TUGAS KKPI

(Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi)

1. a. Fungsi Aritmatika
Pengertian
Fungsi aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana pada
Microsoft Excel yang terdiri dari penjumlahan, pengurangan,
perkalian, pembagian, pangkat dan persentase.
Ciri-ciri dari fungsi ini maupun fungsi-fungsi lain yaitu:
1) Diawali dengan tanda =
2) Memasukkan letak data ketika menuliskan rumus
Langkah-Langkah dari Fungsi Aritmatika
1) Letakkan pointer di kolom yang berisi data yang akan
dijumlah, dikurangi dikali, dibagi, dan lain-lain.
2) Diawali dengan = kemudian menuliskan rumus lalu enter.
Keterangan:
1) Penjumlahan
Pejumlahan = menjumlahkan satu angka bilangan dengan
angka bilangan yang lain.
Contoh : =A2+B2

2) Perkalian
Perkalian = mengalikan satu angka bilangan dengan angka
bilangan yang lain.
Contoh : =A2*B2

3) Pembagian
Pembagian = membagi satu angka bilangan dengan angka
bilangan yang lain.
Contoh : =A2/B2

Tugas KKPI

4) Pembagian
Pangkat = memangkatkan satu angka bilangan dengan angka
bilangan yang lain.
Contoh : =A2^B2

5) Persentase
Persentase = mempersentasekan suatu angka bilangan
Contoh : =A2%

b. Fungsi Statistika
Pengertian
Fungsi statistik adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah
data yang berupa numerik (angka) hanya saja operasi ini
dilakukan dengan statistik.

Tugas KKPI

Contoh :
1) SUM, digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai
numerik. Struktur penulisannya :
=SUM( range nilai numerik)

2) MIN,

digunakan

untuk

menampilkan

nilai

numerik

yang

terkecil.
Struktur penulisannya :
=MIN(range nilai numerik)

3) MAX, digunakan untuk menampilkan numerik terbesar.

Struktur penulisannya :
=MAX(range nilai numerik)

Tugas KKPI

4) AVERAGE, digunakan untuk menampilkan rata-rata.

Struktur penulisannya :
=AVERAGE(range nilai numerik)

5) COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu

range atau group data yang berupa angka.
Struktur penulisannya :
=COUNT(range nilai numerik)

Tugas KKPI

6) COUNTA, digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam satu

range atau group data yang berupa angka dan huruf.
Struktur penulisannya:
=COUNTA(range nilai numerik)

c. Fungsi Teks
Pengertian
Salah satu kategori fungsi pada Microsoft Excel adalah fungsi
TEXT, yang berisi fungsi-fungsi yang dapat digunakan untuk
mengolah data berupa teks/STRING/label/kata/kalimat bahkan
dapat digunakan untuk mengolah data numerik tetapi tentunya
akan menghasilkan data text/label.

Tugas KKPI

Beberapa Fungsi Text yaitu:

1) Fungsi Rumus LEFT
Fungsi rumus LEFT adalah untuk mengambil beberapa karakter
text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari kiri. Penulisan
Rumusnya adalah: =LEFT(Nama Cell, Jumlah Karakter).
Contoh: Mengambil data dari dari kiri pada cell KODE (kolom A)
sebanyak 2 karakter.

Penyelesaian:
Pada Cell B2 ketikkan rumus: =LEFT(A2;2)
Pada Cell B3 ketikkan rumus: =LEFT(A3;2)
Pada Cell B4 ketikkan rumus: =LEFT(A4;2)
Pada Cell B5 ketikkan rumus: =LEFT(A5;2)
Pada Cell B6 ketikkan rumus: =LEFT(A6;2)

2) Fungsi Rumus MID

Fungsi rumus MID adalah untuk mengambil beberapa karakter
text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari tengah.
Penulisan Rumusnya adalah: =MID(Nama Cell, Nilai Awal,
Jumlah Karakter)
Contoh: Mengambil data dari karakter ke-3 sebanyak 3 karakter
yg ada pada cell KODE (kolom A).

Tugas KKPI

Penyelesaian:
Pada Cell B2 ketikkan rumus: =MID(A2;3;3)
Pada Cell B3 ketikkan rumus: =MID(A3;3;3)
Pada Cell B4 ketikkan rumus: =MID(A4;3;3)
Pada Cell B5 ketikkan rumus: =MID(A5;3;3)
Pada Cell B6 ketikkan rumus: =MID(A6;3;3)
3) Fungsi Rumus RIGHT
Fungsi

rumus

RIGHT

adalah

untuk

mengambil

beberapa

karakter text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari

kanan. Penulisan Rumusnya adalah: =RIGHT(Nama Cell, Jumlah
Karakter)
Contoh: Mengambil data dari dari kanan pada cell KODE (kolom
A) sebanyak 1 karakter.

Tugas KKPI

Penyelesaian:
Pada Cell B2 ketikkan rumus: =RIGHT(A2;1)
Pada Cell B3 ketikkan rumus: =RIGHT(A3;1)
Pada Cell B4 ketikkan rumus: =RIGHT(A4;1)
Pada Cell B5 ketikkan rumus: =RIGHT(A5;1)
Pada Cell B6 ketikkan rumus: =RIGHT(A6;1)
Contoh Latihan:
Untuk contoh latihan penerapan fungsi LEFT, MID dan RIGHT kita
akan mengerjakan tugas berikut ini:

o Jenis Mata Kuliah diambil dari 2 karakter pertama dalam kolom

KODE. TE=Teori, PA=Praktek

Tugas KKPI

o Nama Mata Kuliah diambil dari karakter ketiga dalam kolom

KODE sebanyak 3 karakter.
o Kelas diambil dari karakter ke 6 dari kolom KODE. P=Pagi,
S=Sore.
Penyelesaian:

Pada

Cell

B2

ketikkan

rumus:

=IF(LEFT(A2;2)="TE";"TEORI";IF(LEFT(A2;2)="PA";"PRAKTEK";"")

)
Pada Cell C2 ketikkan rumus: =IF(MID(A2;3;3)="123";$B$10;
IF(MID(A2;3;3)="124";$B$11;

IF(MID(A2;3;3)="125";$B$12;

IF(MID(A2;3;3)="126";$B$13;

IF(MID(A2;3;3)="127";

$B$14;"")))))
Pada
Cell

D2

ketikkan

rumus:

=IF(RIGHT(A2;1)="P";"PAGI";IF(RIGHT(A2;1)="S";"SORE";""))
*Lakukan Drag Drop pada rumus untuk menyalin rumus ke barisbaris berikutnya.

Tugas KKPI

Hasilnya:

d. Fungsi Logika
Pengertian
Fungsi Logika merupakan sekumpulan fungsi yang berisi perintahperintah untuk mengoperasikan data secara logika.
Contoh:
1) IF Tunggal, Struktur Penulisannya :
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) atau =IF(nilai yang
dicek, nilai jika kondisi benar, nilai jika kondisi salah)
Keterangan :
value_if_true dan value_if_false diberi tanda ( )
Contoh :
Jika nilai lebih dari 70 maka Tuntas dan jika tidak maka
Remedi

Tugas KKPI

10

Dari contoh diatas logical test adalah A2>70, value_if_true

adalah Tuntas, dan value_if_false adalah Remedi, maka rumus
fungsi B2 ditulis =IF(A2>70;Tuntas;Remedi)
2) IF Ganda, ada kalanya permasalahan tidak cukup diselesaikan
dengan satu (1) fungsi saja, tetapi harus diselesaikan dengan
beberapa fungsi if. Struktur umum formula :
=IF(logical_test 1,value_if_tru 1,IF(logical_test 2,value_if_tru 2,
value_if_false)
Contoh:
Jika A1 maka IPA , A2 maka IPS, dan A3 maka Bahasa.

Dari contoh diatas logical test 1 adalah B3=A1 ,value_if_true

1 adalah IPA , logical test 2 adalah B3=A2, value_if_true 2
adalah IPS, dan value_if_false adalah Bahasa, maka rumus
fungsi

C3

ditulis

=IF(B3=A1;IPA;IF(B3=A2;IPS;Bahasa))

Tugas KKPI

11

3) ISUM IF, sebuah fungsi untuk menjumlahkan nilai-nilai yang

terdapat pada suatu range data, namun range yang diambil
didasarkan

pada

kategori

yang

kita

inginkan.

Struktur

Penulisannya :
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
Keterangan: Criteria diberi tanda ( )

Dari contoh diatas rangenya adalah B3:B13, criterianya adalah

XL , dan sum rangenya adalah C3:C13, maka rumus fungsi C14
ditulis =SUMIF(B3:B13;XL;C3:C13)
4) AVERAGE IF, sebuah fungsi untuk mencari nilai rata-rata yang
terdapat pada suatu range data, namun range yang diambil
didasarkan

pada

kategori

yang

kita

inginkan.

Struktur

Penulisannya :
=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
Keterangan :
Criteria diberi tanda ( )
Contoh :
Mencari Nilai Rata-Rata Laki-Laki (L)

Tugas KKPI

12

Dari contoh di atas rangenya adalah C3:C12 , criterianya

adalah L, dan average rangenya adalah D3:D12, maka rumus
fungsi D15 ditulis =AVERAGEIF(C3:C12;L;D3:D12)
5) COUNT

IF

,pada

hakikatnya

mempunyai

fungsi

untuk

menghitung jumlah cell sesuai kriteria yang kita tentukan dari

suatu range data yang tersedia. Struktur penulisannya adalah :
=COUNTIF(range,criteria)
Keterangan :
Criteria diberi tanda ( )
Contoh :
Banyak nilai yang kurang dari 75

Dari contoh di atas rangenya adalah B1:B6 , criterianya adalah

<75 , maka rumus fungsi D3 ditulis =COUNTIF(B1:B6;<75)

Tugas KKPI

13

2. a. Soal A (Soal Fungsi Aritmatika)

Rumus:
A+B
1) D3=B3+C3
2) D4=B4+C4
3) D5=B5+C5
4) D6=B6+C6
5) D7=B7+C7

Tugas KKPI

2+5=7
4+4=8
5+3=8
6+5=11
7+2=9

14

Rumus:
A-B
1) E3=B3-C3
2) E4=B4-C4
3) E5=B5-C5
4) E6=B6-C6
5) E7=B7-C7

2-5=-3
4-4=0
5-3=2
6-5=1
7-2=5

Rumus:
A*B
1) F3=B3*C3
2) F4=B4*C4
3) F5=B5*C5
4) F6=B6*C6
5) F7=B7*C7

2X5=10
4X4=16
5X3=15
6X5=30
7X2=14

Rumus:
A^B
1) G3=B3^C3
2) G4=B4^C4
3) G5=B5^C5
4) G6=B6^C6
5) G7=B7^C7

2^5=32
4^4=256
5^3=125
6^5=7776
7^2=49

Tugas KKPI

15

Rumus:
AKAR(A)
1) H3=SQRT(B3)
2) H4=SQRT(B4)
3) H5=SQRT(B5)
4) H6=SQRT(B6)
5) H7=SQRT(B7)

Akar
Akar
Akar
Akar
Akar

2=1,41421
4=2
5=2,23607
6=2,44949
7=2,64575

Rumus:
A/B
1) I3=SQRT(B3)
2) I4=SQRT(B4)
3) I5=SQRT(B5)
4) I6=SQRT(B6)
5) I7=SQRT(B7)

Akar
Akar
Akar
Akar
Akar

2=1,41421
4=2
5=2,23607
6=2,44949
7=2,64575

Tugas KKPI

16

Rumus:
A+B/5+(A*B)
1) J3=B3+C3/5+(B3*C3)
2) J4=B3+C3/5+(B3*C3)
3) J5=B3+C3/5+(B3*C3)
4) J6=B3+C3/5+(B3*C3)
5) J7=B3+C3/5+(B3*C3)

2+5/5+(2*5)=13
4+4/4+(4*4)=20,8
5+3/5+(5*3)=20,6
6+5/5+(6*5)=37
7+2/5+(7*2)=21,4

b. Soal B (Soal Fungsi Statistika)

Tugas KKPI

17

Rumus:
Umur paling rendah
D13=MIN(D4:D12)
3
Umur paling tinggi
D14=MAX(D4:D13)
87
Umur rata-rata
D15=AVERAGE(D4:D12)
34,78
Jumlah Pasien (ada 2 cara)
D16=COUNTA(B4:B12)
9
D16=COUNT(A4:A12)
9
Jumlah Pasien Penderita Desentri
D17=COUNTIF(C4:C12;"Desentri") 3

c. Soal C (Soal Fungsi Teks)

Tugas KKPI

18

Rumus:
KODE TAHUN MASUK
1) D5=LEFT(B5;2)
2) D6=LEFT(B6;2)
3) D7=LEFT(B7;2)
4) D8=LEFT(B8;2)
5) D9=LEFT(B9;2)
6) D10=LEFT(B10;2)
7) D11=LEFT(B11;2)
8) D12=LEFT(B12;2)
9) D13=LEFT(B13;2)

Tugas KKPI

Atika
Dewi A
Dwi Riana
Edy
Endang IS
Ervia N
Fiki A
Gunawa
Hartini

=
=
=
=
=
=
=
=
=

11
11
11
11
11
11
11
11
11

19

Rumus:
KODE JURUSAN
1) E5=MID(B5;3;2)
2) E6=MID(B6;3;2)
3) E7=MID(B7;3;2)
4) E8=MID(B8;3;2)
5) E9=MID(B9;3;2)
6) E10=MID(B10;3;2)
7) E11=MID(B11;3;2)
8) E12=MID(B12;3;2)
9) E13=MID(B13;3;2)

Tugas KKPI

Atika
Dewi A
Dwi Riana
Edy
Endang IS
Ervia N
Fiki A
Gunawa
Hartini

=
=
=
=
=
=
=
=
=

01
01
01
01
01
01
01
01
01

20

Rumus:
KODE MAHASISWA
1) F5=RIGHT(B5;3)
2) F6=RIGHT(B6;3)
3) F7=RIGHT(B7;3)
4) F8=RIGHT(B8;3)
5) F9=RIGHT(B9;3)
6) F10=RIGHT(B10;3)
7) F11=RIGHT(B11;3)
8) F12=RIGHT(B12;3)
9) F13=RIGHT(B13;3)

Tugas KKPI

Atika
Dewi A
Dwi Riana
Edy
Endang IS
Ervia N
Fiki A
Gunawa
Hartini

=
=
=
=
=
=
=
=
=

013
015
019
021
023
025
030
032
033

21