUH
NEGARA .
1.TAKLIMAT PENGURUSAN
BANTUAN KEPADA GPK
HEM SEKOLAH DIBUAT
SECARA PAKEJ .
2.DAERAH CALONKAN
PESERTA .
3.LOKASI PAKEJ DIJANGKA
MERSING ATAU MELAKA .
1.MENYUSUN SEMULA
PENGURUSAN BANTUAN
SUPAYA LEBIH MUDAH DAN
BERKESAN .
2.SATU UNIT HANYA 1
PEGAWAI YANG TERLIBAT.
3.CADANGAN SUDAH
DIBINCANGKAN DAN
DIBAWA KE MESYUARAT
KSPPD.

menghantar
maklumat ke PPD
3.Oktober PPD
hantar
permohonan ke
JPNJ.
Jaket sudah
dihantar ke
sekolah terlibat
pada 4/7/2012

Hantar
permohonan Jaket
Keselamatan
sekiranya perlu
untuk sesi
2013(hantar ke
JPNJ pd
30/9/2012)

Tahun 1,tingkatan
1 dan cicir tahu 26 dalam proses
pembayaran
1. 20/7/2012
penghantaran
nama calon ke
JPNJ ( 18 org
termasuk Penyelia
Kanan )
Surat
pemakluman
perubahan oleh
JPNJ.

14

ISU ISU SEMASA DAN LAIN LAIN HAL

1.TIADA JAWATANKUASA
BANTUAN PERINGKAT
SEKOLAH
DAN TIDAK MEMATUHI
PEKELILING KEWANGAN 6
2010
2.CEK DIKELUARKAN
TANPA DOKUMEN
SOKONGAN .
3.PENGELUARAN DUIT
KWAPM SECARA TUNAI
DAN TIDAK DISERAHKAN
KEPADA MURID .
4.TIADA DOKUMEN
SOKONGAN DALAM
BORANG PERMOHONAN
KWAPM ATAU RMT
5.PEMULANGAN LEBIHAN
RMT 2011 BERLAKU
DALAM TAHUN 2012.
6.PENGURUSAN FAIL
KWAPM DAN RMT TIDAK
MENGIKUT INSTRUMEN
YANG DIBEKALKAN .
7.KELEWATAN SEKOLAH
MENGAHANTAR MAKLUMAT
PERMOHONAN RMT .

Perbincangan
mengenai
persaraan
Penyelia
Cemerlang PPD
Muar (Tn.Jasni b.
Nawi) Oktober
2012