Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya perbaikan Aplikasi Dapodik
Pendidikan Dasar versi 4.1.0 tahun pelajaran 2015/2016 semester 2.
Peluncuran Aplikasi Dapodik Pendidikan Dasar versi 4.1.0 sebagai upaya untuk memberikan layanan
yang lebih baik kepada para pemangku kepentingan pendataan pendidikan khususnya para operator
dan pengguna data SD, SDLB, SMP dan SMPLB serta SLB. Dengan demikian di himbau kepada Dinas
Pendidikan Provinsi/Kab/Kota sebagai berikut:
1. Pemutakhiran data dapodik sekolah untuk Tahun Pelajaran 2015/2016 semester II menggunakan
Aplikasi Dapodik versi 4.1.0 untuk jenjang SD, SMP dan SLB, dan versi 8.3.0 untuk jenjang SMA dan
SMK yang dapat diakses di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id dan dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.
2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota segera mensosialisasikan dan melakukan Bimbingan Teknis
kepada operator sekolah di wilayah Kabupaten/Kota masing-masing.
3. Website pendataan yang semula beralamat di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id dan
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id segera diintegrasikan ke dalam dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
dengan demikian seluruh aktivitas dan manajemen pendataan dimigrasi ke alamat baru tersebut
yang akan diluncurkan paling lambat akhir Januari 2016.
4. Pengelolaan data jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah disatukan dalam Kelompok
Kerja Data Pendidikan (KK Datadik) dengan menerbitkan Surat Keputusan pembentukan KK
Datadik Provinsi/Kabupaten/Kota terbaru dengan melibatkan operator pendataan Dapodikdas
dan Dapodikmen sebelumnya.
5. Untuk menjamin validitas faktual data dapodik yang dikirimkan oleh sekolah melalui online, maka
kepala sekolah wajib mengunduh, mengesahkan sekaligus menyerahkan dokumen pakta
Integritas yang dapat diakses di dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id ke KK Datadik Kabupaten/Kota.
6. Diharapkan sekolah dapat memutakhirkan data semester II dan mengirimkan data ke pusat
selambat-lambatnya pada tanggal 29 Februari 2016.
Perbaikan aplikasi Dapodik Pendidikan Dasar dari versi 4.0.3 ke versi 4.1.0 akan mengawal
Pemanfaatan data Dapodikdas untuk berbagai transaksi seperti penyaluran tunjangan guru,
penyaluran dana BOS, penyaluran manfaat Program Indonesia Pintar, penyaluran bantuan sarana
prasarana dan berbagai program lainnya, menuntut peningkatan kualitas data dari sisi kelengkapan,
kebenaran dan kemutakhiran data serta integritas data.
Sekali lagi kami menyambut baik peluncuran Aplikasi Dapodik Pendidikan Dasar versi 4.1.0, dengan
harapan dapat memberikan layanan yang lebih baik. Kami mengharapkan agar pengiriman data
sekolah tahun pelajaran 2015/2016 semester 2 dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Atas bantuan dan kerjasama semua pihak atas pemutakhiran data ini, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, Januari 2016
Kepala Bagian Perencanaan
dan Penganggaran
Yudistira Wahyu
-1-
-2-
BAGIAN 1
INFORMASI UMUM
Pendataan Data Pokok Pendidikan Dasar semester 2 pada tahun ajaran 2015/2016 akan dikawal
oleh versi aplikasi baru yaitu Aplikasi Dapodikdas versi 4.1.0 . Pada versi ini terdapat beberapa
perbaikan dan pembaharuan di data PTK , Sarana Prasarana, Sekolah dan Peserta Didik. Gaya dan
tampilan antarmuka pengguna aplikasi generasi ke-empat yang sebelumnya masih
dipertahankan dengan beberapa modifikasi tambahan guna tetap menghadirkan pengalaman
yang nyaman dalam menggunakan Aplikasi.
Aplikasi Dapodikdas versi 4.1.0 dirilis dalam bentuk Installer dikarenakan adanya perubahan dan
penambahan struktur database. Sebelum melakukan installasi Pengguna disyaratkan untuk
melakukan uninstall Aplikasi Dapodikdas versi sebelumnya.
-3-
memasukan data pada tabel Program Inklusi untuk jenjang SD dan SMP Reguler.
[Perbaikan] Penambahan panjang karakter "Penyelenggara Diklat" menjadi 100 karakter pada
-5-
BAGIAN 2
DESKRIPSI PERUBAHAN
LAKUKAN REGISTRASI
Prosedur installasi Aplikasi Dapodikdas versi 4.1.0
Untuk dapat login ke aplikasi, operator diminta untuk registrasi kembali. Setelah proses installasi
selesai pengguna tidak diarahkan ke halaman login melainkan langsung ke halaman registrasi
untuk melakukan registrasi operator. Pembaruan ini menambah efektif dan efisien proses
installasi. Dianjurkan menggunakan alamat email yang asli dan sama dengan alamat email
sebelumnya hal ini dikarenakan email tersebut akan digunakan sebagai akun single sign on
(SSO) untuk masuk ke dalam aplikasi-aplikasi pemanfaatan Dapodik.
-6-
2.2 BERANDA
Pada beranda kita akan disajikan salahsatu perbedaan yang mencolok yaitu adanya status
penggunaan kurikulum 2013 pada identitas sekolah. Jika dinyatakan tidak diizinkan maka
sekolah tidak dapat menggunakan Kurikulum 2013 melainkan menggunakan Kurikulum KTSP.
-7-
Formulir yang dapat diunduh di beranda Aplikasi dapodikdas telah diperbaharui sesuai
dengan pembaharuan yang ada di versi 4.1.0
-8-
2.3 SEKOLAH
[Perbaikan] Pencegahan pemilihan kebutuhan khusus dilayani pada tabel Sekolah sebelum
memasukan data pada tabel Program Inklusi untuk jenjang SD dan SMP Reguler.
[Perbaikan] Penambahan panjang karakter "SK Layanan Khusus" menjadi 80 karakter pada
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel
Blockgrant.
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel Program
Inklusi.
Data blockgrant dan program inklusi yang berasal dari pusat tidak dapat di ubah dan dihapus.
Ketika memilih salahsatu data blokgrant tersebut maka secara otomatis menu ubah, simpan
dan hapus akan menjadi tidak aktif.
-9-
No Seri Ijazah.
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel Beasiswa
Peserta Didik.
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel Prestasi
Peserta Didik.
- 10 -
[Perbaikan] Keterangan tambahan pada Elektronik Buku Pedoman Tabel Peserta Didik.
[Pembaruan] Jika memilih Perima KPS/KKS/PKH/KIP maka wajib mengisikan No.
- 11 -
- 12 -
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel
Tunjangan.
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel
Beasiswa PTK.
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel Riwayat
Sertifikasi.
[Perbaikan] Penambahan panjang karakter "Judul Buku" menjadi 200 karakter pada tabel
Buku yang Pernah Ditulis PTK.
[Perbaikan] Penambahan panjang karakter "Penyelenggara Diklat" menjadi 100 karakter pada
tabel Diklat PTK.
[Perbaikan] Penambahan kolom "Sertifikat Diklat" pada tabel Diklat PTK.
- 13 -
[Perbaikan] Penambahan panjang karakter "Publikasi" menjadi 150 karakter pada tabel Karya
Tulis PTK.
[Perbaikan] Penambahan kolom "URL Publikasi" pada tabel Karya Tulis PTK.
Kesejahteraan PTK.
[Perbaikan] Penambahan panjang karakter "Penyelenggara" menjadi 100 karakter pada tabel
Kesejahteraan PTK.
[Perbaikan] Penambahan panjang karakter "Instansi" menjadi 100 karakter pada tabel
Penghargaan PTK.
Action Menu
[Pembaruan] Menambahkan unduhan F-PTK beserta dengan data yang sudah dimasukkan.
Jika pengguna membutuhkan pengesahan data PTK yang telah diinput maka dalam versi 4.1.0
telah disediakan unduh data individu PTK dalam sebuah formulir (F-PTK) dengan format excel.
Caranya adalah Pilih PTK yang akan kita unduh lalu menu unduh PTK berada di formulir PTK
saat klik Ubah atau terdapat pula di Action menu.
- 14 -
- 15 -
Penugasan PTK
[Pembaruan] Fitur Tambah/Ubah akun PTK (username/password) untuk akses layanan
kementerian.
PTK dapat memiliki akses layanan ke kementerian dengan data username dan password yang
ditentukan melalui Aplikasi Dapodikdas. Caranya adalah melalui fitur Buat/Ubah Akun PTK di
menu penugasan PTK. Fitur ini hanya dapat diakses oleh PTK yang memiliki status induk di
sekolah. Pastikan pula data email di formulir PTK sudah diisi terlebih dahulu.
Catatan :
1. Diharapkan PTK yang bersangkutan yang menentukan dan memasukan password.
2. Alamat email PTK otomatis akan menjadi nama pengguna (username).
3. Alamat email PTK wajib valid.
4. Fitur ini hanya berlaku bagi PTK dengan satminkal status induk.
- 16 -
Nomor Registrasi perpustakaan hanya diisi untuk Prasarana yang memiliki jenis prasarana :
a. Perpustakaan
b. Perpustakaan Multimedia
Selain dua jenis prasarana diatas, Nomor Registrasi Perpustakaan dapat dikosongkan
Nomor Registrasi perpustakaan didapat dari website resmi Perpustakaan Nasional Republik
Indonesia denga alamat http://npp.pnri.go.id/. Caranya adalah sebagai berikut :
Akses alamat website http://npp.pnri.go.id/ lalu akan muncul halaman utama website
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Pilih menu Aplikasi NPP
- 17 -
- 18 -
Hapus Pembukuan bukan memiliki arti sebuah buku yang dihapus dalam sebuah Prasarana,
melainkan memiliki arti penghapusan Prasarana dari Pembukuan Prasarana di Sekolah.
Gunakan menu ini jika terdapat prasarana yang dihapus pembukuannya seperti dibongkar
karena terkena gusuran, bencana alam, dan berpindah tangan .
JIka hendak melihat Prasarana mana saja yang dihapus pembukuannya, pengguna dapat
menggunakan fasilitas filter Prasarana.
- 19 -
- 20 -
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel
Buku/Alat.
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel
Prasarana.
[Pembaruan] Menonaktifkan fitur ubah untuk record yang berasal dari pusat di tabel Sarana.
Pembelajaran.
Fitur ini memudahkan pengguna untuk tepat dalam memilih data PTK dalam pembelajaran
serta mengakomodir nomor SK Pembagian Tugas Mengajar yang panjang sampai dengan 80
karakter.
- 21 -
2.8 PENGATURAN
[Pembaruan] Pengecekan otomatis jika ada pembaruan aplikasi terbaru dari server pusat.
Jika tersedia update Aplikasi Dapodikdas versi terbaru dan komputer terkoneksi dengan
internet, maka pengguna akan mendapat notifikasi update versi aplikasi saat login ke Aplikasi.
Fitur ini memudahkan pengguna agar selalu menggunakan aplikasi versi terbaru.
- 22 -
Daftar Istilah
Backup
Blockgrant
Dapodikdas
Data Periodik
Generate Prefill
Inpassing
Install
KGB
Kode Registrasi
KPS
NPP
PD
Pembaruan
Perbaikan
PIP
PKH
Prefill
PTK
Rombel
Sinkronisasi
TMT
TST
Uninstall
Validasi
- 24 -