PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

SEKOLAH ALAM INSAN MULIA SURABAYA

BUKU SAKU PEGAWAI

SEKOLAH ALAM INSAN MULIA SURABAYA

Jl. Medokan Semampir Indah 99 101 Surabaya
Telp. 031 5920033 Fax. 031 5910144
Email : hrd@saim.sch.id
www.saim.sch.id

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 1

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya

KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, rasa syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT atas anugerah yang telah
dilimpahkan pada kita semua.Menjadi bagian dari

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya

adalah merupakan suatu kebanggaan yang besar yang patut disyukuri,

terus

diperjuangkan, diupayakan agar keberadaan kita dilingkungan SAIM ini bisa membawa
manfaat bagi lingkungan sekitar kita.
Kebersamaan dalam membangun dan membuat kebermaknaan dalam segala aktivitas kita
dilingkungan sekolah ini, menuntut kita untuk bekerja secara profesional dan loyalitas
tinggi pada institusi yang menaungi kita Sekolah Alam Insan Mulia. Guna menciptakan
lingkungan kerja yang baik, dituntut sebuah regulasi manajemen/pengaturan yang baik
pula. Untuk itu perlu dibuat sebuah panduan yang dapat menjadi penuntun semua pihak
yang tegabung dalam lembaga ini agar bisa mengoptimalkan kemampuan dan kinerjanya
menjadi lebih baik dan berkembang selalu. Diterbitkannya buku saku pegawai ini guna
mempermudah seluruh pegawai dilingkungan Sekolah Alam Insan Mulia dalam memahami
tugas dan tanggungjawabnya. Semoga bermanfaat bagi kita semua, amien.
Wassalam
manajemen

1|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 2

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya

VISI DAN MISI

1. Visi
Menjadi lembaga Pendidikan terbaik yang melahirkan generasi dan pemimpin muslim
berkarakter mulia berkualitas dunia
2. Misi
Untuk mewujudkan visi, misi SAIM adalah,
a. Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan terhadap nilai Islami, dan juga budaya
bangsa sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak.
b. Menciptakan lingkungan belajar yang menyenangkan, kreatif, dan aplikatif dengan
memperhatikan perkembangan dan potensi yang dimiliki siswa.
c. Menjadikan generasi yang memiliki kematangan emosional, berkepribadian mandiri,
jujur, bertanggungjawab serta peduli terhadap lingkungan dan sesama.

MOTTO

a way to the real life

2|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 3

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
KONSEP PENDIDIKAN
SEKOLAH ALAM INSAN MULIA
Konsep Dasar Pendidikan SAIM
1. Sekolah yang menumbuhkembangkan nilai Islami
Pendidikan Agama Islam diajarkan secara kontekstual dan terpadu dengan mata pelajaran
lainnya, sebab nilai-nilai aqidah akhlak disajikan dalam konteks kebutuhan dan kehidupan
siswa itu sendiri. Siswa menemukan kemudahan dalam memahami harmonisasi relasi
wahyu-akal dalam pengetahuan agama dan pengetahuan umum, sehingga terjadi
perubahan perilaku ke arah yang lebih baik dan juga menjadi panduan siswa dalam
mengatasi problem-problem nyata yang mereka hadapi kehidupan sehari-hari.
2. Sekolah yang Tidak Membebani
Sekolah Alam Insan mulia Surabaya (SAIM) dirancang sebagai sebuah sekolah yang tidak
membebani siswa. Sebuah sekolah yang membuat anak jadi riang tatkala belajar sehingga
siswa merasa senang dan betah di sekolah. Oleh karena itu, praktik pembelajarannya
menggunakan empat metode pembelajaran yaitu integrated learning, joyful learning,
contextual teaching and learning, dan cooperative learning.
3. Sekolah sebagai Proses Magang
Keberhasilan sekolah bukan terletak pada tingginya nilai rapor atau ijazah anak, tetapi
anak bisa sukses ketika terjun di masyarakat kelak. Guna menyongsong masa depan siswa,
maka SAIM memberikan keterampilan hidup yang komplek termasuk di dalamnya
pengembangan karakter dan life skill atau kecakapan hidup.
4. Sekolah yang menumbuhkan kebhinekaan
Setiap siswa adalah berbeda, maka keunikan masing-masing siswa harus dihargai. Sebagai
bentuk penghargaan, SAIM memperlakukan siswa dengan metode pembelajaran berupaya
mengakomodasi perbedaan yan ada. Siswa dikembangkan sesuai potensi dasarnya, dia
boleh menjadi apa saja yang sesuai dengan dirinya. Terserah kelak apa dia ingin menjadi
HAMKA, Einstein, Zidane atau Siti Nurhalizah, yang terpenting SAIM telah menyiapkan
basiknya.
5. Sekolah yang mengasah keterampilan mengolah dan mengomunikasikan Informasi.

3|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 4

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
SAIM mengajak siswa belajar menangkap informasi lalu mengolahnya. Pembelajaran SAIM
tidak hanya pada tataran menghafal informasi saja, justru yang lebih dikembangkan
bagaimana memadukan dua atau lebih schemata, mengolahnya menjadi bermanfaat bagi
kebutuhan praktik dirinya. Sebuah contoh ketika siswa mengetahui informasi jadwal
kereta dengan mengetahui jalur-jalur lin angkota (hal itu adalah dua schemata informasi
yang berbeda). Bila disuruh menghafal kedua-duanya bisa terekam dengan baik di otak
siswa. Tetapi kemampuan mensintesakan dua skhemata dan mengolahnya itulah yang
penting. Tak banyak manfaat yang bisa diambil jika siswa tidak dilatih mencari kaitankaitannya atau mensintesanya. Anak tak lebih hanya menjadi kamus berjalan, tahu
definisi dan rumus-rumus abstrak belaka.

4|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 5

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
STRUKTUR ORGANISASI

YAYASAN
DIREKTUR
SEKOLAH

KOMITE

KONSULTAN
MANAGER
KEUANGAN DAN
BISNIS

PSIKOLOG

MANAGER
HUMAS

MANAGER
HRD

MANAGER
SARPRAS

KEPALA PG-TK

KEPALA SD

KEPALA SM

GURU

GURU

GURU

SISWA

SISWA

SISWA

5|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 6

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
JOB DESCRIPTION
1. Direktur Sekolah
a. Tugas
1) Mengatur jalannya organisasi di SAIMS.
2) Menyusun recana kerja dan program pengembangan SAIMS.
3) Memberi laporan pertanggungjawaban kepada sumber daya SAIMS kepada
yayasan.
b. Kewenangan
1) Mengeluarkan kebijakan pengembangan sekolah.
2) Memberikan Ijin tidak masuk, terlambat atau meninggalkan tugas kepada
bawahan langsung tidak lebih dari 3 hari. Apabila melebihi 3 hari harus
dengan persetujuan yayasan.
3) Memberikan penilaian kepada guru/karyawan di bawahnya langsung.
4) Memberikan Surat peringatan pada karyawan yang ada di bawah
tanggungjawabnya.
c. Tanggungjawab
Bertanggungjawab atas jalannya organisasi SAIMS.
2. Direktur Operasional
a. Tugas
1) Mengatur jalannya organisasi Keseharian di SAIMS.
2) Mengesahkan dan mengevaluasi rencana anggaran dan belanja SAIMS.
3) Menyusun recana kerja dan program pengembangan SAIMS.
4) Mengelola Sumber daya manusia.
5) Mengatur kegiatan promosi sekolah.
6) Memberi laporan pertanggungjawaban kepada direktur Sekolah dan Yayasan.
b. Kewenangan
1) Menyetujui, merevisi dan menolak rencana anggaran pendapatan dan belanja
sekolah yang dibuat kepala sekolah.

6|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 7

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
2) Merekomendasikan kepada yayasan untuk pengangkatan dan pemberhentian
pegawai.
3) Menyetujui dan menolak permohonan penambahan pegawai baru.
4) Memberikan persetujuan keringanan biaya sekolah.
5) Mengangkat dan memberhentikan guru terapi/guru anak berkebutuhan
khusus.
6) Menjalin

dan

memutuskan

kerjasama

dengan

instansi/lembaga

lain

(outsourching).
7) Memberikan persetujuan permintaan uang dan barang.
8) Menentukan budgeting pengeluaran sekolah Alam Insan Mulia Surabaya
bersama Direktur Keuangan.
9) Memberikan Ijin tidak masuk, terlambat atau meninggalkan tugas kepada
bawahan langsung tidak lebih dari 3 hari. Apabila melebihi 3 hari harus
dengan persetujuan Direktur Sekolah.
10) Menyetujui dan menolak ijin cuti pegawai termasuk cuti menikah dan
melahirkan.
11) Memberikan

penilaian

dan

evaluasi

kepada

Pegawai

dibawah

tanggungjawabnya.
12) Memberikan

Surat

peringatan

pada

karyawan

yang

ada

di

bawah

tanggungjawabnya dan melaporkannya kepada atasnya langsung.

13) Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian Kepala Sekolah, wakil kepala
Sekolah, Kabag Umum dan Psikolog Sekolah kepada Yayasan.
14) Mengendalikan semua unit kegiatan yang ada di bawah naungan SAIMS
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas jalannya organisasi SAIMS.
2) Bertanggungjawab atas anggaran dan belanja SAIMS.
3) Bertanggungjawab atas pelaksanaan program kerja dan pengembangan
SAIMS.
4) Bertanggungjawab atas pengelolaan sumber daya SAIMS.
5) Bertanggungjawab atas kegiatan promosi SAIMS
3. Direktur Keuangan
a. Tugas
1) Mengkoordinir pendataan seluruh pengeluaran dan pemasukan SAIMS.

7|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 8

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
2) Mengevaluasi laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan
dan melaporkannya periodik kepada Direktur Sekolah.
3) Menjalankan kebijakan Direktur Sekolah selama tidak bertentangan
dengan visi dan misi SAIMS.
b. Kewenangan
1) Dengan persetujuan direktur operasional sekolah dapat mengeluarkan uang
untuk kepentingan operasional SAIMS.
2) Memberikan ijin karyawan yang ada di bawah tanggungjawabnya apabila
tidak masuk, terlambat atau meninggalkan tugas tidak lebih dari 3 hari.
Apabila melebihi 3 hari harus dengan persetujuan Direktur Sekolah.
3) Memberikan penilaian kepada karyawan di bawah tanggungjawabnya.
4) Memberikan Surat peringatan pada karyawan yang ada di bawah
tanggungjawabnya dan melaporkannya kepada atasannya langsung.
c. Tanggungjawab
1) Bertangungjawab seluruh pemasukan dan pengeluaran SAIMS.
2) Bertanggungjawab atas laporan keuangan SAIMS.
4. Manager HRD
a. Tugas
1) Menerima dan menyeleksi calon karyawan SAIM
2) Membuat program peningkatan mutu sumber daya manusia SAIM
3) Mengevaluasi kinerja seluruh karyawan SAIM
b. Wewenang
1) Mengatur penempatan karyawan sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
dengan persetujuan direktur SAIM
2) Mengangkat dan memberhentikan karyawan sesuai dengan ketentuan
dengan rekomendasi dari direktur SAIM
3) Memberikan penilaian terhadap seluruh karyawan SAIM
5. Manager Humas
a. Tugas
1) Membuat promosi sekolah
2) Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua /
wali siswa
3) Membina hubungan sekolah dengan Komite Sekolah
8|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 9

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
4) Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, dunia usaha - dunia industri, dan lembaga sosial lainnya
5) Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala
6) Memberikan informasi tentang perkembangan organisasi yang cukup
terhadap semua perangkat organisasi.
7) Memberikan informasi yang di perlukan oleh pihak lain dalam kaitan
kebijakan organisasi, kegiatan mapun kerjasama organisasi dengan pihak
ketiga lainnya.
8) Team pembuka dalam mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak lain
9) Mengumpulkan informasi untuk kepentingan organisasi
10) Menjalankan media sebagai bentuk pelayanan informasi interaktif dengan
pihak lain
11) Membantu menghubungkan kegiatan pembelajaran yang melibatkan pihak
dari luar sekolah.
b. Wewenang
1) Menyusun dan menyelenggarakan promosi sekolah atas persetujuan dari
Direktur Sekolah
2) Melakukan kerjasama dengan instansi lain dengan persetujuan dari
Direktur Sekolah
3) Memberikan informasi yang di perlukan oleh pihak lain dalam kaitan
kebijakan organisasi, kegiatan mapun kerjasama organisasi dengan pihak
ketiga lainnya.
c. Tanggung Jawab
1) Melaksanakan semua program yang telah disusun
2) Melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan
6. Kepala Sekolah
a. Tugas
1) Melaksanakan tugas kedinasan.
2) Mengatur jalannya proses belajar mengajar dijenjang masing-masing baik
kegiatan intra maupun ekstralurikuler.
3) Melakukan supervisi kepada pegawai dibawah naungannya.
4) Melakukan supervisi ketertiban dan kebersihan lingkungannya.
5) Membuat Rencana Anggaran Belanja Sekolah (RAPBS) dan melaporkannya
ke Direktur Operasional sekolah.
9|Buku

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 10

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
6) Memberikan rekomendasi kenaikan golongan pegawai yang ada di bawah
naungannya.
7) Mengajukan penambahan pegawai di bawah naungannya.
8) Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Direktur Operasional.
b. Kewenangan
1) Menerima dan menolak penelitian dan kunjungan yang akan dilaksanakan
di bawah wilayahnya.
2) Mengusulkan

kerjasama

dengan

instasi/lembaga

dari

luar

dengan

rekomendasi dari Direktur Operasional sekolah.

3) Mengevaluasi seluruh aktivitas di bawah tanggungjawabnya.
4) Memberikan rekomendasi untuk pengajuan uang dan barang dari pegawai,
untuk mendapatkan persetujuan direktur operasional.
5) Menentukan diterima dan tidak calon siswa.
6) Memberikan ijin pegawai yang ada di bawah tanggungjawabnya apabila
tidak masuk, terlambat atau meninggalkan tugas tidak lebih dari 3 hari.
Apabila melebihi 3 hari harus dengan persetujuan Manager HRD SAIM.
7) Memberikan penilaian kepada pegawai di bawah tanggungjawabnya.
8) Memberikan Surat peringatan pada pegawai yang ada di bawah
tanggungjawabnya dan melaporkannya kepada Manager SDM.
9) Memberikan rekomendasi kepada Manager SDM untuk pengangkatan dan
pemberhentian pegawai dibawah tanggungjawabnya.
10) Mengangkat dan memberhentikan pegawai honorer dijenjangnya masingmasing.
11) Menentukan,

mengangkat

dan

meneribitkan

Surat

Keputusan

pengangkatan koordinator kelas, walikelas, guru wali dan guru mata

pelajaran serta guru kelas dengan berkoordinasi dan pertimbangan
Manager SDM.
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program dan proses belajar
mengajar baik intra maupun ekstrakurikuler.
2) Bertangungjawab

atas

kinerja

pegawai

yang

berada

di

bawah

tanggungjawabnya.
3) Bertanggungjawab atas Pembuatan Rencana anggaran dan Belanja
Sekolah.
10 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 11

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
4) Bertanggungjawab atas pengembangan SDM dibawahnya.

7. Manager Sarana Prasarana

a. Tugas
1) Mengelola saran prasarana SAIMS
2) Mengkoordinir sistem kerja Satpam, kebon, Front Office dan cleaning
service, Teknisi, Pustakawan.
3) Memantau kebersihan lingkungan SAIMS.
4) Menjalankan kebijakan Direktur Operasional.
b. Wewenang
1) Mengatur penggunaan sarana prasarana sekolah.
2) Mengkoordinir kinerja staff yang ada di bawahnya.
3) Mengajukan usulan ke Direktur Operasional Sekolah untuk

pemutusan

hubungan kerjasama dengan lembaga/instansi dari luar (outsourching)

4) Memberikan ijin Pegawai yang ada di bawah tanggungjawabnya apabila
tidak masuk, terlambat atau meninggalkan tugas tidak lebih dari 3 hari.
Apabila melebihi 3 hari harus dengan persetujuan Direktur Operasional
Sekolah.
5) Memberikan penilaian kepada pegawai di bawah tanggungjawabnya.
6) Memberikan

Surat

peringatan

pada

pegawai

yang

ada

di

bawah

di

bawah

tanggungjawabnya dan melaporkan kepada atasnya langsung.

7) Mengusulkan

pengangkatan

dan

pemberhentian

pegawai

tanggungjawabnya kepada Manager HRD dengan persetujuan dari Direktur.

c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas kenerja pegawai di bawah naungannya
2) Bertanggungjawab atas kebersihan lingkungan SAIMS.
3) Bertanggungjawab atas inventarisir dan perawatan sarana SAIMS

11 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 12

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
8. Psikolog Sekolah
a. Tugas
1) Mengkoordinasi dan membuat catatan perkembangan psikologis siswa.
2) Menangani permasalahan-permasalahan psikologis siswa.
3) Mengkoordinasi pembuatan program rencana terapi untuk anak-anak
khusus.
4) Membuat jadwal terapi siswa khusus.
5) Mengatur penempatan guru khusus.
6) Mengkoordinasi pelaksanaan proses terapi.
7) Mendokumentasikan setiap perkembangan psikologis siswa.
8) Mengkoordinasi pembuatan laporan perkembangan siswa khusus kepada
orangtua/walimurid.
9) Mengkoordinasi observasi calon siswa baru.
10) Mengkoordinasi observasi calon pegawai baru.
11) Melaksanakan kebijakan Direktur operasional
b. Wewenang
1) Menangani perkembangan dan permasalahan psikologis siswa.
2) Merencanakan dan mengajukan usulan anggaran kebutuhan kepada direktur
operasional.
3) Menandatangani laporan perkembangan siswa khusus.
4) Memberikan ijin pegawai yang ada di bawah tanggungjawabnya apabila
tidak masuk, terlambat atau meninggalkan tugas tidak lebih dari 3 hari.
Apabila melebihi 3 hari harus dengan persetujuan Direktur Operasional
Sekolah.
5) Memberikan penilaian kepada pegawai di bawah tanggungjawabnya.
6) Memberikan

Surat

peringatan

pada

pegawai

yang

ada

di

bawah

di

bawah

tanggungjawabnya dan melaporkan kepada atasannya langsung.

7) Mengusulkan

pengangkatan

dan

pemberhentian

pegawai

tanggungjawabnya kepada Manager SDM dengan persetujuan dari Direktur

Sekolah.
c. Tanggungjawab
Bertanggungjawab atas pemantauan dan penanganan perkembangan psikologis
siswa dan pelaksanaan proses terapi anak-anak khusus
12 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 13

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
7. koordinator kelas
a. Tugas
1) Mengkoordinir pembuatan program rencana pembelajaran pada jenjang
kelas.
2) Melaksanakan proses pelajar mengajar.
3) Melakukan absensi setiap hari efektif.
4) Mencatat setiap perkembangan dan kejadian yang dialami siswa dalam
catatan pribadi siswa.
5) Membuat laporan perkembangan siswa kepada orangtua/walimurid.
6) Melakukan pendampingan aktivitas pembelajaran siswa termasuk

sholat

dan makan.
7) Memberikan laporan perkembangan siswa dan kelas kepada kepala sekolah.
8) Membuat dan mengajukan anggaran untuk kegiatan siswa kepada kepala
sekolah.
9) Melakukan penyambutan kedatangan siswa maupun pendampingan sampai
saat di jemput.
10) Melaksanakan kebijakan yang dibuat Kepala Sekolah
b. Wewenang
1) Menandatangani laporan perkembangan siswa.
2) Mengajukan usulan anggaran kepada kepala sekolah
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas pelaksanaan proses belajar mengajar yang ada di
jenjang kelas.
2) Bertanggungjawab skenario pembagian siswa di setiap jenjang kelas.
3) Bertanggungjawab atas kondisi kebersihan, ketertiban dan kerapian kelas.
Bertanggungjawab atas penyelesaian permasalahan yang muncul dikelasnya
8. Wali kelas
a.

Tugas
1. Mengkoordinir pembuatan program rencana pembelajaran.
2. Melaksanakan proses pelajar mengajar.
3. Melakukan absensi setiap hari efektif.

13 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 14

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
4. Mencatat setiap perkembangan dan kejadian yang dialami siswa dalam
catatan pribadi siswa.
5. Membuat laporan perkembangan siswa kepada orangtua/walimurid.
6. Melakukan pendampingan aktivitas pembelajaran siswa termasuk

sholat

dan makan.
9. Memberikan laporan perkembangan siswa dan kelas kepada kepala sekolah.
10. Melakukan penyambutan kedatangan siswa maupun pendampingan sampai
saat di jemput.
11. Melaksanakan kebijakan yang dibuat Kepala Sekolah
d. Wewenang
1.

Menandatangani laporan perkembangan siswa.

2.

Mengajukan usulan anggaran kepada koordinator kelas

e. Tanggungjawab
1. Bertanggungjawab atas pelaksanaan proses belajar mengajar yang ada di
kelas.
2. Bertanggungjawab keberadaan siswa selama di sekolah.
3. Bertanggungjawab atas kondisi kebersihan, ketertiban dan kerapian kelas.
4) Bertanggungjawab atas penyelesaian permasalahan yang muncul dikelasnya
8. Guru wali
a. Tugas
1) Melakukan absensi setiap hari efektif.
2) Mencatat setiap perkembangan siswa.
3) Membuat laporan perkembangan siswa kepada orangtua/walimurid.
4) Memberikan laporan perkembangan siswa dan kelas kepada kepala sekolah.
5) Membimbing siswa untuk mencapai kemajuan akademik dan non akademik.
6) Melakukan pendampingan aktivitas pembelajaran siswa di dalam lingkungan
sekolah termasuk home room, assembly, sholat dan senam pagi.
7) Memecahkan permasalahan-permasalahan yang dihadapi siswa.
8) Melaksanakan kebijakan Kepala Sekolah
b. Wewenang
1) Menandatangani laporan perkembangan siswa.
14 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 15

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
2) Memberikan masukan kepada siswa tentang peningkatan capaian akademik
maupun non akademik
c. Tanggungjawab
Bertanggungjawab atas perkembangan akademik dan non akademik anak walinya
9. Guru kelas
a. Tugas
1) Membuat program rencana pembelajaran.
2) Melaksanakan proses belajar mengajar.
3) Melakukan absensi setiap hari efektif.
4) Mencatat setiap perkembangan dan kejadian yang dialami siswa dalam
catatan pribadi siswa.
5) Membuat laporan perkembangan siswa kepada orangtua/walimurid.
6) Melakukan pendampingan seluruh aktivitas pembelajaran siswa termasuk
sholat dan makan.
7) Melakukan penyambutan kedatangan siswa maupun pendampingan sampai
saat di jemput.
8) Melaksanakan kebijakan yang dibuat Kepala Sekolah
b. Wewenang
Membuat laporan perkembangan siswa
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas pelaksanaan proses belajar mengajar yang ada di
kelas masing masing.
2) Bertanggungjawab keberadaan siswa selama di sekolah.
3) Bertanggungjawab atas kondisi kebersihan, ketertiban dan kerapian kelas
masing

15 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 16

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
10. Guru bidang studi
a. Tugas
1) Melaksanakan proses pembelajaran.
2) Melakukan pencatatan absensi siswa.
3) Mencatat setiap perkembangan siswa.
4) Membuat laporan perkembangan siswa kepada orangtua/walimurid.
5) Melakukan pendampingan aktivitas pembelajaran siswa termasuk sholat dan
makan.
6) Melakukan penyambutan kedatangan siswa maupun pendampingan sampai
saat di jemput.
7) Memberikan laporan perkembangan siswa dan kelas kepada kepala sekolah.
8) Memecahkan permasalahan-permasalahan yang dihadapi siswa.
9) Melaksanakan kebijakan Kepala Sekolah
b. Wewenang
1) Menandatangani laporan perkembangan siswa
2) Mengajukan usulan anggaran kepada kepala sekolah
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas Proses pembelajaran.
2) Bertanggungjawab atas kondisi kebersihan, ketertiban dan kerapian kelas
11. Guru Terapi
a. Tugas
1) Membuat program rencana terapi untuk anak-anak khusus.
2) Melakukan observasi pada siswa yang dideteksi masuk pada kategori siswa
khusus.
3) Melaksanakan proses terapi.
4) Melakukan absensi setiap aktifitas terapi siswa.
5) Mencatat setiap perlakuan siswa khusus.
6) Membuat laporan perkembangan siswa khusus kepada orangtua/walimurid.
7) Melakukan pendampingan aktivitas sholat dan makan.

16 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 17

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
b. Wewenang
1) Membuat laporan perkembangan siswa khusus.
2) Mengajukan usulan anggaran kepada Psikolog sekolah
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas pelaksanaan proses terapi anak-anak khusus
2) Bertanggungjawab atas kondisi kebersihan, ketertiban dan kerapian kelas
12. Kasir
b. Tugas
1) Membukukan setiap pemasukan dan pengeluaran uang sekolah.
2) Melakukan pencetakan kwitansi disetiap transaksi.
3) Dapat melakukan transaksi pengeluaran uang dalam kas kecil.
4) Membuat laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan atas pemasukan
dan pengeluaran uang.
5) Melaksanakan kebijakan yang dibuat Direktur Operasional dan Direktur
Keuangan
c. Kewenangan
1) Menerima uang masuk dan mencatatnya.
2) Dengan persetujuan Direktur Keuangan dapat mengeluarkan uang kas
kecil.
3) Mencetak kwitansi.
d. Tanggungjawab
1) bertanggungjawab atas kerapian pembukuan keuangan.
2) Bertanggungjawab dalam penyusunan laporan keuangan.
13. Teknisi
a. Tugas
1) Melakukan perawatan dan service sarana elektronik.
2) Melakukan pengelolaan sarana elektronika
3) Melaksanakan kebijakan yang dibuat Kabag Umum

17 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 18

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya

b. Wewenang
Mengusulkan pengembangan sarana elektronik

c. Tanggungjawab
bertanggungjawab terhadap perawatan dan inventaris sarana elektronik SAIMS.

14. Tenaga Informasi dan Teknologi (IT)

a. Tugas
1) Menata jaringan komputer dan internet.
2) Melakukan pengelolaan web site.
3) Melaksanakan kebijakan yang dibuat Kabag Umum
b. Wewenang
Mengusulkan pengembangan IT sekolah
c. Tanggungjawab
bertanggungjawab terhadap web site dan jaringan internet.

15. Pustakawan
a. Tugas
1) Membuat rencana program pengembangan perpustakaan.
2) Melakukan pendataan sirkulasi buku di perpustakaan.
3) Melakukan pendataan peminjam buku di perpustakaan sekolah.
4) Melakukan pendataan keanggotaan perpustakaan sekolah.
5) Mengatur tata ruang perpustakaaan sekolah.
6) Menjaga kerapian buku-buku diperpustakaan sekolah.
b. Wewenang

18 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 19

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
1) Menolak peminjaman

buku apabila tidak

sesuai dengan ketentuan

peminjaman.
2) Mengusulkan pengembangan perpustakaan Kepada Kabag Umum
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas kerapian administrasi sirkulasi buku yang ada
diperpustakaan sekolah.
2) Bertanggungjawab atas kenyamanan perpustakaan sekolah.
3) Bertanggungjawab atas kondisi buku yang ada diperpustakaan
16. Tata Usaha
a. Tugas
1) Mendokumentasikan seluruh surat yang masuk dan keluar.
2) Menerima surat dan mendistribusikannya kepada divisi-divisi yang dituju.
3) Membuat surat keluar dan memperbanyaknya bila diperlukan sesuai
kebutuhan.
4) Menyelesaikan administrasi surat kedinasan yang diperlukan oleh setiap
jenjang sekolah.
5) membuat dan melengkapi data-data yang berhubungan dengan administrasi
kesiswaan.
6) Melaksanakan kebijakan yang dibuat Kepala Sekolah
b. Kewenangan
1) Membuat nomer surat.
2) menerima surat masuk dan mendistribukan.
c. Tanggungjawab
1) bertanggungjawab atas kerapian administrasi kesiswaan.
2) Bertanggungjawab atas kerapian administrasi surat-menyurat.

19 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 20

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
17. Front Office
a. Tugas
1) Menerima tamu dan menginformasikannya kebagian yang berkepentingan
dengan tamu tersebut.
2) Menerima telpon dan menyampaikan kepihak-pihak yang berkepentingan.
3) Menjadi operator telpon keluar.
4) Menerima surat dan mendistribusikannya
b. Wewenang
1) Memberikan pelayanan tamu.
2) Mengatur seluruh telpon masuk dan keluar.
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas semua telpon masuk dan keluar.
2) Bertanggungjawab atas penerimaan tamu dan mengarahkannya
3) Bertanggungjawab atas penerimaan surat masuk
18. Satpam
a. Tugas
1) Mencatat semua tamu yang datang.
2) Melakukan kontrol keamanan.
3) Mengatur lalu lintas dan parkir kendaraan.
4) Melakukan kontrol setiap barang yang masuk dan keluar sekolah.
5) Mengontrol surat ijin meninggalkan tugas karyawan.
6) Mengontrol penjemputan siswa.
7) Melaporkan ke Kabag Umum tentang catatan harian.
8) Mengontrol air dan lampu
9) Melaksanakan kebijakan yang dibuat Kabag Umum
b. Kewenangan
1) Menolak tamu yang datang apabila identitasnya tidak jelas.

20 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 21

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
2) Menolak barang masuk atau keluar apabila tidak disertai surat-surat yang
jelas.
3) Melarang pegawai dan siswa keluar lingkungan sekolah apabila tidak
disertai surat ijin keluar.
4) menolak penjemput siswa apabila identitas tidak jelas.
c. Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas keamanan sekolah.
2) Bertanggungjawab atas keamanan siswa.
3) Bertanggungjawab atas ketertiban lalu lintas dan parkir kendaraan.
4) Bertanggungjawab atas kondisi air dan lampu sekolah
19. Tukang kebun
a. Tugas
1) Melakukan penyiraman tanaman.
2) Melakukan penataan taman
3) Melakukan Pemupukan tanaman.
4) Menanam Tanaman baru.
5) Melakukan Pembiakan tanaman taman.
6) Melakukan pendataan tanaman.
7) Melaksanakan kebijakan yang dibuat Kabag Umum
b. Wewenang
1) Memotong tanaman apabila diperlukan.
2) Melakukan penataan taman
c. Tanggungjawab
Bertanggungjawab atas keindahan tanaman yang ada di sekolah

21 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 22

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
20. Cleaning service
a. Tugas
1) Melakukan pembersihan seluruh ruangan yang ada di SAIMS
2) Melakukan pembersihan seluruh halaman SAIMS
3) Melakukan pembersihan kolam dan kebun binatang
b. Wewenang
1) Membuat rencana kerja penataan kebersihan, ketertiban dan kerapihan
sekolah.
2) Mengajukan usulan sarana untuk menjaga kebersihan, ketertiban, dan
kerapian sekolah kepada Kabag Umum.
c. tanggungjawab
Bertanggungjawab atas kebersihan, ketertiban, dan kerapian area sekolah.

22 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 23

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya

TATA TERTIB PEGAWAI

1.

Setiap pegawai harus hadir dan pulang sesuai dengan waktu yang ditentukan.

2.

Setiap pegawai wajib absen finger ketika hadir dan pulang.

3.

Setiap pegawai wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dari atasannya.

4.

Setiap pegawai wajib melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan tugas
kerjanya

5.

Setiap pegawai wajib melaksanakan tugas yang diberikan atasannya.

6.

Setiap pegawai wajib menjaga dan memelihara semua fasilitas sekolah dan segera
melaporkan jika ada hal-hal yang menimbulkan bahaya atau merugikan sekolah.

7.

Setiap pegawai wajib memelihara dan memegang teguh rahasia dan informasi
sekolah/yayasan terhadap siapa pun mengenai hal yang telah diketahuinya.

8.

Setiap pegawai yang tidak masuk kerja melaporkannya kepada atasannya secara
langsung.

9.

Setiap pegawai yang akan meniggalkan sekolah di jam kerja wajib meminta ijin
kepada atasannya.

10. Setiap pegawai wajib memakai ID cart dan seragam lengkap (termasuk sepatu) sesuai
dengan ketentuan.
11. Setiap pegawai bertanggung jawab terhadap ruang kerjanya masing-masing baik
kebersihan, tata ruangannya dan sebagainya.
12. Setiap

guru

wajib

membuat

perencanaan

mengajar

(rencana

pelaksanaan

pembelajaran, promes, LKS, evaluasi dan rencana anggaran untuk pembelajaran).

13. Pegawai administrasi (keuangan) setiap bulan wajib menyerahkan laporan keuangan
kepada atasannya.

23 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 24

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
ATURAN CUTI KERJA
Seorang pegawai yang mengajukan cuti kerja, wajib melakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1.

Menyampaikan surat permohonan cuti kepada Direktur Operasional melalui atasannya

langsung perihal cutinya.

2.

Menyampaikan tugas untuk siswa kepada partner atau guru piket

3.

Ijin cuti hanya untuk kepentingan sebagai berikut:

a)

Melahirkan (3 bulan)

b)

Menikah (3 Hari)

ATURAN IJIN TIDAK MASUK KERJA

Seorang pegawai yang tidak masuk kerja, wajib melakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
4.

Menyampaikan kepada atasannya langsung perihal ketidakhadirannya tersebut beserta

alasannya secara rinci/jelas paling lambat pukul 7.00.

5.

Menyampaikan tugas untuk siswa kepada partner atau guru piket

6.

Sekolah / yayasan memberikan ijin tidak masuk kepada pegawai, jika :

a)

Suami/istri/orang tua/mertua/adik atau kakak kandung meninggal (1 hari).

b)

Pindah rumah (1 Hari).

c)

Kebakaran rumah sendiri atau terjadi bencana alam.

d)

Haji dan Umroh

e)

Sakit (2 hari dengan surat dokter).

f)

Studi lanjut (dengan kesepakatan di awal)

7. Ijin tidak masuk kerja diluar alasan di atas (poin 6) maksimal enam hari kerja dalam
satu tahun dengan persetujuan atasannya.

24 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 25

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
ATURAN PERIJINAN KETERLAMBATAN
Seorang pegawai yang terlambat datang, wajib melakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Menyampaikan kepada atasannya langsung tentang keterlambatannya tersebut beserta
alasannya secara rinci/jelas paling lambat pukul 7.30
2. Ketika sudah datang ke sekolah wajib melapor kepada atasannya.
3. Apabila pegawai yang terlambat ingin melakukan pemutihan, bisa dilakukan paling
lambat 2 hari setelah hari keterlambatan.
4. Pemutihan yang dilakukan lebih dari 2 hari setelah hari keterlambatan dianggap tidak
berlaku.
5. Pemutihan hanya bisa dilakukan maksimal 2 (dua) kali dalam sebulan kecuali
dikarenakan beberapa hal sebagai berikut:
a) Ada keperluan dinas/sekolah.
b) Sakit diri sendiri, anak, istri/suami dan bapak/ibu (dengan surat dokter).
8.

Memberikan lembar pemutihan kepada admisnistrasi sekolah yang ditunjuk.

ATURAN PERIJINAN MENINGGALKAN TUGAS/KELUAR SEKOLAH

Seorang pegawai yang meninggalkan tugas, wajib melakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Menyampaikan kepada atasannya langsung tentang ijinnyanya tersebut beserta
alasannya secara rinci/jelas apabila dilakukan diantara pukul 7.30 16.00.
2. Ketika sudah datang ke sekolah wajib melapor kepada atasannya.
3. Ijin meninggalkan tugas hanya bisa dilakukan maksimal 3 (tiga) kali dalam sebulan
kecuali dikarenakan beberapa hal sebagai berikut:
a) Ada keperluan dinas/sekolah.
b) Sakit diri sendiri, anak, istri/suami dan bapak/ibu (dengan surat dokter).
4. Memberikan lembar Ijin keluar kepada satpam sekolah.
25 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 26

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya

ATURAN PENGGUNAAN SARANA SEKOLAH

1. Mengajukan peminjaman kepada kepala bagian umum melalui bagian sarana setiap
jenjang.
2. Sarana sekolah bisa diambil atau dipinjam setelah menunjukkan disposisi dari kepala
bagian umum dengan mengisi buku peminjaman.
3. Pengembalian sarana sekolah sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
4. Mobil sekolah dipergunakan untuk kepentingan Dinas/sekolah Kepala Sekolah, Kabag
Umum dan Psikolog Sekolah dan diprioritaskan untuk kepentingan kunjungan siswa.
5. Peminjaman mobil sekolah untuk keperluan pribadi bisa dilakukan dengan aturan
sebagai berikut:
a. Peminjam dan pemakai adalah pegawai SAIMS
b. Peminjaman mobil sekolah harus disertai dengan sopir sekolah dan di luar jam
efektif. Apabila sopir berhalangan bisa digantikan oleh pejabat struktural
kecuali untuk keperluan luar kota wajib memakai sopir sekolah.
c. Biaya Bahan bakar dan sopir menjadi tanggungjawab peminjam
d. Kerusakan yang terjadi pada kendaraan selama peminjaman menjadi
tanggungjawab penuh peminjam dengan bengkel standart sekolah.
e. Dikenai biaya administrasi Rp. 50.000/24 jam.
f. Jika ada kepentingan sekolah mendadak maka kesepakatan peminjaman dapat
dibatalkan.

ATURAN IJIN PENELITIAN DAN KUNJUNGAN DARI LUAR

1. Pemohon wajib menyampaikan surat permohonan resmi kepada sekolah melalui
kepala bagian umum.
2. Koordinasi internal berikutnya akan dilakukan oleh kepala bagian umum kepada
penanggungjawab jenjang yang di maksud.

26 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 27

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
3. Proses penerimaan dan pelaksanaan kegiatan menjadi tangungjawab jenjang yang
menerima tamu.

ATURAN PENGADUAN PERMASALAHAN SARANA DAN IT SEKOLAH

1. Pegawai melaporkan kerusakan sarana kepada Kepala bagian umum melalui
penanggungjawab sarana jenjang masing-masing.
2. Mengisi lembar permasalahan.
ATURAN MENYEKOLAHKAN PUTRA/PUTRI DI SAIMS
1. Pegawai dapat menyekolahkan putra/putrinya di SAIMS dengan hanya membayar uang
daftar ulang dan uang makan siang.
2. Keringanan pembayaran berlaku untuk dua anak.

ATURAN PENDAMPINGAN PUTRA/PUTRI PEGAWAI

1. Ketika putra/putri belum bersekolah, pegawai boleh membawa putra/putrinya ke
sekolah dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Menyertakan pendamping atau pengasuh pribadi.
b) Menempatkan putra/putri di tempat penitipan anak yang sudah disediakan
sekolah
2. Ketika putra/putri yang bersekolah diusia 2-5 tahun menyekolahkan putra/putrinya di
SAIMS diatur ketentuan sebagai berikut:
a) Menyertakan pendamping atau pengasuh pribadi.
b) Menempatkan putra/putri di tempat penitipan anak sesudah jam sekolah.
c) Orangtua diperkenankan mendampingi ketika waktu istirahat mengajar/bekerja.

27 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 28

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
ATURAN PENGAJUAN ANGGARAN
1. Penanggungjawab kegiatan mengajukan anggaran kepada Direktur Operasional melalui
kepala sekolah/kepala unit minimal 1 minggu sebelum kegiatan.
2. Pencairan dana anggaran baru bisa dilakukan setelah mendapat disposisi dari Direktur
operasional.
3. Pencairan dana hanya bisa dilakukan oleh penanggungjawab kegiatan.
4. Laporan pertanggungjawaban keuangan paling lambat diserahkan 3 hari setelah
kegiatan kelas dan 6 hari untuk kepanitiaan.
5. Setiap pelaporan keuangan wajib mengetahui pimpinan masing-masing serta
menyerahkan laporan kegiatan lengkap (foto dan diskripsi pelaksanaan).
6. Laporan yang belum terselesaikan tidak diperbolehkan mengajukan anggaran baru.

PROSEDUR PENANGANAN SISWA YANG MENGALAMI KECELAKAAN DAN SAKIT

1. Guru memberikan pertolongan pertama.
2. Menghubungi orangtua.
3. Untuk siswa yang mengalami kecelakaan, guru merujuk siswa ke Rumah Sakit Premier
Surabaya dengan langkah-langkah berikut:
a. Meminta surat rujukan ke bagian administrasi sekolah
b. Meminta biaya pengobatan kepada kasir sekolah
c. Melaporkan kembali pembiayaan kepada kasir sekolah pada hari yang sama.
d. Apabila perlu penanganan yang lebih berat harus dengan persetujuan orangtua.

28 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 29

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
PROSEDUR PENERIMAAN TELEPON SEKOLAH
1. Mengucapkan assalamualaikum, Sekolah Alam Insan Mulia, dengan
........(menyebutkan nama penerima) ada yang bisa kami bantu
2. Menyambungkan telepon ke pihak yang berkepentingan. Apabila yang
berkepentingan tidak ada, wajib mencatat informasi yang di peroleh kemudian
menyampaikan ke pihak yang berkepentingan.
3. Melayani dengan ramah dengan pilihan bahasa yang sopan dan santun.
4. Sebelum mengakhiri pembicaraan menyampaikan terimakasih telah menghubungi
kami, wasslamualaikum

PROSEDUR PENERIMAAN TAMU

1. Menerima tamu dengan posisi berdiri dan mengucapkan assalamualaikum bapak/ibu
ada yang bisa kami bantu...
2. Mempersilahkan tamu untuk duduk (posisi penerimaan tamu di lobby).
3. Menghubungi pihak yang ingin di temui oleh tamu.
4. Mempertemukan tamu dengan pihak yang ingin di temui
5. Melayani dengan ramah dengan pilihan bahasa yang sopan dan santun.

ETIKA MENYELA PEMBICARAAN

1. Memohon ijin kepada pihak tamu untuk diperkenankan berbicara dengan pihak yang
ingin di ajak bicara.
2. Apabila sudah selesai mengucapkan terima kasih kepada tamu tersebut.

29 | B u k u

Saku Pegawai

Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya 30

Jl. Medokan Semampir Indah 99 -101 Surabaya
ATURAN PEMBERIAN SURAT PERINGATAN DAN PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
1. Surat peringatan pertama dikeluarkan oleh atasannya apabila melanggar tata tertib
pegawai dan sudah diberikan peringatan lisan tidak diindahkan.
2. Peringatan kedua diberikan apabila peringatan bertama tidak diindahkan.
3. Apabila peringatan kedua tidak diindahkan atasan mengusulkan pemecatan kepada
yayasan.
4. Pemutusan hubungan kerja bisa langsung diberikan kepada pegawai tetap, kontrak
maupun honorer tanpa harus lewat surat peringatan, jika :
a) Menghina dan mengancam atasannya.
b) Membocorkan rahasia sekolah.
c) Melakukan pencurian.
d) Memberikan keterangan palsu yang merugikan sekolah.
e) Memindahkan

fasilitas

sekolah

keluar

lingkungan

sekolah

tanpa

ijin

yayasan/sekolah.
f) Menyalahgunakan kepercayaan yang diberikan sekolah/yayasan.
g) Mempengaruhi teman/bawahan untuk melakukan pelanggaran.
h) Sering menolak atau tidak menjalankan perintah sesuai petunjuk sehingga
menganggu sistem.
i) Mengabaikan tugas yang diberikan atasan, karena menerima kerja sesaat di tempat
lain.
j) Melakukan tindakan asulila.

30 | B u k u

Saku Pegawai