BIDANG V
HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2. ANALISA SWOT
2.1
Strength
Anggota ataupun pengurus memiliki rasa kepedulian kepada sesama
dengan ditinjukan pada proker proker yang dimiliki bidang V.
2.2
Weakness
Anggota ataupun pengurus kurang memiliki jaringan komunikasi untuk
mengadakan kegiatan yang bekerjasama dengan pihak luar.
2.3
Opportunity
Adanya antusias warga himpunan untuk berpartisipasi dalam kegiatan
yang dilaksanakan oleh bidang V.
2.4
Threat
Kurang adanya antusias pihak luar untuk berpartisipasi dalam kegiatan
yang dilaksanakan oleh bidang V.
175
3. DATA PENGURUS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
176
Nama
: Mufti Muzayyin S
Jabatan
: Kepala bidang
Contact Person
: 087832007925
Nama
: Mahardika Narastyawan
Jabatan
: Sekertaris bidang
Contact Person
: 08987517612
Nama
: M Rizky Ramadhan
Jabatan
: Staff bidang
Contact Person
: 081220613327
Nama
: Tania Febrina
Jabatan
: Staff bidang
Contact Person
: 081311244964
Nama
Jabatan
: Staff bidang
Contact Person
: 082242561866
Nama
: M Lukman Syahrial
Jabatan
: Kadiv infokom
Contact Person
: 089693704378
Nama
: Nurhilda Nanda S
Jabatan
: Sekdiv infokom
Contact Person
: 085310936801
Nama
: Kharisma Rizki S
Jabatan
9.
Contact Person
: 085643292944
Nama
Jabatan
Contact Person
: 085775948182
10. Nama
Jabatan
: Kadiv Alumni
Contact Person
: 085640563861
11. Nama
: Rani Indra S
Jabatan
: Sekdiv Alumni
Contact Person
: 085740894247
12. Nama
: Fahryan Nugraha
Jabatan
Contact Person
: 087868719388
13. Nama
177
: M Ikhsan Rohman
: Rahmat Julyansyah
Jabatan
Contact Person
: 08981554103
belajar
Deskripsi Kegiatan
kepada
himpunan
lain
mengenai
Tujuan Kegiatan
UGM.
-
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Pendanaan
Penanggung Jawab
Mufti Muzayyin S
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
: Rp 1.000.000,00
178
Keterangan
TERLAKSANA
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Kesekretariatan
1. Pembuatan proposal (8 x Rp. 7.500,-)
: Rp
60.000,00
: Rp.
10.000,00
: Rp. 100.000,00
Sub Jumlah
: Rp. 170.000,00
Sie.Transportasi
Penyewaan bis (Rp 1.550.000,- x 2 bis )
: Rp.3.100.000,00+
Sub Jumlah
: Rp.3.100.000,00
Sie Dekorasi
Spanduk ( Rp.20.000,- x 3.5m2 x 1)
: Rp. 70.000,00+
Sub Jumlah
: Rp. 70.000,00
Sie Acara
179
1. Plakat
: Rp.
60.800,00
: Rp.
90.000,00+
Sub Jumlah
: Rp. 150.800,00
TOTAL PENGELUARAN
Rp 3.490.800,00
Pemasukan
Kas Himpunan
: Rp 1.000.000,00
Kontribusi Peserta
: Rp 2.490.800,00
TOTAL PEMASUKAN
Rp 3.490.800,00
SISA
Rp. 0
2. Pembuatan Web
Deskripsi Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Pengguna internet
Pendanaan
Penanggung Jawab
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
Keterangan
TERLAKSANA
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Pembayaran web hosting
180
: Rp 270.000,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan
: Rp 270.000,00
Kas Himpunan
: Rp 270.000,00
TOTAL PEMASUKAN
: Rp 270.000,00
SISA
Rp 0,-
Deskripsi Kegiatan
Riset
dan
tali
silaturahmi,
jaringan
antara
sekaligus
Himpunan
181
Semarang.
Hari, tanggal : Sabtu, 9 Mei 2015
Waktu
Tempat
Kas HMM
= Rp. 400.000,00
- Mahardhika Narastyawan
Penanggung Jawab
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
- Tania Febrina
Dedy Mulianto
Di hadiri oleh 32 siswa SMA Negeri 3
Semarang.
- Dalam pelaksanaan acara Acara Mechanical
Goes To School, para peserta datang telat
dan jumlah peserta masih belum memenuhi
target.
- Kurangnya dukungan dari pihak SMA
Negeri 3 Semarang.
- Perlu
adanya
pengkajian
ulang
untuk
Mechanical
Goes
to
School
Terlaksana
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Kesekertariatan
o Pengadaan Surat Undangan (5 x Rp. 2.000,00)
= Rp. 10.000,00
= Rp. 50.000,00
= Rp. 75.000,00
Sub jumlah
= Rp.135.000,00
Sie. Konsumsi
182
= Rp.
31.000,00
= Rp.
16.200,00
= Rp.
23.400,00+
Sub jumlah
= Rp.
70.600,00
o Aeromodelling
= Rp.
26.800,00
= Rp.
12.500,00
o Plakat ( 1 x 45.000 )
= Rp.
35.000,00
= Rp.
21.500,00+
Sub jumlah
= Rp.
95.800,00
Sie. Perlengkapan
Sie. Publikasi
o Pamflet ( 2 x 4.000 )
= Rp.
8.000,
o Brosur
= Rp.
40.600,-
o MMT
= Rp.
50.000,00+
Sub jumlah
= Rp.
98.600,00
TOTAL PENGELUARAN
= Rp. 400.000,00
Pemasukan
o Kas Himpunan
= Rp.
400.000,00+
TOTAL PEMASUKAN
= Rp.
400.000,00
SISA
= Rp.
0,-
4. Donor Darah I
kegiatan ini berupa pendonoran darah yang
akan dilaksanakan atas kerja sama antara
Deskripsi Kegiatan
Himpunan
Mahasiswa
Mesin
Universitas
183
1. Melaksanakan
Tri
Dharma
Perguruan
Tinggi.
2. Mengembangkan
kepedulian
mahasiswa
Pelaksanaan
Pendanaan
Kas HMM : Rp
150.000,00
Penanggung Jawab
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
persiapan
kegiatan
ini
harus
184
Terlaksana
RINCIAN DANA
Pengeluaran
Kesekretariatan
1. Pembuatan proposal (3 x Rp. 10.000,-)
: Rp
30.000,00
: Rp.
36.000,00
: Rp
Sub Jumlah
: Rp.
9.000,00+
75.000,00
Sie.Konsumsi
Makan untuk PMI (5 x 10.000)
: Rp. 50.000,00+
Sub Jumlah
: Rp. 50.000,00
Sie Publikasi
Cetak Pamflet (10 x Rp. 2.500,-)
: Rp.
25.000,00+
Sub Jumlah
: Rp.
25.000,00
: Rp 150.000,00
Pemasukan
Kas Himpunan
: Rp
150.000,00+
TOTAL PEMASUKAN
: Rp. 150.000,00+
SISA
: Rp. 0,-
5. Bakti Sosial
Kegiatan bakti sosial ini merupakan bentuk
kegiatan Himpunan Mahasiswa Mesin yang
Deskripsi Kegiatan
Tujuan Kegiatan
185
1.
Meningkatkan
dan
mewujudkan
rasa
2.
Membantu
meringankan
beban
perekonomian
saudara-saudara
yang
membutuhkan.
3.
Mempererat
Himpunan
tali
silaturahmi
Mahasiswa
Mesin
antara
UNDIP
= Rp. 4.920.000,00
Kas HMM
= Rp.
Pendanaan
Penanggung Jawab
Mufti Muzayyin S
Ketua Acara
Rahmat Julyansyah
Kegiatan
300.000,00
Bakti
Sosial
Himpunan
untuk
membaca
Al-Quran
yang
Rasulullah
oleh
pihak
Himpunan
Mahasiswa Mesin.
Acara diakhiri dengan buka bersama antara anak
186
Keterangan
Terlaksana
RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
Kesekertariatan
o Pengadaan Surat Undangan
= Rp.
19.500,00
o Pengadaan Proposal
= Rp.
38.900,00
o Pengadaan LPJ
= Rp.
Sub jumlah
= Rp.
7.000,00+
65.400,00
Sie. Konsumsi
o Air mineral gelas/ dus
= Rp. 108.000,00
o Snack
= Rp.
o Makanan kotak
= Rp.1.840.000,00
o Lainnya
= Rp
Sub jumlah
20.000,00
15.000,00+
= Rp.1.983.000,00
Sie. Publikasi
o Pamflet ( 1 x 3.500 )
= Rp.
3.500,00
o MMT
= Rp.
40.000,00
187
o Sumbangan
= Rp.3.128.000,00+
Sub jumlah
= Rp.3.171.600,00
= Rp.5.220.000,00
b. Pemasukan
Donatur
= Rp. 4.920.000,00
Kas Himpunan
= Rp.
= Rp. 5.220.000,00
SISA
= Rp.
300.000,00+
0,-
Universitas
Diponegoro
yang
Mesin
Universitas Diponegoro.
Tujuan Kegiatan
Menjalin
silaturahim
antar
mahasiswa
Menjalin
keakraban
antara
mahasiswa
Sasaran Kegiatan
Pelaksanaan
Pendanaan
188
Kas HMM =
Rp. 300.000,00
Penanggung Jawab
Mahardhika narastyawan
Ketua Acara
Novi Riyantiarno
Kegiatan silaturahim telah terlaksana pada
jumat, 11 September 2015. Kegiatan ini dapat
Hasil Kegiatan
Keterangan
Terlaksana
RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
1. Kesekretariatan :
a. Amplop
Rp. 22.500,00
b. Print LPJ
Rp. 6.000,00
Rp. 12.500,00
d. Print Undangan
Rp. 32.500,00
subjumlah
Rp. 73.500,00
2. Konsumsi :
a. Snack Dosen
15x6000
Rp. 90.000,00
Rp. 86.000,00
c. Aqua botol
Rp. 26.000,00
subjumlah
Rp. 202.000,00
Print pamflet
Rp. 10.500,00
Subjumlah
Rp. 10.500,00
4. Dekdok :
a.
Kertas Manila A2
b.
Jumlah
189
4x3000
Rp. 12.000,00
Rp. 2.000,00
Rp. 14.000,00
TOTAL PENGELUARAN
b. Pemasukan
Rp. 300.000,00
HMM
Rp. 300.000,00
TOTAL PEMASUKAN
Rp. 300.000,00
SISA
Rp. 0,00
7. Donor Darah II
kegiatan ini berupa pendonoran darah yang
akan dilaksanakan atas kerja sama antara
Deskripsi Kegiatan
Himpunan
Mahasiswa
Mesin
Universitas
Tri
Dharma
Perguruan
Tinggi.
2. Mengembangkan kepedulian mahasiswa
melalui acara donor darah
Sasaran Kegiatan
Pelaksanaan
Pendanaan
Kas HMM =
Penanggung Jawab
Tania Febrina
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
190
Rp. 100.000,-
mendonor.
Solusi :
Dalam publikasi acara lebih ditingkatkan
sehingga para pendonor lebih mempersiapkan
dirinya sebelum mendonor.
Keterangan
Terlaksana
RINCIAN DANA
a. Pengeluaran
Kesekretariatan
1. Pembuatan proposal (3 x Rp. 7.000,-)
: Rp
21.000,00
: Rp.
21.000,00+
Sub Jumlah
: Rp. 42.000,00
Sie.Konsumsi
191
: Rp. 36.000,00
: Rp. 11.500,00+
Sub Jumlah
: Rp. 47.500,00
Sie Publikasi
Cetak Pamflet (3 x Rp. 3.500,-)
: Rp.
10.500,00+
Sub Jumlah
: Rp.
10.500,00
TOTAL PENGELUARAN
: Rp 100.000,00
b. Pemasukan
Kas Himpunan
: Rp
TOTAL PEMASUKAN
: Rp. 100.000,00
SISA
192
100.000,00+
Rp. 0,-
Temu Alumni
Menjalin Silaturahmi antara alumni dengan
alumni, juga alumni dengan HMM
Alumni Jurusan Teknik Mesin UNDIP
Tidak Terlaksana
Pendanaan
Penanggung Jawab
Ikhsan Muhammad R.
Ketua Acara
Rahmat Julyansyah
Hasil Kegiatan
Keterangan
193
TIDAK TERLAKSANA.
(Temu alumni dilaksanakan bulan Mei 2016)
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Rp. 0,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan
Rp. 0,00
TOTAL PEMASUKAN
SISA
Rp. 0,-
9. Pendataan Alumni
Deskripsi Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
PENDATAAN ALUMNI
Memperoleh data dari alumni Teknik Mesin
agar tercipta hubungan yang erat di masa depan
Alumni Jurusan Teknik Mesin
Kondisional
Pendanaan
Penanggung Jawab
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
Keterangan
194
TERLAKSANA
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Rp. 0,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan
Rp. 0,00
TOTAL PEMASUKAN
SISA
195
Rp. 0,-
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Kondisional
Pendanaan
Rp 0,-
Penanggung Jawab
Kharisma Rizki S
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
Keterangan
196
TERLAKSANA
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Rp. 0,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan
Rp. 0,00
TOTAL PEMASUKAN
SISA
Rp. 0,-
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
informasi
kepada
anggota
Kondisional
Pendanaan
Kas HMM =
Penanggung Jawab
Muhammad Lukman S
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
Rp 150.000
murah
dan
cara
praktis
saat
Rekomendasi:
Disediakan
hp
khusus
197
TERLAKSANA
RINCIAN DANA
a. Pengeluaran :
1. Pulsa provider
Rp. 150.000,00
TOTAL PENGELUARAN
Rp. 150.000,00
b. Pemasukan :
1. Kas HMM
Rp. 150.000,00
TOTAL PEMASUKAN
Rp. 150.000,00
SISA
Rp. 0,-
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Kondisional
Pendanaan
Kas HMM =
Penanggung Jawab
Raffi
Rp 50.000
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
198
Keterangan
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
1. Perbaikan mading
Rp. 50.000,00
TOTAL PENGELUARAN
RP. 50.000,00
Pemasukan
199
1. Kas HMM
Rp. 50.000,00
TOTAL PEMASUKAN
Rp. 50.000,00
SISA
Rp. 0,-
Tujuan Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Pendanaan
Penanggung Jawab
Nurhilda Nanda S
Ketua Acara
Hasil Kegiatan
Tidak Terlaksana
-
Keterangan
RINCIAN DANA
Pengeluaran :
Rp. 0,00
TOTAL PENGELUARAN
Pemasukan
Rp. 0,00
TOTAL PEMASUKAN
SISA
200
Rp. 0,00