Managing a Small Project / Pengurusan Projek Kecil : Web Portal

Pengurusan projek bersaiz kecil tidak boleh dipandang remeh kerana ianya mempunyi rintangan yang
tersendiri seperti:
 Masa yang diperuntukan adalah terhad dan selalunya pendek
 Peruntukan yang tidak banyak dan selalunya tidak mempunyi peruntukan tambahan
 Bilangan pasukan yang kecil dan terhad
Apabila mengambilkira rintangan dan halang yang sedia ada seperti yang diatas, pengurusan risiko dan
’triple constrain’ perlulah diberi perhatian supaya projek tidak terganggu.

Simulasi projek kali ini adalah simulasi pembangunan laman sesawang ataupun ’laman web’. Perkara yang
paling utama adalah menentukan proses kerja dan urutan kerja seperti menentukan ’Workbreakdown
Structure’ ataupun bahagian tugas yang perlu dilaksanakan. Terdapat tiga (3) bahagian kerja utama didalam
proses membangunkan laman web iaitu merancang, membangunkan dan menerbitkan (publish).

1. MERANCANG (PLANNING)

Langkah 1: Menentukan Skop Projek

Menentukan skop projek dengan mengenalpasti 4-5 ciri-ciri skop projek yang hendak dibangunkan.
Langkat ini adalah amat penting supaya ’skop projek dapat dikawal dan pengurusan ’triple constrain’ dapat
dibuat dengan mudah.

Langkah 2: Menentukan Kerja-Kerja yang Perlu Dilakukan ( seperti dibawah)

PLANNING

1
Define Project Scope Identify Main Features Define Sitemap Plan a Daily
To Implement to-do list

DEVELOPING AND TESTING

2 Project Developing Testing Final Test

During Developing

PUBLISHING

3 Project Release

Langkah 3: Pebentukan Pakej Kerja (Workbreakdown Structure)

 Web
Development

Developing
and
Planning Testing Publishing

Identify Main Testing

Define Plan a Daily Project
Features Define Sitemap During Project
Project Scope to-do list Developing Final Test
to Implement Development Release

Langkah 4: Kembangkan Setiap Langkah Yang Terlibat didalam Pakej Kerja dengan mengenalpasti ciri-
ciri utama yang perlu dibangunkan.

MAIN FEATURES

USER LOGIN PROFILE MANAGEMENT

 Login From (HTML page)  Create/Modify user info

 SQL + PHP code (PHP Page)  Upload user picture
 JS code for AJAX features  …….
…
 Create User Session 

SITEMAP
Langkah 5: Membuat butir-butir ‘sitemap’ bagi projek, Bagi projek pembangunan laman web setiap
butiranmestilah
index.phpdibuat dengan terperinci sehingga ke tahap fail, folder dan format fail.
 modify_profile.php
 php/
 login.php
 save_profile.php
 upload_pic.php

 images/
 jquery/
 js/
 ……
Langkah 6: Membuat ’to-do list’ bagi tugasan harian. Langkah ke-enam ini penting bagi menentukan
apakah ’milestone’ yang perlu dicapai dan bilakan ianya harus dicapai. Didalam langkah yang ke-enam
carta gantt (Gantt Chart) haruslah dibentuk dan setiap ‘milestone’ perlulah dilabel dengan jelas. Dengan ini
progress kerja dapat ditentukan dengan jelas.

MONDAY TUESDAY

 Implement pic upload interface  implement profile manager

 SQL + PHP code (PHP Page) DONE  Upload user picture
  …….
 …

2. PEMBANGUNAN DAN PERCUBAAN

Langkah 7: Pembangunan dan Percubaan (Testing)
Didalam langkah yang ke-tujuh, penulisan kode HTML, CSS, PHP, JavaScript dan ‘testing’ haruslah
dibuat. Dengan ini ‘bugs’ dan ‘error’ akan dapat dikenalpasti dan diperbetulkan. Apabila kesemuanya telah
siap dibangunkan ‘final testing (alpha / beta) ’ hendaklah dibuat sekali lagi untuk menentukan semua
‘error’ dan ‘bugs’ telah di atasi. Di dalam pengurusan projek langkah ke-tujuh ini berada didalam langkah
kawalan dan pemerhatian (control and monitor).

3. PENERBITAN
Penerbitan adalah langkah terakhir didalam projek pebangunan laman web sebelum ianya diserahkan
kepada pemilik projek ataupun pelanggan. Pengurus Projek seharusnya sudah menyiapkan draft laporan
bagi penutupan projek (project closing) dan mesyuarat kumpulan perlulah dilakukan bagi mengumpulkan
semua dokumen kerja dan penyiapan laporan akhir dan persembahan kepada pelanggan ataupun pemilik
projek.