DARI KAMI

NURKHORIL
KHOTIBUL UMMAM
WAHID WAHIDIN
Fungsi utama manajeman
 Planning
 Organizing
 Commanding
 Coordinating
 Controlling
 LATAR BELAKANG
manajemen Rapat cenderung menjadi
keterampilan yang sering diabaikan oleh para
pemimpin dan manajer.
 Proses yang digunakan dalam rapat
tergantung pada jenis pertemuan Anda
rencanakan, misalnya, rapat staf, perencanaan
pertemuan, rapat pemecahan masalah, dll
Namun, ada dasar-dasar tertentu yang umum
untuk berbagai jenis rapat.
Memilih Peserta
Perlu memberikan persetujuan
Punya keahlian atau informasi yang diperlukan
Punya keahlian dan intelegensia untuk membantu
kelompok menghasilkan gagasan yang dibuat
Akan melaksanakan keputusan
Akan mendorong gagasan anda untuk rapat itu
Akan memberikan kontribusi terhadap hasilnya
Secara langsung akan terpengaruh.
 Menginformasikan latar
belakang diadakannya rapat
Mengantisipasi dan mencegah
masalah.

Orang-orang yang bermasalah

Topik-topik panas
 Menilai butir-butir agenda
menilai Permasalahan
menilai Tujuan, apakah untuk
memberikan informasi?, diskusi? Atau
memutuskan?
menilai Kepentingan rapat
 Butir-butir standar
Notulen rapat terakhir
Permasalahan - permasalahan
Lain-lain
Tanggal dan waktu berikutnya
Urutan
Hal paling penting pertama
Hal kurang penting pertama
masalah-masalah rutin.
 Memimpin Rapat
1. Merencanakan dan Persiapan
2. Membuka Rapat
3. Penyampaian agenda
4. Penyampaian butir rapat
5. Penyampaian tujuan
 Pembukaan Rapat
Selalu mulai tepat waktu,
Mengucapkan Selamat Datang peserta dan
mengucapkan terima kasih
Review agenda pada awal setiap pertemuan, peserta
memberikan kesempatan untuk memahami semua
topik utama yang diusulkan, mengubah mereka dan
menerima mereka.
Menyampaikan rangkuman rapat agar peserta rapat
dapat mengetahui hasil
Mengklarifikasi peran Anda dalam rapat.
 Menetapkan aturan ground untuk
Rapat
Empat aturan dasar kuat adalah:
berpartisipasi, mendapatkan fokus, menjaga
momentum dan mencapai penutupan
Daftar aturan dasar utama dalam agenda.
Jika Anda memiliki peserta baru yang tidak
digunakan untuk pertemuan Anda, Anda dapat
meninjau setiap aturan dasar.
Jauhkan aturan dasar diumumkan di setiap
saat.
 Manajemen Waktu
Menjaga agar rapat tetap pada jalur
memberi tahu setiap orang bahwa waktu
itu terbatas
Rapat dapat lebih mudah dikendalikan
Memotivasi orang
Ada tujuan yang dapat diselesaikan.
Mengevaluasi Rapat Keseluruhan
Tinggalkan 5-10 menit pada akhir pertemuan untuk
mengevaluasi pertemuan, jangan melewatkan bagian
ini dari rapat.
Masing-masing anggota rapat dari peringkat 1-5,
dengan 5 sebagai yang tertinggi, dan setiap anggota
mereka menjelaskan peringkat keberhasilan rapat
 Penutupan Rapat
Selalu akhiri pertemuan tepat waktu dan upaya kan
untuk mengakhiri dengan catatan positif.
Pada akhir pertemuan, review tindakan dan tugas,
dan menetapkan waktu untuk pertemuan berikutnya
dan tanyakan kepada setiap orang apakah mereka
dapat membuat atau tidak (untuk mendapatkan
komitmen mereka)
Menjelaskan hasil rapat dan tindakan yang akan
dilaporkan kembali kepada anggota paling sedikit
seminggu sekali(ini membantu untuk menjaga
momentum terjadi).
Menilai Ulang Rapat
Biaya Rapat
Mengambil Tanggungjawab
Memikirkan ulang rapat
Penyebab kegagalan rapat
 TERIMA KASIH
ATAS SEMUA PIHAK YANG
MEMBANTU
KELANCARAN
PRESENTASI INI