STANDAR LEVELISASI TATAKELOLA LEMBAGA DAKWAH KAMPUS UNY

Landasan Pemikiran:

Perlunya mutu standar pengelolaan lembaga secara profesionalitas

Pengejewantahan akan level LDK mandiri (turunan nasional)

Grade
A

No
1

Aspek
Kaderisasi dan Pengelolaan SDM

Variabel

Parameter
Memiliki alur dan pola recruitment formal

Rekruitmen

15%-25 % serta selebihnya, dari jumlah total mahasiswa terekrut.

Pembinaan

Min.50 % hasil rekruitmen masif dalam forum kepemanduan.

Adanya intensifitas pembinaan pengurus min. 8x dalam 1 periode

Kontrol Kader

Memiliki kurikulum (soft file & hard file) pembinaan pengurus.

Adanya perangkat kontrol kader yang di update 2 bulan sekali

Kuantiatif kader
Kualitatif kader

Adanya database kader

80 100% pengurus istiqomah dan aktif.
50%-100% pengurus lulus sertifikasi sesuai levelnya (KU II, KU
III, KU IV)
Min. 5 kader menjadi opinion leader baik di tingkat universitas/

Syiar

Fokus dan lingkup agenda

fakultas.
Lingkup agenda nasional: 1x
Lingkup agenda regional: 3x
Lingkup lokal
Basis masa: kader, pengurus UKM/LU non kader, birokrasi,

Keterlibatan Masa

mahasiswa ammah

Manajemen
SDM, Pendanaan)

(Dokumentasi,

80% agenda terdokumentasi dengan baik

60% lebih kader aktif dikegiatan kegiatan syiar

Perangkat Lembaga

Struktur Lembaga

Rekapitulasi pendanaan
Terpenuhinya struktur lembaga sebagaimana yang ditetapkan dalam

Pedoman Lembaga

musyawarah akhir tahun.

Adanya
perangkat

operasional

lembaga

(AD-

ART;GBHK;GBHO;PGD) secara soft copy dan hard copy, serta

Kesekretariatan dan

Sarana & prasarana

diketahui/ dipahami 80%-100% pengurus

Memiliki sekretariat tetap dan legal.
Adanya sarana tambahan; almari barang, komputer, ATK, Alat

keadministrasian
Pengarsipan

kebersihan, matrikulasi agenda, dan struktur lembaga.

80%-100% Surat2 masuk/keluar, dan proposal masuk/ keluar terarsip (soft/ hard copy).
Adanya standar umum/tetap medium keadministrasian: Kop surat,
amplop, stempel.
Adanya pendokumentasian hasil syuro dan kegiatan-kegiatan baik

Pengelolaan Keuangan

Sistem

dalam bentuk soft copy maupun hard copy.

Sistem akuntabel dan transparan, adanya laporan keuangan secara
tertulis min./ 3 bulan.
Terdapat matrikulasi anggaran pendapatan dan belanja LDK (APB

Sumber dan alokasi dana

LDK) dalam 1 periode.

Birokrasi, mandiri, iuran pengurus, donasi eksternal (person,
institusi)

Jaringan

Relasi dan pencitraan

Keumatan

Tidak meninggalkan hutang, Surplus di akhir kepengurusan.

30% terjalin hubungan baik dengan birokrasi, LU/ UKM, dan
civitas akademika (internal kampus).
Mempunyai jaringan skala daerah dan atau nasional (eksternal
kampus)
Adanya hubungan timbal balik dengan jaringan yang telah dibangun
(eksternal kmpus)

 Adanya

database jaringan (institusi, lembaga, dan tokoh),

penjagaan dan perawatan database.

Adanya crisis center yang terpusat di UKKI dan keterlibatan SKI

Media

Pewacanaan Isu/ Syiar

Pencitraan Lembaga
Pengembangan Jaringan
Pembinaan SDM

secara aktif didalamnya.

Memiliki database link media
Adanya kerjasama dengan lembaga eksternal min 3x
Memiliki media cetak permanen min 7x terbit dan sekunder 3x
terbit dalam 1 periode.
Memiliki email dan website yang teraudate tiap pekan.

Kemuslimahan

Tertokohkanya 3 kader media.

Adanya alur dan pola pembinaan yang jelas

Pembinaan

Follow up pembinaan yang konsisten

10

Program Kerja

Syiar
Jaringan

Intensitas pembinaan min 8x

80% isu-isu kemuslimahan terblow up di kampus
Membangun kerjasama dengan birokrasi dan lembaga-lemnaga

Realisasi

eksternal lainnya.
80%-100% proker terlaksana
Proker terlaksana sesuai jadwal masih dalam 1 pekan yang sama.

Grade
B

No
1

Aspek
Kaderisasi

Variabel
Rekruitmen

Parameter
Memiliki alur dan pola recruitment formal
5%-14 % , dari jumlah total mahasiswa terekrut.

Pembinaan

Min.25 % hasil rekruitmen masif dalam forum kepemanduan

Adanya intensifitas pembinaan pengurus min. 6x dalam 1 periode

Syiar

Fokus dan lingkup agenda

Memiliki kurikulum (soft file & hard file) pembinaan pengurus.

Basis masa: kader, pengurus UKM/LU non kader, birokrasi,
Lingkup agenda nasional: 1x

Sumber Daya Manusia

Kuantiatif kader
Kualitatif kader

Lingkup agenda regional: 1x

50 79% pengurus istiqomah dan aktif.
25%-49% pengurus lulus sertifikasi sesuai levelnya (KU II, KU III,
KU IV)
Min. 2 kader menjadi opinion leader baik di tingkat universitas/

Perangkat Lembaga

Struktur Lembaga

fakultas.
Terpenuhinya struktur lembaga sebagaimana yang ditetapkan dalam

Pedoman Lembaga

musyawarah akhir tahun.

Adanya
perangkat

operasional

lembaga

(AD-

ART;GBHK;GBHO;PGD) secara soft copy dan hard copy, serta

Kesekretariatan dan

Sarana & prasarana

diketahui/ dipahami 50%-79% pengurus

Memiliki sekretariat tetap dan legal.
Adanya sarana tambahan; almari barang, ATK, Alat kebersihan.

keadministrasian
Pengarsipan

60%-79% Surat2 masuk/keluar, dan proposal masuk/ keluar terarsip (soft/ hard copy).
Adanya standar umum/tetap medium keadministrasian: Kop surat,

Pengelolaan Keuangan

Sistem

amplop, stempel.
Sistem akuntabel dan transparan, adanya laporan keuangan secara
tertulis min./ 6 bulan.
Terdapat matrikulasi anggaran pendapatan dan belanja LDK (APB

Jaringan

Sumber dan alokasi dana

LDK) dalam 1 periode.

Birokrasi, mandiri, iuran pengurus

Internal kampus
Eksternal kampus
Sistem pengelolaan

Tidak meninggalkan hutang

Hubungan baik birokrasi, LU/ UKM.
Mempunyai jaringan skala daerah
Adanya database jaringan: institusi, lembaga, dan tokoh.

Media

Struktural dan amal

Jalinan kerja sama; min.1 kali

Memiliki database link media
Memiliki media cetak permanen

Program Kerja

Memiliki email
60%-79% proker terlaksana

Realisasi

Proker terlaksana sesuai jadwal masih dalam 1 bulan yang sama.

Grade
C

No
1

Aspek
Kaderisasi

Parameter

Variabel
Rekruitmen

Memiliki alur dan pola recruitment formal

1%-6 % , dari jumlah total mahasiswa terekrut.

Pembinaan

Min.15 % hasil rekruitmen masif dalam forum kepemanduan

Adanya intensifitas pembinaan pengurus min. 4x dalam 1 periode

Syiar

Fokus dan lingkup agenda

Memiliki kurikulum (soft file & hard file) pembinaan pengurus.

Basis masa: kader, birokrasi,

Sumber Daya Manusia

Kuantiatif kader
Kualitatif kader

Lingkup agenda regional: 1x

25% 49% pengurus istiqomah dan aktif.
10%-24% pengurus lulus sertifikasi sesuai levelnya (KU II, KU III,
KU IV)
Min. 1 kader menjadi opinion leader baik di tingkat universitas/

Perangkat Lembaga

Struktur Lembaga

fakultas.
Terpenuhinya 80% struktur lembaga sebagaimana yang ditetapkan

Pedoman Lembaga

dalam musyawarah akhir tahun.

Adanya
perangkat
operasional

lembaga

(AD-

ART;GBHK;GBHO;PGD) secara soft copy dan hard copy, serta

Kesekretariatan dan
keadministrasian

Sarana & prasarana

diketahui/ dipahami 25%-49% pengurus

Memiliki sekretariat tetap dan legal.
Adanya sarana tambahan; almari barang, ATK, Alat kebersihan.

 Min 25% Surat2 masuk/keluar, dan proposal masuk/ keluar ter-arsip

Pengarsipan

(soft/ hard copy).

Adanya standar umum/tetap medium keadministrasian: Kop surat,

Pengelolaan Keuangan

stempel.
Sistem akuntabel dan transparan, adanya laporan keuangan secara

Sistem

tertulis di akhir kepengurusan.

Terdapat matrikulasi anggaran pendapatan dan belanja LDK (APB
LDK) dalam 1 periode.
Birokrasi, iuran pengurus

Sumber dan alokasi dana

7
8

Jaringan
Media

Internal kampus
Eksternal kampus
Sistem pengelolaan
Struktural dan amal

Program Kerja

Realisasi

Meninggalkan hutang
Hubungan baik birokrasi, LU/ UKM.
Adanya database jaringan: institusi, lembaga, dan tokoh.
Memiliki media cetak sekunder
Memiliki email
35%-59% proker terlaksana
Proker terlaksana dan atau mengalami pengunduran dalam waktu 13 bulan.