Pendahuluan
Pergantian kepemimpinan di banyak organisasi sering sangat berpengaruh bagi
organisasi yang bersangkutan. Terkadang bahkan bergantinya pimpinan berarti
dihilangkannya kebijakan pimpinan terdahulu oleh pimpinan yang menggantikannya.
Karena itu tidak jarang pergantian kepemimpinan sangat dikhawatirkan oleh banyak
orang. Untungnya fenomena semacam ini tidak terjadi di Kementerian Keuangan dengan
pergantian Menteri dari Ibu Sri Mulyani Indrawati ke Bapak Agus D. W. Martowardojo.
Selain kualitas pemimpin tersebut yang menjadi faktor penting, faktor lain yang juga
menentukan adalah karena pergantian Menteri tersebut dilakukan pada pertengahan tahun,
saat Anggaran Penerimaan dan Belanja Negara (APBN) sudah berjalan. Sebagaimana
diketahui, mengubah anggaran tidaklah mudah bagi Kementerian/Lembaga (K/L).
Sikap, pikiran dan tindakan Ibu Sri Mulyani Indrawati di Kementerian Keuangan
tidak diragukan lagi sangat besar memberi andil dalam membentuk Kementerian
Keuangan menjadi seperti sekarang ini. Salah satunya tampak pada amanat beliau dalam
sambutan pelantikan pejabat eselon 2 Kementerian Keuangan beberapa waktu sebelum
pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu Kedua yang menitipkan Kementerian
Keuangan kepada para pejabatnya, mengarahkan para pimpinan Kementerian Keuangan
untuk tetap konsisten dan konsekuen menjalankan tugas dan fungsi Kementerian
Keuangan dengan baik dan secara profesional, baik bila beliau diangkat kembali menjadi
Menteri Keuangan dalam Kabinet Indonesia Bersatu Kedua atau diganti oleh pejabat yang
lain.
Kementerian Keuangan sebenarnya telah melakukan reformasi sebelum Ibu Sri
Mulyani Indrawati menjabat menggantikan Bapak Jusuf Anwar meskipun tidak dengan
nama reformasi. Selain itu, jajaran pejabat di lingkungan Kementerian Keuangan juga
telah berkomitmen untuk melanjutkan reformasi dalam tahun-tahun mendatang dengan
tetap berpegang pada peraturan perundang-undangan yang ada, atau mengusulkan
peraturan baru untuk tetap dapat melaksanakan reformasi birokrasi. Komitmen ini
ditekankan kembali oleh Bapak Agus Martowardojo sebagai Menteri Keuangan yang
baru, yang menggantikan Ibu Sri Mulyani Indrawati. Hal ini berarti bahwa reformasi
birokrasi di Kementerian Keuangan sudah, masih dan terus akan dilaksanakan pada tahuntahun mendatang.
Reformasi birokrasi di Kementerian Keuangan sebagaimana dinyatakan dalam
Keputusan Menteri Keuangan (KMK) Nomor 30/KMK.01/2007, dilakukan melalui tiga
program utama atau tiga pilar, yaitu:
1. penataan organisasi, yang meliputi restrukturisasi organisasi, pemisahan,
penggabungan, dan penajaman fungsi organisasi;
2. penyempurnaan proses bisnis, yang meliputi analisis dan evaluasi jabatan, analisis
beban kerja, dan penyusunan prosedur pelaksanaan standar (standard operating
procedures atau SOP); dan
3. peningkatan disiplin dan manajemen sumber daya manusia (SDM), yang meliputi
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi, pembangunan
assessment center, penyusunan pola mutasi, peningkatan disiplin, dan pengintegrasian
sistem informasi manajemen SDM.
Tabel 1 meringkas 27 hasil penataan organisasi Kementerian Keuangan sejak tahun 2002
hingga 2007 sebagaimana dilaporkan dalam Profil Reformasi Birokrasi Kementerian
Keuangan (TRB Depkeu, 2008). Sementara itu artikel ini merangkum apa yang telah dan
tengah dilakukan Kementerian Keuangan dalam reformasi di bidang SDM pada tahun
anggaran 2010. Penekanan lebih diarahkan pada pilar Peningkatan Disiplin dan
Manajemen SDM.
Tabel 1
Implementasi Penataan Organisasi Kementerian Keuangan Tahun 2002 2007
Pembentukan Organisasi Modern pada Instansi Vertikal DJP yang meliputi
Kanwil DJP WP Besar
Dua KPP WP Besar
Penajaman tugas, fungsi, dan susunan organisasi Kanwil DJP WP Besar dan KPP WP Besar
Penajaman tugas, fungsi, dan susunan organisasi Kanwil DJP WP Besar
Madernisasi Kanwil DJP Jakarta Khusus
Madernisasi KPP di lingkungan Kanwil DJP Jakarta Khusus
Pelaksanaan UU Pengadilan Pajak
Madernisasi Kanwil DJP Jakarta I, Pembentukan KPP Madya Jakarta I, serta Pembentukan 15 KPP Pratama yang
akan diterapkan secara bertahap
Pemisahan fungsi antara penyusun anggaran dan pelaksana anggaran
Pembentukan DJAPK (penggabungan fungsi yang tersebar pada DJA, DJPKPD, DJLK, dan BAF)
Pembentukan Direktorat Jenderal (Ditjen) Perbendaharaan (penggabungan fungsi yang tersebar pada DJA,
BAKUN, dan Pusmon), Pembentukan Bapekki (penggabungan fungsi yang tersebar pada BAF, DJPKPD, dan
Setjen/Biro HKLN)
Pembentukan Pusintek dari sebelumnya BINTEK
Konsekuensi penataan organisasi Kantor Pusat akibat pemisahan fungsi antara penyusun anggaran dan pelaksana
anggaran. Pengalihan Instansi Vertikal DJA menjadi Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
Likuidasi instansi vertiknl BAKUN dan BINTEK
Pembentukan 7 Kanwil DJP dan 20 KPPBB
Pembentukan 5 KPPN Tipe A, Tipe B dan Tipe A Khusus
Modernisasi Kanwil DJP Sumatera Bagian Tengah dan pembentukan KPP Madya Batam
Penggabungan DJLK dan Bapepam sebagai langkah awal pembentukan OJK
Pemindahan Direktorat Pembinaan Akuntan dan Jasa Penilai DJLK menjadi Pusat Pembinaan Akuntan dan Jasa
Penilai Sekretariat Jenderal dengan tujuan untuk menjaga indepedensi pelaksanaan tugas dan menghindari conflict
of interest serta untuk meningkatkan pembinaan akuntan dan jasa penilai
Pembentukan Account Representative pada KPP Modern untuk meningkatkan pelayanan, penyu!uhan,
pengawasan, kepatuhan Wajib Pajak, penerimaan pajak, dan citra serta efektivitas organisasi Ditjen Pajak
Pembentukan Penelaah Keberatan pada KanwiI DJP Modern untuk meningkatkan tugas di bidang pelayanan
keberatan
Modernisasi Kanwil DJP Jawa Bagian Barat I, Kanwil DJP Jawa Bagian Barat III dan Kanwil DJP Bali
Pembentukan 3 (tiga) KPP Madya yaiu KPP Madya Bekasi, KPP Madya Tangerang, dan KPP Madya
Denpasar
Pembentukan Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan
Pembentukan Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang
Mengubah nomenklatur dan mempertajam tugas, fungsl, serta struktur organisasi Direktorat Jenderal Piutang
dan Lelang Negara menjadi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
Mengubah nomenklatur, dan mernpertajam tugas, fungsl dan struktur organisasi, serta meningkatkan peran
Badan Pengkajian Ekonomi, Keuangan, dan Kerjasama Internasional menjadi Badan Kebijakan Frskal
Penajaman Tugas dan Fungsi Direktorat Jenderal Anggaran
Penajaman Tugas dan Fungsi Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Pembentukan Pusat Analisis dan Harmonisasi Kebijakan untuk mendukung dan mensinkronkan kegiatan Menteri
Keuangan
Penataan organisasi Direktorat Jenderal Pajak dengan menambah 4 (empat) Direktorat, penajaman tugas dan
fungsi serta melakukan penataan organisasi berdasarkan fungsi dan membentuk unit khusus yang melakukan
change management
Penataan organisasi Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan dengan membentuk Biro
Kepatuhan Internal
Penataan organisasi Inspektorat Jenderal dengan menambah 1 (satu) Inspektorat
Pembentukan Biro Bantuan Hukum Setjen
Tahapan Modernisasi Instansi Vertikal DJP yang meliputi modernisasi 13 Kanwil DJP (total menjadi 20 Kanwil
DJP) dan pembentukan KPP Madya di seluruh Indonesia
Februari 2002
Januari 2003
Desember 2003
Januari 2004
Mei 2004
Juni 2004
Juni 2004
Oktober 2004
Oktober 2004
Desember 2005
Desember 2005
Desember 2005
Februari 2006
Februari 2006
Mei 2006
Juli 2006
November 2006
Desember 2006
Desember 2006
Penataan tugas, fungsi, susunan organisasi, tipologi dan wilayah kerja Instansi Vertikal DJBC
Penataan tugas, fungsi, susunan organisasi, tipologi dan wilayah kerja Instansi Vertikal DJPB
Konsekuensi perubahan tugas, fungsi dan susunan organisasi DJPLN menjadi DJKN
Pembentukan PIP sebagai operator Investasi Pemerintah, sedangkan fungsi regulator ada di DJPB
Penataan organisasi, penajaman tugas dan fungsi serta perubahan nomenklatur Biro Kepegawaian menjadi Biro
SDM
Modernisasi seluruh Kanwil dan KPP Pratama di wilayah pulai Jawa dan Bali
Pembentukan Kantor Pelayanan Utama (KPU) Bea dan Cukai Tanjung Priok dan Batam, serta penataan organisasi
dan wilayah kerja Kanwil DJBC dan KPBC
Pembentukan Kantor Besar Pengolahan Data dan Dokumen sebagai UPT di lingkungan DJP yang bertugas
melakukan pengolahan data dan dokumen, sehingga instansi vertical DJP khususnya KPP lebih berkonsentrasi
pada pelayanan, pengawasan dan penyuluhan
Sumber:
Desember 2006
Desember 2006
Desember 2006
Mei 2007
Mei 2007
Mei 2007
Juni 2007
Juli 2007
Diolah dari Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Keuangan (TRB Depkeu, 2008).
8) Business acumen.
b. Kemampuan bekerja (working), yang terdiri dari 12 kompetensi sebagai berikut:
1) Planning and organizing.
2) Driving for results.
3) Delivering results.
4) Quality focus.
5) Continuous improvement.
6) Policies, processes and procedures.
7) Safety.
8) Stakeholder focus.
9) Stakeholder service.
10) Integrity.
11) Resilience.
12) Continuous learning.
c. Kemampuan berhubungan dengan pihak lain (relating), yang terdiri dari 15
kompetensi sebagai berikut:
1) Team work and collaboration.
2) Influencing and persuading.
3) Managing others.
4) Team leadership.
5) Coaching and developing other.
6) Motivating others.
7) Organizational savvy.
8) Relationship management.
9) Negotiation.
10) Conflict management.
11) Interpersonal communication.
12) Written communication.
13) Presentation skill.
14) Meeting leadership.
15) Meeting contribution.
2. Dibangunnya assessment center untuk mengases atau mem-profile pegawai
(memotret ke-35 kompetensi setiap pegawai). Asesmen pejabat eselon III dan/atau
eselon II dilakukan oleh Biro SDM, sedangkan untuk pelaksana hingga pejabat eselon
IV dilakukan oleh masing-masing unit eselon I. Khusus untuk unit Sekrerariat
Jenderal, asesmen terhadap seluruh pegawai dari pelaksana hingga eselon II dilakukan
oleh Biro SDM.
3. Setiap unit eselon I telah menentukan uraian jabatan dan standar kompetensi jabatan
(SKJ) yang harus dimiliki oleh para pemangkunya. Dari sini dan asesmen
sebagaimana disebutkan dalam butir 2 diketahui job person matched (JPM) yang
dimiliki oleh setiap assessee apakah telah memenuhi standar. JPM minimum bagi
seseorang agar dapat dipromosikan untuk menduduki jabatan eselon IV, eselon III dan
eselon II adalah 70%. Artinya, apabila SKJ yang ditetapkan oleh suatu unit eselon I,
misalnya untuk presentation skill adalah 3, sedangkan yang dimiliki seseorang adalah
2, berarti JPM yang bersangkutan adalah 2/3 atau 67%. Meskipun demikian, JPM
adalah jumlah seluruh kompetensi yang dimiliki seseorang dibandingkan dengan
5
jumlah seluruh SKJ, jadi bukan satu keahlian dibandingkan dengan satu SKJ. JPM ini
juga berfungsi untuk memperoleh pejabat yang sesuai dengan unit yang membutuhkan
(the right man on the right place).
4. Diselenggarakannya pendidikan dan pelatihan (diklat) berbasis kompetensi, yang
dimaksudkan untuk menutupi gap antara kompetensi yang dimiliki oleh pejabat
dengan ke-35 kompetensi tersebut. Artinya, diklat berbasis kompetensi lebih
didahulukan bagi mereka yang JPM-nya kurang dari 70%. Sejak 2008, diklat berbasis
kompetensi ini telah diselenggarakan untuk pejabat eselon II, eselon III dan eselon IV
dan direncanakan masih akan dilaksanakan pada tahun 2011.
5. Aplikasi lain dari butir 1 hingga 3 di atas adalah dilaksanakannya seleksi jabatan
secara terbuka (open bidding) sejak tahun 2008, dimana calon pejabatnya bisa berasal
dari seluruh unit eselon I Kementerian Keuangan. Untuk jabatan fungsional tertentu
bahkan membolehkan pesertanya bukan berasal dari Kementerian Keuangan. Sebagai
contoh, Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan (BPPK) dalam merekrut
widyaiswara memperbolehkan kandidat yang berasal dari K/L lain asalakan
mempunyai pendidikan minimum doktoral (S3).
6. Penegakan disiplin, yang antara lain dilakukan dengan penggunaan sistem absensi
dengan finger print yang dikaitkan dengan pemotongan renumerasi serta hukuman
disiplin bila pegawai yang terlambat hadir, pulang sebelum waktu dan/atau tidak
masuk kerja. Tabel 2 mentabulasikan tujuh jenis sanksi bagi pegawai Kementerian
Keuangan apabila melakukan pelanggaran. Hal ini menimbulkan budaya baru di
Kementerian Keuangan untuk datang sebelum jam 7.30 dan pulang setelah jam 17.00
karena pulang sebelum waktunya maupun pulang sesudah waktu maksimum yang
ditetapkan dapat dikenai sanksi, setidak-tidaknya pemotongan tunjangan penghasilan.
Tabel 2
Sanksi Bagi Pegawai Kementerian Keuangan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Pegawai yang terlambat masuk atau pulang sebelum waktunya dipotong sebesar 0,5% s.d. 2,5% per hari kerja
Pegawai yang tidak masuk, kecuali karena ditugaskan secara kedinasan atau rnenjalankan cuti tahunan, dipotong sebesar
5% per hari kerja.
Pegawai yang mendapat Surat Peringatan Pertama, dipotong sebesar 15% selama satu bulan.
Pegawai yang mendapat Surat Peringatan Kedua, dipotong sebesar 20% selama satu bulan.
Pegawai yang mendapat Surat Peringatan Ketiga, dipotong sebesar 25% selama satu bulan.
Pegawai yang dijatuhi hukuman disiplin berdasarkan PP No.53 Tahun 2010:
Hukuman berupa tegoran lisan, dipotong sebesar 25% selama dua bulan.
Hukuman berupa tegoran tertulis, dipotong sebesar 25% selama tiga bulan.
Hukuman berupa pernyataan tidak puas secara tertulis, dipotong sebesar 25% selama enam bulan.
Sanksi berupa potongan sebesar 50% sesuai dengan lamanya hukuman yang dijatuhkan untuk :
Hukuman berupa penurunan gaji sebesar satu kali kenaikan gaji berkala
Hukuman berupa penurunan pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah
Sumber: Dimutakhirkan dari Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Keuangan (TRB Depkeu, 2008).
Penegakan disiplin yang lain adalah dengan ditetapkannya SOP oleh masing-masing
pimpinan eselon I Kementerian Keuangan yang dalam setiap SOP ditetapkan berapa
lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dari awal hingga
akhir, unit mana atau siapa yang harus melaksanakan pekerjaan tersebut, dan berapa
biaya, bila ada, yang harus dibayar oleh pengguna jasa Kementerian Keuangan.
Jangka waktu ini juga yang mendisiplinkan pegawai Kementerian untuk segera
6
dilakukan dalam organisasi bisnis, dari penataan pegawai semacam ini dapat
dilakukan berbagai strategi dari pengembangan, couching dan counselling,
membiarkan seseorang dalam posisi semula (freezing) karena dengan kompetensi yang
dimilikinya seseorang dapat berkinerja baik meskipun dari evaluasi diperoleh
informasi bahwa yang bersangkutan tidak dapat lagi berkembang. Strategi
pemberhentian tidak jarang dilakukan dalam organisasi bisnis bila dari evaluasi
diperoleh informasi bahwa seseorang tidak lagi berkembang baik kompetensinya
maupun kinerjanya.
Gambar 1
Kuadran Penataan Pegawai Kementerian Keuangan
Para pengelola PPAKP adalah pegawai Kementerian Keuangan yang terdiri dari unitunit Sekretariat Jenderal, Ditjen Perbendaharaan serta BPPK yang dapat dilakukan di
dalam kelas maupun secara on-line melalui situs BPPK (www.bppk.depkeu.go.id).
15. Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (STAN) juga telah mendidik beberapa pegawai
Pemda (Tingkat 1 maupun 2) atas beban APBD karena saat ini STAN telah
menerapkan pola keuangan Badan Layanan Umum (BLU) sehingga memungkinkan
untuk menggunakan dana penerimaan negara bukan pajak (PNBP) yang mereka
terima untuk mendanai penyelenggaraan pendidikan bagi pegawai Pemda. Dampaknya
cukup menggembirakan, beberapa Pemda yang pegawainya telah lulus program
Diploma STAN laporan keuangan mereka yang diaudit oleh Badan Pemeriksa
Keuangan (BPK) memperoleh opini wajar tanpa pengecualian (WTP). Bapak Menteri
Keuangan bahkan telah mencanangkan STAN untuk mendistribusikan lulusannya
bukan semata-mata untuk Kementerian Keuangan saja tetapi dapat pula untuk K/L
lainnya karena Kementerian Keuangan sebagai Bendahara Umum Negara
berkeinginan bahkan berkepentingan agar seluruh K/L membuat laporan keuangan
dengan benar sehingga opini Badan Pemeriksa Keuangan atas laporan keuangan
seluruh K/L, pemda dan laporan keuangan pemerintah menjadi WTP.
Hal ini menjadi kian penting karena sesuai dengan Undang-undang No. 28 Tahun
2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah, sejak 1 Januari 2011 Bea Perolehan
Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB) harus sudah dikelola sendiri oleh setiap
Pemerintah Daerah, dan selambat-lambatnya 31 Desember 2013 Pajak Bumi dan
Bangunan (PBB) harus dialihkan menjadi Pajak Daerah. Mempersiapkan SDM yang
mampu mengelola BPHTB dan PBB tentunya tidak sebentar, apalagi bagi pegawai
daerah di seluruh Indonesia. Sepertinya sejarah akan terulang lagi dimana para
pegawai Pemerintah Daerah akan kembali mengikuti perkuliahan atau pelatihan di
STAN sebagaimana pada masa lalu para pegawai Pemerintah Daerah juga mengikuti
perkuliahan di Institut Ilmu Keuangan (IIK).
Perubahan struktur organisasi serta penyempurnaan proses bisnis tentunya
menimbulkan konsekuensi pada sumber daya manusia Kementerian Keuangan yang akan
melaksanakan pekerjaan-pekerjaan tersebut, di samping peralatan yang memadai,
termasuk teknologi informasi. Ini yang menjadi salah satu alasan mengapa di beberapa
unit eselon I Kementerian Keuangan seperti Setjen, DJKN, DJP dan DJBC diangkat
beberapa tenaga pengkaji setingkat eselon 2 yang diharapkan akan bekerja terus-menerus
memberikan masukan yang secara kontinu memberikan perbaikan dalam bidang-bidang
sesuai dengan nomenklatur masing-masing laksana konsultan internal. Sebagai contoh,
tenaga pengkaji di lingkungan Sekretariat Jenderal bertugas untuk menelaah dan mengkaji
hal-hal yang berkaitan dengan sumber daya aparatur, perencanaan strategik dan
pengelolaan kekayaan negara Kementerian Keuangan dan menyusun rekomendasi tentang
strategi pengembangan dan penanganannya. Hal ini antara lain berarti reformasi di
Kementerian Keuangan akan berlangsung terus. Mungkin tidak tepat lagi disebut
reformasi, tapi transformasi. Menteri Keuangan Bapak Agus Martowardojo bahkan
mengarahkan agar kualitas pegawai Kementerian Keuangan di masa kepemimpinannya
setara dengan kualitas pegawai swasta.
untuk
Pusmon
Satker
SDM
SKJ
SKPD
SOP
SP2D
SPM
SPT
STAN
TRB
UPT
WP
Pusat Moneter
Satuan Kerja
Sumber Daya Manusia
Standar Kompetensi Jabatan
Satuan Kerja Perangkat Daerah
Standard Operating Procedures
Surat Perintah Pencairan Dana
Surat Perintah Membayar
Surat Pemberitahuan Tahunan
Sekolah Tinggi Akuntansi Negara
Tim Reformasi Birokrasi Kementerian (dahulu Departemen) Keuangan
Unit Pelayanan Teknis
Wajib Pajak
11