ARAHAN KERJA & SOP

DEPARTEMEN INTERNAL
BIRO AAI UNS
Aziz Azindani | Anisa Nur Rochmah
PAGE 0

STRUKTUR
PENGURUS BIRO ASISTENSI AGAMA ISLAM 2015
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47

Amanah
Kabiro
Wakabiro
Kordep DPA
Staf DPA
Korwat DPA
Staf DPA
Staf DPA
Staf DPA
Staf DPA
Staf DPA
Kordep DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Korwat DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Staf DPPAK
Kordept DI
Kord.Divisi AK
Staf Div. AK
Kord.Divisi KL
Korwat DI
Divisi AK
Staf Div. AK
Staf Div. AK
Staf Div. AK
Divisi KL
Staf Div. KL
Staf Div. KL
Kordept DLK
Korwat DLK
Staf DLK
Staf DLK
Staf DLK
Staf DLK
Staf DLK
Staf DLK
Staf DLK
Staf DLK

Nama
Subhan Abdul Aziz
Putri Dwi Novitasari
Hisyam Nur Ahmad Latif
Lasikun
Yhustina Anggar K
Khairun Nisa
Risna Dianti
Erlina Primadani
Rahmi Aulianisyah
Karisma Ana Y
Rian Mantasa SP.
Agung Cahyono
Heriyanto
Purwanto
M. Fahimul Furqon
Istiqomah
Nur Salamah
Isni NM
Hira Askamal
Rezi Rukdiana
Utari Kismawati
Hadiyanti
Almira
Laili
Mariani
Aziz Azindani
Ichsan
Lauhul mahfud
M. Hasan W
Anisa Nur Rochmah
Miftah Nur Alimah
Latifah Zulfa Shofiana
Falintina Mala Febrianti
Wulan Sariningsih
Istiqomah
Lindha Jayanti
Putri Novitasari
Adam Prasetyo Wibowo
Anggun Putri A
Yoga Mulia Pratama
Edo Rizkiawan
Hanifah Hikmawati
Bella Alfa Tiara
Hanif Fakhrunnisa
Esti Yuliawanti
Nabella Rizki
Annisa Dhimar

Fak/Angkatan
FKIP/2011
FKIP/2011
FKIP/2011
FT/2012
FKIP/2012
FP/2012
FKIP/2011
FSSR/2012
FKIP/2012
FKIP/2012
FT/2011
FEB/2011
FT/2012
FT/2012
FH/2012
FKIP/2011
FSSR/2013
FMIPA/2012
FISIP/2012
FH/2013
FKIP/2011
FKIP/2012
FKIP/2012
FEB/2013
FMIPA/2013
FKIP/2011
FKIP/2011
FMIPA/2013
FKIP/2011
FKIP/2011
FP/2012
FK/2012
FEB/2013
FKIP/2014
FP/2012
FMIPA/2011
FKIP/2012
FKIP/2012
FKIP/2011
FK/2011
FT/2012
FSSR/2011
FKIP/2013
FSSR/2011
FKIP/2012
FH/2011
FKIP/2014

CP
089685748348
085645821760
085799876157
085725650953
085790446460
085867483137
085723820838
089673357735
08982292317
085725619203
085727767555
085725557271
085647237480
085749596128
089668445793
085643052067
087734691426
085728251101
08562546484
087736120261
082138707484
08994636493
085647743420
085743327946
087837968330
085727593640
085642251050
085642269543
089664057900
085330449691
085702527123
085743105347
085645744625
089615809731
085786899350
085728357348
085795458168
085700020465
085735064774
089654201665
085764671417
085731628908
08988945772
085640908516
087836716825
085736817717
085725408412

PAGE 1

ARAHAN KERJA
1. Arahan Kerja Departemen Internal Pusat
Departemen Internal dibagi menjadi tiga divisi, yaitu
Divisi Pembinaan Pengelola, Divisi Keadministrasian, Divisi
Keuangan

dimana

masing-masing

divisi

dipimpin

oleh

seorang ketua divisi dan koordintor akhwat.

Ketua

Departemen

dan

Koordinator

Departemen

bertanggung jawab terhadap semua jobdesk Departemen

Internal, dan mengkoordinasikan dan mensinergiskan dua
divisi yang dipegang oleh masing-masing koordinator divisi
agar semua dapat berjalan beriringan.
)1

Divisi Kesolidan Lembaga (DKL)

a. Memaksimalkan

fungsi

pembinaan

dan

penjagaan

pengelola dari sisi ruhiyah, fikriyah, dan jasadiyah

b. Meningkatkan dan menjaga kesolidan internal pengelola
c. Membuat

mekanisme

pengontrolan

keaktifan

dan

evaluasi kinerja pengelola

)2

Divisi

Administrasi

dan

Keuangan

(DAK)
a. Bagian Administrasi
Menjalankan fungsi administrasi yang rapi
Menyediakan

dan

memelihara

sarana

dan

prasarana pendukung AAI

Memelihara Sekretariat Biro Asistensi
b. Bagian Keuangan

PAGE 2

 Mengatur sirkulasi keuangan Biro Asistensi Agama

Islam
Menjalankan fungsi administratif keuangan yang
rapi
Menjalankan kontrol keuangan Biro Asistensi Agama
Islam
2. Arahan Kerja Departemen Internal Fakultas
Departemen

Internal

Fakultas

bertanggung

jawab

terhadap semua kebutuhan internal, meliputi pembinaan

pengelola, kesekretariatan, dan keuangan.
a.

Melakukan

pembinaan

dan

penjagaan pengelola dari sisi ruhiyah, fikriyah, dan

jasadiyah
b.

Meningkatkan

dan

menjaga

kesolidan internal pengelola

c.
Membuat mekanisme pengontrolan
keaktifan dan evaluasi kinerja pengelola
d.
Menjalankan fungsi

administrasi

yang rapi
e.

Menjalankan

fungsi

administratif

keuangan yang rapi

PAGE 3

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

DEPARTEMEN INTERNAL PUSAT
1. Divisi Kesolidan Pengelola (DKP)
a. Melakukan pembinaan dan penjagaan pengelola dari sisi
ruhiyah, fikriyah, maupun jasadiyah.
Tujuan:
a. Melakukan evaluasi terhadap kondisi pengelola dari
sisi kapasitas ruhiyah, fikriyah, dan jasadiyah
b. Merumuskan dan melakukan peningkatan kapasitas
baik ruhiyah, fikriyah, dan jasadiyah
Target:
a.

Menciptakan pengelola Biro AAI yang kuat dalam sisi

ruhiyah, fikriyah, maupun jasadiyah.

Sasaran:
Seluruh

pengelola

Biro

AAI,

baik

Fakultas

maupun

Universitas
b. Meningkatkan soliditas internal pengelola
Tujuan:
a. Mengadakan kegiatan yang meningkatkan soliditas
pengelola
b. Membuat penilaian dan parameter terhadap kesolidan
pengelola secara berkala dan dievaluasi kemudian di
cari solusinya untuk ditingkatkan

PAGE 4

Target:
Adanya departemen Award atau Biro AAI Fakultas award
Sasaran:
Seluruh

pengelola

Biro

AAI,

baik

Fakultas

maupun

Universitas
c. Membuat

mekanisme

pengontrolan

keaktifan

dan

evaluasi kinerja pengelola

Tujuan:
a. Membuat

mekanisme

pemantauan

yang

jelas

terhadap pengelola secara kontinu

b. Mengadakan

pemantauan

dan

evaluasi

terhadap

permasalahan dan kinerja pengurus

Target:
a.

Ada sarana yang bisa digunakan untuk mengontrol

keaktifan dan kinerja pengelola (lembar mutabaah)

b. Adanya reward dan punishment
Sasaran:
Seluruh

pengelola

Biro

AAI,

baik

Fakultas

maupun

Universitas

2. Divisi Administrasi dan Keuangan

PAGE 5

1.Bagian administrasi
a. Menjalankan fungsi administrasi yang rapi
Tujuan :
a. Membuat standarisasi surat menyurat yang sesuai
dengan aturan
b. Mengadakan kontrol keluar masuknya surat yang
dilakukan
c. Mengadakan Rapat Kerja dan Pleno Biro AAI
Target:
a. Adanya standar administrasi yang jelas
b. Adanya sosialisasi dan distribusi pemahaman yang
baik tentang standar surat menyurat
c. Adanya perencanaan dan pertanggungjawaban yang
tersusun rapi
Sasaran:
Seluruh pengelola BIRO AAI, baik Fakultas maupun
Universitas
b. Menyediakan dan memelihara sarana dan prasarana
pendukung AAI
Tujuan :
a. Menyediakan

perlengkapan

kebutuhan

kegiatan

Asisensi
b. Melakukan perawatan terhadap sarana prasarana
pendukung AAI
Target :

PAGE 6

Tersedia dan terjaga sarana pendukung AAI

Sasaran :
Seluruh Asisten Agama Islam dan Peserta Asistensi
Agama Islam
c. Memelihara Sekretariat Biro Asistensi
Tujuan :
a. Pendataan inventaris BIRO AAI UNS meliputi sarana
dan prasarana yang ada
b. Bertanggungjawab atas pemeliharaan sekre BIRO AAI
c. Pemeriksaan berkala inventaris BIRO AAI
d. Pelabelan inventaris BIRO AAI
Target :
a. Adanya perewatan yang baik terhadap sekre BIRO AAI
b. Adanya penjagaan yang terkonterol terhadap sarana
presarana yang ada disekre BIRO AAI
Sasaran :
Sekretariat BIRO AAI Pusat (di MKU dan di NH)
2. Bagian Keuangan
a. Mengatur sirkulasi keuangan Biro Asistensi Agama Islam
Tujuan :
Mencairkan Dana kegiatan ke Rektorat
Target :
Dana kegiatan terpenuhi dengan baik
Sasaran :

PAGE 7

Div Keuangan Departemen Internal

b. Menjalankan fungsi administrative keuangan yang rapi
Tujuan :
Keuangan BIRO AAI tertata dengan rapi dan dapat
dipertanggungjawabkan
Target :
Adanya Buku Keuangan BIRO AAI Pusat
Sasaran :
Div Keuangan Dept Internal
c. Menjalankan kontrol keuangan Biro Asistensi Agama Islam
Tujuan :
Pendistribusian dana kefakultas mampu berjalan dengan
baik
Target :
Adanya forum komunikasi DepKeu se-Universitas
Sasaran :
Koordinator Keuangan Pusat dan Fakultas

DEPARTEMEN INTI FAKULTAS

a. Melakukan pembinaan dan penjagaan pengelola dari sisi
ruhiyah, fikriyah, maupun jasadiyah.
Tujuan:
a. Melakukan evaluasi terhadap kondisi pengelola dari
sisi kapasitas ruhiyah, fikriyah, dan jasadiyah
PAGE 8

b. Merumuskan dan melakukan peningkatan kapasitas

baik ruhiyah, fikriyah, dan jasadiyah
Target:
Menciptakan pengelola BIRO AAI yang kuat dalam sisi
ruhiyah, fikriyah, maupun jasadiyah.
Sasaran:
Seluruh pengelola BIRO AAI Fakultas
b. Meningkatkan soliditas internal pengelola
Tujuan:
a. Mengadakan kegiatan yang meningkatkan soliditas
pengelola
b. Membuat penilaian dan parameter terhadap kesolidan
pengelola secara berkala dan dievaluasi kemudian di
cari solusinya untuk ditingkatkan
Target:
Adanya departemen Award atau BIRO AAI Fakultas award
Sasaran:
Seluruh pengelola BIRO AAI Fakultas
c. Membuat

mekanisme

pengontrolan

keaktifan

dan

evaluasi kinerja pengelola

Tujuan:
a. Membuat

mekanisme

pemantauan

yang

jelas

terhadap pengelola secara kontinu

b. Mengadakan

pemantauan

dan

evaluasi

terhadap

permasalahan dan kinerja pengurus

Target:

PAGE 9

a. Ada sarana yang bisa digunakan untuk mengontrol

keaktifan dan kinerja pengelola (lembar mutabaah)
b. Adanya reward dan punishment
Sasaran:
Seluruh pengelola BIRO AAI Fakultas
d. Menjalankan fungsi administrasi yang rapi
Tujuan :
a. Membuat standarisasi surat menyurat yang sesuai
dengan aturan
b. Mengadakan kontrol keluar masuknya surat yang
dilakukan
c. Mengadakan Rapat Kerja dan Pleno BIRO AAI
Target:
a. Adanya standar administrasi yang jelas
b.

Adanya sosialisasi dan distribusi pemahaman yang

baik tentang standar baku surat menyurat terkait
administrasi lembaga

c. Adanya perencanaan dan pertanggungjawaban yang

tersusun rapi
Sasaran:
Seluruh pengelola BIRO AAI Fakultas
e.

Menjalankan fungsi administratif keuangan yang rapi

Tujuan :
Keuangan BIRO AAI tertata dengan rapi dan dapat
dipertanggungjawabkan
Target

Adanya Buku Keuangan BIRO AAI Fakultas

PAGE 10

Sasaran :
PJ Keuangan Departemen Internal

PAGE 11