Anda di halaman 1dari 14

PROPOSAL

Malam Keakraban Angkatan 2014


Dewarucis Arrival Euphoria (DIVE)
HIMAIKA FPIK UNPAD
Disusun Oleh:

Panitia DIVE

UNIVERSITAS PADJADJARAN
FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
PROGRAM STUDI ILMU KELAUTAN
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KELAUTAN
JATINANGOR
2015

LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN


Dewarucis Arrival Euphoria (DIVE)
Jatinangor, 30 September 2015
Ketua HIMAIKA,

Ketua Pelaksana,

Bintang Bimaputra
NPM. 230210120045

M. Kemal Pratama
NPM. 230210120045
Mengetahui,

Pembina HIMAIKA

Presiden BEM

Dra. Sri Astuty, M.Sc


NIP. 195903161992032001

Farhan Ramdhani
NPM. 230110120054

Kepala P2K2M FPIK Unpad


Dr. Isni Nurruhwati, S.Pi. M.Si
NIP. 196810141997022001
Menyetujui,
Wakil Dekan I

Dr. Sunarto, S.Pi.,M.Si.


NIP. 196803251994031005

DAFTAR ISI
Halaman

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................. iii


BAB I PENDAHULUAN

1.3

1.1

Latar Belakang........................................................................................1

1.2

Dasar Pemikiran.....................................................................................2

Dasar Pelaksanaan.........................................................................................3
1.4

Nama dan Tema Kegiatan.......................................................................3

1.5

Maksud dan Tujuan................................................................................3

1.6

Sasaran Kegiatan....................................................................................4

BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

2.1

Konsep Kegiatan.....................................................................................5

Waktu dan Tempat Kegiatan


..................................................................................................................................5
2.3 Rundown Acara......................................................................................5
2.2 ................................................................

2.4

Rencana Anggaran Biaya (RAB)............................................................5

BAB III KEPANITIAAN DIVE

Susunan Kepanitiaan................................................................................................6
BAB IV PENUTUP................................................................................................8

DAFTAR LAMPIRAN
No` Judul

Halaman

Susunan Acara DIVE 9


Rancangan Anggaran Biaya

10

BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang

Merasakan suasana baru aktifitas mahasiswa merupakan salah satu dari


contoh hal- hal yang biasa dialami oleh mahasiswa baru. Hal hal mengenai
jurusan Ilmu Kelautan dan teman teman baru yang akan tergabung dalam wadah
organisasi Himpunan Mahasiswa Ilmu Kelautan (HIMAIKA) yang kami temui,
masih baru dan bahkan asing. Sehingga dalam hal itu sebagai mahasiswa yang
menyandang status baru sangat dibutuhkan sekali adaptasi dan sosialisasi terhadap
semua itu. Perkenalan kepada Civitas Akademika Ilmu Kelautan Unpad
merupakan suatu tahapan awal yang bisa dijadikan oleh mahasiswa baru untuk
proses adaptasi terhadap kondisi yang terjadi di lingkungan baru yang akan
dijalani kedepan.
Saat ini di Jurusan Ilmu Kelautan Unpad mulai memasuki angkatan
kedelapan, untuk mendorong mencetak output SDM yang bermutu salah satunya
dengan berkiprah lewat budaya organisasi, budaya organisasi yang mampu
proaktif terhadap dinamisasi yang terjadi saat ini. Tentu saja kiprah tersebut tidak
lepas dari input kegiatan kegiatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Kelautan dalam
rangka meningkatkan kualitas. Ketika berbicara mengenai kualitas, untuk bersaing
maka hal tersebut akan kembali kepada sistem yang telah dirintis bersama - sama
untuk mengolah serta memaksimalkan potensi individu di dalamnya. Upaya yang
dapat dilakukan antara lain aktif melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
input keorganisasian semisal perencanaan dan operasional kegiatan secara
profesional terhadap sumber daya yang ada.
Untuk itu dalam rangka mengimplementasikan semua asumsi di atas, sebagai
langkah awal, kami mahasiswa Ilmu Kelautan Universitas Padjadjaran akan
mengadakan kegiatan malam keakraban Ilmu Kelautan Universitas Padjadjaran
angkatan

2014

dengan

maksud

sebagai

sarana

mempertemukan

dan

memperkenalkan mahasiswa baru kepada kakak kelas, alumni, dosen dan seluruh
Keluarga Besar Mahasiswa Ilmu Kelautan.
Acara

malam

keakraban

ini

diharapkan

akan

menumbuhkan

rasa

persaudaraan dan kebersamaan yang bersifat peduli, kreatif, dan terarah sehingga
kami, mahasiswa angkatan 2014 dapat bersosialisasi dengan lingkungan yang

baru, lingkungan yang jelas-jelas sangat berbeda dengan lingkungan masa sekolah
dahulu, hal ini juga dapat mengajarkan kepada kami agar bisa mandiri dan kreatif
secara positif sehingga tidak lagi canggung dalam menghadapi masyarakat luas
yang berkehidupan dinamis. Momentum ini diharapkan dapat dijadikan sebuah
wadah yang bermanfaat bagi peserta yang mengikuti kegiatan, dan dapat menjadi
motor penggerak pemersatu kita sebagai mahasiswa Ilmu Kelautan Unpad.
2

Dasar Pemikiran
Akrab merupakan suatu kata yang mudah terucapkan, tetapi sulit dilakukan.
Apalagi bila sedang berada dilingkungan yang serba baru, kampus baru, teman
baru, dan suasana baru. Hal tersebut membuat seseorang merasa kurang akrab
dalam berkomunikasi ataupun menjalin hubungan kerjasama. Salah satu kunci
sebuah kesuksesan adalah seseorang mampu bekerjasama membangun teamwork
ataupun jaringan yang baik dengan berbagai elemen masyarakat. Dengan adanya
keakraban, bisa dipastikan kerjasama akan terbentuk, tetapi yang menjadi
permasalahan sekarang ini adalah bagaimana membentuk sebuah keakraban di
suatu lingkungan yang serba baru. Hal inilah yang memerlukan cara dan upaya
agar suasana harmonis serta rasa solidaritas dapat tercipta dalam lingkungan
tersebut.
Melihat kondisi tersebut kami sebagai mahasiswa Ilmu Kelautan Unpad
angkatan 2014 mencari solusi untuk mengatasi permasalahan itu. Salah satunya
dengan mengadakan kegiatan Malam Keakraban (Makrab). Dimana dengan
kegiatan ini diharapkan mampu membentuk keakraban yang menghasilkan sikap
solidaritas antar sesama keluarga besar Ilmu Kelautan Unpad melalui kreativitas
bisa membentuk sebuah jalinan kerjasama maupun jaringan yang baik.

Dasar Pelaksanaan
Acara Malam Keakraban ini dilaksanakan sebagai salah satu pelaksanaan
tugas yang menjadi syarat kelulusan LKKM IV. Pada dasarnya, semua organisasi
itu tidak akan terlepas dari unsur-unsur program kaderisasi anggota yang di
dalamnya terdiri dari berbagai macam kegiatan. Keanggotaan dan kegiatan

keanggotaan merupakan salah satu unsur penting dalam laju perkembangan


sebuah organisasi. Kami menyadari akan pentingnya pembinaan keorganisasian
beserta segala unsur di dalamnya, khususnya Himpunan Mahasiswa Ilmu
Kelautan (HIMAIKA) Universitas Padjadjaran, agar bisa menjadi kader-kader
penerus organisasi yang tangguh dan berdisiplin tinggi.
4

Nama dan Tema Kegiatan


Nama dari kegiatan malam keakraban ini adalah Dewarucis Arrival
Euphoria (DIVE) dengan tema pesta kapal yang diisi dengan berbagai pentas seni
dan musik layaknya sebuah karnaval yang dibuat oleh para awak kapal.
5

Maksud dan Tujuan


Maksud serta tujuan diadakannya kegiatan DIVE ini adalah,
a

Memperkenalkan Mahasiswa Ilmu Kelautan Unpad angkatan 2014 kepada


Keluarga Besar Ilmu Kelautan Unpad.

Mempererat tali silaturahmi dan persaudaraan dilingkungan keluarga Ilmu


Kelautan Unpad dan Himpunan Mahasiswa Ilmu Kelautan Unpad.

Menciptakan wadah komunikasi aktif antara Mahasiswa, kakak kelas,


Alumni, Dosen, Keluarga Mahasiswa Ilmu Kelautan, dan Pihak
Universitas Padjadjaran.

Memberikan wahana bagi para alumni untuk kembali berkumpul bersama


rekan satu angkatan dan mengenang memori kebersamaan masa-masa
kuliah.

e
6

Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah keluarga keluarga besar Ilmu Kelautan
UNPAD yang terdiri dari Mahasiswa, kakak tingkat, Alumni, Dosen, Keluarga
Mahasiswa Ilmu Kelautan Universitas Padjadjaran.

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

2.1 Konsep Kegiatan


Dive (Dewaruci's Arrival Euphoria) adalah acara temu silaturahmi antar
angkatan di ilmu kelautan unpad mulai dari angkatan awal sampai angkatan yang
paling muda. Dive merupakan acara persembahan dari angkatan Dewaruci yaitu
sebagai angkatan pendatang baru tahun 2014 untuk memperkenalkan diri dan
meningkatkan keakraban dengan angkatan-angkatan sebelumnya. Acara diisi
dengan kemeriahan pentas seni dan musik serta sharing bersama.
2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Makrab ini akan diadakan pada :
Hari

: Jumat

Tanggal

: 16 Oktober 2015

Tempat

: Plaza Ekspedca

Bentuk kegiatan

: Malam Keakraban

2.3 Rundown Acara


Terlampir (Lampiran 1)
2.4 Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Terlampir (Lampiran 2)

BAB III
KEPANITIAAN DIVE
Susunan Kepanitiaan DIVE
Pelindung

: Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan


Dr. Ir. Iskandar, M.Si

Pembina

: Wakil Dekan I FPIK UNPAD


Dr. Sunarto, S.Pi., M.Si.
Koordinator Program Studi Ilmu Kelautan
Dra. Sri Astuty, M.Sc

Penanggung Jawab

: Presiden BEM KEMA FPIK UNPAD


Farhan Ramdhani
Ketua HIMAIKA FPIK UNPAD
Bintang Bimaputra
Kepala Departemen PSDMO HIMAIKA
M. Faadhil Novianto

Ketua Pelaksana

: M. Kemal Pratama

Sekretaris

: 1. Sheila Uschita
2. Syafira Prisentria R.

Bendahara

: 1. Ikfa Permatasari
2. Henna Deyana

Divisi Acara

: M. Reyhan Aziz, Ria Natasia

Divisi Logistik

: Alif Fathurrahman, Angga Ferdyan

Divisi Dekorasi

: Siti Rahmania, Nila Dina M.

Divisi Pubdok

: M. Reward Sauntra H., Lisma Mahesha A.

Divisi Humas

: Sandra Moerti, Donna S. Ramadhani

Divisi Dana Usaha

: Hesti Pertiwi, M. Rizky Sukmayadi

BAB IV
PENUTUP
Acara

malam

keakraban

diharapkan

akan

menumbuhkan

rasa

persaudaraan dan kebersamaan yang bersifat peduli, kreatif, dan terarah sehingga,
mahasiswa angkatan 2014 dapat bersosialisasi dengan lingkungan yang baru.
Momentum ini diharapkan dapat dijadikan sebuah wadah yang bermanfaat bagi
peserta yang mengikuti kegiatan, dan dapat menjadi motor penggerak pemersatu
kita sebagai mahasiswa Ilmu Kelautan Unpad.
Demikian proposal Dewarucis Arrival Euphoria (DIVE) ini dibuat
dengan kerjasama seluruh panitia. Kami mengucapkan terimakasih kepada
seluruh pihak yang telah membantu kami dalam segala persiapan, perencanaan,
dan penyusunan proposal.
Kami berharap semoga segala hal yang telah kami persiapkan dan kami
rencanakan dapat terlaksana sebagaimana mestinya. Besar harapan kami proposal
pengajuan kegiatan Dewarucis Arrival Euphoria (DIVE) ini dapat diterima,
disetujui dan bermanfaat bagi khalayak luas khususnya civitas akademik FPIK
UNPAD.

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA MAKRAB KELAUTAN 2014
DIVE
( Dewarucis Arrival Euphoria)
N
O

WAKTU

1.
2.
3.
4.
5.

16.00 16.45 WIB


17.00 WIB
17.00 17.05 WIB
17.05 17.15 WIB
17.15 17.20 WIB

6.

17.20 17.30 WIB

7.

17.30 17.40 WIB

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

17.40 17.55 WIB


17.55 18.15 WIB
18.15 18.20 WIB
18.20 18.35 WIB
18.40 18.55 WIB
19.00 19.10 WIB
19.15 19.30 WIB
19.35 19.55 WIB
20.00 20.15 WIB
20.20 21.00 WIB
21.05 21.15 WIB
21.20 - 22.00 WIB

KEGIATAN

KETERANGAN

PENGKONDISIAN
Panitia
START ACARA
Sambutan Ketua Pelaksana
M. Kemal Pratama
Sambutan Ketua HIMAIKA
Ketua HIMAIKA
Sambutan Alumni
Perwakilan Alumni
Sambutan Co-Prodi / Wakil
Ibu Sri Astuti / Bapak
Dekan
Sunarto
MC, Ibu Sri Astuti /
Potong Tumpeng (Simbolis
Bapak Sunarto ,
Peringatan Dies Natalis
Ketua HIMAIKA,
HIMAIKA)
Perwakilan Alumni
Penampilan I
Band dari KL 8
ISHOMA
Games
MC, Tim Kreatif
Penampilan II
Band dari KL 7
Penampilan III
Band dari KL 6
Games
MC, Tim Kreatif
Penampilan IV
Band dari KL 5
Penampilan V
Band dari Alumni
Penampilan VI
Band dari KL 6
GUEST STAR
Olegun and The Gobs
Games
MC, Tim Kreatif
Api Unggun
Sharing

20.

22.00 WIB

PENUTUPAN ACARA

Lampiran 2
Rencana Pemasukan
Rencana Pemasukan
A. Iuran Panitia

Rp 4.800.000,00

B. Dana Usaha

Rp 5.000.000,00

C. Donasi

Rp 750.000,00

Total Pemasukan

Rp 10.550.000,00

Rencana Pengeluaran
No
Divisi
1.

Kesekertariatan

2.

Acara

3.

Acara

Rencana Pengeluaran
Jumlah
Harga satuan
barang

Nama
barang
Biaya print
Biaya
fotocopy
Jumlah
Sound
System, Alatalat Band,
Lighting
Tenda
Jumlah
Guest Star
Olegun and
The Gobs
Konsumsi
IKL (I)
Konsumsi
IKL (II)
Konsumsi
KL 5
Konsumsi
KL 6
Konsumsi
KL 7
Games Stand
Hadiah
Dll

Total harga
Rp 25.000,00
Rp 25.000,00
Rp 50.000,00
Rp 3.300.000,00

Rp 500.000,00
Rp 3.800.000,00
Rp 1.000.000,00
5 Dus

Rp 15.000,00

Rp 75.000,00

5 Dus

Rp 15.000,00

Rp 75.000,00

5 Dus

Rp 15.000,00

Rp 75.000,00

5 Dus

Rp 15.000,00

Rp 75.000,00

5 Dus

Rp 15.000,00

Rp 75.000,00

Rp 15.000,00

Rp 300.000,00
Rp 45.000,00
Rp 5.000,00

3 Voucher

4.

Publikasi
Dokumentasi

5.

Konsumsi

6.

Jumlah
Pamflet
Poster
Jumlah
Tumpeng
Snack
Air Minum
Konsumsi
Panitia
Jumlah

Dekorasi

Rp 1.800.000,00
Rp 100.000,00
Rp 200.00,00
Rp 300.000,00
Rp 430.000,00
Rp 250.000,00
Rp 180.000,00
Rp 660.000,00
Rp 1.520.000,00
I. Dekorasi Panggung
a. Ombak dan jangkar

Kardus
Kantong
Semen
Cat tembok
(hitam, putih,
biru)
Tepung Kanji
Tripleks
Kayu kusen
Bambu besar
Cat tembok
(putih, hitam,
biru)
Pilox (emas)
Kantong
Semen
Kardus bekas

donatur
donatur
3 Kaleng @
5kg

Rp

20.000,00

Rp 60.000,00

1 kilo
Rp 50.000,00
b. Logo DEWARUCI
2 lembar
Rp 70.000,00
5 buah
Rp 12.000,00
1 buah
Rp 30.000,00
3 kaleng
Rp 20.000,00

Rp 50.000,00

1 kaleng

Rp 20.000,00
donatur

Rp

20.000,00

Rp 140.000,00
Rp 60.000,00
Rp 30.000,00
Rp 60.000,00

donatur

II. Dekor Venue


a. Tulisan DEWARUCI dan Jalesveva Jayamahe
Kardus
donatur
Pilox (emas)
1 kaleng
Rp 20.000,00
Rp 20.000,00
Paku Payung
1 box
Rp
5.000,00
Rp
5.000,00
b. Bendera Karnaval
Benang Kasur
1 gulung
Rp
7.000,00
Rp 7.000,00
Kertas Crepe
4 lembar
Rp
3.000,00
Rp 12.000,00
Lem
1 botol
Rp
9.000,00
Rp 9.000,00
c. Jaring
Tali Tambang
10 gulung
Rp
7.500
Rp 75.000,00
Paper Clip
1 box
Rp
3.500
Rp 3.500
Kertas Warna
1 buah
Rp
3.000,00
Rp 3.000,00

d. Treasure Box
1 lembar
Rp
5.000,00
1 buah
Rp
9.000,00

Sterofoam
Lem
Kardus
Seng
Cat (emas dan 2 kaleng @ 1 Rp 15.000,00
coklat)
kg
III. Photo Booth
Karton Putih
4 lembar
Rp
3.000,00
Cat warna
Bambu
2 buah
Rp
7.000,00
Kain polos
3 meter
Rp 15.000,00
III. Alat
Gergaji
Gunting
Golok
Palu
Cutter
Tang
Spidol
1 buah
Rp
9.000,00
Marker
Kuas
5 buah
Rp 10.000,00
Meteran
ATK
IV. Lain- lain
Paku kecil
2 ons
Rp 3.000,00
Paku besar
20 buah
Rp 700
Jumlah
Total pengeluaran

Rp
Rp

5.000,00
9.000,00
donatur
donatur
Rp 30.000,00

donatur

donatur
donatur
donatur
donatur
donatur
donatur
Rp
9.000,00
Rp 50.000,00
donatur
donatur
Rp 6.000,00
Rp 14.000,00
Rp 939.500,00
Rp 8.409.500,00