PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

DAFTAR ISI
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI....................................................................1
BAB 1. ADMINISTRATOR SEKOLAH.....................................................................1
1.1. Login.................................................................................................................1
1.2. Menu & Informasi Sekolah...............................................................................2
1.3. Struktur Pengeluaran.......................................................................................10
1.4. Rencana Pengeluaran......................................................................................12
1.5. Isian Pengeluaran............................................................................................15
1.6. Buku Pembantu Kas........................................................................................17
1.7. Buku Pembantu Pajak.....................................................................................23
1.8. Laporan...........................................................................................................25
BAB 2. ADMINISTRATOR KABUPATEN...............................................................31
2.1. Login...............................................................................................................31
2.2. Menu Laporan.................................................................................................32
2.2.1. BOS K1...................................................................................................32
2.2.2. BOS K2...................................................................................................34
2.2.3. BOS K7, BOS K7a dan BOS K8.............................................................36
BAB 3. ADMINISTRATOR PROVINSI...................................................................38
3.1. Login...............................................................................................................38
3.2. Menu Laporan.................................................................................................39
3.3. BOS K8...........................................................................................................43

BAB 1. ADMINISTRATOR SEKOLAH

Administrator Sekolah adalah administrator yang bertugas di masing-masing sekolah

untuk mengisikan daily activity dari aplikasi ini.

Berikut adalah cara penggunaan aplikasi sebagai Administrator Sekolah;

1.1. Login
1. Isikan username dan password.

2. Jika username dan password benar, maka akan terlihat seperti gambar
dibawah

1.2. Menu & Informasi Sekolah

1. Klik menu aplikasi baik pada panel pengguna terdaftar atau pada bagian
panel menu utama dan kita akan dipandu menuju halaman seperti terlihat
dibawah ini

2. Secara default, aplikasi mengatur menu yang dibuka adalah Formulir Isian
karena pada bagian ini proses 'day to day operation' aplikasi ini.

3. Untuk dapat memulai pengisian harian, kita harus mengatur aplikasi terlebih
dahulu. Pilih kelompok menu Informasi Sekolah dan akan terlihat seperti
gambar berikut;

4. Klik Data Sekolah, dan akan memunculkan tab baru seperti berikut;

Isikan informasi pada form dengan baik dan benar dan tekan Simpan.
3

5. Berpindah ke isian Kepala Sekolah, klik menu Kepala Sekolah dan terlihat
seperti gambar berikut;

Isikan data dengan benar dan tekan tombol Simpan.

6. Berpindah ke isian Bendahara/Penanggungjawab Kegiatan, klik menu

Bendahara/Penanggungjawab Kegiatan dan terlihat seperti gambar berikut;

Isikan data dengan benar dan tekan tombol Simpan.

7. Berpindah ke isian Ketua Komite, klik menu Ketua Komite dan terlihat
seperti gambar berikut;

Isikan data dengan benar dan tekan tombol Simpan.

8. Setelah mengisikan semua Informasi Sekolah, klik kelompok menu Formulir

isian dan akan terlihat menu-menu seperti berikut;

9. Klik menu Sisa Tahun Lalu dan akan muncul tab seperti berikut;

Sisa tahun lalu adalah sisa uang BOS pada tahun lalu. Untuk mengisi Sisa
Tahun Lalu, tidak diperkenankan menggunakan tanda baca koma (,) dan titik
(.).
Isilah Sisa Tahun Lalu dengan benar dan tekan tombol Simpan.

10. Klik menu Pendapatan Rutin dan akan terlihat tab seperti dibawah;

Isilah daftar isian Pendapatan Rutin dengan benar, dan tekan tombol Simpan.

11. Klik menu BOS dan akan terlihat tab seperti dibawah ini;

Isilah daftar isian BOS dengan benar dan tekan tombol Simpan.

12. Klik menu Bantuan untuk memunculkan daftar isian Bantuan.

Isilah daftar isian BOS dengan benar dan tekan tombol Simpan.

13. Klik menu Sumber Pendapatan Lainnya untuk mengisikan Sumber

Pendapatan Lainnya.

Isian Sumber Pendapatan Lainnya dibuat fleksibel sehinga kita dapat

menentukan apa yang menjadi sumber pendapatan lainnya, dan berapa
banyak sumber pendapatan lainnya
1.

Klik Tambah dan akan muncul jendela seperti berikut

Isikan dengan benar dan tekan tombol Simpan.

2.

Ulangi langkah diatas jika ingin mengisikan beberapa Sumber

Pendapatan Lainnya.
Berikut adalah contoh gambaran yang mempunyai dua isian.

3.

Untuk dapat mengubah isian, centang pada baris yang akan diubah dan
tekan tombol edit, seperti gambar berikut;

4.

Untuk dapat menghapus, lakukan dengan memilih isian yang ingin

dihapus dan tekan tombol hapus.

1.3. Struktur Pengeluaran

Untuk dapat mengisikan pengeluaran pada buku kas, terlebih dahulu kita harus
membuat struktur pengeluaran.
1.

Klik menu Struktur dan akan terlihat seperti gambar berikut

Terilhat pada gambar diatas adalah level satu yang otomati dibuat oleh aplikasi.

2.

Untuk menambah level dibawahnya, cukup tekan Tambah Level 2 terlihat

10

seperti gambar dibawah.

3.

Hasil dari pengisian diatas akan terlihat seperti berikut

4.

Jika ingin mengisi satu level dengan 1.1, klik Tambah Level 2 lagi dan isi pada
form yang muncul maka akan terlihat seperti pada gambar berikut;

5.

Untuk mengedit poin 1.1, klik edit makan akan muncul seperti berikut;

11

Ganti dengan kata atau kalimat yang diinginkan dan tekan tombol Simpan.

6.

Ulangi langkat diatas sehingga terlihat seperti gambar dibawah;

7.

Untuk menghapus data, klik pada bagian yang akan dihapus dan terntu saja
semua level yang berada dibawahnya akan ikut terhapus.

1.4. Rencana Pengeluaran

Sesuai panduan yang ada, maka kita diharuskan membuat rencana pengeluaran.
12

1. Untuk dapat mengisikan rencana pengeluaran, klik menu Rencana

Pengeluaran dan akan terlihat seperti gambar berikut;

2. Untuk dapat mengisikan rencana pengeluaran, kita harus memilih data yang
berada pada level terbawah seperti dijelaskan pada gambar dibawah ini;

Pada gambar diatas, level terendah adalah 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.2.1 dan
1.2.2. Sementara level 1, 1.1, 1.2 hanya berfungsi sebagai pengelompok dari
level terendah.
Jika level pengelompokan kita klik, akan muncul seperti berikut;
13

Sementara jika level paling bawah kita klik, maka akan muncul form seperti
berikut;

Pada form seperti gambar diatas, isikan data yang sesuai dan tekan tombol
simpan.

14

3. Jika telah selesai mengisikan rencana pengeluaran, maka hasilnya terlihat

seperti dibawah ini;

1.5. Isian Pengeluaran

Isian pengeluaran ini digunakan untuk mengelompokkan pengeluaran/rencana
pengeluaran. Berikut adalah cara mengisikannya;
1.

Tekan menu Isian Pengeluaran dan akan muncul tab seperti berikut;

15

2.

Klik dua kali pada baris level paling bawah yang akan dikelompokkan. Pada
kasus ini yang dicontohkan adalah klik dua kali pada level 1.1.1, dan akan
muncul seperti berikut;

3.

Ulangi langkah tersebut untuk semua level sehingga terlihat seperti berikut ini;
16

1.6. Buku Pembantu Kas

Buku pembantu kas adalah buku harian yang digunakan untuk mencatan semua
transaksi yang berkaitan dengan BOS.
1.

Klik menu Buku Pembantu Kas dan akan terlihat tab seperti berikut

17

2.

Tekan tambah untuk mengisikan transaksi dan akan muncul form seperti
gambar berikut;

18

3.

Untuk mengisikan tanggal, klik pada icon calender dan akan muncul kalender
yang harus kita pilih untuk mengisikan secara otomatis pada tanggal. Pada
bagian ini, kita dilarang mengiskan secara manual untuk mencegah salah
penulisan pada input box.

19

4.

Berikut kita mengisikan kode rekening.

Kode rekening juga tidak dibolehkan mengisikan secara manual.
Dan pengisian ini harus dilakukan pada level terkecil.

Seperti gambar diatas, pilihan yang diperbolehkan diantaranya adalah 1.1.1,

1.1.2, 1.1.3. Pilih salah satu dari level terkecil tersebut jika berhubungan
dengan apa yang akan diisikan. Pada contoh ini, saya klik 1.2.1
5.

Terilhat seperti gambar dibawah

20

6.

Untuk pengisian bukti, bisa diisikan dengan nota pembelian dari toko atau
bukti tercatat lainnya

21

Isikan dengan benar texbox Bukti.

7.

Isikan uraian dan isikan darimana sumber pendanaan dari bukti tersebut.

Pada contoh diatas, menunjukkan bahwa uraian yaitu untuk pembelian kertas
karton dan sumber dana adalah BOS Pusat sebesar Rp 165.000,-. Perlu dicatat,
untuk pengisian angka, tidak diperbolehkan dengan tanda baca.

8.

Tekan tombol simpan jika telah selesai dengan form tersebut. Ulangi langkah
tersebut untuk mengisikan yang lainnya sehingga terlihat seperti ini;

22

9.

Untuk melakukan proses editing, cukup centang pada baris yang akan diedit
dan tekan tombol edit yang ada pada bagian atas tabel.

10.

Untuk menghapus data, centang pada bagis yang akan dihapus dan tekan
tombol hapus.

1.7. Buku Pembantu Pajak

Langkah-langkah pengisian pajak sama dengan langkah-langkah pengisian buku
pembantu Kas.
1.

Klik menu Buku Pembantu Pajak

2.

Untuk menambahkan pengisian pajak, klik tombol tambah dan akan muncul
form seperti berikut;

23

Isikan dengan benar dan tekan tombol simpan.

3.

Lakukan langkah diatas untuk menambahkan lebih banyak.

4.

Untuk melakukan proses editing, cukup centang pada baris yang akan diedit
dan tekan tombol edit yang ada pada bagian atas tabel.

5.

Untuk menghapus data, centang pada bagis yang akan dihapus dan tekan
tombol hapus.

24

1.8. Laporan
Fitur laporan dibuat otomatis oleh aplikasi sehingga kita dapat melihat laporan dari
apa yang telah kita isikan secara cepat. Laporan-laporan tingkat sekolah, hanya akan
berada disekolah. Sedangkan laporan-laporan untuk tingkat atas, sudah langsung
terkirim secara otomatis melalui sistem online.
Berikut adalah cara mengakses Laporan;
1.

Klik Kelompok menu laporan sehingga akan muncul seperti dibawah ini;

2.

Pilih menu BOS K1 RKAS untuk melihat laporannya

25

Untuk dapat mencetak, tekan tombol unduh yang terdapat pada sudut kiri atas
dan jangan lupa mengatur halaman terlebih dahulu sebelum melakukan
pencetakan.

3.

Pilih menu BOS K2 RKAS untuk melihat laporannya

Untuk dapat mencetak, tekan tombol unduh yang terdapat pada sudut kiri atas
dan jangan lupa mengatur halaman terlebih dahulu sebelum melakukan

26

pencetakan.

4.

Pilih menu BOS K3 Buku Kas Umum untuk melihat laporannya.

Untuk dapat mencetak, tekan tombol unduh yang terdapat pada sudut kiri atas
dan jangan lupa mengatur halaman terlebih dahulu sebelum melakukan
pencetakan.

5.

Pilih menu BOS K4 Buku Pembantu Kas untuk melihat laporannya.

27

Untuk dapat mencetak, tekan tombol unduh yang terdapat pada sudut kiri atas
dan jangan lupa mengatur halaman terlebih dahulu sebelum melakukan
pencetakan.

6.

Pilih menu BOS K5 Buku Pembantu Bank untuk melihat laporannya.

Untuk dapat mencetak, tekan tombol unduh yang terdapat pada sudut kiri atas
dan jangan lupa mengatur halaman terlebih dahulu sebelum melakukan
pencetakan.

7.

Pilih menu BOS K6 Buku Pembantu Pajak untuk melihat laporannya.

28

Untuk dapat mencetak, tekan tombol unduh yang terdapat pada sudut kiri atas
dan jangan lupa mengatur halaman terlebih dahulu sebelum melakukan
pencetakan.

8.

Pilih menu BOS K7 Realisasi Tiap Jenis Anggaran

Untuk dapat mencetak, tekan tombol unduh yang terdapat pada sudut kiri atas
dan jangan lupa mengatur halaman terlebih dahulu sebelum melakukan
pencetakan.

29

9.

Pilih menu Bos K7a Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS

Untuk dapat mencetak, tekan tombol unduh yang terdapat pada sudut kiri atas
dan jangan lupa mengatur halaman terlebih dahulu sebelum melakukan
pencetakan.

30

BAB 2. ADMINISTRATOR KABUPATEN

Administrator Kabupaten adalah administrator yang bertugas di masing-masing

kabupaten untuk memantau pelaksanaan BOS pada aplikasi ini.

Berikut adalah cara penggunaan aplikasi sebagai Administrator Kabupaten;

2.1. Login
1. Isikan username dan password.

2. Jika username dan password benar, maka akan terlihat seperti gambar
dibawah

31

2.2. Menu Laporan

2.2.1. BOS K1
1.

Untuk melihat laporan pada setiap sekolah, klik pada kelompok menu Laporan
dan terlihat seperti gambar dibawah

32

2.

Klik pada menu BOS K1 untuk memunculkan menu berikutnya;

Terlihat ada icon folder tanpa tulisan dan icon folder dengan tulisan SD. Pada
folder yang tidak ada tulisan menandakan kesalahan pada saat pengisian karena
tidak mencantumkan tingkat sekolah (SD/SMP/SMA).

3.

Klik pada menu SD

33

Terlihat SD dengan kelompok laporan BOS K1.

4.

Pilih salah satu SD untuk melihat datanya;

2.2.2. BOS K2
1.

Klik pada menu BOS K2 untuk memunculkan menu berikutnya;

34

Terlihat ada icon folder tanpa tulisan dan icon folder dengan tulisan SD. Pada
folder yang tidak ada tulisan menandakan kesalahan pada saat pengisian karena
tidak mencantumkan tingkat sekolah (SD/SMP/SMA).

5.

Klik pada menu SD

Terlihat SD dengan kelompok laporan BOS K2.

6.

Pilih salah satu SD untuk melihat datanya;

35

2.2.3. BOS K7, BOS K7a dan BOS K8

Untuk BOS K7, BOS K7a dan BOS K8, lakukan dengan langkah sama dengan
langkah diatas.

BOS K7

36

BOS K7a

BOS K8

37

BAB 3. ADMINISTRATOR PROVINSI

Administrator Kabupaten adalah administrator yang bertugas di masing-masing

kabupaten untuk memantau pelaksanaan BOS pada aplikasi ini.

Berikut adalah cara penggunaan aplikasi sebagai Administrator Kabupaten;

3.1. Login
1.

Isikan username dan password.

2.

Jika username dan password benar, maka akan terlihat seperti gambar
dibawah

38

3.2. Menu Laporan

Laporan disusun berdasarkan Kabupaten, Tingkatan Sekolah, Sekolah dan Laporan

Untuk dapat melihat laporan dari masing-masing sekolah, berikut langkahlangkahnya;
1.

Pilih kelompok menu Laporan dan terlihat seperti dibawah ini

39

2.

Pilih Kabupaten dan pilih tingkat sekolah

3.

Pilih salah satu sekolah dan pilih laporan yang akan ditampilkan
BOS K1

40

BOS K2

BOS K7

41

BOS K7a

42

3.3. BOS K8
BOS K8 digunakan untuk rekapitulasi per Kabupaten sehingga menu tersebut
terletak diluar menu laporan sekolah.

Berikut cara menampilkannya;

1.

Berikut adalah menu BOS K8 yang terdapat satu level dengan Nama
Kabupaten

2.

Klik pada Menu BOS K8 dan akan muncul laporan seperti berikut;

43