RENCANA WAKTU RAPAT MINGGUAN BULAN KE-4

NO

JENIS PEKERJAAN

HASIL PENGAWASAN
REKOMENDASI
Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan Agar waktu pengerjaan pembongkaran
sebanyak dua kali Dengan agenda rapat bekisting yang lebih cepat, maka
mingguan sebagai berikut:

Pekerjaan struktur beton basement

Minggu 1 agenda rapat mengenai bongkar manual dengan bantuan tower

finishing pembongkaran bekisting.

direkomendasikan penggantian cara

crane.

Minggu 2 agenda rapat mengenai

finishing keseluruhan pekerjaan struktur
basement termasuk perawatan beton
(curing beton).
Koordinasikan

kontraktor

untuk

Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan mengecek kembali kondisi material
sebanyak empat kali. Dengan agenda rapat yang tersedia di gudang penyimpanan
2

Pekerjaan mekanikal-elektrikal-plumbing

mingguan mengenai persiapan pemasangan bahan agar jika terjadi kerusakan dapat
titik-titik lampu, kerusakan pada material pipa diganti sebelum pekerjaan plumbing
sebelum terpasang. Sprinkler beserta pipa-pipa dimulai.
penghubung menuju ground water tank.

Pekerjaan struktur kolom + balok baja

Sehingga

keterlambatan

dalam

tidak

terjadi

proses

pra

pengerjaan.
Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan
Agar keterlambatan dapat di
sebanyak empat kali. Dengan agenda rapat

minimalisir, maka material baja

mingguan sebagai berikut:

dapat dipesan lagi ke pabrik

lain

lebih

terpercaya

Minggu 1, agenda rapat mengenai

sehingga

Teknis

bowplank

diperlukan dalam pelaksanaan

(persiapan pengecoran) dan membahas

pekerjaan balok dan kolom

masalah

dapat kembali dilanjutkan agar

pemasangan
keterlambatan

waktu

tiba

material

pekerjaan

Minggu 2 agenda rapat menindak

sesuai dengan waktu yang telah

lanjuti keterlambatan material baja.

direncanakan.

tersebut

yang

material baja untuk tulangan.

Pada minggu ini pekerjaan struktur

yang

selesai

Karena dalam proyek ini telah

kolom dan balok baja terhenti.

terjadi keterlambatan pekerjaan

Minggu 3 agenda rapa menindak lanjuti

sebesar

keterlambatan

Pada

pekerjaan yang bersangkutan,

minggu ini pekerjaan struktur kolom

maka untuk mengganti volume

dan balok baja kembali terhenti.

pekerjaan dalam rentang waktu

Minggu 4 agenda rapat menindak

keterlambatan

lanjuti keterlambatan material baja.

penambahan waktu perkerjaan

Pada

menjadi 24 jam/hari termasuk

minggu

material

baja.

ke-empat

pekerjaan

20%

dari

jadwal

dilakukan

dapat

hari libur, dengan sistem shift

dilaksanakan mulai dua hari sebelum

untuk pembagian jam kerja

rapat. Keterlambatan yang terjadi untuk

tukang.

kolom

dan

balok

sudah

pekerjaan ini sebesar 20%. Atau 3,8

4

Pekerjaan struktur beton lantai

minggu dari 19 minggu.

Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan

Koordinasikan

kontraktor

sebanyak tiga kali. Dengan agenda rapat

untuk menunggu hujan reda,

sebagai berikut:

sehingga

pengecoran

dapat

dilakukan juga menutup area

Minggu 1 agenda rapat mengenai

pengecoran dengan plastik cor

persiapan

sehingga coran beton tidak

pengecoran

(ketersediaan

bekisting, tulangan, dsb), serta penindak

lanjutan terhadap sistem K3 dan APD

Koordinasikan

kontraktor

yang kurang ditegaskan oleh petugas

untuk mengecek kelengkapan

K3 terhadap pekerja.

APD

Minggu 2 agenda rapat mengenai cuaca

sosialisasikan kembali.

buruk,

sehingga

menyebabkan

pengecoran lantai terlambat.

rusak karena cuaca hujan.

Minggu 3 agenda rapat mengenai

progres

pengecoran,

perawatan beton.

termasuk

setiap

pekerja,

dan

RENCANA WAKTU RAPAT BULANAN

NO

JENIS PEKERJAAN

HASIL PENGAWASAN
Sulitnya

Pekerjaan struktur beton basement

mobilisasi

peralatan

REKOMENDASI
Koordinasikan
kontraktor

untuk

pekerjaan merencanakan jalur yang paling efektif

persiapan karena jalur dan akses mobilisasi dan efisien menuju lokasi proyek, dan
yang terlampau jauh karena terlambatnya lakukan sinkronisasi waktu mobilisasi
perizinan mengenai penutupan jalur umum.

dan demobilisasi proyek pada saat

jam-jam kosong/tidak terlalu ramai.

Sulitnya

proses

pelaksanaan

pemancangan sheet pile, dikarenakan

Pekerjaan tanah dan pondasi

Pekerjaan Struktur beton basement

Koordinasikan

kontraktor

peningkatan keamanan agar proses

untuk meminimalisir dengan

pemasangan dinding penahan tanah

penggunaan alat pancang jenis

tidak menimbulkan akibat buruk bagi

hidrolis.

bangunan lain di sekitar.

Koordinasikan kontraktor ganti

Penempatan sheet pile kurang rapi,

sheet pile yang mengalami

sehingga terjadi rusaknya 5 buah sheet

kerusakan.

pile.
Hujan menyebabkan keterlambatannya

Koordinasikan

kontarktor

pekerjaan pengecoran beton basement.

untuk mencari batching plan

Lamanya proses mobilisasi readymix

yang

terdekat

dari

lokasi

beton karena jarak batching plan jauh

dari lokasi proyek

proyek.

Meminta

pihak

readymix

mendesain setting time beton

agar lebih tahan lama sebelum
4

Pekerjaan Struktur kolom dan balok baja

Terjadi keterlambatan fabrikasi material

mengeras.
Koordinasikan

kontarktor

baja.

untuk mencari fabrikan lain

Pekerjaan struktur kolom dan balok

yang dapat memasok baja tepat

baja mengalami keterlambatan.

waktu.

Koordinasikan

kontarktor

untuk menambah jam kerja

pekerja 24 jam/hari dengan
sistem

shift

agar

meminimalisisr keterlambatan
5

Pekerjaan Struktur beton lantai

Cuaca

buruk,

sehingga

menyebabkan

pekerjaan.
Koordinasikan

kontarktor

pengecoran lantai di atasnya tidak memiliki

untuk menunggu hujan reda,

penutup akibat fabrikasi baja yang terlambat.

sehingga

pengecoran

dapat

dilakukan.

Koordinasikan
untuk

menutup

kontarktor
area

pengecoran dengan plastik cor

sehingga coran beton tidak

6

rusak karena cuaca hujan.

Pekerjaan mekanikal elektrikal dan Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan Koordinasikan
kontarktor
untuk
plumbing

sebanyak empat kali. Dengan agenda rapat mengecek kembali kondisi material
mingguan mengenai persiapan pemasangan yang tersedia di gudang penyimpanan
titik-titik lampu, kerusakan pada material pipa bahan agar jika terjadi kerusakan dapat
sebelum terpasang. Sprinkler beserta pipa-pipa diganti sebelum pekerjaan plumbing
penghubung menuju ground water tank.

dimulai.

Sehingga

keterlambatan
pengerjaan.

dalam

tidak

terjadi

proses

pra

FORMAT NOTULEN RAPAT MINGGUAN

RISALAH RAPAT
(RAPAT MINGGU )
NAMA PROYEK : PEMBANGUNAN
HOTEL ANGGREK

Lembar ke 1 dari 48

DATE : 7 Januari 2014

NO

PENGANGGUNG JAWAB

PERMASALAHAN

Pimpinan/perwakilan kontraktor

Pimpinan/perwakilan konsultan

akses jalan untuk kepentingan

penanggung

Pimpinan/perwakilan

pengangkutan alat dan bahan

jawab rapat

pengawas

proyek
4
...

Owner (pemilik proyek)

Sosialisasi dan perizinan penutupan

DISETUJU

konstruksi.

Penyortiran alat-alat proyek.

Perizinan penggunaan alat (ex. Izin

pendirian tower crane kepada
depnaker).

Oleh

FORMAT NOTULEN RAPAT MINGGUAN

RISALAH RAPAT
(RAPAT MINGGU 1)
PERIHAL:
NAMA PROYEK : PEMBANGUNAN HOTEL

TEMPAT : Ruang rapat direksi keet

ANGGREK
TANGGAL/JAM : 7 Januari 2014/08.00

LAMA RAPAT : 120 menit

PESERTA RAPAT

Pimpro (pimpinan proyek) sebagai

Manajer konstruksi atu manajer lapangan

Manajer teknik dan engineering

Kepala dan staf pengendalian jadwal dan

pimpinan

biaya

Manajer pangadaan

Para spesialis dan kepala inspektor mutu.

AGENDA

Progress atau kemajuan pelaksanaan proyek selama satu minggu terakhir

Persoalan yang dihadapi di lapangan berdasarkan laporan terakhir

Dampak persoalan tersebut terhadap tercapainya sasaran proyek dan usaha-usaha untuk
mengatasinya

Usulan untuk solusi permasalahan

Penutup

Melakukan sinkronisasi pelaksanaan pengawasan

N
O
1

JENIS PEKERJAAN
Pekerjaan Struktur Beton
Basement

HASIL PENGAWASAN

Pekerjaan struktur
kolom+balok baja

Proses pembongkaran
bekisting kolom dan
balok
SOP pekerjaan yang
kurang tersusun secara
baik
kurang lancarnya
koordinasi antara pihakpihak terkait
Terhentinya pekerjaan
pada bulan ke-4 :
struktur kolom+balok
baja karena terjadinya
keterlambatan fabrikasi
komponen baja,
sehingga terjadi
keterlambatan 20% dari
waktu yang
direncanakan. Sehingga
jadwal pekerjaan tidak
sinkron.
Produktivitas pekerja
berhenti karena
keterlambatan tersebut

REKOMENDASI
Koordinasikan kontarktor agar pekerja berkoordinasi
dengan operator TC agar terjadi sinkronisasi pekerjaan
agar pekerjaan dapat selesai dengan cepat.
Koordinasikan kontarktor untuk memperjelas SOP
pelaksanaan agar kegiatan berjalan dengan baik dan terjadi
sinkronisasi antara pekerja dengan operator TC.
Alternatif :
Maka pekerja dan operator TC harus sering berkoordinasi.
- Agar keterlambatan dapat diminimalisirkan maka dapat
untuk memesan ke pabrikan baja lainnya yang terpercaya
dan berkualitas sehingga dapat datang sesuai waktu yang
direncanakan sehingga pekerjaan yang lainnya dapat
terlaksana sesuai jadwalnya dan pekerjaan pun dapat
sinkron sesuai dengan waktu dan ketentuan yang telah
disepakati bersama
- Karena dalam proyek ini sudah terjadi keterlambatan
sebanyak 20% maka untuk mengganti waktu yang
terlambat maka dapat mengerjakan pekerjaan selama
24jam dan pada hari libur (overtime) namun dengan syarat
harus menggunakan shift kerja. dan pekerjaan pun dapat
sinkron sesuai dengan waktu dan ketentuan yang telah
disepakati bersama.

sehingga kuantitas
pekerjaan tidak sesuai
dengan apa yang
direncanakan. Sehingga
jadwal pekerjaan tidak
sinkron.

Pekerjaan struktur beton

lantai

Pekerjaan Mek-ElektrikalPlumb

kurang lancarnya
koordinasi antara pihakpihak yang terlibat
dalam pemesanan baja
sehingga terjadinya
keterlambatan fabrikasi
baja. Sehingga jadwal
pekerjaan tidak sinkron
Bekisting Plat Lantai
yang tidak rata
Ketinggian tulangan
yang tidak beraturan
SOP pekerjaan yang
kurang tersusun secara
baik
Terjadi kerusakan pada
material pipa untuk
instalasi air kotor pada
basement 1

Alternatif :
selalu ciptakan koordinasi yang baik antara
owner,kontraktor dan konsultan dalam berbagai hal
sehingga tidak akan terjadi lagi keterlambatan seperti ini.

Koordinasikan kontarktor untuk memakai bekisting yang

rata dengan menseleksi bekisting yang rata
Koordinasikan kontarktor untuk memakai tulangan
penyangga pada pembesian plat lantai
Kurang telitinya SOP yang dibuat kontraktor sehingga
pekerjaan kurang berjalan dengan baik.
Koordinasikan kontarktor untuk mengecek persediaan
material di gudang penyimpanan lalu pakai pipa yang
sesuai unuk instalasi air kotor sehingga pekerja dapat
mengerjakan instalasi air kotor tersebut dan sinkron
kembai dengan jadwal yang telat ditentukan.

MENGATUR KELANCARAN PELAKSANAAN PENGAWASAN PEKERJAAN

No
1

Nama Kegiatan
Kelancaran Pekerjaan
Struktur Beton

Hasil Pengawasan

Rekomendasi
Koordinasikan kontarktor yaitu 1 orang pelaksana utama lapangan, 1 orang
mandor bekisting, 1 orang tukang kayu dan 1 orang operator TC. Pastikan :
1.Lokasi steril dan dibersihkan dari debu - debu
1.Pekerjaan Bekisting
2.Sumber daya pastikan lengkap
Kolom, Balok di zona 4
Siapkan pekerja untuk memasang bekisting.
superior room berlokasi di
Siapkan alat bantuan memasang bekisting yaitu TC
selatan swimming pool
Siapkan material bekisting untuk seluruh pekerjaan beton.
Pada hari rabu 4 April 2014
Langkah Langkah Bagi Kelancaran :
pada pukul 09.00 WIB.
1. TC ikut membantu pemasangan bekisting pada beton di zona 4
superior room yang berlokasi di arah selatan swimming pool.
2. Pekerja, alat dan material sudah harus siap di lokasi bekisting.
2. Pekerjaan Penulangan
Alternatif :
pada zona 4 superior room Koordinasikan kontraktor yaitu 1 orang pelaksana utama lapangan, 1 orang
berlokasi di selatan
mandor pembesian, 1 orang tukang besi dan 1 orang operator TC. Pastikan:
swimming pool. Pada hari
1.Lokasi steril dan dibersihkan dari debu - debu
selasa 3 April 2014 pada
2.Sumber daya pastikan lengkap
pukul 09.00 WIB..
Siapkan pekerja untuk memasang tulangan.
Siapkan alat membuat tulangan yaitu bar bender dan bar cutter.
Siapkan alat bantuan untuk pengangkutan besi tulangan yaitu TC
Siapkan material penulangan untuk seluruh pekerjaan beton, seperti
1. Besi Tulangan
2. Kawat.

Langkah Langkah Bagi Kelancaran :

1. TC membantu pekerja dalam mengangkut besi tulangan.
2. Gunakan bar bender dan bar cutter oleh tenaga pekerja terampil
agar cepat pengerjaannya.
3. Pasang tulangan yang diawasi pimpin tukang besi dan mandor
pembesian agar sesuai prosedur.

3. Pekerjaan Pengecoran
pada zona 5 superior room
berlokasi di selatan
swimming pool masih
belum memenuhi target.

Koordinasikan kontraktor yaitu 1 orang pelaksana utama lapangan, 1 orang

mandor pengecoran, 1 orang tukang batu dan 1 orang operator TC.
Pastikan :
1.Lokasi steril dan dibersihkan dari debu - debu
2.Sumber daya pastikan lengkap
Siapkan pekerja untuk pengecoran.
Siapkan alat pengecoran yaitu concrecte pump dan pastikan
concrete pump bersih.
Siapkan alat vibrator.
Siapkan material penulangan untuk seluruh pekerjaan beton, seperti
1. Ready mix.
Langkah Langkah Bagi Kelancaran :
1.
2.
3.
4.

3.Data Cuaca tidak ada.

Pastikan ready mix sudah siap.

Pastikan concrete pump siap.
Pastikan pekerja siap mengerjakan pekerjaan pengecoran.
Pastikan vibrator siap.

Alternatif :
Koordinasikan kontarktor yaitu 1 orang logistik untuk menyediakan
laporan data cuaca.
Langkah Langkah bagi kelancaran :
1. Kontaktor harus berkoordinasi dengan BMKG agar dapat
memprediksi cuaca pada saat pelaksanaan pekerjaan.
2. Kontarktor harus mencantumkan laporan cuaca.

Kelancaran Pekerjaan
Struktur Kolom dan
Balok Baja

Kelancaran Pekerjaan
Struktur Beton Lantai

Alternatif :
Koordinasikan kontarktor untuk mencari fabrikan lain yang dapat
memasok baja tepat waktu.
Langkah - Langkah Bagi Kelancaran :
1. Terjadi keterlambatan
fabrikasi komponen baja.
Kontraktor harus mencari fabrikan baja lain agar pekerjaan bisa segera
dikerjakan.
Kontarktor harus memastikan pasokan baja bisa datang tepat pada waktu
yang diminta.
Alternatif :
Koordinasikan kontarktor untuk menambah jam kerja pekerja 24 jam
2. Pekerjaan struktur kolom setiap hari.
dan balok baja menjadi
Langkah- Langkah Bagi Kelancaran :
terlambat.
Membuat sistem shift kerja agar keterlambatan dapat diminimalisir.
Menambah jumlah pekerja agar dapat mempercepat pekerjaan.
Alternatif :
Koordinasikan kontarktor untuk menyediakan laporan data cuaca
Langkah Langkah bagi kelancaran :
3.Data Cuaca tidak ada.
Kontaktor harus berkoordinasi dengan BMKG agar dapat memprediksi
cuaca pada saat pelaksanaan pekerjaan.
Kontarktor harus mencantumkan laporan cuaca.
1.Pekerjaan Bekisting
Koordinasikan kontarktor yaitu 1 orang pelaksana utama lapangan, 1 orang
Kolom, Balok di zona 4
mandor bekisting, 1 orang tukang kayu dan 1 orang operator TC. Pastikan :
superior room berlokasi di
1.Lokasi steril dan dibersihkan dari debu - debu
selatan swimming pool
2.Sumber daya pastikan lengkap
Pada hari rabu 4 April 2014
Siapkan pekerja untuk memasang bekisting.
pada pukul 09.00 WIB.
Siapkan alat bantuan memasang bekisting yaitu TC
Siapkan material bekisting untuk seluruh pekerjaan beton.
Langkah Langkah Bagi Kelancaran :
TC ikut membantu pemasangan bekisting pada beton di zona 4 superior
room yang berlokasi di arah selatan swimming pool.
Pekerja, alat dan material sudah harus siap di lokasi bekisting.

2. Ketinggian tulangan
yang tidak beraturan.

Kelancaran Pekerjaan
Instalasi Mekanikal,
Elektrikal dan
Plumbing

Kontraktor harus memakai bekisting yang rata dengan menseleksi

bekisting yang rata.
Alternatif :
Koordinasikan kontarktor untuk memakai tulangan penyangga pada
pembesian plat lantai
Langkah Langkah Bagi Kelancaran :
Ukur oleh surveyor elevasi tiap plat lantai apakah ada yang berbeda.

Elevasi yang berbeda diperbaiki tulang penyangganya agar sama

elevasinya.
Alternatif :
Koordinasikan kontarktor 1 orang pelaksana lapangan, 1 orang tukang besi
untuk menggunakan pipa rellat untuk memakai pipa besi karena pipa rellat
3.Pemasangan pipa rellat
ini untuk dudukan perataan lantai sehingga alat perata bekerja lebih cepat
menggunaan PVC.
Langkah Langkah Bagi Kelancaran :
Pipa rellat dipasang diatas dudukan yang kokoh
Alternatif :
Koordinasikan kontarktor 1 orang pelaksana utama lapangan untuk
4. Alat Perata Lantai Hanya menggunakan alat perata mekanis agar lebih cepat
Langkah - Langkah Bagi Kelancaran :
Tersedia yang Manual
Persiapkan alat mekanis tersebut lalu gunakan menurut prosedur agar
perataan lantai lebih cepat.
Alternatif :
Koordinasikan kontarktor untuk menggunakan material pipa yang tidak
1. Terjadi Kerusakan pada mengalami kerusakan.
Langkah - Langkah Bagi Kelancaran :
material pipa plumbing
untuk instalasi air kotor
1. Cek kembali material pipa di gudang penyimpanan apakah persediaan
pada basement 1 sebelum masih ada.
pemasangan plumbing
2. Bila tidak ada persediaan di gudang penyimpanan maka kontarktor harus
sesegera mungkin membeli aterial pipa yang rusak.