Dokumen dan Dokumentasi

By : Ika Ningrum

Pokok Bahasan :
Pengertian Dokumen dan
Dokumentasi
Perbedaan Dokumen dan
Dokumentasi
Jenis-jenis dokumen

Pengertian Dokumen
Menurut

KBBI
Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau
tercetak yang dapat digunakan bukti atau
keterangan.
Menurut Kamus Bahasa Inggris Webstern.
Dokumen dapat membuktikan keterangan,
dan melengkapi keterangan dengan faktafakta
Dokumen dapat melengkapi keabsahan suatu
keterangan
Contoh : akta kelahiran, KTP, SIM, Akta Notaris

* Menurut Kamus Kepegawaian

- Dokumen adalah catatan tertulis, baik
tercetak maupun tidak tercetak.
- Dokumen adalah segala benda yang
mempunyai keterangan, dipilih dikumpulkan
atau untuk disebarluaskan

Pengertian dokumen :
Segala bentuk surat-surat atau bendabenda berharga yang dapat dijadikan
sebagai alat bukti untuk mendukung
keterangan supaya lebih meyakinkan.

Pengertian
Dokumentasi

Berasal dari bahasa latin documentum yang

berarti pencarian, penyelidikan, dokumen
untuk mendapatkan keterangan dan
penerapan-penerapan dan bukti.
Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang
bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun,
menyelidiki, meneliti, dan mengolah, serta
memelihara dan menyiapkan sehingga
menjadi dokumen yang dapat digunakan.

Perbedaan Dokumen dan

Dokumentasi
Dokumentasi

Dokumen

Difokuskan pada pengelolaan

kegiatannya

Difokuskan pada benda atau

informasinya

Merupakan unit kerja

Tidak merupakan unit kerja

Isi dokumentasi bisa berupa

Isi dokumen terbatas pada
buku-buku dan alat-alat audio informasi yang terdapat pada
visual
dokumen sendiri
Mengolah dan menyiapkan
dokumen baru

Digunakan sebagai alat bukti

Menyiapkan keterangan
untuk penelitian

Menunjang penelitian

Jenis-jenis dokumen
Dokumen

ditinjau
pemakaiannya
Dokumen ditinjau
gunanya
Dokumen ditinjau
sumber
Dokumen ditinjau
Dokumen ditinjau
penelitian

dari segi
dari segi nilai
dari segi
dari segi fungsi
dari segi