Anda di halaman 1dari 26

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG V
HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO

1. VISI dan MISI


A. VISI
Meningkatkan eksistensi serta hubungan baik HMM dan pengabdian
masyarakat internal serta internal kampus mesin.
B. MISI
1. Menumbuhkan citra positif masyarakat terhadap HMM.
2. Meningkatkan hubungan baik HMM dengan internal dan eksternal HMM.
3. Meningkatkan kesadaran sosial dan pengabdian masyarakat anggota
HMM.

2. ANALISA SWOT
2.1

Strength
Anggota ataupun pengurus memiliki rasa kepedulian kepada sesama
dengan ditinjukan pada proker proker yang dimiliki bidang V.

2.2

Weakness
Anggota ataupun pengurus kurang memiliki jaringan komunikasi untuk
mengadakan kegiatan yang bekerjasama dengan pihak luar.

2.3

Opportunity
Adanya antusias warga himpunan untuk berpartisipasi dalam kegiatan
yang dilaksanakan oleh bidang V.

2.4

Threat
Kurang adanya antusias pihak luar untuk berpartisipasi dalam kegiatan
yang dilaksanakan oleh bidang V.

175

Solidarity Forever 2015

3. DATA PENGURUS
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

176

Nama

: Mufti Muzayyin S

Jabatan

: Kepala bidang

Contact Person

: 087832007925

Nama

: Mahardika Narastyawan

Jabatan

: Sekertaris bidang

Contact Person

: 08987517612

Nama

: M Rizky Ramadhan

Jabatan

: Staff bidang

Contact Person

: 081220613327

Nama

: Tania Febrina

Jabatan

: Staff bidang

Contact Person

: 081311244964

Nama

: Fata Ainul Fahmi

Jabatan

: Staff bidang

Contact Person

: 082242561866

Nama

: M Lukman Syahrial

Jabatan

: Kadiv infokom

Contact Person

: 089693704378

Nama

: Nurhilda Nanda S

Jabatan

: Sekdiv infokom

Contact Person

: 085310936801

Nama

: Kharisma Rizki S

Jabatan

: Staff divisi infokom

Solidarity Forever 2015

9.

Contact Person

: 085643292944

Nama

: Rafi Rizky Wardhana

Jabatan

: Staff divisi infokom

Contact Person

: 085775948182

10. Nama
Jabatan

: Kadiv Alumni

Contact Person

: 085640563861

11. Nama

: Rani Indra S

Jabatan

: Sekdiv Alumni

Contact Person

: 085740894247

12. Nama

: Fahryan Nugraha

Jabatan

: Staff divisi alumni

Contact Person

: 087868719388

13. Nama

177

: M Ikhsan Rohman

: Rahmat Julyansyah

Jabatan

: Staff divisi alumni

Contact Person

: 08981554103

Solidarity Forever 2015

4. EVALUASI PROGRAM KERJA BIDANG


1. Study Banding & Kunjungan Industri
-

Study banding HMM ke hm lain untuk

belajar
Deskripsi Kegiatan

kepada

himpunan

lain

mengenai

kelebihan dan kekurangan hm nya.


-

Mengunjungi suatu industri untuk belajar

mengenai industri yang dijalani dan menjalin


kerja sama yang baik dengan industri
-

Sarana tukar informasi sesama mahasiswa,


terutama dari HMM Undip dengan KMTM

Tujuan Kegiatan

UGM.
-

Memberikan pengetahuan mengenai dunia


industri kepada mahasiswa dengan langsung
mengunjungi tempat industri nya.

Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

Pendanaan

Pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin UNDIP


26 Februari 2015
Universitas Gadjah Mada dan CV. Karya Hidup
Sentosa
Kas HMM

Kontribusi Peserta : Rp 2.490.800,00

Penanggung Jawab

Mufti Muzayyin S

Ketua Acara

Fata Ainul Fahmi

Hasil Kegiatan

: Rp 1.000.000,00

54 orang pengurus mengikuti kegiatan study


banding dan kunjungan industri

Ada 6 orang yang sudah mendaftar untuk


ikut tetapi pada hari pelaksanaan tidak

Kendala dan Rekomendasi

mengikuti kegiatan padahal kuota untuk yang


ikut terbatas.
-

178

Harga transportasi menggunakan bis undip

Solidarity Forever 2015

dengan harga yang tidak pasti membuat


anggaran sedikit terkendala.
-

Lebih dipastikan lagi untuk peserta yang


mengikuti kegiatan.

Lebih cermat lagi dengan birokrasi terutama


masalah peminjaman bis dll.

Keterangan

TERLAKSANA

RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Kesekretariatan
1. Pembuatan proposal (8 x Rp. 7.500,-)

: Rp

60.000,00

2. Pembuatan surat (25 x Rp 400,-)

: Rp.

10.000,00

3. Pembuatan LPJ ( 10 x Rp. 10.000,-)

: Rp. 100.000,00

Sub Jumlah

: Rp. 170.000,00

Sie.Transportasi
Penyewaan bis (Rp 1.550.000,- x 2 bis )

: Rp.3.100.000,00+

Sub Jumlah

: Rp.3.100.000,00

Sie Dekorasi
Spanduk ( Rp.20.000,- x 3.5m2 x 1)

: Rp. 70.000,00+

Sub Jumlah

: Rp. 70.000,00

Sie Acara

179

1. Plakat

: Rp.

60.800,00

2. Bingkisan dan kenang- kenangan

: Rp.

90.000,00+

Sub Jumlah

: Rp. 150.800,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp 3.490.800,00

Solidarity Forever 2015

Pemasukan

Kas Himpunan

: Rp 1.000.000,00

Kontribusi Peserta

: Rp 2.490.800,00

TOTAL PEMASUKAN

Rp 3.490.800,00

SISA

Rp. 0

2. Pembuatan Web
Deskripsi Kegiatan

Pembuatan web blog HMM undip

Tujuan Kegiatan

Sebagai sarana informasi resmi HMM

Sasaran Kegiatan

Pengguna internet

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan

Pendanaan

Kas HMM = Rp 270.000,00

Penanggung Jawab

Fata Ainul Fahmi

Ketua Acara

Hasil Kegiatan

Web himpunan sudah terbuat ditujukan


untuk update kegiatan himpunan dan
informasi himpunan. (hmm.undip.ac.id)

Kendala dan Rekomendasi

Web hmm yang lama sempat mati dan tidak


terurus namun sekarang sudah bisa
digunakan kembali dengan domain undip
dan gratis (hmm.undip.or.id)

Keterangan

TERLAKSANA

RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Pembayaran web hosting

180

: Rp 270.000,00

Solidarity Forever 2015

TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan

: Rp 270.000,00

Kas Himpunan

: Rp 270.000,00

TOTAL PEMASUKAN

: Rp 270.000,00

SISA

Rp 0,-

3. Mechanical Goes To School

Deskripsi Kegiatan

- Penyampaian materi club


Teknologi oleh narasumber.

Riset

dan

- Simulasi dari setiap club riset.


- Memperkenalkan club-club divisi Ristek
sebagai contoh wadah di dalam Himpunan
Mahasiswa Mesin UNDIP kepada pelajar
Sekolah Menengah Atas.
- Memberikan pengetahuan dan gambaran
umum kepada pelajar Sekolah Menengah
Tujuan Kegiatan

Atas mengenai manfaat kegiatan club-club


divis Ristek.
- Mempererat
memperluas

tali

silaturahmi,

jaringan

antara

sekaligus
Himpunan

Mahasiswa Mesin UNDIP dengan Sekolah


Menengah Atas, khususnya SMA Negeri 3
Semarang.
Pelajar Sekolah Menengah Atas Negeri 3
Sasaran Kegiatan

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan
Pendanaan

181

Semarang.
Hari, tanggal : Sabtu, 9 Mei 2015
Waktu

: 12.00 s.d. 15.15 WIB

Tempat

: SMA Negeri 3 Semarang

Kas HMM

= Rp. 400.000,00

Solidarity Forever 2015

- Mahardhika Narastyawan
Penanggung Jawab

Ketua Acara
Hasil Kegiatan

- Tania Febrina
Dedy Mulianto
Di hadiri oleh 32 siswa SMA Negeri 3
Semarang.
- Dalam pelaksanaan acara Acara Mechanical
Goes To School, para peserta datang telat
dan jumlah peserta masih belum memenuhi
target.
- Kurangnya dukungan dari pihak SMA

Kendala dan Rekomendasi

Negeri 3 Semarang.
- Perlu

adanya

pengkajian

ulang

untuk

menentukan lokasi pelaksanaan kegiatan.


- Perlunya meningkatkan sosialisasi tentang
kegiatan

Mechanical

Goes

to

School

terhadap siswa di lingkungan sekolah atau


lokasi.
Keterangan

Terlaksana

RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Kesekertariatan
o Pengadaan Surat Undangan (5 x Rp. 2.000,00)

= Rp. 10.000,00

o Pengadaan Proposal (5 x Rp. 10.000,00)

= Rp. 50.000,00

o Pengadaan LPJ (5 x Rp. 15.000,00)

= Rp. 75.000,00

Sub jumlah

= Rp.135.000,00

Sie. Konsumsi

182

o Air mineral gelas/ dus ( 2 x 15.500 )

= Rp.

31.000,00

o Snack dosen ( 2 x 8.100 )

= Rp.

16.200,00

Solidarity Forever 2015

o Snack guru ( 3 x 7.800 )

= Rp.

23.400,00+

Sub jumlah

= Rp.

70.600,00

o Aeromodelling

= Rp.

26.800,00

o Mechanical Rocket Club

= Rp.

12.500,00

o Plakat ( 1 x 45.000 )

= Rp.

35.000,00

o Batu Baterai AA ( 1 pack x 21.500 )

= Rp.

21.500,00+

Sub jumlah

= Rp.

95.800,00

Sie. Perlengkapan

Sie. Publikasi
o Pamflet ( 2 x 4.000 )

= Rp.

8.000,

o Brosur

= Rp.

40.600,-

o MMT

= Rp.

50.000,00+

Sub jumlah

= Rp.

98.600,00

TOTAL PENGELUARAN

= Rp. 400.000,00

Pemasukan

o Kas Himpunan

= Rp.

400.000,00+

TOTAL PEMASUKAN

= Rp.

400.000,00

SISA

= Rp.

0,-

4. Donor Darah I
kegiatan ini berupa pendonoran darah yang
akan dilaksanakan atas kerja sama antara
Deskripsi Kegiatan

Himpunan

Mahasiswa

Mesin

Universitas

Diponegoro bersama pihak KSR Universitas


Diponegoro dan PMI Semarang
Tujuan Kegiatan

183

1. Melaksanakan

Tri

Dharma

Perguruan

Tinggi.

Solidarity Forever 2015

2. Mengembangkan

kepedulian

mahasiswa

melalui acara donor darah


Sasaran Kegiatan

Sasaran Peserta adalah Mahasiswa serta


Masyaraat sekitar kampus UNDIP.
Hari, Tanggal: Selasa, 12 Mei 2015

Waktu dan Tempat

Waktu : 08.00 s.d 13.00

Pelaksanaan

Tempat: Kampus Teknik Mesin Universitas


Diponegoro

Pendanaan

Kas HMM : Rp

150.000,00

Penanggung Jawab

Moch. Rizky Ramadhan

Ketua Acara

Kegiatan Donor darah telah terlaksana pada


Selasa, 12 Mei 2015. Kegiatan ini dapat
dimulai tepat waku yaitu pada pukul 09.00
WIB. PMI menyediakan 50 kantong darah,

Hasil Kegiatan

pada hari itu pendonor cukup antusian, namun


tidak semua pendonor dapat melakukan donor
darah karena faktor kesehatan yang tidak
mendukung, pada hari itu terkumpul 33
kantong darah dari para pendonor.
Kendala :
Di hari-H PMI merubah rancana dengan
menggunakan peralatan pengganti Bus karena
adanya Acara yang didahulukan.

Kendala dan Rekomendasi


Solusi :
Dalam

persiapan

kegiatan

ini

harus

menyediakan tempat alternatif apabila bus PMI


tidak bisa digunakan
Keterangan

184

Terlaksana

Solidarity Forever 2015

RINCIAN DANA
Pengeluaran
Kesekretariatan
1. Pembuatan proposal (3 x Rp. 10.000,-)

: Rp

30.000,00

2. Pembuatan LPJ ( 3 x Rp. 12.000,-)

: Rp.

36.000,00

3. Penggandaan Petunjuk (9 x Rp. 1000,-)

: Rp

Sub Jumlah

: Rp.

9.000,00+
75.000,00

Sie.Konsumsi
Makan untuk PMI (5 x 10.000)

: Rp. 50.000,00+

Sub Jumlah

: Rp. 50.000,00

Sie Publikasi
Cetak Pamflet (10 x Rp. 2.500,-)

: Rp.

25.000,00+

Sub Jumlah

: Rp.

25.000,00

TOTAL DANA PENGELUARAN

: Rp 150.000,00

Pemasukan
Kas Himpunan

: Rp

150.000,00+

TOTAL PEMASUKAN

: Rp. 150.000,00+

SISA

: Rp. 0,-

5. Bakti Sosial
Kegiatan bakti sosial ini merupakan bentuk
kegiatan Himpunan Mahasiswa Mesin yang
Deskripsi Kegiatan

dapat memberikan kepedulian dan tanggung


jawab sosial terhadap masyarakat, khususnya di
lingkungan Panti Asuhan

Tujuan Kegiatan

185

1.

Meningkatkan

dan

mewujudkan

rasa

kepedulian terhadap sesama.

Solidarity Forever 2015

2.

Membantu

meringankan

beban

perekonomian

saudara-saudara

yang

membutuhkan.
3.

Mempererat
Himpunan

tali

silaturahmi

Mahasiswa

Mesin

antara
UNDIP

dengan Panti Asuhan.


Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

Anak-anak panti asuhan SOS Children


Hari, Tanggal: Jumat 3 Juli 2015
Waktu: 16.00-Selesai
Tempat: Sos Children, Banyumanik Semarang
Donatur

= Rp. 4.920.000,00

Kas HMM

= Rp.

Pendanaan
Penanggung Jawab

Mufti Muzayyin S

Ketua Acara

Rahmat Julyansyah
Kegiatan

300.000,00

Bakti

Sosial

Himpunan

Mahasiswa Mesin 2015 telah dilaksanakan


Jumat, 3 Juli 2015. Kegiatan ini diawali dengan
games oleh panitia kepada anak panti asuhan
SOS Children.
Acara dilanjutkan dengan pembacaan AlHasil Kegiatan

Quran serta mengajak anak panti asuhan SOS


Children

untuk

membaca

Al-Quran

yang

dipimpin oleh pihak Himpunan Mahasiswa


Mesin. Kemudian penyampaian tausyiah kepada
anak panti asuhan SOS Children mengenai cerita
teladan

Rasulullah

oleh

pihak

Himpunan

Mahasiswa Mesin.
Acara diakhiri dengan buka bersama antara anak

186

Solidarity Forever 2015

panti asuhan SOS Children dengan Himpunan


Mahasiswa Mesin, yang diawali dengan makan
tajil kemudian shalat maghrib berjamaah dan
yang terakhir makan besar.
Kendala:
Pada hari-H anak-anak panti asuhan SOS
Children tidak semuanya hadir dikarenakan
Kendala dan Rekomendasi

sebagian anak-anak panti asuhan yang beragama


non islam memiliki acara mendadak
Solusi:
Lebih berkoordinasi dengan pihak panti asuhan
agar tidak terjadi salah komunikasi

Keterangan

Terlaksana

RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
Kesekertariatan
o Pengadaan Surat Undangan

= Rp.

19.500,00

o Pengadaan Proposal

= Rp.

38.900,00

o Pengadaan LPJ

= Rp.

Sub jumlah

= Rp.

7.000,00+
65.400,00

Sie. Konsumsi
o Air mineral gelas/ dus

= Rp. 108.000,00

o Snack

= Rp.

o Makanan kotak

= Rp.1.840.000,00

o Lainnya

= Rp

Sub jumlah

20.000,00

15.000,00+

= Rp.1.983.000,00

Sie. Publikasi
o Pamflet ( 1 x 3.500 )

= Rp.

3.500,00

o MMT

= Rp.

40.000,00

187

Solidarity Forever 2015

o Sumbangan

= Rp.3.128.000,00+

Sub jumlah

= Rp.3.171.600,00

TOTAL DANA PENGELUARAN

= Rp.5.220.000,00

b. Pemasukan
Donatur

= Rp. 4.920.000,00

Kas Himpunan

= Rp.

TOTAL DANA PEMASUKAN

= Rp. 5.220.000,00

SISA

= Rp.

300.000,00+

0,-

6. Silaturahmi dan Sarasehan II


Kegiatan ini berupa silaturahim antara warga
Jurusan Teknik Mesin Universitas Diponegoro ,
Deskripsi Kegiatan

birokrasi Teknik Mesin dan alumni Teknik


Mesin

Universitas

Diponegoro

yang

diselenggarakan di Kampus Teknik

Mesin

Universitas Diponegoro.
Tujuan Kegiatan

Menjalin

silaturahim

antar

mahasiswa

dengan pihak jurusan serta alumni.


-

Menjalin

keakraban

antara

mahasiswa

dengan jurusan serta alumni.

Sasaran Kegiatan

Semua Warga Mesin

Birokrasi Teknik Mesin Universitas


Diponegoro

Hari, Tanggal: Jumat 11 September 2015


Waktu dan Tempat

Waktu: 09.00 11.30

Pelaksanaan

Tempat: Ruang B-304 Kampus Teknik Mesin


Universitas Diponegoro

Pendanaan

188

Kas HMM =

Rp. 300.000,00

Solidarity Forever 2015

Penanggung Jawab

Mahardhika narastyawan

Ketua Acara

Novi Riyantiarno
Kegiatan silaturahim telah terlaksana pada
jumat, 11 September 2015. Kegiatan ini dapat

Hasil Kegiatan

dimulai pada pukul 09.00 WIB. di ruang B304


kemarin dengan peserta 160.
- Dalam pelaksanaan acara silaturahim, para

Kendala dan Rekomendasi

peserta datang telat.

Keterangan

Terlaksana

RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
1. Kesekretariatan :
a. Amplop

Rp. 22.500,00

b. Print LPJ

Rp. 6.000,00

c. Pengadaan dan Perijinan Proposal

Rp. 12.500,00

d. Print Undangan

Rp. 32.500,00

subjumlah

Rp. 73.500,00

2. Konsumsi :
a. Snack Dosen

15x6000

Rp. 90.000,00

b. Air Mineral Indomart gelas 4 kardus

Rp. 86.000,00

c. Aqua botol

Rp. 26.000,00

subjumlah

Rp. 202.000,00

3. Publikasi dan Dokumentasi :


a.

Print pamflet

Rp. 10.500,00

Subjumlah

Rp. 10.500,00

4. Dekdok :
a.

Kertas Manila A2

b.

Fotocopy Huruf Backdrop

Jumlah

189

4x3000

Rp. 12.000,00
Rp. 2.000,00
Rp. 14.000,00

Solidarity Forever 2015

TOTAL PENGELUARAN

b. Pemasukan

Rp. 300.000,00

HMM

Rp. 300.000,00

TOTAL PEMASUKAN

Rp. 300.000,00

SISA

Rp. 0,00

7. Donor Darah II
kegiatan ini berupa pendonoran darah yang
akan dilaksanakan atas kerja sama antara
Deskripsi Kegiatan

Himpunan

Mahasiswa

Mesin

Universitas

Diponegoro bersama pihak KSR Universitas


Diponegoro dan PMI Semarang
1. Melaksanakan
Tujuan Kegiatan

Tri

Dharma

Perguruan

Tinggi.
2. Mengembangkan kepedulian mahasiswa
melalui acara donor darah

Sasaran Kegiatan

Sasaran Peserta adalah Mahasiswa serta


Masyaraat sekitar kampus UNDIP.
Hari, Tanggal : Kamis, 26 Nov 2015

Waktu dan Tempat

Waktu : 08.00 s.d 13.00

Pelaksanaan

Tempat: Kampus Teknik Mesin Universitas


Dipoenegoro

Pendanaan

Kas HMM =

Penanggung Jawab

Tania Febrina

Ketua Acara

Hasil Kegiatan

190

Rp. 100.000,-

Kegiatan Donor darah telah terlaksana pada


Selasa, 26 November 2015. Kegiatan ini dapat

Solidarity Forever 2015

dimulai tepat waku yaitu pada pukul 09.00


WIB. PMI menyediakan 50 kantong darah,
pada hari itu pendonor cukup antusian, namun
tidak semua pendonor dapat melakukan donor
darah karena faktor kesehatan yang tidak
mendukung, pada hari itu terkumpul 38
kantong darah dari para pendonor.
Kendala :
Tidak

semua pendonor yang datang bisa

melakukan donor karena persyaratan tertentu,


sehingga banyak yang sudah datang tidak jadi
Kendala dan Rekomendasi

mendonor.

Solusi :
Dalam publikasi acara lebih ditingkatkan
sehingga para pendonor lebih mempersiapkan
dirinya sebelum mendonor.
Keterangan

Terlaksana

RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
Kesekretariatan
1. Pembuatan proposal (3 x Rp. 7.000,-)

: Rp

21.000,00

2. Pembuatan LPJ ( 3 x Rp. 7.000,-)

: Rp.

21.000,00+

Sub Jumlah

: Rp. 42.000,00

Sie.Konsumsi

191

Snack untuk PMI (6 x Rp. 6.000)

: Rp. 36.000,00

Minum untuk PMI (6 x Rp. 1900)

: Rp. 11.500,00+

Sub Jumlah

: Rp. 47.500,00

Solidarity Forever 2015

Sie Publikasi
Cetak Pamflet (3 x Rp. 3.500,-)

: Rp.

10.500,00+

Sub Jumlah

: Rp.

10.500,00

TOTAL PENGELUARAN

: Rp 100.000,00

b. Pemasukan
Kas Himpunan

: Rp

TOTAL PEMASUKAN

: Rp. 100.000,00

SISA

192

100.000,00+

Rp. 0,-

Solidarity Forever 2015

5. EVALUASI PROGRAM KERJA DIVISI ALUMNI


8. Temu Alumni
Deskripsi Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

Temu Alumni
Menjalin Silaturahmi antara alumni dengan
alumni, juga alumni dengan HMM
Alumni Jurusan Teknik Mesin UNDIP

Tidak Terlaksana

Pendanaan

Penanggung Jawab

Ikhsan Muhammad R.

Ketua Acara

Rahmat Julyansyah

Hasil Kegiatan

Penyesuaian waktu alumni

Alumni sendiri yang kurang antusias dalam


menanggapi kegiatan temu alumni ini

Belum adanya ikatan alumni yang kuat


untuk membuat alumni mengadakan temu

Kendala dan Rekomendasi

alumni nya sendiri


-

Sebaiknya dibentuk terlebih dalu organisasi


dari ikatan alumni nya agar ikatan dengan
alumni lebih kuat dan terorganisir

Minta bantuan alumni yang sekiranya


dikenal atau dipercaya oleh alumni lain
untuk mengadakan temu alumni.

Keterangan

193

TIDAK TERLAKSANA.
(Temu alumni dilaksanakan bulan Mei 2016)

Solidarity Forever 2015

RINCIAN DANA
Pengeluaran :

Rp. 0,00

TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan

Rp. 0,00

TOTAL PEMASUKAN
SISA

Rp. 0,-

9. Pendataan Alumni
Deskripsi Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

PENDATAAN ALUMNI
Memperoleh data dari alumni Teknik Mesin
agar tercipta hubungan yang erat di masa depan
Alumni Jurusan Teknik Mesin

Kondisional

Pendanaan

Penanggung Jawab

Nurani Indra Sari

Ketua Acara

Hasil Kegiatan

Terkumpul data alumni sebanyak 896 orang.


Kurangnya komunikasi antara HMM dengan

Kendala dan Rekomendasi

Ikatan Alumni Teknik Mesin


Rekomendasi : melakukan pendataan bekerja
sama dengan Ikatan Alumni Teknik mesin

Keterangan

194

TERLAKSANA

Solidarity Forever 2015

RINCIAN DANA
Pengeluaran :

Rp. 0,00

TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan

Rp. 0,00

TOTAL PEMASUKAN
SISA

195

Rp. 0,-

Solidarity Forever 2015

6. EVALUASI PROGRAM KERJA DIVISI INFOKOM


10. Media Sosial
Menginfokan event, ucapan selamat hari besar,
kabar ter-update dari HMM serta JTM melalui
Deskripsi Kegiatan

berbagai media sosial (instagram, twitter,


fanspage facebook, dan Line Official)
HMM semakin dikenal publik umum, publikasi

Tujuan Kegiatan

acara HMM, dan menumbuhakan rasa bangga


terhadap HMM untuk internal warga HMM.

Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

Eksternal dan internal HMM

Kondisional

Pendanaan

Rp 0,-

Penanggung Jawab

Kharisma Rizki S

Ketua Acara

Event dan kabar ter-update dari HMM serta JTM


terinfokan melalui berbagai media sosial

Hasil Kegiatan

Instagram (439 follower, 73 posts)

Twitter (631 follower, 2.852 posts)

Fanspage Facebook (353 likers)

Line Official (945 Follower, 99 post)

*Per Kamis, 3 Desember 06.00 Wib


-

Kurangnya tenaga design grafis sehingga


sedikit lambat dalam pembuatan pamflet

Kendala dan Rekomendasi

ucapan hari besar


-

Rekomendasi: Ditambah SDM yang handal


dalam design grafis

Keterangan

196

TERLAKSANA

Solidarity Forever 2015

RINCIAN DANA
Pengeluaran :

Rp. 0,00

TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan

Rp. 0,00

TOTAL PEMASUKAN
SISA

Rp. 0,-

11. Media Informasi Mesin


Penyebaran informasi melalui SMS kepada
Deskripsi Kegiatan

Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

anggota HMM tentang kegiatan HMM


Tersampaikan

informasi

kepada

anggota

HMM, tentang kegiatan HMM


Anggota HMM

Kondisional

Pendanaan

Kas HMM =

Penanggung Jawab

Muhammad Lukman S

Ketua Acara

Hasil Kegiatan

Info tersampaikan kepada angggota HMM


-

Belum menemukan provider dengan biaya


SMS

Kendala dan Rekomendasi

Rp 150.000

murah

dan

cara

praktis

saat

menjarkom tanpa membuat hp nge-lag


-

Rekomendasi:

Disediakan

hp

khusus

jarkom SMS dan dengan provider paling


murah
Keterangan

197

TERLAKSANA

Solidarity Forever 2015

RINCIAN DANA
a. Pengeluaran :
1. Pulsa provider

Rp. 150.000,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp. 150.000,00

b. Pemasukan :
1. Kas HMM

Rp. 150.000,00

TOTAL PEMASUKAN

Rp. 150.000,00

SISA

Rp. 0,-

12. Majalah Dinding


Pengelolaan mading HMM sebagai media
Deskripsi Kegiatan

publikasi berupa pamflet baik Internal maupun


eksternal HMM
Info seputar internal HMM maupun eksternal

Tujuan Kegiatan

tersampaikan kepada seluruh mahasiswa mesin


UNDIP

Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

Mahasiswa Mesin UNDIP

Kondisional

Pendanaan

Kas HMM =

Penanggung Jawab

Raffi

Rp 50.000

Ketua Acara

Hasil Kegiatan

Mading yang berjumlah 3 buah, terkelola.

Terjadi penataan setiap 2 minggu sekali


untuk tiap pamflet yang ditempel di

198

Solidarity Forever 2015

madding, dan semua pamflet yang


tertempel adalah dengan persetujuan
Infokom maupun HMM
-

Pamflet yang ditempel mudah lepas,


dikarenakan permukaan madding sendiri
yang kotor dan tidak mudah rekat saat
menggunakan double teap. Namun jika

Kendala dan Rekomendasi

menggunakan isolasi hitam (lakban),


pamflet akan terkesan kotor
-

Rekomendasi: diganti dengan papan yang


baru permukaannya, dan rutin dibersihkan
untuk sisa-sia double teap yang tertinggal

Keterangan

RINCIAN DANA
Pengeluaran :
1. Perbaikan mading

Rp. 50.000,00

TOTAL PENGELUARAN

RP. 50.000,00

Pemasukan

199

1. Kas HMM

Rp. 50.000,00

TOTAL PEMASUKAN

Rp. 50.000,00

SISA

Rp. 0,-

Solidarity Forever 2015

13. Majalah Mesin


Dibuat Majalah Mesin, yang berisikan info
Deskripsi Kegiatan

Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

seputar HMM dan Teknik Mesin


Agar pembaca dapat lebih mengenal HMM dan
Teknik Mesin
Mahasiswa Baru 2015

1 Kali Selama Kepengurusan

Pendanaan

Penanggung Jawab

Nurhilda Nanda S

Ketua Acara
Hasil Kegiatan

Tidak Terlaksana
-

Kurangnya Sumber Daya yang ikut dalam


tim penyusunan majalah.

Kendala dan Rekomendasi

Diharapkan kepada anggota HMM yang


bisa bergerak dalam hal keredaksian
majalah bisa ikut serta dalam penyusunan
majalah mesin.

Majalah berupa hardcopy memang tidak


terlaksana, namun berupa sofcopy yang

Keterangan

kemudian dicetak dan ditempel di Mading


HMM menjadi buletin.

RINCIAN DANA
Pengeluaran :

Rp. 0,00

TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan

Rp. 0,00

TOTAL PEMASUKAN
SISA

200

Rp. 0,00

Solidarity Forever 2015