PERANCANGAN
STRATEGIK
UNIT
BIMBINGAN&KAUNSELING
2014-2016
SENARAI
1.
KANDUNGAN
2.
ANALISIS SWOC
UNIT KURIKULUM
3.
SWOC MATRIKS
UNIT KURIKULUM
4.
PELAN STRATEGIK
5.
PELAN TAKTIKAL
6.
PELAN OPERASI
MOTO SEKOLAH
&
PIAGAM PELANGGAN
Pendidikan di Malaysia ialah satu usaha yang berterusan kea rah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
melahirkan insane yang seimbang dan harmonis dari segi intelek , rohani, emosi,
dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini
adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga masyarakat dan negara.
MOTO SEKOLAH
CERIA
CERGAS
CEMERLANG
PIAGAM PELANGGAN
Kami warga SMK Batu Muda akan memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan
kami seperti berikut:
Kepada Pelajar
Melaksanakan 100% pengajaran dan pembelajaran yang dirancang.
Memberi peluang kepada semua pelajar (100%) untuk meningkatkan potensi diri
dalam semua aktiviti kokurikulum dan pembangunan sahsiah yang dianjurkan oleh
pihak sekolah.
Memastikan pengurusan kebajikan pelajar menepati piawai Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Menghabiskan sukatan pelajaran selewat-lewatnya pada bulan Ogos bagi pelajar
Tingkatan 5 dan 6 yang akan menduduki peperiksaan SPM dan STPM
Menghabiskan sukatan pelajaran selewat-lewatnya pada bulan Jun bagi pelajar
Tingkatan 3 yang akan menduduki peperiksaan PMR
Guru masuk ke kelas tepat pada masanya atau tidak lewat dari 5 minit mengikut jadual
waktu.
Kepada Staf
Memastikan segala surat siaran yang diterima dimaklumkan kepada semua staf tidak
lewat dari satu hari dari tarikh surat itu diterima.
Setiap staf baru akan dipastikan mendapat gaji tiga bulan selepas mendaftar
Kepada Ibu Bapa
Kepada Komuniti
Memberikan maklumat yang diperlukan oleh pihak polis perhubungan sekolah dalam
tempoh 1 hari.
Menyediakan maklumat diri pelajar yang diperlukan oleh oleh Pusat Kesihatan dalam
tempoh 1 minggu.
Kepada Stakeholder
Memastikan setiap arahan dan permohonan dari JPN / KPM mendapat tindakan
dalam tempoh 3 hari.
Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan sebarang perkara yang berhubung
dengan sekolah, sila hubungi Pengetua di talian telefon :
03-62506791
O-Peluang (Opportunities)
O1 - Hubungan baik dengan pihak
JPNWP, PPWS, sekolah lain
O2 - Sokongan dan kerjasama PIBG
memudahkan program-program
sekolah
O3 - Terdapat ibu bapa pelajar sebagai
pekerja profesional yang
memudahkan urusan dengan pihak
luar
O4 - Lokasi sekolah terletak di kawasan
Bandar berhampiran dengan PPD,
bank dan pejabat kerajaan
O5 - Sokongan komuniti/NGO (Persatuan
Penduduk Taman Koperasi Polis
Fasa 2 dan JKKK Kampung Batu
Muda) yang baik
W-Kelemahan (Weakness)
W1- Pelajar menganggap hanya pelajar
yang bermasalah sahaja perlu
mendapat perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling
W2 - Kemahiran untuk menangani masalah
yang ditimbulkan oleh pelajar sangat
terbatas
W3 -20 % pelajar kurang bermotivasi
W4- Pelajar terlalu bergantung kepada guru
W5- Pelajar ponteng dan lewat datang
Ke sekolah
W6- Kaunselor terpaksa menerima arahan
daripada pihak JPWP untuk
menjalankan tugasan luar
C-Ancaman/Cabaran
(Threats/Challenge)
C1- Terdapat banyak cyber cafe , pusat
Snooker dan Taman rekreasi
Metropolitan berdekatan dengan
sekolah.
C 2- Perpustakaan Kemas menjadi kawasan
lepak pelajar
C3 - Ibu bapa yang kurang mementingkan
pelajaran anak-anak mereka.
C4 - Tahap sosioekonomi ibu bapa yang
sederhana
C5- 50 % ibubapa pelajar kurang
melibatkan diri dalam
aktiviti sekolah
DALAMAN
LUARAN
O-Peluang (Opportunities)
O1 - Hubungan baik dengan pihak
JPNWP, PPWS, sekolah lain
O2 - Sokongan dan kerjasama PIBG
memudahkan program-program
sekolah
O3 - Terdapat ibu bapa pelajar sebagai
pekerja profesional yang
memudahkan urusan dengan pihak
luar
O4 - Lokasi sekolah terletak di kawasan
Bandar berhampiran dengan PPD,
bank dan pejabat kerajaan
O5 - Sokongan komuniti/NGO (Persatuan
Penduduk Taman Koperasi Polis
Fasa 2 dan JKKK Kampung Batu
Muda) yang baik
S-Kekuatan (Strength)
S1- Pengetua mempunyai asas
pengurusan yang kuat (DG 52)
S2- Peruntukan kewangan yang
Mencukupi
S3- Mempunyai 4 orang kaunselor yang mempunyai
kelayakan.
S4- Kerjasama yang erat antara kaunselor dan pentadbir
sekolah.
S5 Mempunyai bilik kaunseling yang serba lengkap
S6- Semangat bekerjasama antara guru
sangat tinggi
S7- Prasarana sekolah yang lengkap
S8- Suasana sekolah yang kodusif
S9- Mempunyai makmal komputer yang
Lengkap
S10-90% pelajar tinggal berdekatan
dengan sekolah
( tiada masalah pengangkutan
Strategi S-O
1 S1,S2,S3,S4,S5,S6,O1,O2,O3,
(AKADEMIK)
Meningkatkan kecemerlangan akademik melalui kemahiran
asas kendiri yang positif
.
2. S1,S2,S3,S4,S5,S9,O1,O2,O3(KERJAYA)
Meningkatkan pengetahuan dalam bidang kerjaya ke tahap
yang maksimum
3. S1,S2,S3,S4,S5,S9,O1,O2,O3(PEMBANGUNAN DIRI MURID)
Meningkatkan potensi diri dan perkembangan diri pelajar
W-Kelemahan (Weakness)
W1- Pelajar menganggap hanya pelajar yang bermasalah
sahaja perlu mendapat perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
W2 - Kemahiran untuk menangani masalah yang ditimbulkan
oleh pelajar sangat terbatas
W3 -20 % pelajar kurang bermotivasi
W4- Pelajar terlalu bergantung kepada guru
W5- Pelajar ponteng dan lewat datang
Ke sekolah
W6- Kaunselor terpaksa menerima arahan daripada pihak
JPWP untuk menjalankan tugasan luar
Strategi O-W
6. W2,W3,W4, W5, W6,O1,O2,O3
(PERKHIDMATAN KAUNSELING)
Meningkatkan kompetensi guru kaunseling dengan bantuan
pihak pengurusan kaunseling ,pentadbir sekolah untuk
meningkat potensi dan kemahiran diri dalam bidang
kaunseling
C-Ancaman/Cabaran (Threats/Challenge)
C1 Terdapat banyak cyber cafe , pusat snooker, Taman
Rekreasi Metropolitan
berdekatan dengan sekolah.
C 2 Perpustakaan Kemas menjadi kawasan lepak pelajar
C3 Ibu bapa yang kurang mementingkan pelajaran anak-anak
mereka.
C4 Tahap sosioekonomi ibu bapa yang rendah
C5 50 % ibubapa pelajar kurang melibatkan diri dalam
aktiviti sekolah
Strategi S-C
4. S8,S10,C3,C5(KEIBUBAPAAN)
Memantapkan hubungan antara sekolah dengan ibu
bapa dan komuniti luar.
5.S3,S5,S8,C1,C3,C5
(PSIKOSOSIAL& KESEJAHTERAAN MENTAL
Memantapkan perkembangan emosi dan sahsiah diri pelajar
Strategi W-C
7. W2,W3,W7,C1,C2,C4 Melaksanakan program-program sekolah ,PIBG, NGO dan
untuk melibatkan pelajar dan guru
Bidang
Isu Strategik
Tahap pencapaian
akademik dari
segi kuanttiti dan
kualiti masih
rendah
Akademik
KERJAYA
Matlamat Strategik
Meningkatkan
prestasi dalam
peperiksaan PMR
dari segi kualiti dan
kuantiti
Petunjuk Prestasi
Utama (KPI)
1) Gred purata
sekolah untuk
keputusan PMR
% lulus A dalam
matapelajaran teras
% lulus A dalam
matapelajaran
elektif
Kuantiti pelajar
yang mendapat A
dalam semua
mata pelajaran
masih rendah
Meningkatkan
keputusan PMR dari
segi kualiti % pelajar
mendapat A
% pelajar yang
dapat A,B,C,D
dalam semua mata
pelajaran
Pelajar dapat
membuat
inventori kerjaya
dan menentukan
bidang kerjaya
dengan tepat
Pelajar dapat
membuat
perancangan
mengenai kerjaya
masa depan
% dapat
mengetahui
mengenai inventori
kerjaya dan
kerjaya yang
bersesuaian
dengannya
SASARAN
2010
TOV
2011
2.75
2.80
2012
2.85
Inisiatif
2013
2.87
2014
2.90
3.8
4.2
4.5
4.7
5.5
73.1
75.0
75.5
75.8
80.0
40
60
80
90
100
ST1: S1,S2,S3,S4,S5,S6,O1,O2,O3
Meningkatkan kecemerlangan
akademik melalui kemahiran asas
kendiri yang positif
ST2: S1,S2,S3,S4,S5,S9,O1,O2,O3Meningkatkan pengetahuan dalam
bidang kerjaya ke tahap yang
maksimum
.
ST3:S1,S2,S3,S4,S5,S9,O1,O2,O3Meningkatkan potensi diri dan
perkembangan diri pelajar
ST4: S8,S10,C3,C5Memantapkan hubungan antara
sekolah dengan ibu
bapa dan komuniti luar.
ST1: S1,S2,S3,S4,S5,S6,O1,O2,O3
Meningkatkan kecemerlangan
akademik melalui kemahiran asas
kendiri yang positif
ST2: S1,S2,S3,S4,S5,S9,O1,O2,O3Meningkatkan pengetahuan dalam
bidang kerjaya ke tahap yang
maksimum
.
ST3:S1,S2,S3,S4,S5,S9,O1,O2,O3Meningkatkan potensi diri dan
perkembangan diri pelajar
ST6: W2,W3,W4, W5, W6,O1,O2,O3
Meningkatkan kompetensi guru
kaunseling dengan bantuan pihak
PEMBANGUNAN
DIRI MURID
Meningkatkan
dan mengadaptasi
potensi diri secara
menyeluruh
Meningkatkan
potensi diri dan
perkembangan diri
pelajar
% dapat
mengenalpasti
potensi
diri,perkembangan
dir pelajar i ke arah
yang positif dan
cemerlang
10
25
45
75
85
PSIKOSOSIAL &
KESEJAHTERAAN
MENTAL
Konsep kendiri
positif pelajar
sederhana
Pelajar dapat
meningkatkan konsep
kendiri positf
Meningkatkan
kemahiran
mengenali
personaliti diri
Pelajar dapat
membuat inventori
personaliti dan
mengetahui
mengenai personaliti
Mengurangkan
peratus pelajar
yang tidak minat
belajar kerana
masalah disiplin
Menimbulkan minat
pelajar untuk hadir ke
sekolah
% dapat
memahami konsep
kendiri dan
bersedia untuk
berdaya saing
% dapat
mengenali
personaliti diri
% pelajar yang
dibuang sekolah
kurang
40
60
80
90
100
40
60
80
90
100
KEIBUBAPAAN
Pengetahuan
mengenai
keibubapaan
dapat disalurkan
kepada ibu bapa
Menyalurkan
maklumat tentang
ilmu mendidik dan
kemahiran
keibubapaan
% ibu bapa
mendapat
pendedahan
kemahiran
keibubapaan
10
20
30
40
50
PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Meningkatkan
perkhidmatan sesi
kaunseling
individu/kelompo
k dan bimbingan
secara
menyeluruh
Membantu pelajar
mengenalpasti
masalah dan mencari
alternatif yang
bersesuaian dengan
keupayaan mereka
dalam menangani
permasalahan
% pelajar
menjalani
kaunseling
mengikut nisbah
pelajar
40
60
80
90
100
BIL
1.
ST1
2.
ST1
3.
ST1
TEMPOH
(MULA/
AKHIR
KOS/
SUMBER
RM
KPI
OUTPUT
GPK 1
GKP HEM
GBKSM
Januari februari
Peningkatan peratus
kelulusan dalam peperiksaan
PMR & SPM
5% semua A
Dalam PMR dan
3% semua A
dalam SPM
GPK 1
GKP HEM
GBKSM
Februari
Mac
Peningkatan
kelulusan bagi
pelajar-pelajar
yang berpotensi
70% lulus dalam
semua mata
pelajaran
GPK 1
GKP HEM
GBKSM
GK
Ketua
Panitia
Januari
-
100% pelajar
memahami
kepentingan mata
pelajarn
TINDAKAN
T/JAWAB
Program
Kemahiran
Belajar
Berfokus
Tingkatan 3
dan 5
Program
kemahiran
Belajar
Tingkatan
2,4,6
Rendah
Taklimat
Pakej Mata
pelajaran
Menengah
atas
PELAN
KONTIGENSI /
CATATAN
Edaran brosur
berkaitan mata
pelajaran
Mesyuarat
1.Jawatankuasa Akademik
2.Tetapkan tarikh
3.Bincang kos/sumber
4.Buat jadual
5.Hal-hal lain
Menentukan jadual dan guru mengajar
Ketua Bidang
Ketua Panitia
PK 1
Ketua Bidang
Jadual program
Menyediakan modul
PK1
Ketua Panitia
KP
Guru terlibat
PK1
KB
Guru kelas yang
berkenaan
Guru subjek
Ketua Bidang
Ketua Panitia
7
8
Pelaksanaan
Penilaian dan pelaporan
- Peningkatan Peratusan markah dalam dalam
peperiksaan dalaman dan awam
Status /Pelan
Kontingensi
PK1
S/U kurikulum
Ketua Bidang masingmasing
1 hari
1 bulan sebelum
kelas tambahan
1 minggu
sebelum kelas
1 minggu
sebelum kelas
1 hari
Edaran Memo
1 hari
Buku aktiviti
panitia
Edaran Memo
Melalui laman
web sekolah
Edaran Memo
1 hari
mengikut jadual
Ujian Rujukan
Norma
Mesyuarat
1.Jawatankuasa Akademik
2.Tetapkan tarikh
3.Bincang kos/sumber
4.Buat jadual
5.Hal-hal lain
Menentukan jadual dan guru mengajar
Ketua Bidang
Ketua Panitia
PK 1
Ketua Bidang
Jadual program
Menyediakan modul
PK1
Ketua Panitia
KP
Guru terlibat
PK1
KB
Guru kelas yang
berkenaan
Guru subjek
Ketua Bidang
Ketua Panitia
7
8
Pelaksanaan
Penilaian dan pelaporan
- Peningkatan Peratusan markah dalam dalam
peperiksaan dalaman dan awam
Status /Pelan
Kontingensi
PK1
S/U kurikulum
Ketua Bidang masingmasing
1 hari
1 bulan sebelum
kelas tambahan
1 minggu
sebelum kelas
1 minggu
sebelum kelas
1 hari
Edaran Memo
1 hari
Buku aktiviti
panitia
Edaran Memo
Melalui laman
web sekolah
Edaran Memo
1 hari
mengikut jadual
Ujian spontan
Rasional
Objektif
Menjelang 2013, bilangan kelas yang bersih dan ceria meningkat dari 34 kelas kepada 40 kelas.
Mesyuarat Pengurusan
1.1 Tetap tarikh
1.2 Bincang kos/sumber
1.3 Penentuan peraturan pertandingan dan
pemarkahan
1.4 Perlantikan AJK
1.5 Agihan tugas
1.6 Hal-hal lain
Surat Menyurat
2.1 Kebenaran pengetua
2.2 Makluman aktiviti kepada ibu bapa
Jadual Perlaksanaan
3.1 Menyediakan borang pemarkahan
3.2 Menentukan guru bertugas
Menyediakan cenderamata kepada kelas yang menang
5
6
Pelaksanaan
Post mortem
2
3
Tanggungjawab
Pengetua
Tarikh/Tempoh
10.1.2011
PK HEM
PK HEM
Setiausaha 3K
11.1.2011
Setiausaha 3K
11.1.2011
Setiausaha 3K
Bendahari
AJK
GPK HEM
Status/ Pelan
Kontigensi
GPK HEM atau SU
3K jika Pengetua
bertugas di luar.
Rasional
Objektif
Mesyuarat Pengurusan :
1.1 Ucapan Pengetua
1.2 Tetap tarikh / Tempat
1.3 Bincang kos
1.4 Lantik AJK
1.5 Agih tugas
1.6 Hal-hal lain
Mesyuarat AJK :
2.1 Ucapan Pengetua
2.2 Ucapan Penyelaras
2.3 Perincian tugas
Surat menyurat
3.1 Jemputan kepada perasmi
3.2 Jemputan kepada ibu bapa,komuniti,
T/JAWAB
TEMPOH
1 Hari
S/U Program
1 Hari
Setiausaha
1 Bulan
S/U Program
2 Minggu
STATUS /
KONTIGENSI
Laman web
sekolah
Jadual Program
JK Program
1 Minggu
3 hari
Penyediaan tempat
3 hari
Mesyuarat Program.
8.1 Ucapan pengerusi
8.2 Pembentangan & pengesahan minit mesyuarat
8.3 Laporan JK
1 hari
Pelaksanaan
Semua AJK
1 hari
10
JK Dokumentasi &
Fotografi
GPK Kokurikulum
1 minggu selepas
program