DESKRIPSI PROGRAM
BANTUAN PERALATAN PRAKTIK SISWA SMK
TAHUN 2014
1.
2.
3.
4.
KODE JUKNIS :
15-PS-2014
NAMA PROGRAM
:
BANTUAN PERALATAN PRAKTIK
SISWA SMK
TUJUAN
: a. Membantu
Sekolah
dalam
pemenuhan kebutuhan peralatan
Praktik Siswa SMK;
b.
Meningkatkan
kualitas
pelaksanaan praktik siswa SMK
untuk mencapai kompetensi yang
dipersyaratkan.
SASARAN
5. TOTAL NILAI
BANTUAN
6.
PEMANFAATAN DANA
Praktik Siswa SMK.
7.
8.
PERSYARATAN
oleh
PENERIMA
Pengadaan
Peralatan
9.
JADUAL
KEGIATAN
NO
1.
KEGIATAN
Penerimaan
Usulan
WAKTU
PELAKSANAA
N (2014)
s.d. Mei
2.
10.
Evaluasi
s.d. Mei
usulan
3.
Verifikasi
s.d. Juni
Lokasi
4.
Penetapan
s.d. Juni
SMK
Penerima
Catatan : Jadual dapat berubah sesuai
Bantuan
dengan situasi
dan kondisi.
5.
Bimbingan
s.d. Juli
Teknis
LAYANAN INFORMASI
: dan
MoU Subdit Sarana dan
Prasarana
6.
Penyaluran
s.d. Agustus
Dana Direktorat Pembinaan SMK
Direktorat 7.
Jenderal
Laporan
14 hari
Pendidikan
Menengah
Awal
kalender sejak
dana diterima
di rekening
Sekolah
8.
Waktu
120 hari
Pelaksanaan
kalender sejak
dana diterima
di rekening
Sekolah
9.
Supervisi
s.d. Nopember
Pelaksanaan
10.
Laporan
Akhir
30
kalender
setelah
pekerjaan
selesai
hari
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.....................................................i
DESKRIPSI PROGRAM..............................................ii
DAFTAR ISI.............................................................iv
BAB I
PENDAHULUAN ..................................................................
...... 1
A. Latar
Belakang ..............................................................................
1
B. Tujuan .....................................................................................
.... 1
C. Dasar
Hukum
dan
Kebijakan .......................................................... 2
D. Sasaran ..................................................................................
...... 3
E. Hasil
yang
Diharapkan ................................................................... 3
F. Nilai
Bantuan ................................................................................
3
G. Karakteristik
Program
Bantuan ...................................................... 3
H. Jadual
Kegiatan ............................................................................ 4
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB ...................... 5
A. Organisasi ..............................................................................
...... 5
B. Tugas
dan
Tanggungjawab ............................................................ 5
1. Direktorat Pembinaan
SMK ....................................................... 5
2. Dinas Pendidikan
Provinsi ......................................................... 5 3. Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota ............................................. 6
4.
SMK .............................................................................
........... 6
5.
Penyedia
Barang/
Jasa ............................................................. 8
6.
Komite
Sekolah ........................................................................ 8
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN,
BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN
DANA ................................ 9
A.
Persyaratan
Penerima
Bantuan ...................................................... 9
B.
Mekanisme
Pengajuan
Usulan ........................................................ 9
C.
Bimbingan
Teknis ........................................................................ 10
D.
Mekanisme
Penyaluran
Dana ....................................................... 11
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN
PERTANGGUNJAWABAN
DANA
BANTUAN ..........................................................................
..... 12
A. Ketentuan
Penggunaan
Dana ....................................................... 12
B. Pertanggungjawaban
Penggunaan
Dana....................................... 12
BAB V
PELAPORAN................................................................. ......
... 13
BAB VI
PENUTUP ...........................................................................
.. 14
LAMPIRAN .........................................................................
.............. 15
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan telah dicanangkannya program Pendidikan Menengah
Universal (PMU) yang bertujuan untuk mencapai angka
partisipasi kasar (APK) pendidikan menengah sebesar 97 %
pada tahun 2020, dan untuk mengurangi disparitas APK antar
Kabupaten/Kota, serta untuk mendorong pertumbuhan
pendidikan kejuruan, maka diperlukan program untuk
mendukung percepatan tercapainya tujuan PMU dimaksud.
Sehubungan dengan hal tersebut maka pada tahun 2014
melalui melalui Direktorat Pembinaan SMK telah dialokasikan
dana bantuan Pebgadaan peralatan
Penyediaan sarana dan prasarana dengan menambah
peralatan di SMK dimaksudkan untuk mendukung pencapaian
kompetensi peserta didik dan pendidik.
Bonus demografi tahun 2010 - 2035 merupakan periode emas
Indonesia untuk mempersiapkan generasi baru untuk itu
momentum ini harus dimanfaatkan untuk melakukan investasi
sumberdaya manusia agar dihasilkan generasi baru yang lebih
terampil dan memiliki daya saing yang tinggi.
Dalam hal pelaksanaannya, dipandang perlu disusun suatu
Petunjuk Teknis agar program tersebut
memperoleh
dukungan, perhatian dan kerjasama yang baik dari Pemerintah,
khususnya Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota/Propinsi sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak.
Untuk itu diharapkan program bantuan tersebut akan dapat
direalisasikan, sehingga dapat bermanfaat bagi tercapainya
layanan yang optimal bagi SMK yang dapat dirasakan oleh
masyarakat khususnya peserta didik.
B. Tujuan
1. Membantu Sekolah dalam pemenuhan kebutuhan peralatan
Praktik SMK;
2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan praktik SMK untuk
mencapai kompetensi yang dipersyaratkan.
KEGIATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Penerimaan Usulan
Evaluasi usulan
Verifikasi Lokasi
Penetapan SMK Penerima
Bantuan
Bimbingan Teknis dan MoU
Penyaluran Dana
Laporan Awal
8.
Waktu Pelaksanaan
9.
10.
Supervisi Pelaksanaan
Laporan Akhir
WAKTU
PELAKSANAAN
(2014)
s.d.
s.d.
s.d.
s.d.
Mei
Mei
Juni
Juni
s.d. Juli
s.d. Agustus
14 hari kalender sejak dana
diterima di rekening Sekolah
120 hari kalender sejak dana
diterima di rekening Sekolah
s.d. Nopember
30 hari kalender setelah
pekerjaan selesai
BAB II
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan
kegiatan Pengadaan Peralatan Praktik SMK dapat diuraikan sebagai
berikut:
A. Organisasi
Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Peralatan Praktik SMK
akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat
Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Propinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;
4. SMK;
5. Komite Sekolah.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab
Setiap unsur yang terlibat dalam Bantuan Peralatan Praktik SMK
sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan petunjuk teknis dan dokumen yang berkaitan
dengan Bantuan Peralatan Praktik Siswa;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan;
c. Melakukan seleksi dan verifikasi terhadap usulan bantuan;
d. Menetapkan calon penerima bantuan;
e. Melaksanakan
bimbingan
teknis
(Bimtek)
dan
menandatangani
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan;
f. Mengatur tata cara penyaluran dana;
g. Melaksanakan supervisi (apabila diperlukan);
h. Menerima laporan pelaksanaan bantuan (laporan awal dan
laporan akhir);
i. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan
(sampling);
j. Melaksanakan supervisi pelaksanaan kegiatan (sampling).
3. Dinas Pendidikan Provinsi
i.
5. SMK
a. Menginformasikan/menyampaikan
analisa
kebutuhan
(butuhada-kurang/ lebih) Peralatan Praktik SMK kepada
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
b. SMK yang telah ditetapkan sebagai calon penerima bantuan
Peralatan Praktik SMK berkewajiban:
1) Menyusun proposal Bantuan Peralatan Praktik SMK yang
dilengkapi dengan dokumen persyaratan penerima bantuan
yang telah dievaluasi dan disetujui oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/ Kota bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai
calon penerima bantuan untuk disampaikan kepada
Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan
Bimbingan Teknis;
2) membentuk Pejabat Pengadaan
Barang/ Jasa/ULP yang
terdiri dari:
a. ULP/ Pejabat Pengadaan Peralatan (atau bekerja sama
dengan ULP di Kabupaten/ Kota);
ULP/ Pejabat Pengadaan Barang/Jasa adalah
panitia/ Pejabat Pengadaan yang diangkat oleh
Kepala Sekolah melalui surat keputusan yang
mempunyai tugas melaksanakan pengadaan
peralatan sesuai dengan
Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010
tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
beserta perubahannya.
b. Panitia/Pejabat
Penerima Hasil Pekerjaan pengadaan
peralatan;
Tugas
dan
tanggungjawab
Panitia/Pejabat
Penerima Peralatan adalah sebagai berikut:
(1.) Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan
pengadaan Barang/ Jasa sesuai dengan
ketentuan yang
tercantum dalam kontrak;
(2.) Menerima hasil pekerjaan pengadaan Barang/
Jasa setelah melalui pemeriksaan/ pengujian;
(3.) Membuat dan menandatangani Berita Acara
Serah Terima Hasil Pekerjaan.
BAB III
PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN,
BIMBINGAN
TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima Bantuan
Persyaratan calon penerima Bantuan Peralatan Praktik SMK
adalah sebagai berikut:
1. Diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/Propinsi
dan/ atau diprioritaskan bagi SMK yang mendapat afirmasi
melalui program percepatan pembangunan.
2. Diprioritaskan bagi SMK yang memiliki ruang praktik beserta
utilitas pendukungnya;
3. Memiliki data analisis kebutuhan Peralatan Praktik SMK
(butuh-adakurang/ Lebih) ;
4. Bagi SMK Swasta memiliki Akta Pendirian Yayasan. Pembina,
Pengurus dan Pengawas Yayasan tidak boleh merangkap
sebagai Kepala Sekolah;
5. Memiliki ijin operasional/ ijin pendirian sekolah;
6. Memiliki surat pengangkatan Kepala SMK;
7. Memiliki/adanya Surat pernyataan kesanggupan dari Dinas
Pendidikan Kabupaten/ Kota untuk:
a. Melakukan pencatatan serah terima aset hasil Bantuan
Peralatan Praktik SMK bagi SMK Negeri.
b. Mengetahui serah terima aset hasil Bantuan Peralatan
Praktik SMK dari Kepala Sekolah ke Yayasan bagi SMK
Swasta.
B. Mekanisme Pengajuan Usulan dan Penetapan
Penerima Bantuan adalah sebagai berikut :
1. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Prpinsi membuat dan
menyampaikan usulan bantuan Peralatan Peralatan Praktik
Siswa berdasarkan analisis kebutuhan dari sekolah ke
alamat dibawah ini:
Direktur Pembinaan Sekolah Menengah
Kejuruan
u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana
Komplek Kemdikbud Gedung E, lantai 12
Jalan Jenderal Sudirman - Senayan
10
c)
2.
3.
4.
5.
11
BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN
DANA BANTUAN
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Dana bantuan Peralatan Praktik SMK, hanya dipergunakan
untuk :
1. Pengadaan Peralatan Praktik SMK serta pajak-pajak;
2. Penggunaan dana bantuan harus dituangkan dalam Rencana
Anggaran Biaya (RAB) yang ditandatangani oleh Kepala SMK
Penerima Bantuan.
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Hal-hal yang harus diperhatikan oleh sekolah dalam rangka
mempertanggungjawabkan dana bantuan, antara lain :
1. Setiap penggunaan dana bantuan
harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik,
administrasi dan keuangan;
2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan
program bantuan pengadaan peralatan SMK secara fisik,
administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan
SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/
Kota/Propinsi dengan mengacu pada Pedoman penyusunan
Pelaporan dan Pertanggungjawaban keuangan;
3. Dana bantuan pengadaan peralatan SMK yang diterima
harus selesai dipertanggungjawabkan selambat-lambatnya
120 (seratus dua puluh) hari kalender terhitung sejak dana
diterima di rekening sekolah;
4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana
bantuan, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab
sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan
ketentuan.
12
BAB V
PELAPORAN
Laporan pelaksanaan bantuan pengadaan peralatan SMK harus
dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai
proses pelaksanaan pengadaan dari awal pelaksanaan sampai
pekerjaan dinyatakan selesai.
Laporan dibuat sebagai berikut :
A. Laporan awal
Laporan
awal
meliputi:
1) Surat pernyataan bahwa dana telah diterima di rekening
SMK, dengan dilampiri rekening koran;
2) Jadual pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan
pengadaan peralatan mulai dari persiapan sampai dengan
serah terima pekerjaan dari Pejabat Pengadaan/ULP ke
Kepala Sekolah.
B. Laporan
Akhir
(100%)
dengan
melampirkan
dokumen
yang
terkait
dengan
pengadaan
peralatan
sejak
persiapan
sampai
dengan
serah
terima
hasil
pekerjaan
pengadaan
peralatan
disertai
foto-foto (berwarna)
peralatan
hasil
pengadaan, Laporan
disampaikan
dengan alamat:
13
14
15
LAMPIRAN
16
PETUNJUK
PENYUSUNAN PROPOSAL
PROPOSAL BANTUAN
PERALATAN PRAKTIK
SMK
17
LAMPIRAN
Copy surat pengangkatan sebagai Kepala sekolah;
Copy Rekening sekolah;
Surat pernyataan memiliki Peralatan/ laboratorium Praktik
SMK;
Surat pernyataan sanggup melakukan perakitan dengan
melibatkan guru dan siswa atas bimbingan industri mitra; 5.
SK ULP/Pejabat Pengadaan Barang/ Jasa;
SK Panitia/Pejabat Pemeriksa/ penerima komponen Peralatan
Praktik SMK;
Copy sertifikat akreditasi dari BAN S/ M;
Profil SMK
DINAS PENDIDIKAN...............
SMK . . . . . . . . .
18
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
KEPUTUSAN KEPALA SMK ...........................
Nomor : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
PEMBENTUKAN ULP/PEJABAT PENGADAAN/TIM PENGADAAN
BANTUAN PERALATAN PRAKTIK SMK
TAHUN 2014
Menimbang
Mengingat
KEDUA
:
:
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
Pada tanggal :
Kepala SMK . . . . . . . . . . .
20
................
NIP. . . . . . . . . . . . .
Tembusan:
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota...........
3. Yang bersangkutan untuk diketahui dan
sebagaimana mestinya.
dilaksanakan
21
N
O
1.
2.
3.
NAMA
UNSUR/INSTANSI
Sekolah/
Masyarakat/
Instansi lain
Sekolah/
Masyarakat/
Instansi lain
Sekolah/
Masyarakat/
Instansi lain
JABATAN DALAM
TIM
Ketua Panitia
merangkap anggota
Sekretaris
merangkap anggota
Anggota
Ditetapkan di : . . . . . . . . . . .
Tanggal
:...........
Kepala SMK . . . . . . . . . .
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
DINAS PENDIDIKAN....................
SMK . . . . . . . . .
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
22
PEMBENTUKAN
PANITIA/PEJABAT PENERIMA HASIL PENGADAAN
PERALATAN PRAKTIK SMK..
Menimbang
Mengingat
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA
: Menetapkan dan menugaskan nama-nama
dalam lampiran Surat Keputusan ini untuk
melaksanakan proses Pemeriksaan dan
Penerimaan Peralatan Praktik SMK
SMK...........;
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
Panitia/Pejabat
Penerima
Hasil
Pengadaan
Peralatan bertanggung jawab kepada Kepala SMK/
Pejabat Pembuat Komitmen.
................
Tembusan:
NIP. . . . . . . . . . . .
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota...........
3. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan
sebagaimana mestinya.
Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMK ..............
Nomor
:..........
Tanggal
:..........
24
Panitia/Pejabat Penerima
Hasil Pengadaan Peralatan Praktik
SMK ...............................
NO
1.
2.
3.
NAMA
UNSUR
wakasek sarpras
Kepala Program
Paket Keahlian
Guru produktif
Studi
/
JABATAN
DALAM TIM
Ketua Tim
Sekretaris
Anggota
Ditetapkan di : . . . . . . . . . . .
Tanggal
:...........
Kepala SMK . . . . . . . . . .
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
25
KOP SURAT
SEKOLAH
PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Alamat
:
Kab/Kota
Provinsi..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
NIP.
KOP SURAT
SEKOLAH
26
NIP
Jabatan
Alamat
Kab/Kota...
Provinsi
Jakarta,..
Kepala SMK.
Materai 6000
.
27
NIP..
28