PROSES ADDENDUM

PAKET PEKERJAAN

Semenisasi Halaman SMK Negeri 4 Samarinda (Bantuan Prov. P-APBD 2013)

Alur Dokumen Administrasi

No

Kegiatan

Perihal Kegiatan

Tanggal

dari

ke

tembusan

Supervisi

Usul CCO dan Addendum

Pek.tambah-kurang dan
Addendum Kontrak

19 Agustus 2013

Kontraktor

KPA

Instruksi untuk meneliti usulan

CCO

Meneliti usulan CCO

19 Agustus 2012

KPA

PPTK

Instruksi untuk meneliti usulan

CCO

Meneliti usulan CCO

19 Agustus 2012

PPTK

SPV

Kontrakto
r
KPA

20 Agustus 2012

SPV

PPTK, KorLap,
Kontraktor

Mengundang Rapat

Pembuatan Berita Acara Rapat

Menyampaikan hasil pembahasan

Tindak Lanjut laporan hasil

penelitian bersama

Tindak lanjut surat perintah KPA

Melaporkan hasil pembuatan

Draft JusTek CCO

Mengundang Rapat

10

Rapat Pembahasan dan

Pembuatan Berita Acara Rapat

Rapat penelitian
Bersama Usulan CCO
dan pemeriksaan
lapangan bersama
Hasil Penelitian
Bersama Usulan CCO
dan Pemeriksaan
Lapangan
Laporan hasil penelitian
dan pemeriksaan
lapangan bersama
Instruksi untuk
memproses CCO dan
ADDENDUM
Instruksi pembuatan
Draft Justifikasi Teknis
CCO
Penyampaian Draft
Justifikasi Teknis CCO
Pembahasan Draft CCO
dan Draft Justifikasi
Teknis CCO
Pembahasan Draft CCO
dan Draft Justifikasi

Back Up Data
Dokumen
(Lampiran)
Gambar
Perencanaan,
Shop Drawing,
BQ,
draft
pek.tambahkurang
Surat
Kontraktor
Surat KPA

Dokumen Adminstrasi
Bentuk
Penomoran
Dokumen

Surat

001

Surat

002

Surat

Surat Undangan,

Draft CCO

003

Berita Acara
Hasil Penelitian
Bersama, Daftar
Hadir Rapat

BAHPB

004

Surat

005

Surat

SPV

006

Surat

PPTK

Draft CCO dan

Draft Justifikasi
Teknis CCO

007

Surat Undangan

008

Berita Acara
Hasil

22 Agustus 2012

22 Agustus 2012

PPTK

KPA

23 Agustus 2012

KPA

PPTK

23 Agustus 2012

PPTK

26 Agustus 2012

SPV

26 Agustus 2012

PPTK

28 Agustus 2012

Kontraktor,
SPV,
Tim Teknis
-

Surat

Pembahasan
Draft CCO dan
Draft Justifikasi
Teknis CCO,
Daftar Hadir
Rapat

(TTD oleh PPTK, Kor.Lap, Tim

TEKNIS,SPV,Kontraktor)

Teknis CCO

11

Usul persetujuan Draft CCO dan

Draft Justek CCO menjadi Final
CCO dan Justek CCO

Persetujuan Draft CCO

dan Draft Justek CCO
menjadi Final CCO dan
Justek CCO

28 Agustus 2012

PPTK

KPA

12

Perintah kepada Panitia Peneliti

Kontrak untuk Evaluasi Akhir
Draft CCO dan Draft Justifikasi
Teknis CCO

Evaluasi Akhir Draft

CCO dan Draft
Justifikasi Teknis CCO

29 Agustus 2012

KPA

Mengundang Rapat

Evaluasi Akhir Draft

CCO dan Draft
Justifikasi Teknis CCO

29 Agustus 2012

PPK
(Panitia
Peneliti
Kontrak)

13

14

Rapat Evaluasi Akhir dan

Pembuatan Berita Acara Rapat
(Ttd oleh PPTK, Kor.Lap, Tim
TEKNIS, PPK, SPV, Kontraktor)

Evaluasi Akhir Draft

CCO dan Draft
Justifikasi Teknis CCO

15

Melaporkan dan Usul Persetujuan

hasil Evaluasi Akhir

Laporan dan Penetapan

Hasil Evaluasi Akhir
Draft CCO dan Draft
Justifikasi Teknis CCO

16

Persetujuan / Penetapan

17

Mengundang Rapat

18

Rapat

Persetujuan dan
Penetapan Rekapitulasi
CCO dan Justifikasi
Teknis CCO
Penandatanganan
Rekapitulasi CCO dan
Justifikasi Teknik CCO
Penandatanganan
Rekapitulasi CCO dan
Justifikasi Teknis CCO

2 Sep 2012

BAHPDJT,
Draft CCO,
Draft Justek
CCO

009

Surat

PPK (Panitia
Peneliti
Kontrak)

Draft Justifikasi
Teknis CCO

010

Surat

PPTK, Korlap,
Tim Teknis,
SPV, Kontraktor

011

Surat Undangan

Berita Acara
Hasil Evaluasi
Akhir Draft CCO
dan Draft
Justifikasi Teknis
CCO, Daftar
Hadir Rapat,
Surat , lampiran :
Rekapitulasi
CCO dan
Justifikasi Teknis
CCO

012

Final Draft
CCO dan Final
Draft Justifikasi
Teknis CCO

013

Justifikasi
Teknis CCO

014

Surat

2 Sep 2012

PPK

KPA

3 Sep 2012

KPA

PPK

PPTK,
Kontrakto
r, SPV

3 Sep 2012

KPA

PPK, PPTK,
SPV, Kontraktor

015

Surat Undangan

4 Sep 2012

016

BA.
Penandatanganan
Rekapitulasi
CCO dan
Justifikasi Teknis
CCO, Ttd oleh
KPA, Kontraktor,

SPV
19

PEMBUATAN PERUBAHAN
SURAT PERJANJIAN
(ADDENDUM KONTRAK)

ADDENDUM
KONTRAK

4 Sep 2012

Rekapitulasi
CCO,
Justifikasi
Teknis CCO

ADD.01

Addendum
Kontrak