Nama : Soraya Inayah Fidran

Kelas / NIM : 65 A/376731

Mata Kuliah : Management Control System

Strategic Planning and Budget Preparation

Studi Kasus : New York Times
Landasan Teori
a) Strategic Planning
Strategic Planning adalah proses memutuskan program program yang
akan dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya
yang akan dialokasikan ke setiap program selama beberapa tahun
kedepan. Manfaat yang di dapat dari proses strategic planning adalah (1)
sebagai kerangka kerja untuk mengembangkan anggaran tahunan, (2)
sebagai alat pengembangan manajemen, (3) mekanisme untuk memaksa
manajemen agar memikirkan jangka panjang, dan (4) alat untuk
menyejajarkan manajer dengan strategi jangka panjang.
Dalam suatu perusahaan yang beroperasi sesuai dengan tahun kalender,
strategic planning dimulai pada musim semi dan diselesaikan pada musim
gugur, tepat sebelum pembuatan anggaran tahunan. Proses tersebut
melibatkan langkah langkah sebagai berikut :
1) Meninjau dan memperbarui rencana strategi dari tahun lalu
2) Memutuskan asumsi dan pedoman
3) Iterasi pertama dari rencana strategi baru
4) Meninjau dan menyetujui
b) Budget Preparation
Budget atau anggaran adalah potongan satu tahun dari strategic planning.
Namun, anggaran dibuat lebih terinci dibandingkan dengan strategic
planning. Anggaran memiliki karakteristik sebagai berikut :
Anggaran mengestimasi potensi laba dari unit bisnis tersebut
Dinyatakan dalam istilah moneter, walaupun jumlah moneter mungkin
didukung jumlah nonmoneter
Biasanya meliputi waktu selama satu tahun.
Merupakan komitmen manajemen
Usulan anggaran ditinjau dan disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi
wewenangnya dari pembuat anggaran
Setelah disetujui, anggaran hanya dapat diubah dalam kondisi kondisi
tertentu
Secara berkala, kinerja keuangan aktual di bandingkan dengan
anggaran, dan varian analisis serta dijelaskan.
c) Hubungan antara Strategic Planning dan Budget Preparation
Baik strategic planning dan budget preparation melibatkan perencanaan,
hanya saja jenis aktivitas perencanaannya berbeda antara kedua proses
tersebut. Dalam strategic planning fokus pada aktivitas aktivitas yang
mencakup periode beberapa tahu, sementara budget preparation fokus
kepada perhitungan anggaran dalam kurun satu tahun. Strategic planning

mendahului budget preparation dan menyediakan kerangka kerja yang

dalam anggaran tahunan dikembangkan.
Studi Kasus : New York Times
Evolusi New York Times: New York Times Digital (NYTD) merupakan
divisi Perusahaan New York Times yang mengoperasikan portal
terbesar di daerah Inggris dan pusat data untuk Nytimes.com dan
Boston.com. Pada September 2001, NYTD telah mengembangkan dan
mengoperasikan dua situs: NYTimes.com dan Boston.com. Dua situs
tersebut termasuk akses Internet untuk melihat isi lengkap dari The
New York Times dan surat kabar Boston Globe. NYTD bertanggung
jawab untuk mengelola Arsip Digital Perusahaan bisnis Distribusi yang
menyediakan konten untuk layanan pencarian berita penelitian.
Strategi NYTD adalah (1) Selalu mengembangkan organisasi dengan
selalu melakukan perbaikan struktur organisasi, (2) Pendaftaran onling
gratis untuk mengakses NYTimes.com, namun pengguna harus
mendaftar untuk menggunakan, (3) NYTD ingin mendapatkan pesan
kuat bahwa bisnisnya adalah bisnis yang berbeda, perusahaan yang
berbeda dan budaya yang berbeda. Selain itu NYTD berusahan untuk
menciptakan budaya eksperimental. Kontrol birokrasi, prosedur dan
dokumen diminimalkan, (4) NYTD mengembangkan pendekatan
bottom-up untuk menganggaran dengan pendekatakn ini memberi
kesempatan bagi karyawan untuk dapat terlibat dalam mengatur
tujuan proyek mereka dan harapan untuk periode keuangan yang
diberikan. (5) Satu website untuk semua informasi, dan (6) Memiliki
klafisifikasi iklan.
NYTD merupakan divisi desentralisasi perusahaan New York
Times. Dampak yang diberikan oleh sistem berikut adalah banyak
eksekutif senior yang telah nyaman dengan mempercayakan ternilai
New York Times untuk merek unit operasi yang mereka tidak kontrol
dan pengambilan keputusan bias. Hal ini sesuai dengan kebijakan
mendelagasikan otoritas pengambilan keputusan di tingkat yang lebih
rendah dalam organisasi.
The New York Times mendalami tradisi dan operasional yang sangat
konservatif, bertolak belakang dengan NYTD yang berusaha untuk
menciptakan budaya eksperimental. Untuk itu NYTD perlu
mengembangkan budaya yang baik dan gaya kepemimpinan
dengan:
Harus ada budaya informal karena perusahaan mempekerjakan
karyawan muda agar dapat mempertahankan mereka
Harus ada jarak yang diperlukan antara eksekutif senior dan
karyawan lainnya
Budaya internet harus bertemu dengan budaya kepala perusahaan
Harus ada koordinasi kepemimpinan dan fungsi desentralisasi
Dalam menetapkan anggaran NYTD mengembangkan pendekatan
bottom-up dan top down. Ide yang paling solid untuk untuk proyek
proyek baru yang dihasilkan oleh eksekutif dan jurnalis yang
berpengalaman, sementara ide ide untuk konten dan fitur baru di
dorong dari seluruh organisasi. Hal ni konsisten dengan tinjauan

literatur yang dalam penganggaran harus menggunakan kombinasi dua

pendekatan.
Referensi : Anthony, N. Robert. Govindarajan, Vijay. Edisi 12. 2008.
Management Control System : The McGraw-Hill Company.