TATA PERSURATAN

Jenis-jenis Surat Resmi

Berikut ini adalah jenis-jenis surat resmi.
1. Surat permohonan, yaitu surat yang berisi permintaan yang ditujukan kepada
atasan atau pimpinan. Misalnya surat permohonan peninjauan kembali dalam
hal perpindahan tempat tugas.
2. Surat pengantar, yaitu surat yang digunakan untuk keperluan mengantarkan
sesuatu. Misalnya surat pengantar pengadaan buku yang diberikan Departemen
Pendidikan kepada sekolah-sekolah.
3. Surat Keputusan, yaitu surat keputusan dari pimpinan tentang suatu hal yang
sebelum memutuskan hal tersebut ada dasar hukum/peraturan/undang-undang
yang melandasi. Surat ini juga digunakan sebagai pedoman kerja. Misalnya
Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil.
4. Surat
panggilan/undangan,
yaitu

surat

yang

digunakan

untuk

memanggil/mengundang seseorang dengan tujuan tertentu. Misalnya surat

panggilan orang tua siswa.
5. Surat peringatan, yaitu surat yang bertujuan untuk mengingatkan supaya
seseorang melakukan tugas dengan baik. Misalnya surat peringatan karena
sering bolos kerja.
6. Surat perintah, yaitu surat yang berisi perintah/instruksi dari atasan kepada
bawahan untuk melakukan tugas di luar pekerjaan rutin. Misalnya surat perintah
dari Ketua BSNP kepada bawahannya untuk membuat setting naskah buku.
7. Surat tugas, yaitu surat yang berisi penugasan seseorang oleh atasan untuk
melaksanakan suatu hal. Misalnya surat tugas dari Kepala Diknas kota W kepada
Pak Amir untuk menjadi Kepala Sekolah sementara di SMP X selama ada
kekosongan jabatan di sekolah tersebut.
8. Surat instruksi, yaitu surat yang berisi instruksi untuk melakukan sesuatu hal.
Misalnya, Kepala Sekolah memberikan surat instruksi kepada guru untuk
mendampingi siswa lomba di luar daerah.
9. Surat kuasa, yaitu surat yang berisi pemberian kuasa kepada seseorang untuk
melakukan suatu hal tanpa menunggu pihak pemberi kuasa. Misalnya surat
pemberian kuasa untuk menandatangani dokumen selama pimpinan berada di
luar negeri.
10.
Surat pengumuman, yaitu surat yang di dalamnya berisi informasi penting
yang sifatnya segera. Misalnya, pengumuman hari libur sekolah karena ada
rapat dinas.
11.
Nota dinas, yaitu nota yang dibuat pejabat tinggi untuk bawahannya
dalam keadaan mendesak yang isinya sedikit banyak bersifat rahasia dan
segera membutuhkan solusi serta digunakan dalam ruang lingkup sendiri. Nota
dinas merupakan penyimpangan prosedur yang telah ditentukan. Misalnya dari
gubernur kepada bupati karena ada demonstrasi yang destruktif.

12.

Surat niaga, yaitu surat yang ditulis oleh orang/instansi/lembaga yang

bergerak dalam bidang perniagaan dan perusahaan yang isinya mengenai soalsoal seputar perniagaan. Surat niaga dibagi menjadi:
13.
Surat permintaan penawaran, yaitu surat yang

berisi

permintaan

mengenai informasi tentang suatu barang sebagai bahan pertimbangan

pembelian dalam jumlah banyak.
14.
Surat penawaran, yaitu surat yang berisi penawaran sesuatu kepada
seseorang/perusahaan

untuk

menjalin

kerjasama

di

dalamnya

terdapat

keunggulan dari produk yang ditawarkan. Misalnya menawarkan perlengkapan

dapur yang sedang booming.
15.
Surat pesanan, yaitu surat yang dikirimkan pembeli kepada penjual untuk
membeli barang-barang yang diperlukan.
16.
Surat tagihan, yaitu surat peringatan yang dikirimkan oleh penjual kepada
pembeli agar pembeli melunasi hutang-hutangnya sesuai perjanjian yang telah
disepakati.
17. li murid.