Manajemen File

Pendahuluan
Salah satu ketermpilan yang wajib kita miliki dalam pengoperasian komputer adalah
mengelola file. File dalam bahasa Indonesia disebut dengan berkas. File bisa diartikan
sebagai kumpulan data yang disimpan. Ada dua jenis file yang kita kenal, yaitu File fisik dan
File Digital. File fisik merupakan kumpulan catatan yang disimpan. File jenis ini
menggunakan bahan kertas sebagai media pencatatannya. Sedangkan file digital adalah
kumpulan catatan yang dibuat secara digital. File digital disimpan pada storage device yang
bisa dibaca menggunakan komputer. Pada tulisan ini akan dibahas tentang pengelolaan file
secara digital.
Tujuan pengelolaan File
1. Memudahkan dalam penemuan kembali bila diperlukan
2. Menghemat ruang pada storage device
3. Mendistribusikan file untuk fihak-fihak yang membutuhkan
4. Melindungi file dari resiko rusak akibat terserang virus
5. Melindungi file dari resiko kerusakan storage device
6. Melindungi informasi yang ada di dalamnya
7. Membuang file yang sudah tidak diperlukan.
Storage Device
Storage device adalah alat yang digunakan untuk penyimpanan File. Storage
device yang lazim digunakan hingga saat ini meliputi:
1. Harddisk
2. Flash disk
3. Memory Card
4. CD / DVD
5. Disket
Drive
Drive adalah nama logika dari setiap storage device yang terpasang pada
komputer. Masing-masing drive diberi nama menggunakan abjad mulai dari A
s.d. Z. Secara default drive A digunakan untuk disket, drive C untuk harddisk.
Sedang untuk storage device berikutnya akandi beri nama drive D, E, F dan
seterusnya hingga Z
Pekerjaan mengelola file
1. Melihat, mencari, menemukan nama file
2. Mengelompokkan file-file yang sejenis
3. Memindahkan
4. Menyalin, menggandakan sesuai kebutuhan
5. Menghapus file-file yang tidak diperlukan
6. Mengganti nama
7. Mengubah format
8. Kompresi data
9. Mengirim ke pihak-pihak yang membutuhkan

10. Membuat cadangan

11. Memproteksi / Melindungi file
12. Mengubah atribut
Software yang diperlukan:
Untuk menangani pengelolaan file, kita bisa menggunakan software-software
aplikasi seperti berikut ini:
1. Windows Explorer
2. Winzip / Winrar
3. Command prompt
4. Nero Burning Rom Untuk backup data ke CD atau DVD
Struktur nama file
Nama file terdiri dari dua bagian, yaitu nama file dan extensi. Nama file biasanya
menggunakan kata tangkap dari isi file yang bersangkutan. Sedangkan ekstensi
merupakan nama perluasan yang biasanya berada dibelakang nama file.
Ekstensi merupakan type dari file yang bersangkutan.
Contoh nama file
dataku.doc --> "dataku" adalah nama file dan "doc" adalah ekstensi nama file
dan ekstensi dipisah dengan tanda titik.
Type-type file
.doc --> file dokumen dibuat menggunakan Microsoft Word
.xls --> file lembar sebar dan dibuat menggunakan Microsoft Excel
.ppt --> file presentasi dibuat menggunakan Microsoft Power Point
.mdb --> file database dan dibuat menggunakan Microsoft Acces
.txt --> file teks dan dibuat menggunakan Notepad
.mp3 --> file lagu berjenis mp3
.jpg --> file gambar
.pdf --> file pdf (portable data format)
dan lain-lain

Manajemen File di BIOS ( Basic Input Output System)

Bios digunakan sebagai perantara / pendeteksian hardware yang digunakan

dengan software
Setting bios diantaranya :
a. setting tanggal dan waktu
b. setting kecepatan prosesor
c. setting Boot yang digunakan
d. Setting peripheral lain mis Sound card, VGA card dll
Manajemen file menggunakan Command Prompt:
Command prompt merupakan baris perintah text yang digunakan pada sistem
operasi windows seperti Windows Nt dan XP. Hal ini mirip dengan perintah di
shell linux. Beberapa perintah dasar Command Promp adalah:
Dir
Digunakan untuk melihat isi direktori
Contoh penggunaan

D:\latihan\TIK\Buat direktory \kelasku > Dir

Cd ( Change Directory )
Digunakan untuk berpindah direktori
Contoh penggunaan
Hasil

D:\latihan\TIK\Buat direktory \>Cd kelasku

D:\latihan\TIK\Buat direktory \kelasku >

MD ( make directory)
Digunakan untuk membuat direktori
Contoh penggunaan

D:\latihan\TIK\Buat direktory \>MD kelasku

Rd ( remove directory)
Digunakan untuk menghapus direktori
Contoh penggunaan

D:\latihan\TIK\Buat direktory \>RD kelasku

Copy
Digunakan untuk mengkopi file
Contoh penggunaan
direktory \kelasku

D:\> copy contoh.doc D:\latihan\TIK\Buat

Del / Delete
Digunakan untuk menghapus file

Contoh penggunaan
contoh.doc

D:\latihan\TIK\Buat direktory \kelasku >del

Manajemen File menggunakan Windows Explorer

a. Membuat Folder

Buka Windows Explorer, menu File NewFolder

Klik kanan New Folder

b. Mengkopi file

Pilih file yang akan dikopy klik kanan copy , pilih folder tujuan
klik kanan paste

Pilih file yang akan dikopy, pilih menu edit copy, pilih folder
tujuan pilih menu edit paste

c. Mengganti nama folder

Klik kanan pada file rename

d. Membuat atribut file

Klik kanan pada file / folder properties kemudian centang pada

i. Read only : folder / file hanya bias dibaca
ii. Hidden : folder / file disembunyikan.

e. Mengkompres folder
Kompresi dilakukan agar file / folder menjadi lebih kecil. Kompresi dilakukan
dengan software utility diantaranra adalah winzip atau winrar

Praktek
1.
2.
3.
4.
5.

Gantilah Drive Letter D menjadi X

Dengan command promp buat direktori di d:\latihan
Copy sebuah file dokumen kedalam direktori d:\latihan
Hapus direktori latihan
Buat Folder di D:\2009-2010\kelasmu\namamu\.....
a. File Dokumen
b. File Excel
c. File MP3
d. File Gambar
6. Ubah icon folder (a,b,c,d) sesukamu.
7. Copy masing masing 5 buah file sejenis kedalam folder yang telah dibuat
8. Buat attribut folder menjadi
a. File Dokumen disembunyikan
b. File Excel read only
9. Kompres file MP3 menjadi File mp3.rar
10.Ganti nama filemp3.rar menjadi kompresan mp3.rar
11.Kompres File gambar menjadi file gambar.zip
12.Ganti nama file fil gambar.zip menjadi kopresan gambar.zip
13.Ektrak kompresan gambar.zip dan kompresan mp3.rar ke folder
D:\2009-2010\kelasmu\namamu\ektrakan kompresan
14.Kembalikan Attribut file Dokumen dan File Excel seperti semula