CONTOH PROPOSAL

Nomor

: B/74 /P2SK /I.1 /VII/2012

Lamp

: 1 (satu) bendel

Perihal

: Permohonan Bantuan

Surabaya, 05 April 2012

Kepada yang terhormat

________________________________________
________________________________________
__________________________

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah was sholaatu was salaamu alaa Rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man
waalah.
Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Syaban, Pondok Pesantren Sunan
Kalijogo menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci Romadlon.
Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT, yang insya Allah akan
diselenggarakan pada :
Hari

: Ahad

Tanggal

: 08 Juli 2012

Waktu

: 08.00 selesai

Tempat

: Pondok Pesantren Sunan Kalijogo

Jl. Simo Kalangan 172 K Surabaya

Kegiatan tersebut di atas membutuhkan dana + Rp. 27.150.000,- (dua puluh tujuh juta seratus
lima puluh ribu rupiah). Karena keterbatasan kami, kami mengharap partisipasi dan bantuan dana
untuk mensukseskan pelaksanaan acara tersebut.
Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan jazakumullahu
akhsanal jaza
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Panitia Haflah Imtihan XXIV dan

Menyambut Bulan Suci Ramadhan 1433 H

Ketua
M. AMIRUL MUMININ
1. A.

Sekretaris
EDDY DZOELFIKAR

PENDAHULUAN

Allah SWT menjadikan sesuatu di dunia ini mengandung nilai esensial yang tinggi. Dan tidak
ada satu pun makhluk yang terpampang di depan mata atau dalam kasab diri kita hanya sekedar
penciptaan saja tanpa ada nilai yang nantinya dapat dijadikan manusia untuk bertaabud dan
mendekatkan diri kepada Allah SWT demi untuk keselamatan dunia dan akhiratnya. Demikian
juga dengan waktu, hari dan bulan di dalamnya juga terdapat nilainilai khusus yang ditentukan
dan dipilih oleh Allah sendiri untuk manusia demi menemukan jalan keridhoanNya.
Adalah bulan suci Romadlon merupakan salah satu bulan yang di istimewakan Allah dan
dipilihNya untuk semua hambaNya. Dan merupakan kebanggaan tersendiri bagi kita, jika bisa
menyambut (istiqbal) semua halhal yang di istimewakan oleh Allah SWT.
Pada masa sebelum Nabi Muhammad SAW lahir begitu semerawut tatanan kehidupan di
berbagai penjuru bumi. Dengan datangnya Islam yang di turunkan oleh Allah melalui malaikat
Jibril a.s kepada Nabi Muhammad SAW maka berubahlah sedikit demi sedikit tatanan kehidupan
di masa jahiliyyah. Kepemimpinan beliau yang berahlak mulya selalu memberikan pemahaman
tentang nilai-nilai moral dan ahlak kepada umatnya, sehingga dengan moral dan ahlak yang baik
telah menghantarkan Islam ke puncak posisi sebagai lokomotif peradaban dunia. Dan tidak cuma
itu seluruh umat manusia khususnya mereka yang telah menganut agama Islam diseluruh dunia,
dapat diselamatkan oleh Nabi Muhammad SAW dengan ajaran Islam yang dibawanya dari
kesesatan dan diberinya petunjuk kejalan yang benar dan kebahagiaan akan di raihnya, baik di
dunia maupun di akhirat nanti. Sungguh Nabi Muhammad SAW adalah Nabi penyelamat umat
manusia. Kepadanya patut kita ucapkan sholawat dan salam.
Karena hal ini merupakan manifestasi diri kita untuk mahabbah kepada sang Maha Kasih dan
baginda Rosulullah. Sedangkan cara dan thoriqoh untuk mengimplementasikannya bermacam
macam cara. Baik melalui shodaqoh, mujahadah ataupun dengan penyambutan dengan berbagai
kegiatan yang bertujuan untuk mensyiarkan kebesaran Allah SWT.
Berkenaan dengan ini semua, maka kami keluarga besar Pondok Pesantren Sunan Kalijogo akan
mengadakan Festiival Sholawat dalam Rangka Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci
Romadlon sekaligus mensyukuri akhir tahun ajaran madrasah diniyah dan kegiatan pengajian.
B. DASAR PEMIKIRAN
Firman Allah swt :


( )
Artinya : Jika kamu sekalian bersyukur kepadaKu,Aku (Allah) akan memberimu yang berlipat
dan jika kamu sekalian kufur kepadaKu sungguh siksaKu teramat pedih .( Q.S. Ibrahim; 183 )
Sabda Nabi Muhammad saw :

( )
Artinya : Barang siapa yang gembira dengan datangnya bulan Romadlon, maka jasad nya
akan diharamkan ( dicegah ) oleh Allah dari berbag ai bentuk siksaan neraka.
( Al Hadits. )
Dan hendaknya kita umat Islam yang selalu menauladani kehidupan Rasulullah SAW, sesuai
dengan firman Allah SWT:





Artinya : Sesungguhnya pada diri Rasulullah SAW terdapat suri tauladan yang baik.
C . TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai media dawah kepada masyarakat luas dan bukti atas eksistensi Pondok
Pesantren Sunan Kalijogo di tengah-tengah masyarakat dalam usaha berperan aktif dalam
membentuk manusia Indonesia yang berilmu, beriman dan beramal serta bertaqwa.
2. Sebagai sarana silaturrahim antar sesama dengan melihat konsep pemikiran dalam
wawasan kebangsaan. Yaitu mempererat hubungan persaudaraan dengan sesama agama,
masyarakat, wali santri dan tokoh masyarakat.
3. Untuk menanamkan, memupukkan dan menambah rasa mahabbah (kecintaan) kita
kepada Nabi Muhammad SAW.
4. Mengungkap kembali sejarah kehidupan Rasullullah SAW.
5. Menghidupkan kembali sunnah -sunnahnya Rasulullah SAW dalam kehidupan kita.
6. Ungkapan rasa syukur kepada Dzat Pencipta atas kenikmatan lahir dan bathin yang
dianugrahkan kepada kita.
D.

TEMA KEGIATAN

Dengan bersholawat dan menyambut bulan suci romadlon, kita ciptakan hati, lingkungan dan
masyarakat yang damai serta membangun solidaritas sesama umat.

1. E.

JENIS KEGIATAN

khotmil quran Festival Sholawat Al-Banjari, lomba mewarn dan menggambar

F. SUMBER DANA.
1. Donatur
2. Sponsor sponsor
3. Dan sumber lain yang halal
G. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
1. Tempat pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan di PONDOK PESANTREN SUNAN KALIJOGO
Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.
2. Waktu pelaksanaan : Hari Ahad, jam 08.00 selesai
H. ACARA INTI
1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat ayat suci Al-Quran
3. Prakata Panitia
4. Sambutan-sambutan
5. Perlombaan Sholawat Al-Banjari
6. Pembagian Hadiah
7.

Penutupan

I. SUSUNAN PANITIA
PENANGGUNG JAWAB
PENASIHAT
M. WASIS DAAROINI

: KH. Drs. MUCHSIN NURHADI, M.Sc

: NAFI MUBAROK, SH. MHI.

ABDUL WACHID
M. HASAN, S.PdI
FATHUR ROKHIM
PEMBINA

: A. CHOIRUDDIN, S.PdI.

KETUA PANITIA

: M. AMIRUL MUMININ

WAKIL KETUA

: MUHAMMAD CHOIRI

SEKRETARIS I

: EDDY DZULFIKAR

SEKRETARIS II

: SUBKHI

BENDAHARA

: SUBIONO

SEKSI

SEKSI HUMAS
(PUBLIKASI+SOSIALISASI)

PENGGALIAN DANA

SEKSI
PERLENGKAPAN &
DEKORASI

1. FAIZ MUBAROK

1. ABD. MUSTAGHFIRIN

1. AHMAD SYAFII

2. MOCH. ZUHDI

2. HADMANTO

2. ABDUR ROCHIM

3. SARJI

3. AWAFI

3. ANDIK SUPRIYADI

4. AGUS SUGIHARTO

4. NUR WAHYUDI

4. MUJIONO

5. ISMAN MUJAHIDIN

5. ANSORI

5. TAUFIQ

6. ABDUR ROUF
7. NUR HAMZAH
8. HADI MAHMUD
9. AMIR FAHAD
10. AGUNG WIBOWO

6. HERI

SEKSI

SEKSI KEAMANAN DAN

KETERTIBAN

KONSUMSI

1. NURIYATUR
ROHMAH

TIM SUKSES
(PEMBANTU UMUM)

1. SUKARI

1. SUPRIADI

2. BIANTO, S.PdI

2. ABD ROCHIM

3. ABDUL MALIK, S.PdI

3. IMAM HAMBALI

4. MUKHTAR LABIB

4. SYAHID
MUTAKALLIFIN,S.Ag.

2. YAUMIL FITRIYAH
3. LILIK YUNIANTI
4. UMMU
SHOLICHATIN

5. WAWAN KATRI
WALUYO, S.Pd
6. AHMAD MASDUQI,
S.PdI

J. ANGGARAN DANA
1. Kesekretariatan

Pembuatan 150 bendel Proposal @ Rp. 5000

Pembuatan undangan peserta lomba, brosur & piagam

Jumlah

Rp. 750.000,Rp. 500.000,Rp.1.250.000,-

1. 2. Sie Acara

Hadiah Lomba

Rp. 5.700.000,-

Pemandu Acara

Rp.

Dewan Juri
500.000,Jumlah

1. 3. Khuffadz

250.000,Rp. 1.

Rp. 7.450.000,Rp.

750.000,-

4. Sie.Perlengkapan

Sewa terop 3 buah

Sewa panggung

Sewa sound system

Sewa kursi

Pembuatan Spanduk

Dokumentasi

Rp.1.500.000,-

Dekorasi

Rp.

600.000,-

Penerangan

Rp.

600.000

Logistik Scurity

Jumlah
4. Sie Keamanan

Rp.
Rp.

900.000,-

800.000,Rp.1.500.000,-

Rp.1.500.000,Rp.

500.000,-

Rp.1.000.000,Rp.8.900.000,Rp. 500.000.-

5. Sie Konsumsi

Snack Peserta

Rp.2.500.000,-

Beli air Mineral

Rp. 600.000,-

Konsumsi

Rp.4.500.000,-

Jumlah
6. Lain-lain

Rp.7.600.000,Rp. 700.000,-

Total anggaran dana :

1. Kesekretariatan

Rp. 1.250.000,-

2. Sie Acara

Rp. 7.450.000,-

3, Khuffadz

Rp.

750.000,-

3. Sie Perlengkapan

Rp. 8.900.000,-

4. Sie Keamanan

Rp.

5. Sie konsumsi

Rp. 7.600.000,-

6. Lain-lain

Rp.

Total Keseluruhan

500.000,-

700.000,-

Rp.27.150.000,-

Terbilang : DUA PULUH TUJUH JUTA SERATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH.
K. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat, untuk memberi gambaran global bagi yang berkepentingan
dan mendapat perhatian, dan semoga Allah SWT, senantiasa melimpahkan Rahmat dan TaufiqNya kepada kita. Amiin.
Panitia Festival Sholawat dalam Rangka Haflah Imtihan XXIV &
Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433 H
Ketua
M. AMIRUL MUMININ

Nomor

: B/02/P2SKJ/I.1/IV/2012

Surabaya, 20 April 2012

Sekretaris
EDDY DZOELFIKAR

Lampiran
Hal

: 1 Lembar
: Undangan Peserta

Kepada Yth. :
Group Sholawat Banjari
_____________________________________________
Di Tempat
Assalamualaikum wr. wb.
Alhamdulillah was sholaatu was salaamu alaa rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man
waalah.
Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Syaban, Pondok Pesantren
SUNAN KALIJOGO menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci
Romadlon. Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT, maka kami
selaku panitia mengharapkan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/I untuk mengikuti lomba
Sholawat Al-Banjari yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:
Hari

: Minggu

Tanggal

: 8 Juli 2012

Tempat

: Pondok. Pesantren SUNAN KALIJOGO

Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.

Jenis kegiatan

: Lomba Sholawat Al Banjari dengan

Hadiah Utama sebesar Rp. 2.000.000

Dengan kategori :
1. Juara I, II, III
2. Juara Harapan I, II, III
Vocal Terbaik, Backing Vokal Terbaik, Banjari Terbaik dan Group Favorite
Waktu Pendaftaran sampai dengan : 04 Juli 2012

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan
banyak terima kasih
Wassalamualaikum wr wb.
Panitia Haflah Imtihan XXIV dan
Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433H
Ketua Panitia

Sekretaris

M. Amirul Mukminin

Eddy Dzoelfikar

KETENTUAN PESERTA
KETENTUAN DAN TATA TERTIB
FESTIVAL SHALAWAT BANJARI HAFLAH IMTIHAN KE- 24
PONDOK PESANTREN SUNAN KALIJOGO SURABAYA
A. KETENTUAN UMUM
Kategori dari festival shalawat ini adalah Shalawat Banjari se-indonesia.
1. Jumlah personil dalam satu group maksimal 10 orang.
2. Lagu yang dibawakan bebas (berisi pujian kepada Nabi Muhammad SAW dan berbahasa
arab).
3. Setiap group menampilkan dua lagu.
4. Pada setiap lagu harus ada irama dasar Banjari.
5. Festival dilaksanakan pada hari Ahad, 8 Juli 2012 mulai pukul 07.30 WIB di Pondok
Pesantren Sunan Kalijogo Simo Kalangan 172K Surabaya.
6. Kejuaraan ditentukan berdasarkan hasil penilaian dewan hakim dengan mengambil lima
peserta terbaik dan penghargaan kepada vocal terbaik, koor terbaik, dan banjari terbaik
7. Pengumuman hasil festival dan penyerahan hadiah akan dilaksanakan di akhir acara
B. PENDAFTARAN PESERTA
1. Peserta adalah group yang sudah mendaftarkan diri kepada panitia dan sudah melunasi
administrasi

2. Pendaftaran sampai tanggal 4 Juli 2012 di sekretariat panitia (PonPes Sunan Kalijogo
Surabaya).
3. Biaya pendaftaran adalah sebesar Rp. 70.000,- (tujuh puluh ribu rupiah).
4. Contact Person : Amirul Mukminin : 0857 4598 8086 Abd. Mustaghfirin : 0856 269 3269
5. Setiap perwakilan group yang sudah terdaftar wajib mengikuti Technical Meeting yang
dilaksanakan hari Minggu tanggal 1 Juli 2012 pukul 13.00 WIB di Musholla PonPes
Sunan Kalijogo Surabaya. Dengan menyetorkan judul dan teks shalawat
6. Jumlah Peserta maksimal 45 group.
C. TATA TERTIB FESTIVAL
1. Peserta harus melengkapi atau melunasi administrasi pendaftaran.
2. Peserta tampil sesuai dengan nomor urut undi.
3. peserta dipanggil tiga kali tidak hadir akan diroling ke belakang dengan konsekuensi
pengurangan nilai adab.
4. Peserta wajib mengenakan Co Card sesuai dengan pengambilan nomor undi yang telah
disiapkan oleh panitia.
5. Durasi penampilan selama 10 menit, persiapan 2 menit.
6. Ketentuan isyarat lampu :

Lampu kuning pertama sebagai persiapan

Lampu hijau sebagai tanda mulai

Lampu kuning kedua sebagai tanda persiapan selesai

Lampu merah sebagai tanda selesai

Kriteria penilaian :
1. Vokal (40)
1. Keutuhan dan power suara
2. Pengaturan nafas
3. Keindahan suara

4. Kesesuaian vocal dan backing vocal

5. Adab dan Syair (30)
1. Muroatul kalimat
2. Kesiapan peserta dan Performance
3. Ekspresi dan Penghayatan
6. Musik Banjari (30)
1.Irama Dasar Banjari
2.Variasi Banjari
3.Keserasian Banjari dan Lagu
1. Apabila ada akumulasi nilai yang sama, maka akan diprioritaskan pada nilai vocal.
2. Setiap personil dari masing-masing group hanya boleh tampil satu kali penampilan.
3.
INFORMASI LEBIH LANJUT BISA DILIHAT DI SITUS GEMA SHOLAWAT
www.nuryahman.blogspot.com
Keputusan dewan hakim tidak dapat diganggu gugat.
LOMBA MEWARNA DAN MENGGAMBAR
Nomor
Lampiran
Hal

: B/02/P2SKJ/I.1/IV/2012
: 1 Lembar
: Undangan Peserta

Kepada Yth. :
Kepala TK/TPA, SD/MI
Di Tempat
Assalamualaikum wr. wb.

Surabaya, 01 Mei 2012

Alhamdulillah was sholaatu was salaamu alaa rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man
waalah.
Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Syaban, Pondok Pesantren
SUNAN KALIJOGO menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci
Romadlon. Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT dan
LOMBA, maka kami selaku panitia mengharapkan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/I Kepala
TK/TPA. SD/MI untuk mengikut sertakan anak didiknya dalam lomba Mewarna dan
Menggambar yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:
Hari

: Minggu

Tanggal

: 8 Juli 2012

Tempat

: Pondok. Pesantren SUNAN KALIJOGO

Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.

Jenis kegiatan

: Lomba Sholawat Al Banjari dengan

Waktu Pendaftaran sampai dengan : 04 Juli 2012

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan
banyak terima kasih
Wassalamualaikum wr wb.
Panitia Haflah Imtihan XXIV dan
Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433H

Ketua Panitia

Sekretaris

M. Amirul Mukminin

Eddy Dzoelfikar
LOMBA MEWARNA & MENGGAMBAR
TEMA : AKU ANAK MUSLIM

1. MEWARNA

: USIA 4 s/d 7 TAHUN

2. MENGGAMBAR

: USIA 8 s/d 12 TAHUN

3. BIAYA PENDAFTARAN

: Rp. 10.000,-

4. WAKTU PENDAFTARAN

: 15 MEI s/d 04 JULI 2012

5. PEMENENG MENDAPATKAN

TROPI DIREKTUR MEMORANDUM (BPK. SUKOTO)

UANG TUNAI RATUSAN RIBU RUPIAH

PIAGAM PENGHARGAAN

WAKTU PELAKSANAAN
AHAD, 08 JULI 2012 ; JAM 08.00 SELESAI
DI PONDOK PESANTREN SUNAN KALIJOGO
JL. SIMO KALANGAN 172 TELP. (031)77990046
1. FASILITAS

MENDAPAT SNAK & MINUM

BUKU GAMBAR DISEDIAKAN PANITIA

1. KETERANGAN

MEMBAWA MEJA/ALAS SENDIRI

MEMBAWA PERLENGKAPAN MEWARNA DAN MENGGAMBAR

Contact Person :
MTs/MA : (031) 70234173 ; Amir : 085745988086 ; M. Lazim : 083856078293

M. Khoiri : 085648774054 ; Edy : 085645600080

Subiono : 085730045121