Peer
DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA.
Jakarta, !T November 2015
Kepada
Yth. Para Kepala PAUD, SD,SMP,SMA dan
SMK Negeri/Swasta
dilingkungan Diras Pendidikan
Provinsi DKI Jakarta
di
Jakarta.
SURAT EDARAN
NOMOR t02/ SE/2015
TENTANG
AKTA KELAHIRAN PESERTA DIDIK
Menindaklanjuti surat Kepala Dinas Kependudukan dan Pencataten Sipil
Provinsi OK! Jakarta Nomor 10353/-1.755.21 perinal Kepemilikan Akta Kelahiran
Anak Sekolah, serta dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan Presiden
Nomor 2 Tahun 2016 tentang Reneana Pembangunan Jangke Menengah Nasional
2015-2018 yang menargetkan kepemmilikan ekta kelahiran penduduk usia anak 77,5
% pada tehun 2016 dan dalam rangka lebih menjamin kepemilikan akta penduduk
usia sekolah sekaligus meningkatkan ketertiban/kebenaran penulisan biodata murid
dalam jazah, dengan ini saya minta perhatian Saudara untuk hal-hal sebagai berikut.
4. Melakukan inventarisasi kepemilikan akta kelahiran peserta didik dan para guru
yang berstatus penduduk DKI Jakarta, dengan form sebagaimana terlampir;
2. Bagi veseta didik yang sudah memiliki akta kelahiran, diminte untuk
menyampaikan foto copy akta kelahiran dan Kartu keluarga, Data tersebut
selanjutnya discrankan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil JI. Letjen S
Parman No. 7 Jakaria Barat telp. 5662400, 5662296, fax. 5681116, untuk
dilaksenaken re-entri data yang ada di Dinas/Suku Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta
3, Bagi péseita didik yang belum memilki akla kelzhiran dapat mengajuken
permohonan akta kelahiran dengan melampirkan persyaratan
‘a, Surat keterangan kelahiran asii dari Rumah Sakit/Dokter, apabila tidak ada
maka dapal ciganlikan dengan surat pemyataan-orang tua yang diperkuat
dengan foto copy rapor atau ijazah
Surat keterangan pelaporan kelahiran dari Keturahan
Fote copy akta perkawinan/surat nikah orang tua
Foto copy Ki dan KTP orang tua
Indentitas ( foto copy KTP ) 2 orang saksi
aos
oPermohonan disampaikan secara kolektif oleh sekolah keoada Kepala
Dinas/Suku Dinas Kependucukan dan Pencatatan Sipil KotalKabupaten dan
tidak dikenakan retribusi
4, Bagi para guru yang belum memilixi akta kelahiran, apabila tidak memiliki sural
keterangan kelahiran dari Rumah Seki/Dokter maka dapat diganti dengan sural
pemyataan yang diperkuat dengan SK pegawail atau jjazah
5. Dalam proses penerimaan peserta didik baru, selain menggunakan NIK sebagai
kunci axses juga diberikan field pengisian nomor akta kelahiran
6. Penulisan indentitas oeserta didik (nama, jenis kelamin, tempat'tanggal lahir,
nama orang tua) calam penulisan repor maupun jazah berpedoman pada akta
kelahiran
Edaran ini untuk menjadi perhetian dan agar dilaksanakan dengan sebaik-
beiknya dan penuh tanggung jawab,
thiman
60706 1992011001
Tembusan :
1. Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda Provinsi DKI Jakarta;
. Asisten Tata Pemerintahan Seka Provinsi DK! Jakarta;
Inspektur Provins' DKI Jakarta
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta
Kepala Biro Dikmental Setda Provinsi DKI Jakarta
Para Kepala Ridang Persekolahan
Para Kasudin Pendidikan Wilayat | dan Il
Kasudin Pendidikan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu
Para Kasi Pendidikan Kecamatan
OBNDARER
SekiLampiren
Surat Edaran Kepala Dinas Perstidikan
Provinsi DK Jakarta
Nomor .. {02/38/2015
Tanagal $f Monte aa
INVENTARISAS] KEPEMILIKAN AKA KELATIRAN BAGI PENDUDUK,
PROVINS] DK] JAKARTA USIA SEKOLAH TAHUN 2015
- Nomor , :
Induk Nomor Induk Kepemiiikan Akta Kelahiran
Siswa | Kependudukan
No Nama _(NIs) _ (NIK) Memiliki __Belum Memiliki