, PROPOSAL OTOMASI PERPUSTAKAAN (PENATAAN ULANG JARINGAN LAN DAN INSTALASI SOFTWARE KHUSUS PERPUSTAKAAN) UNIVERSITAS HASANUDDIN UPT PERPUSTAKAAN MAKASSAR Januari 2012PROPOSAL OTOMAS! UPT PERPUSTAKAAN UNHAS A. Latar Belakang ‘ Dalam upaya meningkatkan kinerja pelayanan UPT Perpustakaan Unhas maka dipandang perlu menata kembali sistem otomasi perpustakaan dan jaringan LAN yang selama ini diterapkan dan telah dirasakan manfaat dari sistem otomasi selama 20 tahun. Pemanfaatan komputer yang terotomasi di UPT perpustakaan Unhas antara lain: 1. Akuisisi dan bibliographic control; 2. Katalogisasi dan penemuan kembali dokumen (OPAC); dan 3. Sistem sirkulasi; 4. Dijitalisasi koleksi Dengan otomasi perpustakaan, perpustakaan atau pustakawan dapat melakukan layanan perpustakaan yang lebih efisien, cepat dan dengan jangkauan layanan yang lebih luas. Dengan kata lain kita dapat melakukan diseminasi informasi lebih luas dibandingkan dengan kalau kita melakukannya dengan cara konvensional Namun memasuki tahun 2009 hingga sekarang, manfaat tersebut sudah tidak dapat lagi dirasakan. Bebagai kendala telah dihadapi sepert 4. Jaringan LAN yang selama ini digunakan untuk melakukan suatu pekerjaan yang terintegrasi pada satu komputer server tidak berfungsi lagi secara baik, antara lain disebabkan karena banyak kabel jaringan, konektor, serta LAN Card yang sudah rusak. 2. Software yang digunakan versi lama keluaran tahun 1997 yang kemampuannya dalam mengolah database sangat terbatas. 3. Memasuki tahun 2012 diterima sebanyak 27 Komputer baru, sehingga perlu penataan ulang sistem jaringan LAN-nya, dan perlu intalasi software perpustakaanB, Tujuan Instalasi software khusus perpustakaan dan Penataan ulang sistem jaringan LAN ‘ Sosftware yang selama ini digunakan adalah WINISIS untuk pengolahan buku dan SIPISIS untuk pelayanan peminjaman, pengembalian buku, pengolahan, entri data bibliografi, serta OPAC (penelusuran katalog terpasang). Perangkat lunak ini adalah versi lama dari SIPISIS sehingga kinerja sistemnya sudah sangat menurun misalnya lambat dalam mengolah data, kurang akurat dalam menyajikan laporan statistik dan lain lain, Oleh karena itu, perangkat lunak ini perlu diganti dengan yang baru yang lebih baik kinerjanya, Penggantian software khusus perpustakaan ini pada dasarnya bertujuan untuk meberikan mutu pelayanan yang lebih baik kepada civitas akademika. Adapun harapan atau target yang ingin dicapai dengan penggantian software ini adalah 1. Proses pelayanan dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan lebih efektif. 2. Proses penyajian data dapat lebih akurat. 3. Memilki kemampuan mengolah database koleksi buku, majalah, skripsi, tesis, disertasi, dan laporan penelitian. 4. Memiliki kemampuan mengolah database peminjaman dan pengembalian buku, database pengguna dan lain-lain. 5. Software Mysipisis memiliki kinerja yang lebih baik dibanding dengan perangkat lunak yang digunakan sekarang ‘6. Proses penginputan data (pemasukan data) lebih mudah karena database lama dapat dikonversi ke sistem baru, Cc. Sasaran ‘ Sasaran yang ingin dicapai dari Instalasi software khusus perpustakaan dan penataan ulang sistem jaringan LAN perpustakaan ini adalah : 1. Terciptanya sistem pengelolaan koleksi perpustakaan yang terotomasi dimana masing-masing bagian dalam sistem kerja perpustakaan (workstation) dapat melakukan pekerjaan secara bersamaan dengan terintegrasi ke dalam satu komputer induk (server). Memudahkan sivitas akademika yang ingin memanfaatkan perpustakaan dalam hal menemukan informasi literatur yang mereka butuhkan. Memudahkan pustakawan dalam memberikan layanan kepada sivitas akademika yang membutuhkan informasi ilmiah. Hasil kegiatan pengolahan teknis dan pelayanan kepada pemakai dapat tetmonitor melalui workstation yang sudah ditetapkan sehingga mempermudah pelayanan informasi tentang kegiatan perpustakaan umumnya.D. Panitia Penataan sistem otomas ini dilaksanakan oleh Tim Panitia Kerja yang terdiri atas : ‘ Penanggung Jawab Dr. Muh, Nadjib, M. Ed., M. Lib. Ketua : La Tommeng, M.I.Kom. Sekretaris : Darmiati, S. Sos Bendahara Ratnawati Yakasa Anggota 1. Nurwina, SE 2. Rasman, S. Sos. 3. Jamaluddin, S.Sos. 4, Andi Nasri Abduh, . S.Sos. E, Waktu dan Tempat Pelaksanaan Penataan sistem otomasi ini direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 9-19 Januari 2012 bertempat di dalam gedung UPT Perpustakaan Unhas F. Teknis Pelaksanaan Teknis pelaksanaan kegiatan penataan otomasi di UPT Perpustakaan UNHAS mengikuti langkah-langkah sebagai berikut; 1. Mengadakan / menyediakan seluruh sarana dan prasarana yang diperlukan seperti kabel UTP, Konektor RJ-45, Switch-Hub, Tang Cramping, LAN Tester, dan lain-lain. 2. Melakukan pemasangan perangkat lunak (Installation software) seperti antara lain: a) Server; b) Work Station c) jaringan LAN d) Setting koneksidari work station ke server maupun dari satu work station ke work station lainnya. 3, Melakukan pemasangan perangkat kabel kongksi dari satu work station ke work station lainnya 4, Melakukan pemasangan konektor RJ45 5, Melakukan pemasangan switch-hub, 6. Melakukan pengujian koneksi dari satu work station ke work station lainnya, 7. Melakukan pemasangan perangkat lunak MySipisis dan CDS/ISIS versi Windows pada server, dan ke semua work station 8. Melakukan pengujian beroperasinya perangkat lunak MySipisis dan CDSIISIS versi Windows pada server, dan pada semua work station. 9. Membuat sistem database untuk keperluan sistem layanan sirkulasi dan pengolahan bahan pustaka yang terdiri atas 27 database. 10.Melakukan upaya maksimal konversi database lama ke sistem database baru. 14.Melakukan penyuntingan cantuman pada seluruh basisdata yang diperiukan pada sistem layanan dan pengolahan bahan pustaka 12. Melakukan uji coba koneksi jaringan dari server ke seluruh workstation dan bekerjanya sistem layanan (peminjaman dan pengembalian buku) dan pengolahan bahan pustaka (katalogisasi dan penelusuran pada OPAC).G. Anggaran Untuk pelaksanaan penataan sistem otomasi ini anggaran dengan rincian sebagai berikut : 4. pelatihan ini dibebankan pada DI Belanja Honorarium (625111) ‘ = Honor Tim Kerja 8 org x 10 hari x Rp. 50.000,- Belanja Barang (526112) - Komsumsi: a. Lunch Box 8 dos x 10 hari x Rp. 20.000 b. Snack 8 dos x 10 hari x Rp. 7.500 4 Perangkat lunak (Software) MySipisis = 16 buah Hub Jaringan x Rp. 360.000,- = 1 Roll kabel UTP Belden @ Rp 900.000,- = 1 Dos Konektor RG45 @ Rp 125.000,- = 1 Unit Kamera Digital Canon D.90 = 3Unit Scanner Barcod Cino L680 @ Rp.1120000 - 4Flashdisk 4 Gb @ Rp 75.000,- = 1 Unit alat Tang Krimping @ Rp 250.000,- - 1 Unit alat tester konektor - Pembuatan Laporan Jumiah diperlukan_ sejumlah = Rp. 4.000.000,- = Rp. 1.600.000,- Rp. 600.000,- = Rp. 25,000.000,- = Rp. = Rp. = Rp. = Rp.10. 900.000,- = Rp. 3. 360.000,- = Rp. 300.000,- = Rp. 250.000,- = Rp. 150.000, Rp. 250.000, Rp. 52.835.000, (Lima Puluh dua juta delapan ratus tiga puluh lima ribu rupiah) Segala biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan 2012. PA Universitas Hasanuddin tahun Anggaran Makassar, 2 Januari 2012 _Kepala, he N yf - . jib, MA., wut 40306 197803 1 002