MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
MANAJEMEN /
PENGELOLAAN
PROYEK
EFISIEN
?
SUKSE
S
EFEKTIF
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
PROYEK
PROYEK: Usaha dalam waktu yang
terbatas untuk mencapai tujuan /hasil
tertentu (produk/jasa)
Umumnya proyek melibatkan banyak
orang seringkali dari berbagai bidang ilmu
yang kegiatannya saling terkait
3
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
2. Kegiatan yang
menjamin produk
proyek selesai sesuai
persyaratan yang
ditetapkan, terutama
dalam hal : Cakupan,
Waktu, Biaya, Mutu.
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
PRODUK PROYEK
Produk antara
Diserahkan sesuai jadwal
sebelum proyek selesai
Contoh:
Hasil survei
Hasil analisis
Rancangan.
Produk akhir
Diserahkan pada akhir proyek.
Contoh:
P/K dan jaringan terpasang
Sistem aplikasi terpasang,
Panduan bagi pengguna
Dokumentasi
teknis sistem
5
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
SIFAT PROYEK
Sasaran unik.
Berlangsung sementara.
Perlu sumber daya dari berbagai bidang, baik
dari dalam maupun dari luar organisasi
o Personil, perangkat keras, perangkat lunak
sistem, perangkat lunak aplikasi, dll
Punya sponsor utama / pelanggan, yang:
o menjadi penentu sasaran proyek
o menjadi penentu dalam hal finansial
7
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
4 Dimensi Proyek
People
Process
Product
Technology
Empat P
People elemen terpenting dari
kesuksesan suatu proyek
Product sistem yang akan dibangun
Process Sekumpulan framework
activities dan engineering tasks agar
proyek berjalan
Project Seluruh kerja/usaha yang
dibutuhkan untuk mewujudkan suatu
produk
People
Pada software process, terdapat 5 tipe dari players:
Senior managers, yang mendefinisikan dari masalah
bisnis. (berpengaruh kuat terhadap project).
Practitioners, yang akan mengantar pada
kemampuan teknik untuk engineering software.
Project (technical) managers, seseorang yang harus
merencanakan, memotivasi, dan mengorganisasikan.
Customers, seseorang yang akan menspesifikasikan
requirements dari software.
End users, seseorang yang berinteraksi software
yang akan direleased.
Proses
Masing-masing fungsi akan menjadi engneered dari team
software melalui aktivitas framework :
Komunikasi customer tugas untuk membangun
komunikasi yang efektif diantara customer
Planning tugas untuk mendefinisikan resource,
timelines dsb
Analisis resiko tugas untuk menerima resiko teknik dan
management
Engineering tugas untuk membangun sistem aplikasi
Construction dan release - installation, release control,
dan customer support.
Customer evaluation tugas untuk mendapatkan
feedback dari customer dan hasil evaluasi
Project
Project yang komplit memerlukan beberapa tugas :
Mereview permintaan customer
Merencanakan dan menjadwalkan secara formal,
fasilitas pertemuan dengan customer
Mengharapkan penelitian untuk mendefinisikan
solusi dan pendekatan yang ada
Menyiapkan dokumen pekerjaan dan agenda
untuk pertemuan formal
Mengharapkan terjadinya pertemuan
Mengembangkan mini-spec untuk perbaikan,
konsistensi, dan kelemahan pada ambiguitas
Memodifikasi cakupan dokumen yang diperlukan
17
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
HARAPAN:
Hubungan dg pelanggan
lebih baik
Selesai lebih cepat
Biaya rendah
Kualitas tinggi
PROYEK
PERLU
DIKELOLA
DENGAN BAIK
Produktivitas meningkat
Koordinasi meningkat
Moral tim meningkat
BAGAIMANA
???
18
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
MANAJEMEN PROYEK
DEFINISI dari PMBOK (project
management body of knowledge)
Penerapan pengetahuan, ketrampilan,
piranti, dan teknik dalam kegiatan proyek
untuk memberikan hasil yang memenuhi
kebutuhan stakeholder proyek atau
bahkan melampauinya
19
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
STAKEHOLDER PROYEK
(PEMANGKU KEPENTINGAN)
Pihak yang terlibat dalam kegiatan proyek atau
yang terkena dampak kegiatan ataupun hasil
proyek, seperti:
> Sponsor
> Tim proyek
> Calon pengguna hasil proyek > Pelanggan
> Staf pendukung
> Pemasok
> Pihak yang tidak menyetujui proyek
Manajer proyek perlu menjalin hubungan
baik dengan para stakeholder
20
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
MANAJER PROYEK
Manajer proyek merupakan profesi dalam
manajemen proyek
Kemahiran dalam manajemen organisasi
tidak lagi mencukupi untuk mengelola
proyek yang semakin rumit, dengan jadwal
dan sumber daya yang kritis.
21
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
Project Management
Body of Knowledge
Mencakup 9 bidang pengetahuan
(knowledge area)
Pada masing-masing knowledge area
diatas, ada sejumlah proses yang perlu
dilaksanakan.
Proses-proses tsb dikelompokkan menjadi
5, yaitu: Kelompok-kelompok proses
memulai (inisiasi) proyek, perencanaan
proyek, pengarahan & pelaksanaan proyek,
pengawasan proyek, dan penutupan
proyek
22
FAKULTAS
TEKNOLOGI
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
9 BIDANG PENGETAHUAN
DALAM PMBOK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT,
THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)
KEBUTUHAN
&
HARAP-AN
MANAJM
CAKUPAN
PROYEK
MANAJM
WAKTU
PROYEK
MANAJM
BIAYA
PROYEK
MANAJM
MUTU
PROYEK
PIRANTI
&
TEKNIK
PROYEK
STAKEHOLDER
MANAJM
SDM
PROYEK
MANAJM
KOMUNIKASI
PROYEK
MANAJM
RESIKO
PROYEK
BERHASIL
MANAJM
PEMBELIAN
PROYEK
23
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
LAHIRNYA
PROYEK
WAKTU
24
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
INTENSITAS KEGIATAN
KELOMPOK PROSES
KELOMPOK PROSES
PELAKSANAAN
INTENSITAS
KEGIATAN KELOMPOK
PROSES
PERENCANAAN
KELOMPO
K PROSES
MEMULAI
AWAL
FASE
KELOMPOK
PROSES
PENGAWASA
N
KELOMPOK
PROSES
PENUTUPAN
AKHIR
FASE
WAKTU
25
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
PROYEK SEBAGAI
RANGKAIAN FASE
Manajer proyek dapat memandang proyek
sebagai serangkaian fase-fase yang
terkait untuk menghasilkan produk proyek.
Siklus hidup proyek sangat bervariasi.
Contoh: model spiral (Muench, 1994) yang
melewati kuadran : identifikasi,
perancangan, konstruksi, dan evaluasi
26
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
PENGEMBANGAN
IMPLEMENTASI
(PELAKSANAAN)
MENGAKHIRI
(CLOSE OUT)
KELAYAKAN PROYEK
AKUISISI PROYEK
( FOKUS PADA
28
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
30
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
FUNGSI-FUNGSI MANAJERIAL
Menyusun kegiatan dengan seluruh kebuPERENCANAAN
tuhannya untuk mencapai tujuan tertentu
PENGORGANISASIAN
PENEMPATAN
PERSONIL
PENGARAHAN
PENGAWASAN
PERAN MANAJERIAL
(Mintzberg)
1. Peran interpersonal
Figurehead kegiatan seremonial
Leader memotivasi
Liaison mewakili dalam urusan bisnis
2. Peran informasional
Monitor memantau kinerja
Disseminator mendistibusikan
informasi
Spokesperson juru bicara,
keluar
32
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
PERAN MANAJERIAL
(Mintzberg)
3. Peran keputusan
Entrepreneur peningkatan sesuai
kebutuhan
Disturbance handler menangani
gangguan
Resource allocator mengalokasikan
sumberdaya
Negotiator melakukan negosiasi internal
& eksternal
33
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
34
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
Proyek
Kegiatan operasi
Kegiatan
Berulang
Pola waktu
Sementara
Terus menerus
Fokus
pelaksanaan
Integrasi berbagai
Sebagai kegiatan
kegiatan dan sumber sehari-hari
daya
35
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
Kerangka S.D.M,
Kerangka politik,
Kerangka simbolik
37
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
40
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
KERANGKA STRUKTUR
ORGANISASI dan PROYEK
1.Organisasi berbasis proyek
Sebagian besar operasinya dikelola secara
proyek
Organisasi menerima penghasilan karena
mengerjakan proyek untuk organisasi lain
Organisasi mengadopsi pengelolaan secara
proyek bagi sebagian besar operasi internalnya.
1.Eksekutif mendukung
2.Pengguna terlibat
3.Manajer proyek berpengalaman
4.Sasaran bisnis jelas
5.Lingkup sempit
6.Infrastruktur perangkat lunak baku
(berstandar)
7.Kebutuhan dasar tetap
8.Metodologi formal
42
MANAJEMEN PROYEK
P/L IF015 3 SKS
9.Estimasi andal