PROPOSAL KEGIATAN WORKSHOP JURNALISTIK "Scripta Manent Verba Volent" SERTA MUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA 2007
PROPOSAL KEGIATAN WORKSHOP JURNALISTIK "Scripta Manent Verba Volent" SERTA MUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA 2007
____________________________________
Daftar Isi
Daftar isi
Ringkasan Kegiatan
Kepanitiaan
Kualifikasi Organisasi
Tema Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Tujuan
10
11
11
Susunan Acara
12
Anggaran Biaya
14
Penutup
16
____________________________Ringkasan Kegiatan
Nama Kegiatan
Kategori
Tanggal Pelaksanaan
Nonprofit/ edukasi
1-4 Februari 2007
Tempat Pelaksanaan
Sasaran
Jepang UI Depok
Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa
FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta.
Tujuan
memberikan
pelatihan
manajemen
media
redaksional,
bagi
reportase,
mahasiswa,
dan
khususnya
memotivasi
peserta untuk
mengembangkan
media
Target Kegiatan
Pelaksana Kegiatan
Informasi
_______________________________
Pelindung
Kepanitiaan
: Dekan FKUI
dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCP
Pembantu Dekan FKUI
dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP
Penanggung Jawab
Ketua Panitia
: Windya Rahmawati
Sekretaris
: Faustine
Bendahara
: Theresia Yinski
: R. Ayu Anatriera
: Ahmad Tawakkal
: Krisna Pandu
___________________________Kualifikasi Organisasi
Divisi Informasi
Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen
Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
(SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media
Publikasi.
Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI,
website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini
memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini
secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara
harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satusatunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI.
Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga
finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi
dibanding struktur SMFKUI yang lain.
Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar
di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen
ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari
dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa,
yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika.
Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang
diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan
teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan
Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud.
kaderisasi,
kajian
dan
strategi,
kesejahteraan
mahasiswa,
Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan
silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama,
dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang
SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa
yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian
dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan
begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga
membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada.
Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena
kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing
FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan
memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan
kekuatan yang sangat besar.
Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang
komunikasi antar Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas
Kedokteran se-Indonesia.
________________________
Kegiatan
Latar Belakang
Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai
output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi
mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan
komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu
menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif
dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran,
perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan
perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat
berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah.
Sampai saat ini, media cetak dan elektronik merupakan media yang paling efektif dan
efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Spektrum sasaran yang luas dan mudah
pendokumentasiannya, membuat dua jenis media tersebut memiliki keunggulan
dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah. Begitu kuatnya kekuatan sebuah media.
Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga
pers yamg menaunginya dan para personal yang bertugas di dalamnya.
Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan
personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus
setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini
diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan
kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan
jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan
diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan
selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan
evaluasi kerja.
Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas,
Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya
sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan
Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga
dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk
mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta
dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.
_________________________________Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah Scripta Manent Verba Volent. Tema ini diambil dari
bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan
yang diucapkan akan menghilang.
_______________________________Bentuk Kegiatan
________________________________________Tujuan
Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah:
a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun
kepengurusan
b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi
c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja
kepengurusan mendatang
d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke
depan
e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode
2007/2008
f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia
Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :
a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media
khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh
Indonesia
b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang
menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik
c. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten
d. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.
______________________Sasaran
dan
target
kegiatan
Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa
kedokteran di Jakarta.
_______________________Waktu
dan
tempat
kegiatan
Waktu
Tempat: Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
________________________________Susunan acara
Waktu
Kamis
1 Februari
2007
12.30 13.30
13.30 14.30
14.30
15.00
15.30
18.00
19.30
15.00
15.30
18.00
19.30
22.00
Kegiatan
08.00
12.00
13.00
15.00
Auditoriu
m
Pusat
Studi
Jepang UI
Depok
Jumat
2 Februari
2007
07.30
08.00
12.00
13.00
Tempat
Absensi Peserta
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
Pengisi Acara
Sie. Acara
MC
Windya Rahmawati
dr. Menaldi Rasmin,
Sp.P(K), FCCP
Ahmad Amin Mahmudin
R. Ayu Anatriera
Sie. Acara
BPN-ISMKI
Asrama UI
Depok
Auditoriu
m
Pusat
Studi
Jepang UI
Depok
Sie. Acara
BPN-ISMKI
15.00
16.00
18.00
19.30
16.00
18.00
19.30
22.00
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
MUKERNAS BPN-ISMKI
Rehat
Asrama UI
Depok
Sabtu
3
Februari
2007
07.30 08.00
08.00 09.00
09.00 10.30
10.30 10.45
10.45 12.30
Rehat kopi
Materi II Peran Keredaksian
dalam Lembaga Pers
Mahasiswa Profesional
12.30 13.30
13.30 14.30
14.30 16.00
ISHOMA
Workshop Redaksi
Materi III Manajemen
Lembaga Pers
Mahasiswa/Profesional
Tanya jawab + doorprize
Penutupan
Doa
Pembagian sertifikat
Peserta workshop pulang
16.00 17.00
16.30 19.30
19.30 20.30
20.30 22.00
22.00
Ruang
Kuliah
Anatomi
FKUI
Sie. Acara
Windya Rahmawati
dr.
Menaldi
Rasmin,
Sp.P(K), FCCP
Willy Pramoedya
Dr. Ahmad Aulia Jusuf,
PhD
Ruang
Kuliah
Anatomi
FKUI
Willy Hangguman
Dr. Saleha Sungkar, MS
Dr. Sugito
Wonodirekso,MS,PKK
Rien Kuntari
Dr. Yulherina
Prof. Hasbullah Thabrany
Gazebo
Asrama UI
Depok
Minggu
4 Februari
2007
08.00 09.00
09.00 12.00
12.00 13.00
13.00 15.00
Social programme
Persiapan
Kunjungan ke tempat bersejarah
ISHOMA, sharing
Lanjutan acara
Acara selesai
Asrama UI
Depok
Jakarta
Sie. Acara
15.00 16.00
________________________________Anggaran biaya
PEMASUKAN
PPKM
Registrasi peserta workshop
jurnalistik
Registrasi peserta Munas
dan Mukernas
Usaha mandiri
8.500.000
50 x 25.000
45 x 325.000
1.250.000
14.625.00
0
2.500.000
26.875.00
0
TOTAL PEMASUKAN
PENGELUARAN
Pengeluaran
JUMLAH (Rp)
Kesekretariatan
Penggandaan proposal
Amplop
Beli tinta
SUBTOTAL
Acara
Pengisi acara workshop
Fasilitator
Sertifikat pembicara
30 x 5.000
30 x 1.000
TOTAL
(Rp)
150.000
30.000
25.000
205.000
7 x 400.000
8 x 100.000
7 x 7.500
2.800.000
800.000
52.500
Sertifikat peserta
Seminar kit
Doorprize
Kontak pembicara
SUBTOTAL
125 x 2.500
125 x 12.000
3 x 50.000
100.000
312.500
1.500.000
150.000
100.000
5.715.000
Perlengkapan
Sewa ruang kuliah anatomi
Sewa tempat sidang
Kertas transparansi dan
spidol
Sewa sound system
Alat tulis, buku tamu
SUBTOTAL
Humas, publikasi, dan
dokumentasi
Poster
Spanduk
Pamflet
Tiket
Name tag
Undangan
SUBTOTAL
Akomodasi, transportasi
Sewa penginapan
Sewa bis kuning
SUBTOTAL
75.000
1.620.000
50.000
3 x 50.000
50.000
150.000
50.000
1.945.000
25 x 15.000
2 x 120.000
100 x 1.000
125 x 1.000
125 x 5.000
20 x 5.000
375.000
240.000
100.000
125.000
625.000
100.000
1.565.000
3 x 75 x 20000
3 x 2 x 400000
4.500.000
2.400.000
6.900.000
Konsumsi
Hari Pertama
Makan ( siang, malam )
Snack
Hari Kedua
Makan ( pagi, siang,
malam )
Snack
Hari Ketiga
Makan ( pagi, siang,
malam )
Makan siang ( workshop )
Snack
Hari Keempat
75 x 2 x 10.000
75 x 5.000
1.500.000
375.000
75 x 3 x 10.000
2.250.000
75 x 5.000
375.000
75 x 3 x 10.000
2.250.000
50 x 10.000
125 x 5.000
500.000
625.000
75 x 2 x 10.000
75 x 5.000
Air minum
Soft drink
Kue-kue
1.500.000
375.000
295.000
200.000
300.000
SUBTOTAL
10.545.00
0
TOTAL PENGELUARAN
26.875.00
0
_______________________________________Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian
acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan
dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia
Windya Rahmawati
Ketua Panitia