M A N A JEM EN

W A K TU

Apa sih m anajem en w aktu

itu ?

Definisi manajemen waktu jika kita pisahkan menurut kata

penyusunnya yaitu manajemen berasal dari kata manage
artinya:mengatur atau mengelola, kemudian diikuti dengan
kata
waktu itu sendiri adalah terdiri dari siang dan malam
yang
tersusun dari satuan waktu terkecil deti,menit,dan
jam,hari,minggu,bulan,tahun dan seterusnya.Untuk lebih
mudah dalam pelaksanaannya dan pemaksimalan hasilnya
manajemen waktu sebaiknya dilakukan dari satuan
waktu
yang terkecil detik,menit,jam,hari dst.

 Jadi manajemen waktu adalah usaha untuk

memanfaatkan setiap bagian dari waktu untuk

dilakukan aktivitas tertentu yang mana telah
ditentukan target dalam jangka waktu tertentu
suatu aktifitas atau pekerjaan harus sudah
diselesaikan.Memang akan sulit sekali untuk
dapat menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai
dengan waktu yang telah ditargetkan, namun
jika kita ingin hasil yang maksimal hal itu
harus dilakukan setidaknya jika kita belum
mampu 100 % sesuai target kita berupaya
semaksimal mungkin itu lebih baik.

 Manajemen waktu yang baik adalah dengan

membuat data aktifitas atau pekerjaan dan

menentukan skala prioritas dari setiap
pekerjaan tersebut.Disini perlu kita tahu bahwa
setiap pekerjaan pastilah penting namun dari
daftar pekerjaan penting itu ada yang lebih
penting yaitu pekerjaan yang mendesak atau
genting dan biasanya berhubungan dengan
deadline.Letakkanlah aktifitas yang genting
pada daftar yang paling atas untuk segera
dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan
pekerjaan lain yang kurang prioritasnya.

Apa sih pentingnya M anjem en w aktu ?

Kita semua tahu, jatah waktu yang diberikan
kepada kita adalah 24 jam sehari 7 hari
seminggu. Tapi kenapa dengan modal waktu
yang sama seseorang bisa menyelesaikan
lebih banyak pekerjaan dibanding orang lain.
Kemampuan inilah yang kemudian disebut
sebagai manajemen waktu.

Kalau ditanya tentang apa sih pentingnya

memanajemen waktu, berikut penjelasannya.
Berdasarkan penelitian, orang yang sukses di
dunia ini rata rata adalah orang yang mampu
memanajemen waktunya dengan baik. Saya
menemukan bahwa orang-orang yang mampu
memanfaatkan waktu dengan maksimal
adalah orang-orang yang mampu
memanfaatkan tiap waktu luangnya. sesempit
apapun itu.

Waktu adalah terbatas dan langka. Anda harus menyadari

setiap individu memiliki jumlah jam yang sama, namun
anda akan melihat beberapa orang yang mengeluh
tentang waktu yang mereka miliki. Oleh karena itu, untuk
manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk
menetapkan prioritas dan menyelaraskan dengan tenggat
waktu. Ketika Anda mulai memprioritaskan hal ini, Anda
akan melihat bahwa ada cukup waktu untuk kegiatan yang
penting dalam hidup anda.
Baik kaya maupun miskin dapat menyimpan waktu. Kuota
24 jam diberikan kepada orang kaya dan miskin.
Perbedaan utama antara keberhasilan dan kegagalan
terletak pada bagaimana orang menggunakan waktu. Oleh
karena itu, pergunakanlah manajemen waktu sebaik
mungkin.

Manajemen waktu membantu

dalam mengorganisir diri
sendiri.Jika Anda bisa
membagikan waktu tertentu
untuk
setiap pekerjaan atau
kegiatan,
Anda tidak akan memiliki kekhawatiran
tentang pencapaian target Anda. Manajemen
waktu adalah semua tentang penyelarasan
tugas dan penyelesaiannya dalam 24 jam.

Cara m em anajem en w aktu?

Anda ingin sukses ? Anda ingin tahu cara
memanajemen waktu?
Cara memanajemen waktu :
* Tetapkan tujuan dan cita-cita hidup Anda
Tanyakan pada diri sendiri, `Untuk apa saya
hidup? `Apa yang saya inginkan?,Apa yang
harus saya lakukan?. Lalu tulis semua jawaban
Anda dalam sebuah buku. Ingat, tetapkan
tujuan dan cita-cita yangrealistis dan terukur
dalam arti sesuai dengan kemampuan Anda.
Karena orang-orang yang sukses dan bahagia
adalah orang-orang yang mengetahui tujuan
hidup dan menyadari kemampuannya.

 Lakukan perencanaan

Luangkan waktu Anda untuk membuat

perencanaan hidup Anda. Tetapkan rencana
apa saja yang akan Anda lakukan untuk
mencapai tujuan dan cita-cita hidup Anda. Buat
rencana secara cermat. Misalnya rencana untuk
menyusun proposal, mengadakan presentasi,
menemui klien, memulai bisnis baru, dll.

 Tetapkan skala prioritas

Setelah membuat perencanaan, buatlah daftar halhal yang harus Anda capai dalam waktu dekat.
Misalnya, apa yang harus Anda raih dalam minggu
depan, bulan depan, tahun depan, dan seterusnya.
Contohnya minggu depan Anda harus sudah bisa
`menggolkan tender, bulan depan Anda sudah
menjalankan proyek penting, tahun depan Anda
sudah bisa menikmati hasil kerja Anda, dsb.

 Batasi rencana Anda

Terlalu banyak rencana juga bukanlah hal yang

baik jika Anda sadar tidak mungkin mengerjakan
semuanya. Rencana yang terlalu banyak hanya
akan membuat Anda stres. Bahkan jika Anda
gagal mencapainya Anda bisa frustasi. Buatlah
rencana yang Anda yakin dapat
menyelesaikannya.

 Luangkan waktu

Walau Anda sudah memiliki sejumlah rencana

yang akan segera Anda kerjakan, jangan lupa
luangkan waktu Anda untuk melakukan hal-hal
yang menyenangkan bagi Anda pribadi. Misalnya
tidur/beristirahat, melakukan hobi, berkumpul
dengan keluarga dan sahabat, berolahraga,
belanja, dan bermain internet. Tetapi jangan
sampai kesenangan itu menyita waktu Anda
sehingga mengesampingkan hal-hal yang lebih
penting.

Kelom pok dalam m em anfaatkan w aktu

Ada tiga kelompok dalam

memanfaatkan waktu:

ORANG SUKSES
Memiliki jadwal kegiatan yang
terencana dengan baik.
Mampu mengendalikan waktu yang
dimilikinya (bukan sebaliknya).
Memiliki waktu luang untuk belajar
dan beristirahat yang cukup.
Memiliki jiwa yang lebih tenang,
mantap dan tegas.

ORANG BIASA YANG SIBUK

Memiliki jadwal kerja, tetapi sering
jawal itu dilanggarnya.
Dikendalikan atas waktu dan
kelelahan atas habisnya waktu.
Tampak sibuk, tertekan dan tidak
adanya efektif atas hasil
Kehidupan dalam rutinitas

ORANG YANG RUGI

Tidak memiliki jadwal dan tidak jelas
Hidup dalam kesibukan tanpa
prioritas
Pesimis dalam harapan pencapaian
Membuang waktu percuma dan tidak
membuat esok menjadi lebih baik,
karena dipenuhkan dengan keluhan
dan penyalahan pihak lain

Tips m anajem en w aktu

Jangan Menangguhkan.
Lacak Aktivitas Anda.
Berkonsentrasi Pada Hasil.
Ingat Prisip 80/20. 20% aktivitas Anda

akan memberi Anda 80% dalam bentuk

hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini
untuk memastikan kalau Anda
berkonsentrasi sebanyak usaha yang
mungkin Anda lakukan untuk hasil
tertinggi dari tujuan.

 Gunakan Waktu Perjalanan Dengan Bijaksana.

Merespon Dengan Cepat.
Bersikap Tegas. Belajarlah berkata tidak pada

orang lain. Waktu Anda sangat berharga. Jadi

jangan biarkan orang lain menentukan atau
memanfaatkan Anda untuk kepentingan rencana
mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup
pintu Anda, matikan nada dering telepon atau minta
dengan terus terang agar Anda tidak diganggu.
Jadwalkan Waktu Untuk Bersantai. Saat Anda
mengatur waktu dan bisnis Anda, pastikan untuk
menyisihkan saat untuk bersantai.

Peringatan
Maka gunakanlah
waktumu sebaimungkin,
karena waktu takkan
pernah kembali walau
sedetikpun...

Kelompok 9 :
Siti novitia sari
Indah permata sari
Novita siregar