PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI RAPORT dan UJIAN SEKOLAH

UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2015/2016

----------------------------------------------------A. Petunjuk Umum.
Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semest
er dan nilai ujian
Sekolah, untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah
Nilai raport
Sekolah yang diuji nasionalkan.
Program entri nilai ini digunakan untuk melakukan entri nilai raport da
n ujian.
Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Tim Pengolah Pusat,
Kemdikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing
Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara b
enar karakter dari
program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirug
ikan terutama siswa.
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
1. Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yan
g biasanya ditulis
dalam buku raport dan nilai ujian sekolah (US).
2. Nilai Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di
BOBOT)
3. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,0
0. (kur 2006)
4. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 4,00.
(kur 2013, entrikan hanya nilai PENGETAHUAN)
5. Nilai yang dientrikan menggunakan tanda '.' (titik) untuk desimal.
6. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN dan harus mengacu pada DNT dan
Kartu Ujian yang sudah
dibagikan kepada siswa.
7. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propin
si.
Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:
- NILAI SEKOLAH 2016.EXE
- msvsc71.dll
- vfp9r.dll
- vfp9renu.dll
- vfp9t.dll
B. Entri Nilai Sekolah.
Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2016.EXE, isikan User ID dan password yang di
berikan oleh
koordinator.
** Entri harus Menggunakan Biodata dari ONLINE **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya
4. Pilih Semesternya
5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekola
h.
** Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL dengan atau tanpa biodata**
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Import Nilai
3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :
a. Buat Format Excel Kosong

Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong sejaj
ar dengan program exe-nya
b. Buat Format Excel dengan Biodata
Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodat
a beserta Nomor Peserta UN,
user hanya mengisi nilai siswanya saja.Hasil format Nilai ada pada f
older BLANKO-NS
4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan k
e dinas untuk di proses
** Import Nilai dari EXCEL **
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijela
skan petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA dari
ONLINE yang sudah terisi Nomor Peserta
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau 2007
4. File Blanko diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan
ke dinas untuk diproses
5. Buat folder BLANKO-NS untuk menampung hasil entrian pada masing-mas
ing rayon
6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada ma
sing-masing rayon
7. Hilangkan tulisan "BLANKO-" pada file nilai yang sudah diisi dengan
me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:
pp-rr\BLANKO-NS\NS16_pprrsssj.XLS
pp : Kode Propinsi
rr : Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)
8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah die
ntri
9. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki
dahulu
Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
10. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya unt
uk verifikasi jika di perlukan.
**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****
C. Mencetak Laporan.
1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu D
aftar Nilai,
kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.
2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada,
perbaiki lagi
sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekola
h dan di
Stempel.
D. Data yang dikirim.
1. Sekolah mengirim file hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yan
g
sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidi
kan Provinsi
melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.
2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk D
BF pada folder RAPOR, US dan PK (khusus SMK)

3. Propinsi mengirim file hasil entrian RAPOR dan US ke Puspendik.

Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di
Propinsi
Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN dengan al
amat website :
http://forumdata.infoun.info
Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan
~~ Selamat Bekerja ~~