rejanglebongkab.go.id
menggunakan
WORDPRESS
Revisi ke #3
20 Desember 2012
1 - #PROLOG#
Tulis apa yang dikerjakan. Kerjakan apa yang tertulis
Begitulah seharusnya standar setiap PNS Rejang Lebong dalam beraktifitas di
kantor. Setelah
ditulis, dalam beberapa aspek juga ada keharusan diumumkan ke public, sesuai
pasal 9 Undang
Undang No 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang menyatakan
bahwa setiap
Badan Publik/Instansi Pemerintah wajib mengumumkan informasi secara berkala
meliputi ;
1. informasi yang berkaitan dengan Badan Publik
2. informasi mengenai kegiatan dan kinerja Badan Publik terkait;
3. informasi mengenai laporan keuangan;dan/atau
4. informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan
Kewajiban memberikan dan menyampaikan informasi ke publik tersebut dilakukan
paling singkat
6 (enam) bulan sekali. Kewajiban menyebar luaskan informasi publik disampaikan
dengan cara
yang mudah dijangkau oleh masyarakat dan dalam bahasa yang mudah difahami.
Bagaimana caranya kita menyebarkan informasi kegiatan kantor kita public??
Sangat banyak
caranya, di antaranya melalui media, baik media cetak, online, radio, televisi
maupun media
outdoor seperti billboard, baliho dan lain sebagainya. Namun ini mahal. Yang
termudah dan
murah adalah melalui media online seperti website serta komunitas di jejaring
sosial (misal
Facebook atau Twitter). Ini sangat efektif karena di dalamnya terjadi interaksi
(komunikasi dua
arah) antara instansi Anda dengan masyarakat luas.
Oleh karena itu, marilah kita informasikan ke publik Rejang Lebong dengan
memposting kegiatan
kantor Anda di website guna pencitraan pemerintah Rejang Lebong yang
transparan, baik, dan
akuntabel, karena anggaran kantor Anda juga didapatkan dari kontribusi publik.....
Buku panduan ini ditulis dalam upaya mengajak Anda untuk mengelola dan membuat
informasi
tentang aktifitas kantor Anda melalui Website. Semoga bisa bermanfaat untuk para
blogger..
Curup, Desember 2012
Salam
Tri MS
DISAIN WEBSITE
Antar web SKPD berbeda, meski satu theme. Ada yang 2 kolom ada yang 3 kolom.
Sebagai contoh
disain web pemda dengan 3 kolom.
A. PENGGUNA (USER)
Pengguna Pertama kalinya akan mendapat email utk aktifasi, dibuatkan oleh
Admin.
(Jika tidak mendapat email, buka di folder spam)
Tulisan emailnya sbb :
Hai,
Anda telah diundang untuk bergabung 'Situs Resmi Pemerintah Kabupaten Rejang Lebong' pada
http://www.rejanglebongkab.go.id dengan peran editor.
Jika Anda tidak ingin bergabung dengan situs ini silahkan abaikan
email ini. Undangan ini akan berakhir dalam beberapa hari.
Silahkan klik tautan berikut untuk mengaktifkan account pengguna Anda:
http://www.rejanglebongkab.go.id/wp-activate.php?key=bad187aa215d707b
B. LOG IN
Untuk cara yang pertama kita bisa langsung menulis alamat website-nya
dan kita
tambahkan /wp-admin misalnya www.rejanglebongkab/wp-admin
kemudian tekan
enter....
www.rejanglebongkab/wp-admin
Kemudian isikan nama pengguna dan kata sandi dari akun Anda.
#Penting#
Ganti Kata Sandi/password dengan yang mudah diingat oleh Anda (sebaiknya
samakan dengan
sandi akun lainnya, akun email atau facebook). Jika kehilangan Kata Sandi, klik
Kehilangan Kata
Sandi, dan Anda akan mendapat pemberitahuan via email.
C. DASBOAR.
Dashboard adalah halaman utama untuk mengedit Wordpress.Tampilan
dashboard
rejanglebongkab.go.id berbeda untuk tiap kelas pengguna.
Ada 6 macam kelas pengguna :
1. Super Admininistrator (pengelola website jaringan, dpt menambah
website
baru, tampilan dashboard penuh) ---- Tri MS dan Epri Yanto
2. Admininistrator (pengelola website instansi, merubah ubah disain
Tampilan,
menambah pengguna, pengaturan website)----admin website SKPD
3. Penyunting (editor, hanya menulis Tulisan/Halaman, menambah
pengguna,
tidak ada menu Tampilan)
4. Penulis (menulis dan menerbitkan tulisannya saja)
5. Kontributor (menulis saja, tidak bisa menerbitkan)
6. Pelanggan (hanya membaca)
Untuk kawan-kawan di Bagian Setdakab RL dikategorikan kelompok pengguna
Penyunting/editor
kecuali di bagian Hukum yang mengelola JDIH (Jaringan Dokumentasi dan
Informasi Hukum) dan
BKD adalah sebagai Administrator.
Tampilan Dasboard (administrator)
Jika dipilih Semua Tulisan maka akan ditampilkan seluruh tulisan berdasar
urutan tanggal.
Ini dipilih jika kita akan meng-edit tulisan kita.
Jika dipilih Tambah Baru maka akan diciptakan tulisan baru
Jika dipilih Kategori maka akan dibuat kategori tulisan atau meng-edit kategori
yang sudah
ada
Jika dipilih Tag maka akan dibuat keyword atau kata kunci yang saat diketik
di mesin
pencari (misal Google) akan mudah ditemukan
Ini adalah toolbar standar pada tampilan visual (tampilan HTML dibahas berikutnya).
Agar toolbar
lengkap, klik gambar spt ini :
Centang atau pilih Buka tautan di jendela/tab baru agar informasi dibaca di
jemdela baru
9. Jika melakukan copy dan paste berita, harus dituliskan sumbernya.
10. Tambahkan gambar/foto dengan klik
fotonya.
Mohon foto sudah diperkecil(ukuran dibawah 100 kb) agar upload fotonya cepat,
dan saat
dibaca juga cepat.
Beri judul gambar pada isian keterangan
Pilih perataan gambar (kiri, tengah, kanan)
Misal masukkan ukuran sedang, perataan tengah, biar enak dilihat.
Panduan Mengelola Website Pemda Rejang Lebong/hal #8
Atur perataan gambar dan ukurannya. Kemudian klik sisipkan dalam tulisan.
Jika gambar setelah disisipkan terlalu besar, maka bisa diperkecil dengan mengklik
suduk kiri
gambar hingga muncul
ini :
Jika kategori tulisan tidak tersedia, buat kategori baru dengan klik
dan kemudian ketikkan nama kategori.
lagi untuk dibenahi isi dan tata letaknya, dan kemudian klik
13. Mau menambahkan video??. Ini bisa ditambahkan dengan mengubah modus
dari visual
menjadi HTML
Klik
Dan kemudian klik pada tulisan Embed (artinya tempel) dan hasilnya
seperti ini :
Copy
Perhatikan bahwa kode yang diblok <iframe> yang kita copy dan paste di
tulisan di
website kita pada modus HTML, seperti ini :
Paste
#SARAN#
harus dinformasikan
ke publik.tulislah dan postingkan ke website setelah selesai kegiatan.
2. MEDIA
File media akan dimasukkan dalam folder berdasarkan bulan dan tahun. Jenis file yang
bisa
dimasukkan : foto/video/suara/dokumen pdf..prhatikan ukurannya, kecil size-nya
namun
dengan kualitas terbaca yg masih baik.
Pilih Tautan>Tambah Baru dan ketik nama Tautan dan alamat webnya, sbb :
Jangan lupa kelompokkan tautan ini pada kategori yang sesuai atau membuat kategori
baru sbb :.
Halaman (pages) pada dasboar adalah informasi statis yang bisa diakses melalui
menu. Menu
berisi informasi dan untuk web rejanglebongkab.go.id umumnya terkait dengan visi
misi instansi,
daftar pejabat, buku tamu, daftar peraturan dan pengelola situs.
Contoh menu/submenu yang dibuat melalui Halaman.
Menu
Menu yang dibuat melalui halaman bisa berjenjang, disebut submenu. Seperti
contoh berikut :
Menu
Submenu
Tulisan yang dimuat di website akan kurang afdol kalau tidak ada interaksi
pembaca melalui
komentar. Komentar disediakan melalui Facebook Comments (Komentar
Facebooker) atau
melalui Wordpress >Tinggalkan Balasan
Mohon Admin website harus sering melihat apakah ada komentar Facebooker
atau via
Wordpress yang masuk, dan kemudian menanggapinya untuk dimuat atau
dihapus. Berilah
tanggapan/respon segera, gunakan balasan seolah-olah Anda petugas
pemerintah yang
responsive dan tanggap menanggapi komentar. Tampilan komentar via
Facebook perlu waktu
beberapa saat untuk loading, sementara tampilan komentar via Tinggalkan
Balasan cepat
muncul.
1.
2.
6. TAMPILAN
Pada dasboar menu ini hanya akan tampil pada kelas pengguna Administrator/Admin
sbb:
OK. Kita bahas satu persatu
1. Kelola Tema dan subtema
Tersedia ribuan tema (themes) Wordpress di internet baik yang free
maupun yang berbayar. Klik di Tema>Kelola Tema. Untuk alasan
kemudahan, tema di web rejanglebongkab.go.id diseragamkan sama
yaitu tema Weaver 2.2.8 oleh Bruce Wampler
Untuk subtema, klik di Tampilan>Weaver Admin>Weaver
Themes.Pilihlah tema yang sesuai, namun ini bias dikustomisasi
sendiri melalui Main Option
2. Widget
Ini adalah bentuk kemudahan program yang disederhanakan dalam menu
widget yang
memudahkan admin untuk meletakan di sidebar website. Widget dapat
diletakkan di
sidebar kanan/kiri, atas atau bawah. Tersedia ribuan widget yang diinstal
melalui plug-in..
Admin tinggal menggeser widget yang dikehendaki ke widget area di website.
Posisi/tata letak widget untuk theme Weaver sbb:
1. Primary widget area
2. Scondary widget area
3. Top widget area
4. Bottom widget area
5. Header widget area
6. First footer widget area
7. Scond footer widget area
8. Third footer widget area
9. Fourth footer widget area
Tata letak widget dalam website untuk theme Weaver bentuk 3 kolom
Header widget Area
Second footer
widget area
Fourth
area
Footer
Cara menggunakan widget :
1. Pilih widget yang akan dipakai daer yang tersedia
2. Seret widget dari sini ke sebalah kanan atau kiri untuk mengaktifkannya.
Seret widget
kembali untuk menonaktifkannya dan menghapus pengaturan-pengaturannya.
3. Weaver Admin
Ini adalah menu yang terpenting untuk merubah Tampilan
6. PENGGUNA
Menambahkan pengguna klik Pengguna>Tambah Baru.Kemudian
masukkan nama dan
email pengguna. Pengguna baru harus membuka kiriman di emailnya, dan
mengklik
tautan untuk aktifasi akun. (Jika tidak mendapat email, buka di folder spam)
Tulisan emailnya sbb :
Hai,
Anda telah diundang untuk bergabung 'Situs Resmi Pemerintah Kabupaten Rejang Lebong' pada
http://www.rejanglebongkab.go.id dengan peran editor.
Jika Anda tidak ingin bergabung dengan situs ini silahkan abaikan
email ini. Undangan ini akan berakhir dalam beberapa hari.
Silahkan klik tautan berikut untuk mengaktifkan account pengguna Anda:
http://www.rejanglebongkab.go.id/wp-activate.php?key=bad187aa215d707b
7. PERKAKAS
Adalah men untuk membackup seluruh tulisah di website
serta setting widgetnya. Caranya :
1. masuk dasboard>perkakas>ekspor
2. Pilih semua isi dan unduh berkas ekspor
3. Simpan di folder komputer Anda.
Jika website Anda mengalami kerusakan, maka artikel
backup dapat diupload dengan cara
dasboard>perkakas>impor
8. PENGATURAN
Ini merupakan bagian menu yang penting dalam setting
tampilan website. Akan didemokan dalam workshop.
Sebagian menu sudah diinstal melalui plug-in. Beberapa
setting-an widget dikelola di Pengaturan
2. MENGGANTI FOOTER
Untuk mengedit tampilan footer websitenya...caranya : masuk
Dasboar>Tampilan>Weaver
Admin>Advanced Option>Site Option>Site Copyright....perhatikan ini
merupakan bahasa
HTML....sebaiknya copy dulu di Word (utk backup kalo problem).....baru edit-lah
kata2nya
(awas bukan command-nya).....Jangan lupa Save.....Perhatikan gambar berikut.
3.
3. Perhatikan tempat folder menyimpan foto, caranya denganklik SUNTING FOTO, spt ini
Perhatikan tulisan URL Berkas..http://www.rejanglebongkab.go.id/wpcontent/uploads/2012/08/ .ini adalah alamat kelompok foto yg diupload tadi
Wordpress
menggunakan tahun dan bulan untuk menamai foldernya..
4. Kemudian buka Tampilan>Widget>.geser tulisan CREATIVE CLANS SLIDE SHOW
ke sidebar.
Jika kita GESER ke Primary Widget Area akan masuk ke sidebar sebelah kiri, jika ke
Scondary
Widget Area akan masuk ke sebelah kanan (utk website 3 kolom, untuk 2 kolom akan
tersusun
atas dan bawah)
4 - #EPILOG#
Ok. Good Luck. Semoga panduan ini bermanfaat bagi bapak/ibu, PNS Rejang
Lebong atau
siapa saja yang ingin menjadi agen penyebaran informasi penting bagi
instansi anda---menuju kabupaten Rejang Lebong yang lebih transparan, akuntabel dengan
segudang
informasi aktivitas kantornya yang bisa diakses secara online -- menuju
Rejang Lebong
yang lebih baik
Lain kali kita sambung di workshop berikutnya..Sorry, tulisannya
masih belum
sempurna.