TataLaksana Pengisian SelfAssessmentPada

Sistem Akreditasi Rumah Sakit Secara Online

Oleh:DiyurmanGea
Oleh:
Diyurman Gea
HP:081218161603
Email:diyur@kars.or.id

Tujuan
Memudahkan RSuntuk
RS untuk mengumpulkan data
data
danformulir SelfAssessment
Mempercepat proses akreditasi

Kebutuhan Sistem
Memiliki koneksi internet
Menggunakan browserMozillaFirefoxatau
Google Chrome (versi terakhir)
GoogleChrome(versi
Sudah terinstal pluginFlashPlayer
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet

Yang Harus Diperhatikan

YangHarus

Pengisian SelfAssessmentdilakukan minimal2minggu sebelum disurvei

oleh Surveior

Alamat Aplikasi:http://akreditasi.kars.or.id
Akun
User:Alamat
l
Email*)
il *)
Password:2014(Default)
*)Akun
)
untuk RSada 2level,yaitu
,y
levelstaff danlevelAdmin ((bisa melakukan
approvedata).Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARSakun yangbenar
benar dipercayakan untuk digunakan dalam pengisian dataselfassessment.

Perbaharui dataRSyangada
data RS yang ada di BUKKemenkes,termasuk
BUK Kemenkes, termasuk dataemaildan
data email dan
datalainnya
Mis:email:rsud_abc@yahoo.com/julius@yahoo.com
Ditulis menjadi rsud_abc@yahoo.com;julius@yahoo.com

Halaman ::Login

Menggunakan alamat emailyang

di
digunakan
k saatt mendaftar
d ft di Sistem
Si t
RSOnlinehttp://buk.depkes.go.id/

Klik linkini untuk

meminta password,dan
passwordbaru akan
dikirim viaemail

Permintaan Password

Jika emailyangdimasukkan
belum terdaftar di sistem BUK,
maka sistem akan menolak.
S
Segera
menghubungi
h b
i
Sekretariat KARS

EmailPermintaan Password

Merubah Password

Flowchart :: Rumah Sakit

Flowchart::Rumah

Pengisian Nilai SelfAssessment

Secara Online
l

Klik disini untuk mengisi

Bab lainnya

SelfAssessment
Klik disini untuk menghitung
danmenampilkan nilai
akreditasi sementara
TTekan
k tombol
t b l Saveuntuk
S
t k
menyimpan data

DoubleClickpada
D
bl Cli k d baris
b i
instrumen untuk memilih
nilai
Klik disini untuk
mendownload fileexcel

Pindah Halaman

Klik disini untuk

berpindah ke
halaman berikutnya

Pengisian
P
i i Nilai
Nil i SelfAssessment
S lf A
t
Secara Offline

DownloadFileExcel

Nama filetidak
boleh dirubah

Klik disini untuk

mendownload fileexcel

Klik OKuntuk
menyimpan file

Pengisian FileExcel
Nilai hanya bisa diisi
dengan 0,5atau 10

Klik sheetberikutnya
untuk melengkapi
pengisian
i i Bab
B b

UploadFileExcel

UploadFileExcelStep1/3

Klik tombol
Uploaduntuk
mengunggah file

UploadFileExcelStep2/3

Klik tombol ini

untuk melanjutkan

UploadFileExcelStep3/3

Klik tombol
Submituntuk
mengrim data
perbab

JJangan tekan
k tombol
b l
Submitsecara berulang
selama proses sedang
berlangsung karena
berlangsung,karena
memungkinkan terjadi
duplikasi data
Kecepatan proses Submit
Submit
datasangat dipengaruhi
oleh kualitas koneksi
internet dan kinerja
internetdan
komputer yangdigunakan

 Untuk mengecek hasil penilaian yangsudah

yang sudah
diupload,dapat dilihat kembali secara online.
Kemudian jika semuanya sudah valid,maka
Kemudian,jika
valid maka
Manajemen RSharus melakukan approval
seperti pada langkah pengisian secara online

Tampilan Layar YangSudah Diisi

Hasil Perhitungan Nilai SelfAssessmentdan

pp
ApprovalData
Muncul tombol Approve
pada akun sebagai
p
g
Manajemen RS

Jika scoresudah
disetujui,maka:
1. Nilai tidak dapat
dirubah lagi
2. RShanya bisa melihat
R k
Rekomendasi
d i dari
d i
Surveior,dan hanya
tersedia selama 2
minggu setelah
disetujui oleh Councilor

Feedbackuntuk Surveior

Pengisian Feedbackdilakukan setelah

dilakukan survei oleh Surveyor.Penilaian
dilakukan kepada masingmasing surveyor.
Klik disini untuk memulai.

Contoh tampilan pengisian Feedback

Hasil Penilaian berupa

Rekomendasi dan Saran
Klik menuAssessmentAssessmentResult
menu Assessment Assessment Result

26

27

28

SocialMedia:Facebook

29

Alamat Email
AlamatEmail
EmailSekretariat:
Email Sekretariat:
kars.akreditasi@kars.or.id
kars akreditasi@rocketmail com
kars.akreditasi@rocketmail.com

Facebook:Komisi Akreditasi Rumah Sakit

30

Komisi Akreditasi Rumah Sakit

Gedung Epicentrum Walk,Lantai
Walk Lantai 7Unit716B
7 Unit 716B
Jl.HRRasuna Said,Jakarta12940
T l 56100008 56100009 F 29941317
Telp:56100008,56100009Fax:29941317

31