Draft Program Kerja PPI Amsterdam 2008-2009

Binsar J. Pakpahan
Visi: Menjadikan PPI Amsterdam ajang tukar informasi, saling membangun, dan
persiapan diri para pelajar Indonesia yang studi di Amsterdam untuk membangun
Indonesia.
Misi: Menambah aktivitas PPI Amsterdam dengan kegiatan yang dapat melengkapi dan
memperluas wawasan para pelajar Indonesia di Amsterdam dengan melibatkan 4 faktor
kunci, serius, santai, mental-spiritual, dan secara fisik.

I. Pendahuluan
PPI Amsterdam adalah wadah berkumpul pelajar Indonesia di Amsterdam yang
memiliki potensi besar apabila dijalankan secara tepat. Karena itu saya mengajukan
analisa saya mengenai kebutuhan, kekuatan, dan kelemahan PPI Amsterdam secara
umum lalu mengajukan program kerja yang sesuai dengan visi misi saya yang mengacu
kepada tujuan dan fungsi PPI Amsterdam dalam Anggaran Dasar PPI Amsterdam.
Progam ini belum baku, namun dapat dilaksanakan (doable). Berbagai perubahan masih
dimungkinkan tanpa mengurangi esensi tujuan program yang diajukan.

II. Kebutuhan PPI Amsterdam Secara Umum

-

Menyediakan informasi yang penting mengenai bagaimana kehidupan di

Amsterdam bagi mereka yang membutuhkan.
Membantu mereka yang membutuhkan bantuan akademis dengan mendorong
terbentuknya kelompok-kelompok belajar.
Jalinan tali silaturahmi buat para pelajar Indonesia di Amsterdam.
Penguatan mental spiritual pelajar Indonesia agar tidak kaget budaya dengan
lingkungan yang berbeda dengan tempat asal mereka.

III. Kekuatan PPI Amsterdam

-

Posisi Amsterdam yang strategis.

Jumlah anggota yang lebih banyak dibandingkan PPI yang lain di negeri Belanda
dengan minat yang beragam.
Anggota yang memiliki keahlian yang berbeda.
Sarana komunikasi dan transportasi yang mendukung untuk menjangkau seluruh
anggota PPI Amsterdam.
Banyak sarana prasarana untuk kegiatan-kegiatan besar.

IV. Kelemahan PPI Amsterdam

-

Anggota PPI Amsterdam terlalu beragam dari segi umur, lokasi, asal, dan minat.
AD/ADRT PPI Amsterdam mencantumkan definisi keanggotaan yang bias dari
segi siapa yang menjadi anggota.

Tidak ada iuran tetap.

V. Program Kerja
1. Konsolidasi Internal Organisasi PPI Amsterdam
Program kerja ini bertujuan untuk menggalang kekuatan dan potensi di dalam
tubuh organisasi PPI Amsterdam itu sendiri. Dengan mengetahui kekuatan dan
kelemahan, maka tim yang tepat bisa dibentuk untuk menjalankan kebutuhan
untuk satu tahun ke depan sekaligus memberikan landasan yang baik untuk
kepengurusan berikutnya.
Kegiatan yang akan diadakan adalah:
a. Pembentukan Kabinet PPI Amsterdam
Tujuan
Membentuk kepengurusan yang akan menjalankan amanat
para anggota PPI Amsterdam.
Waktu
Satu minggu setelah hasil pemilihan ketua diumumkan
Pelaksana
Ketua
TempatAnggaran
b. Memetakan Kebutuhan Anggota PPI Amsterdam
Tujuan
Menampung aspirasi para anggota PPI Amsterdam
mengenai kegiatan yang dapat dilakukan.
Waktu
Satu Bulan setelah hasil pemilihan ketua diumumkan
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam Humas Internal
TempatAnggaran
- (dengan email dan website)
c. Amandemen AD/ART PPI Amsterdam
Tujuan
Membahas hal-hal penting di dalam AD/ART PPI
Amsterdam dan mengajukan pasal-pasal yang dianggap
tidak lagi relevan dan menambah pasal yang dianggap perlu
untuk diamandemen oleh Dewan Pengawas
Waktu
Sidang pleno di awal kepengurusan yang baru
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Dewan Pengawas
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
Potlok
d. Evaluasi Kerja
Tujuan
Mengevaluasi perjalanan kinerja Dewan Pengurus PPI
Amsterdam
Waktu
Enam Bulan sekali terhitung dari masa penunjukan Ketua
PPI Amsterdam yang baru
Pelaksana
Dewan Pengurus PPI Amsterdam
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
Potlok

2. Mempererat Hubungan Anggota PPI Amsterdam

Program ini bertujuan untuk mempererat hubungan anggota PPI Amsterdam.
Dengan berbagai kegiatan diharapkan bahwa para pelajar yang belajar di
Amsterdam dapat membangun hubungan yang baik di kemudian hari ketika
mereka sudah kembali bekerja di Indonesia atau di manapun juga. Program ini
juga bertujuan untuk sebisa mungkin membantu para anggota PPI Amsterdam
dalam memenuhi kebutuhan mereka.
Kegiatan yang akan diadakan adalah:
a. Pertemuan dengan kelompok-kelompok minat yang sudah ada dalam
tubuh PPI Amsterdam
Tujuan
Mendorong, mengapresiasi, dan merangkul kelompokkelompok minat yang sudah ada bagi anggota PPI
misalnya: PPI Alternatif, Kelompok Sepakbola, Badminton,
Basket, Band PPI Amsterdam, Membentuk Pengajian PPI
Amsterdam, Persekutuan Doa PPI Amsterdam.
Waktu
Februari 2008
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Internal
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
Potlok
b. Perbaikan/Penyempurnaan Website dan Milis
Tujuan
Penyempurnaan dan update website dan milis yang ada
agar website bisa menjadi sarana tukar informasi dan data
bagi semua anggota. Diharapkan website ini juga akan
memberi informasi ringan seputar kebutuhan hidup para
pelajar di Amsterdam.
Waktu
Berkesinambungan
Pelaksana
Webmaster PPI Amsterdam
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
(ditentukan kemudian)
c. Pesta ala PPI Amsterdam
Tujuan
Menjalin persaudaraan dan melepas kepenatan sesudah
sebulan bekerja dan studi. Acara ini tidak akan diformat
secara resmi karena akan digunakan untuk kumpul-kumpul
ala PPI Amsterdam (isinya makan-makan dan nyanyinyanyi).
Waktu
Setiap minggu kedua
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Internal
Tempat(Hospitium Uilenstede, Inholland, tempat lainnya)
Anggaran
Potlok
d. Buka Puasa Bersama
Tujuan
Ajang silaturahmi di Bulan yang suci.
Waktu
Minggu pertama Bulan Ramadhan

Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
300 500 Euro (akan ditarik bayaran dari peserta)
e. Halal Bihalal PPI Amsterdam
Tujuan
Ajang silaturahmi di hari kemenangan
Waktu
Hari kedua Idul Fitri
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
Potlok
f. Perpisahan Pelajar yang akan kembali ke Indonesia
Tujuan
Memberi ucapan selamat secara resmi kepada para pelajar
yang menyelesaikan studinya dan melepas mereka yang
akan kembali ke Indonesia. Sebisa mungkin membantu
mereka yang memerlukan legalisir ijazah.
Waktu
Juli 2008
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
(ditentukan kemudian)
g. Penjemputan Mahasiswa Baru
Tujuan
Menyambut mereka yang baru datang ke Amsterdam agar
mereka tidak merasa sendiri di Amsterdam ini.
Waktu
Awal tahun ajaran baru
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan volunteer
TempatSchippol
Anggaran
(ditentukan kemudian)
h. Natal Bersama
Tujuan
Merayakan Natal Bersama
Waktu
Desember 2008
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
Potlok
i. Perayaan hari raya Waisak dan Galungan (kalau ada)
Tujuan
Merayakan hari besar keagamaan bersama
Waktu
(melihat kalender hari raya)
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
Potlok
3. Memperkenalkan PPI Amsterdam ke luar Amsterdam
a. Groenscup

Tujuan

Mendukung dan mengorganisir semua tim dan pendukung

yang akan mengikuti perlombaan Groenscup.
Waktu
(ditentukan kemudian)
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Eksternal
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
(ditentukan kemudian)
b. Komandan
Tujuan

Mendukung dan mengorganisir semua band dan pendukung

yang akan mengikuti perlombaan Komandan.
Waktu
(ditentukan kemudian)
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Eksternal
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
Potlok

c. Indonesia Underground (Kerjasama dengan Java Enterprise)

Tujuan
Mendukung dan mengorganisir acara Indonesian
Underground bekerjasama dengan Java Enterprise. Melalui
acara ini diharapkan bahwa kerinduan akan kebudayaan
khas Indonesia dapat dipuaskan bersamaan dengan
memperkenalkan eksistensi PPI Amsterdam ke luar
Amsterdam.
Waktu
(ditentukan kemudian)
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Eksternal
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
(ditentukan kemudian)
d. Acara Dialog Antar Agama: Memperkenalkan Indahnya Pluralisme
Indonesia (kerjasama dengan beberapa organisasi internasional di
Belanda)
Tujuan
Memperkenalkan wajah Islam Indonesia yang damai dan
toleran sebagai counter dari bad media yang menjelekjelekkan wajah Islam melalui pengalaman pelajar Indonesia
sendiri. Kegiatan ini juga untuk meluaskan jaringan PPI
Amsterdam ke bagian dari pemerintah Belanda dan
jaringan pelajar internasional lainnya. Program ini akan
menjadi proyek besar yang bisa digalang bersama ISIM,
AISEC, Pioneers of Change, Initiatives of Change,
Kedubes RI, dan juga Gementee Amsterdam.
Waktu
(September 2008)
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Eksternal
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
(ditentukan kemudian)
4. Memperluas Wawasan Pelajar dalam PPI Amsterdam

a. Diskusi tema-tema khusus (misalnya: Lingkungan Hidup, Workshop

Anti Korupsi, dan dua tema lainnya menyusul kemudian)
Tujuan
Memperluas wawasan dan menambah pengetahuan pelajar
Indonesia mengenai topik-topik khusus yang hangat di
tanah air dan juga sarana presentasi dan sumbang saran
mahasiswa untuk proyek yang dianggap penting untuk
dibagikan. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi sumber
informasi bagi mereka yang akan terjun langsung dalam
kepemimpinan masa depan Indonesia. Acara ini bisa
terlaksana dengan mengundang pembicara khusus atau
menggunakan potensi dari anggota PPI Amsterdam sendiri.
Waktu
(Minggu pertama Maret, Mei, Oktober, Desember)
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Eksternal
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
(ditentukan kemudian)
b. Latihan Kepemimpinan
Tujuan
Mengadakan latihan kepemimpinan bagi mereka yang
tertarik untuk menjadi pemimpin di kemudian hari.
Mempersiapkan calon pemimpin masa depan dari PPI
Amsterdam.
Waktu
November 2008
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Eksternal
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
(ditentukan kemudian)
c. Diskusi dengan Duta Besar Indonesia
Tujuan
Mengenal kebijakan pemerintah Indonesia untuk masa
depan dan juga sarana berbagi mengenai tantangan pelajar
Indonesia di Amsterdam dengan Bapak Duta Besar.
Waktu
(bisa juga disamakan dengan pertemuan diskusi tema
khusus)
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Eksternal
Tempat(ditentukan kemudian)
Anggaran
(ditentukan kemudian)
d. Mengirim Utusan PPI Amsterdam ke ISSM
Tujuan
Mendorong para pelajar di Amsterdam untuk ambil bagian
dalam pertemuan Indonesian Students Scientific Meeting
2008 di Delft. Agar PPI Amsterdam bisa mendorong para
pelajar yang menjadi anggotanya untuk lebih berprestasi
lebih lagi dalam kegiatan akademis mereka.
Waktu
Mei 2008
Pelaksana
Pengurus PPI Amsterdam dan Humas Eksternal
Tempat-

Anggaran

(ditentukan kemudian)

Program Lain-lain
PPI Amsterdam tidak menutup kemungkinan adanya program lain (crash program) yang
bisa muncul sewaktu-waktu, terutama program yang berasal dari anggota PPI Amsterdam
seperti Kejuaraan Sepakbola, Kejuaraan Basket dan lain-lain. Program-progam baru ini
akan diinformasikan kepada anggota melalui milis dan akan didukung dan dilaksanakan
apabila membawa manfaat yang baik bagi anggota PPI Amsterdam.

VI. Langkah Melaksanakan Program

1. Pembentukan Instrumen Organisasi
Untuk membantu Ketua menjalankan program-programnya, maka perlu ditunjuk
instrumen organisasi. Ketua terpilih akan menyusun mitra kerjanya: wakil ketua,
sekretaris, bendahara, humas ke dalam, humas ke luar, Webmaster PPI
Amsterdam, Koordinator kelompok minat, Koordinator VU, Koordinator UvA,
Koordinator HI. Pengurus ini juga akan dibantu oleh ketua pelaksana kegiatan
yang nanti ditunjuk berdasarkan kebutuhan program.
2. Penyelenggaraan Iuran PPI Amsterdam
Agar program bisa terlaksana dengan baik, maka diperlukan sumber dana tetap
dan transparansi penggunaan dana tersebut. Iuran adalah salah satu sumber
keuangan yang bisa diperoleh. Kepengurusan terpilih akan mengajukan anggaran
dan bagaimana cara memperoleh anggaran tersebut serta mengirim laporan resmi
keuangan setiap bulannya ke milis PPI Amsterdam.

VII. Penutup
Demikianlah program kerja PPI Amsterdam 2008 saya ajukan dengan catatan bahwa
usulan dari anggota PPI Amsterdam mengenai program kerja yang lain masih akan
menyusul.