PROPOSAL KEGIATAN

MUSYAWARAH KERJA WILAYAH IV

JARINGAN ROHIS MIPA NASIONAL
(JRMN)

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU

PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2014
Kata Pengantar

Segala puji hanya bagi Allah, Rabb Semesta Alam yang senantiasa melimpahkan nikmat
dan karuniaNya kepada kita yang semoga atas limpahan rahmat tersebut tidak menjadikan
kufur, namun justru dapat menjadikan kita semakin bersyukur serta patuh padaNya. Sholawat
serta salam tak lupa senantiasa tercurahkan pada Nabi Agung Muhammad Shallallahu'alaihi wa
sallam yang selalu kita nantikan syafaatnya di yaumul akhir.
Atas seijin Allah, proposal pengajuan dana kegiatan ini dapat kami selesaikan dan kami
sampaikan kepada Bapak. Disini kami mengharap agar instansi yang Bapak pimpin dapat
memberikan dukungan dan bantuan dana bagi kami demi menunjang kelancaran acara
MUSYAWARAH KERJA WILAYAH IV JRMN 2014. Semoga acara ini nanti bisa menjadi
sarana syiar Islam bagi kita untuk mengajak saudara-saudara kita tetap teguh dalam ajaran
islam sehingga dalam kesehariannya nanti akan terbangun karakter islami sebagaimana yang
dicontohkan Nabi Muhammad. Agar genarasi penerus tak hanyut dalam arus globalisasi yang
sedang melanda serta dapat membawa kemajuan bagi bangsa.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan rencana kegiatan ini masih jauh dari
sempurna. Maka dari itu, kritik dan saran yang membangun senantiasa kami harapkan demi
kebaikan penyelenggaraan acara berikutnya.
Yogyakarta, 14 Juni 2014
Tim Penyusun

Daftar Isi

HALAMAN JUDUL.....................................................................1
KATA PENGANTAR....................................................................2
DAFTAR ISI..................................................................................3
LATAR BELAKANG....................................................................4
TUJUAN KEGIATAN...................................................................5
SASARAN KEGIATAN................................................................5
2

NAMA KEGIATAN.......................................................................6
TEMA............................................................................................6
TEMPAT DAN WAKTU...............................................................6
SUMBER DAYA...........................................................................7
SUSUNAN ACARA......................................................................7
SUSUNAN PANITIA....................................................................8
RINCIAN ANGGARAN...............................................................10
PENUTUP.....................................................................................12
BENTUK PENAWARAN.............................................................14
KETENTUAN KERJASAMA......................................................16

Latar Belakang

Kepunyaan Allah-lah segala apa yang ada di langit dan apa yang ada di bumi. Dan jika kamu
melahirkan apa yang ada di dalam hatimu atau kamu menyembunyikan, niscaya Allah akan
membuat perhitungan dengan kamu tentang perbuatanmu itu. Maka Allah mengampuni siapa yang
dikehandaki-Nya dan menyiksa siapa yang dikehendaki-Nya dan Allah Maha Kuasa atas segala
sesuatu.(QS. Al-Baqarah : 284)
Alhamdulillah, lantunan syukur tetap hanya untuk Allah Rabb semesta alam raya yang Maha
Luas Ilmu-Nya, Yang Maha Indah Ciptaan-Nya, dan Yang Maha Sempurna Sifat-Nya atas rahmat dan
kenikmatan yang tiada terhitung jumlahnya. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada Insan
Mulia sepanjang zaman Nabiyullah Muhammad SAW Sang pembawa risalah Rabbaniyah.
Setiap manusia di manapun berada diperintahkan untuk selalu melakukan amal kebaikan, tidak
terkecuali kita sebagai mahasiswa muslim MIPA. Sudah saatnya kita sebagai pemuda muslim scientist
membangun kembali bangsa ini dengan selimut cahaya Islam. Jaringan Rohis MIPA Nasional (JRMN)
3

merupakan salah satu wadah bagi muslim saintis untuk bersama-sama melakukan tugas besar itu. Sesuai
dengan visi sebagai pusat pembinaan yang profesional dan berwawasan glogal guna mewujudkan
masyarakat muslim scientist, serta misi : (1) membentuk muslim scientist yang profesional dan
berwawasan global; (2) melakukan kualifikasi civitas rohis; (3) mensyiarkan nilai-nilai sains dalam
perspektif Islam; serta (4) mengokohkan dan mengembangkan jaringan internal, eksternal, dan alumni.
Sudah merupakan kebutuhan setiap jaringan untuk menyelenggarakan forum musyawarah
sebagai wujud persiapan kerja. Berdasarkan Musyawarah Kerja Nasional IV, tanggal 24 26 Februari
2014 di Fakultas MIPA, Universitas Negeri Semarang. JRMN akan mengadakan kembali Musyawarah
Kerja guna persiapkan kerja yang berkesinambungan khususnya di JRMN Wilayah IV.

Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya Musyawarah Kerja Wilayah 4 adalah :
1. Menambah wawasan mahasiswa tentang perkembangan kegiatan Kerohanian Islam di
fakultas atau universitas lain
2.

Menumbuhkan semangat mahasiswa untuk menghidupkan

kegiatan Kerohanian Islam di masing-masing Universitas

3.

Mempererat ukhuwah antar mahasiswa dan antar civitas rohis

4.

Evaluasi Program kerja 2 tahun sebelumnya dan penyusunan

proker 2014-2015

Sasaran Kegiatan

Delegasi rohis MIPA Universitas yang tergabung dalam Wilayah IV (Jawa Tengah dan DIY)
JRMN. Adapun universitas yang dimaksud adalah sebagai berikut.
5. Universitas Negeri Semarang (Unnes)
6. Universitas Gajah Mada (UGM) Yogyakarta
7. Universitas Diponegoro (Undip) Semarang
8. Universitas Negeri Sebelas Maret (UNS) Surakarta
4

9. Universitas Jendral Soedirman (Unsoed) Purwokerto

10. Universitas Islam Indonesia (UII) Yogyakarta
11. Universitas Ahmad Dahlan (UAD) Yogyakarta
12. Universitas Negeri Yogyakarta (UNY)
13. IKIP PGRI Semarang

Nama Kegiatan

MUSYAWARAH KERJA WILAYAH IV JRMN 2014

Tema

Menggugah Semangat, Mempererat Ukhuwah, Membuka Ramadhan penuh Berkah

Tempat dan Waktu
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat

: Sabtu - Minggu, 28-29 Juni 2014

: Sabtu : 12.30 WIB - selesai
Minggu : 07.00 WIB - selesai
: D03.105

Sumber Daya

1. Pelaksana kegiatan adalah mahasiswa anggoota JRMN HASKA JMF FMIPA UNY
2. Sumber dana dari organisasi mahasiswa HASKA JMF FMIPA UNY, kontribusi
peserta, sponsor, dan donatur.

Susunan Acara
Hari I

: Sabtu, 28 Juni 2014

Tempat

: D03. 105

No.

waktu

Kegiatan
5

1.

11.00-11.30

Registrasi panitia +

2.
3.
4.

12.30-13.00
13.00-13.30
13.30-14.30

briefing
Registrasi peserta
Pembukaan
Taujih

5.
6.
8.
9.
10.
11.

14.30-15.30
15.30-17.00
17.00-17.30
17.30-17.50
17.50-18.15
18.20-18.45

Isho
Muskerwil Sesi I
Istirahat/ kultum
Makan
Sholat maghrib
Tadarus

13.
14.

18.45-21.00
21.00-02.00

Sholat isya + tarawih

Tadarus (sampai pukul
22.00) Sharing dan
Istirahat

Hari II

: Ahad, 29 Juni 2014

Tempat

: D03. 105

No.
1.
2.
3.

Waktu
02.00-03.00
03.00-04.00
04.00-05.00

Kegiatan
Sholat tahajud
Sahur
Sholat subuh + tadarus + al

4.

05.00-05.30

masurat
Istirahat

5.
6.
7.
8.
9.
10
11.
12.
13.

05.30-06.30
06.30-07.00
07.00-08.30
08.30-08.40
08.40-10.40
10.40-10.50
10.50-11.50
11.50- 12.15
12.15-13.15

BBD
Sholat dhuha
Muskerwil sesi II
Hiburan
Muskerwil sesi III
Hiburan
Muskerwil sesi IV
Sholat dhuhur
Lanjutkan muskerwil sesi

14
15.
16.

13.15-13.30
13.30-14.30
14.30-14.40

IV
Kesimpulan
Taujih
Penutup
6

Susunan Panitia
SUSUNAN PANITIA
MUSYKER WILAYAH IV JRMN
Pelindung

: Dekan FMIPA UNY

Dr. Hartono
Wakil Dekan III FMIPA UNY
Suhandoyo, M. S

Penanggung jawab

: Ketua HASKA JMF FMIPA UNY

Yogya Ardi Winata

PANITIA PELAKSANA
Ketua Panitia

: Ahsan Abdulfattah

12302241028

: Margi Utami
Sekretaris

: Fahmi Nurulbaiti

13304241038

Bendahara

: Palupi Yuliyani

12302241014

Sie Acara

: Ainun Nasikah

13304241008

: Muiz Yoga Maulana

13306141039

: Nuha Fazlussalam

13301244023

13305144058

Sie KSK

Sie Operasional

: Tutik Yuliatun

13302244023

: Miftah Nurrokhimah

13303241054

: Vella Liani
: Novilya Maratus S.

13308141051
12316244019

: Mualim

13305144018

: Uni Nofianti

13307144007

: Luthfi Fahmi Rohaanatun

13302241043

: Abdul Aziz Anshori

13305144015

: Anton Suwardi

13303241018

: Indah Wardaniyati

13303241018

: Salma Nadiyah

13308144013

: Riski Afandi

13306141006

: Fifian Arizona Pertiwi

Sie Konsumsi

: Marissa

13307141064
12313244026

: Tri Andayani

13306141007

: Erwin Maulana Amran

13305141050
13301241049

Sie PDD

: Diah Ayu Indraningtias

13304241021

Sie HUMAS

: Ajeng Sulistyawati
: Rizqi Khilda Amalia
: Desy Normalia
: Kasyifatun Aeni

13308144003

Sie Sponsorship

: Ibrohim Aji Kusuma

12313244005

: Isnin Dwi Saputri

13305144017

13301241046
13301241055

Rincian Anggaran

ESTIMASI DANA

Pemasukan
Keterangan
Rincian
1
Dana Organisasi Haska JMF FMIPA
2
Kontribusi peserta
50 @35.000
3
Sponsor dan Donatur
Total

Nominal
Rp.
600.000,00
Rp. 1.750.000,00
Rp.
198.000,00
Rp. 2.548.000,00

Pengeluaran

No
1

Uraian

Sat

Vol
Unit Cost
Sie Acara

Honorarium pembicara

Rp

50.000

Rp

50.000

17.000
15.000
8.000
5.000
7.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

102.000
750.000
304.000
250.000
7.000
1.311.000

10.000

Rp

10.000

Rp

10.000

Jumlah
2

Sie konsumsi
Minum peserta dan panitia
Dus
6
2 kali Makan Peserta
50
2 kali Makan Panitia
38
Snack Peserta
50
Minum dan Snack Pembicara
1
Jumlah
Sie Humas
Pulsa
Jumlah

Total cost

Sie KSK
Foto copy LPJ, dll
Map
Proposal dan LPJ

50
2
Jumlah

2.000 Rp
1.000 Rp
20.000 Rp
Rp

100.000

20.000 Rp
6.000 Rp
Rp

20.000
66.000
86.000

2.000
20.000
122.000

Sie sponsorship
Transportasi
Proposal sponsorship

11
Jumlah

Sie PDD
Banner
Setifikat

300.000
Moderator

Pembicara
Sticker
Kenang-kenangan

Rp

300.000

Rp

5.000

Rp

25.000

Rp
18.000
3.000 Rp
1500 Rp

36.000
264.000
75.000

Rp

144.000

Rp

849.000

Rp
Rp
Rp

100.000
20.000
120.000

dan
2
50

moderator

dan pembicara
Cocard peserta dan panitia
Pin
KenangKenangan
untuk
Universitas

2
88
50
8

2.500
500

18.000

Jumlah
7

Sie Operasional
Sewa ruang
Dekorasi

100.000
20.000
Jumlah
Total pengeluaran

Rp

2.548.000 10

Penutup

Demikianlah proposal ini kami buat, dengan harapan agar mendapat respon positif
dari semua pihak yang terkait dengan kegiatan ini. Semoga kegiatan yang akan kami
laksanakan ini membawa manfaat bagi semua pihak dan senantiasa mendapat ridho Allah.
Yogyakarta, 14 Juni 2014
Panitia Musyawarah Kerja Wilayah 4

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Ahsan Abdulfattah

Margi Utami

12302241028

13304241038
Mengetahui,

Ketua HASKA

Pembimbing HASKA

JMF FMIPA

JMF FMIPA

Yogya Ardi Winata

11305144013

Mustofa, M.Sc
Wakil Dekan III

NIP.19801107 200604 1 001

FMIPA UNY
11

Suhandoyo, M.S
NIP.19611221 196801 1 001

Bentuk Penawaran

Panitia Musyawarah Kerja Wilayah 4 JRMN membuka kerjasama kepada perusahaan

atau badan usaha untuk ikut berpartisipasi pada kegiatan yang akan kami laksanakan dalam
bentuk sponsorship.
A. Ketentuan Umum
1.

Pendaftaran kontrak dilakukan langsung dengan mengisi formulir kontrak kerja

sama yang telah disediakan oleh panitia

2.

Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka sebesar 50%

3.

Pelunasan dilakukan paling lambat tanggal 27 Juni 2014

4.

Perjanjian kontrak disertai stempel resmi atau asli panitia dan penanggungjawab
pihak sponsorship

5.

Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama dalam
bentuk lain.

6.

Pembatalan sponsorship :
a.

dari pihak sponsor yang telah membayar lunas akan dikembalikan 50% dan
yang baru membayar uang muka dibawah 60% menjadi hak panitia

b.
7.

dari pihak panitia akan dikembalikan sebesar uang yang diterima panitia
Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (atas nama panitia)

dengan tanggungjawab pihak sponsor

12

8.

Harga tercantum sudah termasuk biaya pembuatan, perijinan, pemasangan tetapi

tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor yang bersedia menanggung biaya
pembuatan atau perijinan diluar harga tercantum

9.

Segala ketentuan yang belum diatur dalam kerjasama sponsorship ini akan
ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak

B. Ketentuan bagi sponsorship

1. Mendapatkan publikasi yang baik dikalangan aktifis akademik dan masyarakat
sekitarnya serta instansi yang memiliki kaitan erat dengan kegiatan ini
2. Mendapatkan kesempatan promosi dan publikasi yang ditujukan kepada peserta,

lembaga, dan instansi lain dalam acara ini

C. Bentuk Penawaran
Dalam kegiatan Musyawarah Kerja Wilayah 4 JRMN ini menawarkan beberapa bentuk
partisipasi sbb:
a. Sponsor Tunggal
-

Kriteria

Sponsor tunggal adalah instansi atau perusahaan yang dapat menyediakan dana 80%
dari anggaran yang telah diajukan.
Jika telah ada instansi atau peruasaahaan yang menjadi sponsor tunggal maka panitia
tidak akan menerima lagi sponsor yang lain.
-

Batas waktu konfirmasi 26 Juni 2014

Fasilitas : Pemuatan logo/iklan pada: spanduk, pamflet*, leaflet*, co-card, seminar

kit [block note, map, stiker], background.

b. Sponsor Utama
-

Kriteria

Sponsor utama adalah instansi atau perusahaan yang dapat menyediakan dana sebesar
50% dari anggaran sponsorship yang diajukan. Jumlah sponsor utama adalah 1 (satu)
instansi atau perusahaan yang dapat didampingi oleh satu sponsor pendamping atau
sponsor biasa.
-

Batas waktu konfirmasi 26 Juni 2014

Fasilitas: Pemuatan logo/iklan pada: spanduk, pamflet*, leaflet*, background

c. Sponsor Pendamping
13

Kriteria

Sponsor pendamping adalah instansi/perusahaan yang dapat menyediakan dana sebesar

30% dari kekurangan anggaran (alokasi sponsorship)
-

Batas waktu konfirmasi 26 Juni 2014

Fasilitas : Pemuatan logo/iklan pada salah satu produk promosi panitia yang tidak
mengikat sesuai media yang tersedia.

d. Donatur
-

Kriteria

Donatur adalah badan usaha yang dapat menyediakan dana kepada panitia dengan besar
nilai tidak dibatasi dan donatur tidak dapat kompensasi fasilitas apapun dari pihak
panitia
Batas waktu konfirmasi 26 Juni 2014

Ketentuan Kerjasama

PERJANJIAN KERJASAMA

Setiap sponsor yang berminat berkewajiban menandatangani surat perjanjian

kerjasama.

Penandatanganan surat perjanjian kerjasama dapat dilakukan antara panitia sie

Sponsorship dan mitra kerjasama (Sponsor).

Penawaran kerjasama ini bersifat negotiable (dapat dirundingkan bersama)

sebelum ada kesepakatan bersama.
P E M B A YA R A N

Pembayaran dilakukan secara kontan atau minimal 50% dari nilai kontrak yang
disetujui, pada saat penandatanganan kontrak atau sesuai kesepakatan.

Pelunasan dilakukan paling lambat 27 Juni 2014 atau sesuai dengan kesepakatan.

Pembayaran dapat dilakukan di Sekretariat Alamat

Atau dikirim ke Bank

M ATE R I K E R J A S A M A

Materi yang diterima panitia adalah berbentuk barang yang ditawarkan atau uang.
14

Materi kerjasama dapat disediakan oleh panitia atau dapat juga panitia menerima materi
dari sponsor sesuai dengan kesepakatan.

Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima
dalam bentuk jadi.
KEUNTUNGAN SPONSOR

Meningkatkan citra perusahaan atau lembaga atau instansi dan kalangan akademisi.

Masyarakat lebih mengenal dan memilih produk atau jasa perusahaan atau lembaga
atau instansi Anda.
P E M B A TA L A N K E R J A S A M A

Bagi sponsor yang mengundurkan diri sebelum atau pada tanggal 26 Juni 2014maka
dikenai sanksi sebesar 50% dari total biaya yang disetujui dalam kontrak.

Pengunduran diri setelah tanggal 26 Juni 2014atau persetujuan dikenai sanksi pembayaran
penuh.

Diluar ketentuan diatas panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

KETENTUAN LAIN

Tidak tertutup kemungkinan adanya bentuk kerjasama yang lain.

Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship ini.

Ketentuan yang belumdiatur di dalam proposal ini dapat dilakukan atas

kesepakatan bersama.

Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia sedangkan untuk

pembayaran dapat dikirim ke alamat rekening panitia.
Contact Person:

15