Waktu Durasi
H-7
H-7
H-2 dan H-1
Acara
Distribusi dan Labelling Undangan
On Stage
Undangan, label nama
Tas, buku profil, majalah
Efkagama, buku sejarah I, buku
pidato dekan, buku orasi ilmiah,
souvenir
Goodie Bag
Gladi Bersih jam 14 H-1
Pemasangan tenda
Penataan meja kursi, termasuk penempelan label VIP
Penataan TV Monitor
Penataan meja registrasi Timur dan Barat
Pemasangan Backdrop
Penataan taman
Penataan Meja MC, Podium
Persiapan photo
Penataan meja konsumsi
Persiapan HT panitia
Pemasangan umbul-umbul
Waktu Durasi
Acara
On Stage
06.30
30'
07.00
60'
Briefing
Makan Pagi di GSP
Seluruh panitia siap di tempat
Fotografer
Live Streaming
Keamanan Parkir
Penataan Bunga
08.00
15'
Registrasi
Daftar Hadir Pintu Utama
Goodie Bag
Penerimaan Tamu
08.15
15'
08.30
5'
08.35
10'
08.45
15'
MC menyampaikan Pesan
Keselamatan, Penyebutan tamu
vip
PSIIDI & PSDW iringan GMSCO.
Paduan suara menempatkan diri
pada saat MC mengucapkan
"Selamat datang"
Sanggar tari Inul/bu Dhani
09.00
5'
09.05
30'
10
09.35
5'
11
09.40
3'
13
09.43
7'
14
09.50
45'
15
10.35
7'
16
10.42
10'
Laporan Dekan
Faculty Award
Gunungan Tumpeng
Narator Wigung, Ninda,
Juwita malam (GMCO+ Band FK)
Jemu (Band FK)
GMCO
17
10.52
3'
18
10.55
10'
19
11.05
10'
20
11.15
3'
21
11.18
12'
22
11.30
10'
Penghargaan Berprestasi:
Rektor UGM
23
11.40
10'
24
11.50
5'
25
11.55
10'
26
12.05
5'
27
12.10
Doa Syukur
Person On Stage
Koordinator
Lay Out
Noorsa Anjani
Putik Haryanti
Lobby depan
perlengkapan
Teknis
GSP
Margo Nugroho, Thunder
dr.Haryo Bismantara
GSP
Kurnia Photo
Catering
Maryami
Arif Taufik
Mugiyarto
Person On Stage
Koordinator
GSP
Teknis
Kurnia
Endi, Yanuarten, Adi, Endro
Pak Pudi dan Tim GSP
Dyana
Dyana
Semua Panitia
Parkir
podium, meja VIP
menggunakan 2-3
meja. Dokumentasi:
Kurnia
menggunakan 2-3
meja. Dokumentasi:
Kurnia
masing-masing sisi
pintu 2 orang
Memastikan goodie
bag siap di meja
daftar hadir.
Dokumentasi: Kurnia
Nurul Wulansari
dr. Detty
Lorong Tengah
dr. Detty
Lorong Tengah
Triwatiningsih
Sisi timur
Aris Winarna
Sisi Barat
dr. Awalia
dr. Wigung
GSP
Sound, lighting,
display oleh GSP.
Dokumentasi: Kurnia
Panggung Utama
Sound, lighting,
display oleh GSP.
Dokumentasi: Kurnia
Dr Carla
dr Haryo Bismantara
Mimbar
Sound, lighting,
display oleh GSP.
Dokumentasi: Kurnia
Mimbar
Sound, lighting,
display oleh GSP Slide:
Aryo, Air Putih:
Suratini.
Dokumentasi: Kurnia
Mimbar
Sound, lighting,
display oleh GSP Slide:
Aryo, Air Putih:
Suratini.
Dokumentasi: Kurnia
Mimbar
Sound, lighting,
display oleh GSP Slide:
Aryo, Air Putih:
Suratini.
Dokumentasi: Kurnia
PSM/PSDW
Ada vocal seriosa
Ivan-Obi (PS/
seriosa)
Bawah podium
Sound, lighting,
display oleh GSP Slide:
Aryo,Erik Air Putih:
Suratini.
Dokumentasi: Kurnia
Sound, lighting,
display oleh GSP
Dokumentasi: Kurnia.
Rahma: MoU
Podium
Dokumentasi: Kurnia
Sound, lighting,
display oleh GSP
Panggung
Aris S (menyerahkan
penghargaan kepada
dekanat terkait)
Sound, lighting,
display oleh GSP
Mimbar
Dokumentasi: Kurnia
Sound, lighting,
display oleh GSP.
Dokumentasi: Kurnia
Baju macam-macam,
princess, tentara,
dokter, batman, dll
Semua penampil ikut
GSP