Keterangan:

1. Kepala memo berisi nama dan alamat instansi.

2. Tempat dan tanggal memo dibuat.
3. Isi memo ditulis dengan maksud pembuat memo.
4. Kaki memo, berisi jabatan, tanda tangan, dan nama pembuat memo.
Untuk membuat memo resmi, bahasa yang digunakan adalah bahasa formal.

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan
singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang
bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi).
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari
seorang pimpinan kepada bawahannya.
Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar
teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Ciri-ciri[sunting | sunting sumber]

Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan
memo secara horizontal maupun secara vertikal
Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang
memiliki jabatan setara
Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada
bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan
mengenai sesuatu hal
Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada
umumnya, terutama dalam isi surat.
Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas
kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara
lengkap.ghdghv

Memo biasanya menggunakan kata :

1. Siapkan..,.
2. Segera...
3. Harap...

Hindari kata-kata ini, karena tidak baku untuk digunakan dalam suatu Memo :
1. Minta tolong...
2. Mohon bantuan...

#nb : kata-kata diatas mungkin dapat digunakan, sesuai dengan kondisi kalimat
Memo.

Bagian-bagian Memo Tidak Resmi:

Memo tidak resmi tidak terlalu memiliki banyak aturan yang terpenting hanyalah
didalamnya harus berisi:
1. Pembuat Memo
2. Penerima Memo
3. Isi Memo
4. Tanggal