Day 1

Waktu
04.30

Kegiatan
Briefing Panitia

Keterangan
PIC : Theressa
Lobby Gedung B ganjil : panitia
kumpul
Pembacaan rundown
Pembagian HT ke:
Theressa, Dane, Gian,
Suhendro, Stanley, Gary,
Johan, Gusti
Pembagian HT oleh Nathania
pada PIC bus.
Bis 1 = Gian, Daniel, andrea
Bis 2= Gary, ega, tamara
Bis 3= bara, Stanley, ruvina
Bis 4=Dhanny, edo, sonia
Barang yang akan dibawa
ready, PIC: johan dan gosun

05.0006.00

Registrasi Ulang dan Pembagian

bus

Time keeper: Fiona

PIC registrasi = Dane
- Pembagian Baju dan Roti
(Dede)
- Penitipan hp dan jam
tangan bagi yg bawa
(ready label dan plastik,
tas/Tupperware besar,
spidol) diambil anak
publi.
Akom: bacain pembagian bus,

06.0006.30

Idem

Time keeper: Fiona

Mobilisasi peserta ke bus, PIC:
Gusti
Pembacaan kelompok mentor,
yang akan membacakan Nacil
PIC: Theressa
Mentor
- bacain tema talent show
tiap kelompok
- kumpul sama anakanaknya
- Menyusun nama kelompk
(nama alat di lab _
jargon)
- pastikan tidak ada yang

membawa hp
Pembuatan yel-yel
(sambil di perjalanan)
P3k membagikan kantung
plastik dan antimo di dalam bus
Time keeper: Fiona
Angga siapin angkot
-

06.3010.30
10.3011.00

Berangkat

Preparasi

Tim Advance ready menyambut

peserta, PIC: Ellena, Agustina
Dane, Gian, Suhendro,
Stanley, Gary, Johan, Gusti
balikin HT ke Nathania
Theressa dan Agustina
mengarahkan peserta untuk
berkumpul untuk
mendengarkan pembagian
tenda di taman depan kantin.

11.0011.30

Pembagian tenda

Time keeper : Fiona

HT: Pici, Acara (6), Rivandy
dan nathania, kennyW,
rayner dan Erwin, dede
PIC : acara dan akomodasi
PIC membagi tenda dan
membacakan peraturan Peserta menuju tenda - Boleh ke
toilet.
Febrico dan Anthony kumpulin
senter dan pistol air. (sediain
kardus/ kantong plastic besar)
Eleasha dan Ancilla ready
Pici dan Daniel ready
SEMUA PANITIA ADA DI AULA
Therssa siap ppt perkenalan
panitia
Soundsystem ready, PIC:
Angga
Christy check all stand by!

11.3012.00

Opening Foodgath 2013

Time keeper: Fiona

Perkenalan MC (Eleasha dan
Ancilla)
Pembahasan nama kelompok
Pici dan Daniel memberi kata
sambutan - Perkenalan Panitia
oleh Pici
KevinS ready icebreaking.

12.0012.15

Ice breaking 1

Time keeper : Christy

PIC: KevinS
MC pandu ice breaking

12.1512.45

Theme song dan Surat Cinta

Mentor ready theme song

Gaby briefing ready surat cinta
Time keeper: Livia
PIC Surat cinta = Gaby
PIC Theme Song = Nacil
Mentor ready memberikan
contoh theme song
Gaby ready menjelaskan
sistematis surat cinta
Ellena ready makan siang
Ranyner dan Erwin, Rivandy
dan Nathania, Dede balikin
HT ke Nathania

12.4513.30

Lunch

Time Keeper : Christy

PIC : Agustina Elena
Penjaga pos outbound ready
briefing di depan kantin.
Theressa dan Gaby briefing
penjaga pos & siap2 megafon.
Nathania sebarkan HT ke
penjaga pos
Perkap recheck barang tiap pos
Theressa dan Gaby:
Outbound ready, ALL SET!

13.3013.55

Persiapan outbound (briefing dan

ganti baju)

Time keeper = Fiona

PIC : Theressa dan Gaby
Mentor pantau anak-anaknya.
Peserta boleh ke toilet & ganti
baju dan kumpulkan tolak angin
ke panitia
Doku outbond
Titik1: Irene, Titik 2: janice , Titik
3: nike, Titik 4: jeslyn, Mobile:
celia bryan lisa
P3K standby di posisi
P3K aula = andrea dan lakita
P3K titik 1 = sonia dan tamara

P3K titik 2 = ruvina

P3K titik 3 = sicil dan meriani
P3K titik4 = isha
P3K mobile = eka, kezia
Penjaga pos ready di posisi
Theressa dan Gaby briefing ke
peserta mekanisme start
outbound-bagiin form scoring ke
mentor-pastiin semua ready
13.5516.35

Outbound Siang

Time Keeper : Fiona

PIC outbound : Theressa dan
Gaby
Theressa dan Gaby bunyiin
megafon
Perkap ada yang mobile
(Rivandy, denny, dan KennyW)
Mentor kasih form scoring ke
Febrico
16.00
Ellena Agustina ready snack
sore

16.3517.35

Mandi +Snack

Time Keeper : Fiona

PIC : Febrico
Gusti, dede, dan pici kennyA
bantu mengatur flow mandikasih info setelah mandi
langsung kumpul di aula
SEMUA Mentor boleh mandi
Angga cek soundsystem
Danil dan Ci Chew ready
Gaby bawa semua list
pertanyaan

17.3519.20

Simulasi Foodex

Time Keeper : Fiona

PIC : Theressa dan Gaby
Semua ketua kelompok maju
untuk ambil pertanyaan
Elena, Agustina siap makan
malam

19.2019.45

Makan Malam

Time keeper: Livia

PIC: Agustina, Elena
Peserta boleh ke toilet
Mentor siap2 intro to
foodtech
Denny cek monitor & screen
untuk intro to FT

19.4520.15

Introduction to Food Tech

Time Keeper : Fiona

PIC : mentor
Perkap & acara mulai siap2
barang outbound malam
PANITIA YANG BELOM MANDI,
BOLEH MANDI
20.00
Dancer ready & Febrico cek lagu
dance nyala atau gak
20.10
Christy ready sharing, pastiin
mic nyala. Briefing pembicara

20.1520.30

Dance

19.50
Ancilla dan Didi ready.
Time Keeper : Livia
PIC: Febrico
Doku standby
Ancilla, Didi dan pembicara
sharing night ready
20.15
Christy pastiin pembicara ready

20.3021.30

Sharing Night

Time Keeper: Livia

PIC : Christy
Ancilla dan Didi ready.
21.30
Pici ready memberikan piagam
kepada pembicara
20.45
Akom, johan, rivandy, Nathania,
Livia loading keperluan tiap pos
sekalian recheck barang tiap
pos.

21.00
Penjaga pos: briefing tracking
malam oleh Livia dan Febrico
Livia dan Febrico: briefing
penjaga pos di depan kantin
-ready megafon
21.15
Keamanan standby di posisi
- keamanan mobile =
rayner, geri, Erwin, edo,
bara + kennyA
- keamanan aula = eric
sisa keamanan boleh tidur
kecuali danil.
P3K
P3K
P3K
P3K
P3K
P3K
P3K

standby di posisi
aula = Sonia dan lakita
titik 1 = ruvina dan tamara
titik 2 = andrea
titik 3 = sicil dan isha
titik4 = meriani
mobile = eka dan Kezia

Penjaga pos standby di posisi

21.3023.45

Tracking Malam

Time Keeper : Theressa

PIC : Livia dan Febrico
Livia dan Febrico mobile
Perkap mobile: Anthony Gosun
johan rivandy
Mentor kasih form scoring ke
Febrico
Elena, Agustina stand by
menyediakan minuman hangat
(teh manis)
Livia dan Febrico tutup acara

00.0003.30

Tidur (Peserta), Panitia briefing.

Time Keeper : Theressa

Evaluasi Panitia di aula
Rayner & team pastikan semua
peserta sudah masuk ke dalam
tenda.
Nathania bagiin HT ke: Pici,
Danil, KennyA, rayner, KR,
Acara(6)

02.45
Perkap,keamanan, acara ready
sumber air, api unggun, lilin,
obor, pistol air
Keamanan & acara ready
menyebar, recheck barang yang
ada + recheck track games
turunan
Pici/KennyA & Danil ready
briefing peserta
Time keeper : KevinS

Day 2
03.3004.00

Bangunin Peserta & Briefing

games turunan
(Jangan anarkis, Jangan kontak
fisik)

PIC : Livia dan Febrico

Acara + kemanan
membangunkan peserta.
Briefingnya di titik start.
Pici/ KennyA dan Danil
membriefing peserta
P3K ready di posisi
Perkap ready : selang, ember,
gayung, pistol.
Kode komando dari Pici/
KennyA dan Danil
- bangun = mulai siram pistol
- seger = siram pakai gayung
- baper = siram abis-abisan
- terang = kalem

04.0007.00

Games Turunan

Time Keeper : KevinS

PIC : Livia
Semua ambil posisiiii :D
P3K ready selimut
P3K mobile = kezia,
sonia, andrea, sicil, isha,
eka
P3K aula = ruvina,
meriani, tamara, lakita
Febrico dan dede ready api
unggun
06.30
Akom ready obor api unggun
dan minuman hangat + snack.
Perkap siapin ember isi air buat
bales dendam.

07.0007.30

Api Unggun

Time Keeper : KevinS

PIC : Febrico
P3K distribusi obat,
menanyakan pada peserta.
Pici, KennyA, Danil, Rayner,
KR balikin HT ke Nathania

07.3508.45

Mandi + Sarapan

Time Keeper : KevinS

Ellena dan Agustina atur flow
popmie
Gaby mengumpulkan surat
cinta langsung sortir yang
mau dibaca ( 10 surat)
Perkap, Livia, Febrico, Christy
loading keperluan tiap pos &
recheck
Penjaga pos ready
Fiona dan KevinS & penjaga pos
briefing tracking di tempat
parkir
Mentor kumpulin peserta,
ingetin kumpul aula
PANITIA Boleh Mandi setengah2
perdivisi.

08.4509.00

Briefing Tracking Pagi (peserta)

@aula

Time Keeper : Gaby

PIC : Fiona dan KevinS
Peserta HARUS MEMAKAI
SEPATU OLAH RAGA
Boleh ke toilet
Mentor atau keamanan bawa
minum
Keamanan standby

09.0012.00

Tracking Pagi

Time Keeper : Gaby

PIC : Fiona dan KevinS
Dokumentasi mobile = Celia,
bryan, nike
Dokumentasi dalam Pos =
natasha irene, jesslyn, lisa.

P3K mobile = eka,

tamara
P3K pos = kezia, andrea,
ruvina, isha, meriani
P3K aula = sonia, sicil,
lakita
Ellena ready makan siang
Semua skoring dikasih ke
febrico, febrico langsung hitung

untuk best team.

12.0013.00

Lunch-Persiapan Talent Show +

mandi

Time Keeper : Gaby

PIC: Ellena dan Agustina
Peserta makan siang, boleh
mematangkan talent show dan
ganti baju bello. Boleh mandi
boleh tidak. Mulai suruh beresin
tas.
Soundsystem ready (angga)

13.0013.10

Perkenalan HMTP baru

Mentor briefing untuk talent

show
Time Keeper : Christy
HMTP ready
Angga: Sound system ready
PANITIA Boleh MANDI.

13.1014.45

Talent Show-Surat Cinta

Time Keeper : Christy

PIC : Gaby
Diselingi sesi pembacaan surat
cinta oleh MC (tiap 2
performers, 2 surat cinta)
Soundsystem ready angga
Dokumentasi ready
Febrico ready menghitung poin
publi ready spanduk
Ellena ready snack siang
dibungkus

14.4514.50

Best team, closing

Time Keeper : Christy

PIC: Febrico
ACARA ready membacakan
best team
Pici dan KennyA memberikan
hadiah best team
Dokumentasi ready
Gusti ready bus
Publi siap2 handphone peserta

14.5016.00

Mobilisasi Pulang dan Fot0-foto2

Time Keeper: Christy

PIC : Angga
Pengarahan Foto bersama oleh

doku
Peserta diarahkan menuju
tempat api unggun setelah itu
pembagian handphone selesai
berfoto baru diarahkan ke
angkot.
Nathania memberikan HT
ke Gian Gary Suhendro pici
dan Stanley
Pembagian HT oleh Nathania
pada PIC bus.
Bis 1 = Gian, Daniel, andrea
Bis 2= Gary, ega, tamara
Bis 3= bara, Stanley, ruvina
Bis 4=Dhanny, edo, sonia
Panitia beres2 pulang
Keamanan, perkap, dan
advance
Keamanan cek tenda
perkap Cek tenda panitia
advance Cek aula
advance Cek lapangan
HT dibalikkan ke Perkap
(Nathania)
Perkap cek alat

Tim Advance:
-

Acara : Cek lokasi tracking dan outbound, posisi pos, cek keperluan games

Akomodasi : alat makan, minum, air, api dan kayu api unggun, obor,
tenda, tempelin nama di tenda; simpen kardus bekas pop mie atau
apapun (jgn di buang)

Keamanan dan perkap: hapalin jalan dan tali2in yg bahaya; cek mic,
soundsystem, proyektor; bagi titik jaga keamanan saat outbound dan
tracking (setelah atur titik2nya kasih tau acara)

Advance nampung air buat games turunan.

List perlengkapan Outbond Siang:

Hullahup (2)
Sedotan ( 2 bungkus)
Bambu Ringan 2 m (1) 1
bambu dibagi 8

Tali raffia (1 roll)

Penyangga (kayu yang
ujungnya tajem untuk
ditancep di tanah) (20)

Kartu remi (1 pack)

Ember (2-3)
Gayung (3)
Karet (1 bungkus)
Benang kasur (2-3 roll)
Bola Plastik (2)
Botol Minuman (2) -> isi air
Mangkok (20)
Mangkok bertanda (2)

Tepung
Spanduk (8)
Lakban (1-2)
Gelas akua utuh (12)
Gelas akua bolong (4)
Bola pingpong (2)
Sedotan Pop ice (20)
Kamera Handphone (2)
Tongsis (2)

Galon akua dan air minum (1)

Biskuit (15 bungkus)
Wadah seddang (4)
Kelereng (20-40)
Kain gelap penutup
Kertas (15)
Pen/pensil (1)

Tusuk Gigi (4 box/200 buah)

Kantong plastic sampah (1)
Karet gelang (1 kantong)
Kotak penyimpanan kecil (2)
Bahan dapur (10)
Plastik Sealled kecil (20)
Gelas (3)
Sedotan (1 pak)

List perlengkapan Tracking siang:

botol plastik bekas (30)

lakban hitam (2)
stopwatch (8)
kaleng minuman bekas (20)
sedotan panjang (2 pack)
gelas ukur 300mL (2)
gelas ukur 500mL (2)

ember (1)
hulahoop (2)
banner bekas (2)
kantong berisi makanan
sejumlah kelompoknya
talirafia (1-2gulung)
bamboo/ ranting kayu (2)

List perlengkapan Outbond malam:

Keperluan untuk Ice breaking:

kain hitam backdrop