KULIAH MANAJEMEN PR0YEK/KONSTRUKSI

BB-21306/ 3 SKS
Semester; Pebruari-Juli 2014
Pengampu Tim Dosen
KULIAH Ke 1
Deskripsi standar kompetensi:
Mengenalkan sistem manajemen dalam proses pembangunan
baik dalam tahap prelimenary, pengembangan desain,
administrasi pembanguan, maupun pelaksanaan teknik
konstruksi,dan melatih pembuatan Rencana Anggaran Biaya
(RAB), proyek yang mengacu pada Rencana Kerja dan Syaratsyarat

BAB 1. MANAJEMEN PROYEK / REKAYASA

PENDAHULUAN
DIFINISI MANAJEMEN PROYEK
TUJUAN MANAJEMEN PROYEK/REKAYASA
FUNGSI MANAJEMEN

Prodi Arsitektur
Pembelajaran dan uji kompetensi
TIME SCHEDULE MANAJEMEN PROYEK Semt ; Pebruari 2014- juli 2014
Kegiatan
Perkuliahan
1. Masa
pembelajaran &
uji kompetensi

Pebruari
12 19
26

Maret
5 12 19
26

4.Materi
Unsur
Pembangunan
Pelelangan
Evaluasi Penawara
5. Uji Kompetensi
KD 2

6. Materi
Kontrak Kontruksi
Rencana Anggaran

Mei
7 14 21
28

12

Juni
4 11 18
25

Juli
2 9 16 23
30
24

2.Materi
Manajemen
Rekayasa
Manajemen Proyek
konstruksi
Organisasi Proyek
3.Uji Kompetensi .
KD 1

April
2 9 16 23
30

19

9
16

23

21

MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK

MATERI;
1.MANAJEMEN REKAYASA
2.MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
3.ORGANISASI PROYEK KONSTRUKSI
4.UNSUR-UNSUR PEMBANGUNAN
5.PELELANGAN
6.EVALUASI PENAWARAN
7.KONTRAK KONSTRUKSI
8.RENCANA ANGGARAN BIAYA
9.RENCANA KERJA DAN RENCANA LAPANGAN
10.ARROW DIAGRAM METHOD
11.PRECEDENCE DIAGRAM

MANAJEMEN PROYEK DIFINISI

MK MANAJEMEN PROYEK/KONTRUKSI
PROSES PEMBANGUNAN
PROYEK

PENJELASAN
UMUM/ Ilustrasi
. TUGAS
PENGGUNA ANGGARAN

1. KONSULTAN PERENCANA

Pemilik proyek

MK

GAGASAN/IDEA
(Prelimenary)
Studi Kelayakan
(Feasibility Study)

PENGEMBANGAN
DESAIN /arsitek

PERENCANAAN
(PLANNING/DED
Proyek

2.PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)
Gb Kerja
RKS
RAB

Pemilik
proyek/PPK
DANA/BIAYA (DIP )
APBN.APBD.Bank
Dunia

PENYERAHAN
PROYEK 100%
(ke1 & ke 2)
OLEK KONTRAKTOR

IRJEN
BPKP
BAWASDA

3.PELAKSANAAN PROYEK
(ACTUATING)
KONTRAKTOR

. PANITIA LELANG

DOKUMEN TENDER
Man (SDM)
Money
Tool
Method
Schedule

Evaluasi
Harian
Bobotmingguan
Bulan

PENGAWASAN
( CONTROLING)
KPK

PELELANGAN
PROYEK
(Aanwijzing)

Gambar Kerja
RKS
(Administrasi&Teknis
RAB (BQ,harga upah
tukang &,bahan
Analisa
Jasa & Ppn

4 .KONSULTAN PENGAWAS
Arsitek,Konstruktor/sipil &ME

Tim TeknisProyek,
DPU
LSM

ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN

BAB I . MANAJEMEN REKAYASA

1. Tujuan Manajemen Rekayasa
Tujuan manajemen rekayasa pada umumnya
dipandang sebagai pencapaian suatu sasaran tunggal dan
yang didefinisikan dengan jelas. Dalam rekayasa sipil,
pencapaian sasaran itu saja tidak cukup karena banyak
sasaran penting lain yang juga harus dicapai.
Sasaran ini dikenal sebagai sasaran sekunde dan bersifat
kendala (constraint).
Kendala-kendala yang selalu terlibat dalam proyek-proyek
rekayasa sipil biasanya berhubungan dengan persyaratan
kinerja,
waktu penyelesaian,
batasan biaya,
mutu dan kualitas pekerjaan, dan
keselamatan kerja.

Sekian
Terima kasih

MANAJEMEN PR0YEK/KONSTRUKSI
BB-21306/ 3 SKS
Semester; Pebruari-Juli 2014
Pengampu Tim Dosen
KULIAH ke 2

Pemahaman tentang konstruksi

dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu :
Teknologi konstruksi (construction technology) dan
Manajemen konstruksi (construction management).
Kedua hal itu saling terkait dan bersinergi sehingga
akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan proyek.
Teknologi konstruksi (construction technology)
mempelajari metode atau teknik yang digunakan untuk mewujudkan
bangunan fisik dalam lokasi proyek.
Technology berasal dari kata Techno dan logic.
Logic dapat diartikan sebagai urutan dari setiap langkah kegiatan
(prosedur), misalnya kegiatan X harus dilaksanakan lebih dahulu
kemudian baru kegiatan Y, dan seterusnya ; sedangkan techno
adalah cara yang harus digunakan secara logic.

Manajemen konstruksi (construction management) ;

adalah bagaimana sumber daya yang terlibat dalam proyek
konstruksi dapat diaplikasikan oleh manajer proyek secara tepat.
Sumber daya dalam proyek konstruksi dapat dikelompokkan
sebagai :
manpower,
material,
machines,
maney,
method.

PROYEK KONSTRUKSI
Proyek konstruksi mempunyai tiga
karakteristik yang dapat dipandang secara
tiga dimensi.
Tiga karakteristik tersebut adalah :

1. Bersifat unik
Keunikan dari proyek konstruksi adalah tidak
pernah terjadi rangkaian kegiatan yang sama
persis (tidak ada proyek identik, yang ada
adalah proyek sejenis), proyek bersifat
sementara, dan selalu terlibat group pekerja
yang berbeda-beda.

Proyek rekayasa sipil

Proyek rekayasa sipil mempunyai karakteristik yang berbeda
jika dibandingkan dengan industri lainnya (misalnya manufaktur).
Salah satu cirinya adalah sifatnya yang unik dan tunggal. Kondisi ini
memerlukan rancangan dan program pembangunan tersendiri untuk
mewujudkannya. Konsekuensi dari karakteristik proyek sipil adalah
dibutuhkannya suatu teknik atau manajemen yang lebih fleksibel
agar dapat diaplikasikan dalam berbagai jenis proyek. Dengan
demikian, teknik manajemen harus disesuaikan untuk membentuk
manajemen baru yang sesuai kondisi dan situasi masing-masing
proyek.

Proyek rekayasa ;sipil selama masa pembangunan bersifat

dinamis. Hal ini ditunjukkan dengan selalu berubahnya sumber daya
yang dibutuhkan, baik jenis maupun jumlahnya. Perubahan ini
sejalan dengan tahapan dari proyek itu sendiri.
Di awal proyek, kebutuhan akan sumber daya relatif kecil
dibandingkan tahap di tengah masa pelaksanaan. Kondisi ini
ditunjukkan dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan jenis
dan jumlah sumber daya.
Di akhir proyek, kebutuhan sumber daya berangsur-angsur
menurun dan pada akhirnya tidak dibutuhkan lagi., selanjutnya
dikatakan proyek telah selesai. Situasi ini berbeda dengan situasi
industri lain, di mana jumlah dan jenis sumber daya yang
dibutuhkan mendekati konstan di setiap waktu.

Manajemen yang kaku dapat diaplikasikan dalam

industri yang kebutuhan sumber dayanya (jenis dan
jumlahnya) relatif konstan, sedangkan pada proyek rekayasa
sipil tidak dapat digunakan manajemen yang bersifat kakau
karena akan menjadi tidak efektif dan cenderung tidak
efisien.
Dengan demikian, teknik/manajemen yang dapat
mengakomodasi peninjauan dan penyesuaian secara terusmenerus, setiap saat harus dirancang untuk mengahadapi
kebutuhan dan menyelesaikan pekerjaan yang sedang
berjalan.

Perkiraan jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan

dalam suatu proyek konstruksi menjadi sangat penting untuk
mencapai keberhasilan proyek sesuai dengan tujuannya.
Kontribusi sumber daya dalam perencanaan memungkinkan
perumusan suatu rencana atau beberapa rencana yang akan
memberikan gambaran secara menyeluruh tentang metode
konstruksi yang akan digunakan dalam proses tujuan.

Pelaksana proyek konstruksi berorientasi pada

penyelesaian proyek sedemikian rupa, sehingga jumlah
sumber daya yang digunakan dalam pelaksanaan
proyek ada pada posisi minimum. Aspek penting ini
dapat dicapai melalui penggunaan teknik manajemen
yang baik, yang mencakup :
antara lain :

. Aspek penting ini dapat dicapai

melalui penggunaan teknik manajemen
yang baik, yang mencakup :
1 Pembentukan situasi, dimana keputusan yang mantap dapat
diambil pada tingkat manajemen yang paling rendah dan
didelegasikan kepada mereka yang mampu.
2.Memotivasi orang-orang untuk memberikan yang terbaik dalam
batas kemampuannya dengan menerapkan hubungan manusiawi.
3.Pembentukan semangat kerjasama kelompok dalam organisasi
sehingga organisasi dapat berjalan secara utuh
.
4.Penyediaan fasilitas yang memungkinkan orang-orang yang
terlibat dalam proyek meningkatkan kemampuannya dan cakupan
kemampuannya.

2. FUNGSI MANAJEMEN REKAYASA

Manajemen pengelolaan setiap proyek
rekayasa sipil meliputi delapan fungsi dasar
manajemen meliputi :
1.Penetapan tujuan (goal setting)
2.Perencanaan (planning)
3.Pengorganisasian (Organizing)
4.Pengisian Staff (Staffing)
5.Pengarahan (Directing)
6 Pengawasan (Supervising)
7.Pengendalian (Controlling)
8.Koordinasi (Coordinating)
FUNGSI :

Setiap fungsi merupakan tahap yang harus dipenuhi, jadi tidak mungkin
salah satu dari fungsi tersebut ditinggalkan. Pengelolaan proyek akan
berhasil baik jika semua fungsi manajemen dijalankan secara efektif. Hal ini
dicapai dengan cara menyediakan sumber daya yang dibutuhkan dan
menyediakan kondisi yang tepat sehingga memungkinkan orang-orang
melaksanakan tugasnya masing-masing.

Delapan fungsi dasar manajemen tersebut dapat

dikelompokkan lagi menjadi tiga kelompok kegiatan :
1,Kegiatan Perencanaan :
Penetapan Tujuan (Goal Setting)
Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (organizing)
2.Kegiatan Pelaksanaan :
Pengisian Staf (Staffing)
Pengarahan (Directing)
3.Kegiatan Pengendalian :
Pengawasan (Supervising)
Pengendalian (Controlling)
Koordinasi (Coordiantaing)

1. Penetapan Tujuan ( Goal Setting)

Tahap yang harus ditentukan terlebih dahulu adalah
menetapkan tujuan utama yang akan dicapai.dalam
menetapkan tujuan utama itu harus diingat beberapa hal
sebagai berikut :
1 Tujuan yang ditetapkan harus realistis, artiya bahwa
tujuan tersebut memungkinkan untuk dicapai
2.Tujuan yang ditetapkan harus spesifik, artinya
tujuannya jelas
3.Tujuan yang ditetapkan harus terukur, artinya tujuan
tersebut memiliki ukuran keberhasilan
4.Tujuan yang ditetapkan terbatas waktu, artinya untuk
mencapai tujuan ada durasi pencapaian

2.Perencanaan (Planning)
Setiap proyek konstruksi selalu dimulai dengan
proses perencanaan. Agar proses ini berjalan
dengan baik, maka harus ditentukan dahulu
sasaran utamanya. Perencanaan sebaiknya
mencakup penentuan berbagai cara yang
memungkinkan. Setelah itu, baru menentukan
salah satu cara yang tepat dengan
mempertimbangkan semua kendala yang mungkin
timbul.

Perencanaan dapat didefinisikan sebagai

peramalan masa yang akan datang dan
perumusan kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan untu mencapai
tujuan yang ditetapkan berdasarkan peramalan
tersebut. Bentuk dari perencanaan dapat
berupa :
Perencanaan prosedur,
perencanaan metode kerja,
perencanaan standar pengukuran hasil,
perencanaan anggaran biaya,
perencanaan program (rencana kegiatan
berserta jadwal)

3.Pengorganisasian (Organizing)
Kegiatan ini bertujuan melakukan pengaturan dan
pengelompokan kegiatan proyek konstruksi agar kinerja
yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan. Tahap ini
menjadi sangat penting karena jika terjadi ketidaktepatan
pengaturan dan pengelompokan kegiatan, bisa berakibat
langsung terhadap tujuan proyek.
Pengelompokan kegiatan dapat dilakukan dengan
cara menyusun jenis kegiatan dari yang terbesar hingga
yang terkecil Penyusunan ini disebut dengan Work
Breakdown Structure (WBS). Kemudian dilanjutkan dengan
menetapkan pihak yang nantinya bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut. Proses ini
disebut Organization Breakdown Structure (OBS).

4.Pengisian Staf (Staffing)

Tahap ini merupakan tahap awal dalam
perencanaan personel yang akan ditunjuk sebagai
pengelola pelaksanaan proyek. Sukses tidaknya
proyek sangat ditendtukan oleh kecermatan dan
ketepatan dalam memposisikan seseorang pada
keahliannya.
Definisi dari pengisian staf adalah:
pengerahan,
penempatan,
pelatihan dan pengembangan tenaga kerja
dengan tujuan dihasilkan kondisi personel
yang;
tepat (right people),
Tepat Posisi (right position), dan
Waktu yang tepat (right time).

5.Pengarahan (Directing)
Tahap ini merupakan tindak lanjut dari tahap sebelumnya. Jika
tahap penempatan staf telah dilakukan denga tepat, maka tim harus diberi
tanda-tanda atau penjelasan tentang lingkup pekerjaan serta kapan
pekerjaan itu harus dimulai dan harus diselesaikan. Ibarat mesin mobil,
seluruh rangkaian telah tersusun sesuai dengan tempatnya, namun
kerja dari mesin tersebut tetap tergantung dari sopir, kapan ia
menginjak kopling, memindah gigi persneling, menginjak gas, menginjak
rem, dan seterusnya. Dalam organisasi proyek, kepala proyek dapat
diibaratkan sebagai sopir. Tugas utama kepala proyek adalah memberikan
perintah kepada stafnya untuk melakukan kegiatan tertentu yang dapat
dilakukan dalam waktu berurutan atau bersamaan.
Tahap pengarahan dapat didefinisikan sebagai kegiatan
mobilisasi sumber-sumber daya yang dimiliki agar dapat bergerak secara
satu kesatuan sesuai rencana yang telah dibuat, termasuk didalamnya
melakukan motivasi dan koordinasi terhadap seluruh stafnya.

6.Pengawasan (Supervising)
Pengawasan dapat didefinisikan sebagai interaksi langsung
antara individu-individu dalam organisasi untuk mencapai kinerja
dalam tujuan organisasi. Proses ini berlangsung secara kontinu dari
waktu ke waktu guna mendapatkan keyakinan bahwa pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan untuk mencapai
hasil yang diinginkan.
Dalam kenyataannya, kegiatan ini dilakukan oleh pihak
pelaksana konstruksi dan pihak pemilik proyek. Pengawasan
yang dilakukan oleh pelaksana konstruksi bertujuan untuk
mendapatkan hasil yang telah ditetapkan oleh pemilik proyek
sedangkan pengawasan oleh pemilik proyek bertujuan untuk
memperoleh keyakinan bahwa apa yang akan diterimanya sesuai
dengan apa yang dikehendaki. Parameter hasil pelaksanaan
kegiatan dituangkan dalam spesifikasi.

7.Pengendalian (Controlling)
Pengendalian adalah proses penetapan apa yang telah
dicapai, evaluasi kerja, dan langkah perbaikan bila diperlukan.
Proses ini dapat dilakukan jika sebelumnya telah ada kegiatan
perencanaan, karena esensi pengendalian adalah
membandingkan apa yang seharusnya terjadi dengan apa
yang telah terjadi. Variasi dari kedua kegiatan ini
mencerminkan potret diri dari proyek tersebut.

Instrumen pengendalian yang biasa digunakan dalam proyek

konstruksi adalah :
dibentuknya diagram batang beserta kurva S. Pembuatan kurva
S dilakukan pada tahap awal sebelum proyek dimulai dengan
menerapkan asumsi-asumsi sehingga dihasilkan rencana
kegiatan yang rasional dan sewajar mungkin. Instrumen ini
nantinya digunakan sebagai pedoman apa yang seharusnya
terjadi dalam proyek konstruksi.
Pemantauan kegiatan yang telah terjadi di lapangan
harus dilakukan dari waktu ke waktu. Selanjutnya dilakukan
pembandingan antara apa yang seharusnya terjadi dengan apa
yang telah terjadi. Jika realisasi prestasi kegiatan melebihi dari
prestasi rencana, maka dikatakan bahwa proyek dalam keadaan
lebih cepat (up-schedule). Akan tetapi, apabila terjadi hal
sebaliknya, maka dikatakan bahwa proyek terlambat (behindschedule). Yang diharapkan dari pengelola proyek konstruksi
tentunya proyek selesai lebih cepat

8. Koordinasi (coordinating)
Pemantauan prestasi kegiatan pengendalian akan digunakan sebagai
bahan untuk melakukan langkah perbaikan, baik proyek dalam keadaan
terlambat atau lebih cepat. Semua permasalahan dalam proyek harus
diselesaikan bersama antara pihak-pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi
sehingga diperlukan agenda acara yang mempertemukan semua unsure.
kegiatan ini dinamakan langkah koordinasi.
Koordinasi dilakukan pada waktu tertentu, umumnya satu minggu sekali.
Akan tetapi, tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan lebih sering (tergantung
dari urgensinya). Koordinasi dapat dilakukan secara internal maupun eksternal.
Koordinasi internal dilakukan untuk mengevaluasi diri terhadap kinerja yang telah
dilakukan, terutama kinerja staf dalam organisasi itu sendiri, sedangkan
koordinasi eksternal adalah proses evaluasi kinerja pihak-pihak yang terlibat
dalam proyek konstruksi (kontraktor, konsultan, dan pemilik proyek).
koordinasi eksternal umumnya digunakan untuk menyelesaikan masalahmasalah yang timbul selama proses konstruksi terjadi, hal ini menjadi sangat
penting karena kelancaran pelaksanaan kegiatan sangat tergantung dari pemilik
proyek terutama dalam pengambilan keputusan yang sifatnya mendesak.

SEKIAN TERIMAKASH