MENINGKATKAN PRESTASI

1.
1 Latar Belakang
Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan
negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam
usaha merealisasikan hasrat tersebut.
Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus
dalam membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan
menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang
diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling adalah merangkumi perkembangan akademik, kerjaya,
psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan pencegahan
dadah serta pembangunan diri murid.
Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru
kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang
perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru
kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti
yang telah dirancangkan.
Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan
akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah
diharapkan fail meja ini akan dapat memberi panduan dalam membantu
menjalankan tugas-tugas seharian sebagai seorang guru kaunseling.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10
1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Cemerlang, Gemilang dan Terbilang Menjelang
2010
MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti Yang Bertaraf Dunia Bagi
Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memenuhi Aspirasi Negara
Malaysia
1.3 Visi dan Misi Sekolah

VISI SEKOLAH
( Disi oleh GKSM )
Sekolah Menengah Kebangsaan Triang 3 akan menjadi sebuah organisasi
pendidikan contoh di seluruh daerah pada tahun 2013
MISI SEKOLAH
( Diisi oleh GKSM )
Bagi merealisasikan Visi Sekolah, kami warga pendidik Sekolah Menengah
Kebangsaan Triang 3 akan mempastikan misi di bawah dilaksanakan dengan
jayanya :
KURIKULUM :
Mempastikan Prestasi Akademik Yang Cemerlang
FIZIKAL
Mempastikan Sekolah Selesa, Selamat, Bersih Dan Ceria
SAHSIAH
Mempastikan Sahsiah Terpuji
PENGURUSAN SEKOLAH
Mempastikan Kemahiran Pengurusan & Pentadbiran
KOMUNITI
Mempastikan Hubungan Yang Erat Dengan Komuniti
1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling

VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MEWUJUDKAN IKLIM PENDIDIKAN YANG KONDUSIF, TERAPUTIK DAN
EFEKTIF DARI ASPEK FIZIKAL PERHUBUNGAN DAN PENGURUSAN
BERTERASKAN KONSEP PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BERKUALITI SECARA MENYELURUH DAN BERKESAN DEMI
KECEMERLANGAN MURID DAN SEKOLAH.
MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan

berkesan.
Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang

tinggi dan berakhlak mulia.
Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam

akademik.
Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan

melalui program bimbingan dan kaunseling.
Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.
Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan

murid.
1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat, negara dan
keluarga .
1.6 Piagam Pelanggan Sekolah

( Diisi oleh GKSM )
1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

1.
Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.
2.
Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.
3.
Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan profesionalisme.
4.
Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika Kerahsiaan

tertakluk kepada persetujuan klien.
5.
Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60 minit bagi

setiap sesi individu atau kelompok.
6.
Menepati temujanji bersama klien dengan memberi khidmat yang sesuai

dalam tempoh 48 jam.
7.
Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien yang

memerlukan kaunseling krisis.
8.
Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan klien

atas dasar limitasi keupayaan Guru Kaunseling.
9.
Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien dengan penuh
jujur, ikhlas dan beretika.
10.
Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu

menyumbang kepada negara.
1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting.
Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan
waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke
arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan
dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut:
Bil
Bidang
1.
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
2.
Pengurusan dan
Pentadbiran
Input
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Akademik
Kerjaya
Psikososial
Keluarga
Peribadi
Kes Disiplin
Dadah
HIV/ AIDS
Krisis
Maklumat Kerjaya
Maklumat Pendidikan dan
Latihan
Maklumat Dadah
Maklumat HIV/ Aids
Maklumat Bahaya Rokok
dan Kesihatan
Rancangan Tahunan
Kertas Kerja Program
Buku Rekod Perkhidmatan
Borang-borang
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
Jadual Waktu Perkhidmatan
Maklumat Murid
Laporan Program
Keceriaan Bilik Kaunseling
Papan Kenyataan
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
Laporan dan Rekod Sesi
Kaedah
Kaunseling Individu
Kaunseling Kelompok
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Konsultasi
Sistem Fail
Paparan
Sebaran
Brosur / Pamplet
Poster
Buku
Buku Skrap
Perkongsian
16.
17.
Bil
3.
Bidang
Akademik
Input
1.
2.
3.
4.
Kerjaya
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5.
Psikososial
&
Kesejahteraan
Mental
Penilaian Program
Rekod dan Laporan
Kewangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pemilihan mata pelajaran

elektif
Kemahiran Belajar
a. Membaca
b. Mencatat/ mengambil
nota
c. Pengurusan masa
d. Pengurusan diri
e. Mendengar
f. Mengingat
g. Mengulangkaji
h. Menjawab soalan
peperiksaan
i. Menghadapi
peperiksaan
Mengumpul
maklumat
pelajaran atau peluang
melanjutkan pelajaran di
Institusi Pengajian Tinggi.
Inventori Minat
Inventori Personaliti
Inventori Nilai
Pemilihan Mata Pelajaran
Elektif
Pengumpulan Maklumat
Kerjaya
Pendedahan kerjaya
Peluang latihan kerjaya
Penyebaran Maklumat
Kaedah
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Bengkel
Seminar
Kem/Perkhemahan
Tayangan Video
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)
Taklimat
Kolokium
Tutor Sebaya
Mentor Mentee
Lawatan
Ceramah
Pameran
Bank maklumat manual
Bank maklumat berkomputer
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Lawatan
Ceramah
Forum
Seminar
Tayangan video
Pertandingan-pertandingan
- Media Maklumat Kerjaya
- Buku Skrap Kerjaya
- Eksplorasi Alam Kerjaya
- Poster Kerjaya
- Sketsa Kerjaya
Ujian Personaliti
Bimbingan Kerjaya
Senarai semak masalah
merentasi Kurikulum
Merujuk Kad Maklumat Bimbingan Kelompok
Diri (Jika perlu)
Bimbingan Individu
Forum
Kemahiran Komunikasi
Kemahiran
Asertif/Tegas Kursus
Bengkel/Seminar
diri
Kem Bina Insan/ Diri
Penyaringan maklumat
Kolokium
Pengurusan Tekanan
8.
9.
10.
11.
12.
Bil
Bidang
Input
13.
Kemahiran
Analisis
Kritikal
Pengekalan Penghargaan
Kendiri/ Self Esteem
Perkembangan Keremajaan
Konsep Kendiri
Pengendalian Kendiri
Program Orientasi
Komunikasi
Perkembangan individu
Isu-isu Kekeluargaan
3.1 Kepimpinan
3.2 Perkembangan remaja
masa kini dan akan
datang
3.3 Kerukunan dan
kesejahteraan
keluarga.
14.
6.
Keibubapaan
7.
Pembangunan
Diri
15.
16.
17.
18.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pendidikan
Pencegahan
Kemahiran Rohani
Kemahiran Membuat
Keputusan
Kemahiran Pengawalan
Diri
Kemahiran Aplikasi
Kemahiran Sintesis
8.
1.
2.
Kemahiran Komunikasi
Kemahiran Penyelesaian
Masalah
Kepimpinan
Kemahiran Tegas Diri
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)
Kemahiran Sosial
Kemahiran Memilih
Keutamaan Tugas
Pengurusan Diri
Kemahiran Asertif
Kemahiran Sosial
Lawatan
Tayangan video
Kaunseling Keluarga
PRS
Latihan Dalam Kumpulan
Aktiviti Simulasi Kumpulan
Perkhemahan Ibadah
Ceramah
Kaedah
Ceramah
Seminar
Forum
Bengkel
Perkhemahan keluarga/
Hari Keluarga
Lawatan ke rumah
Khidmat Konsultasi
Kursus Kemahiran
Keibubapaan
Konferens
Buletin Keluarga
Pameran
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Latihan Dalam Kumpulan
Lawatan ke rumah
Ceramah
Bengkel
Praktikum PRS
Ceramah
Seminar/Bengkel
Dadah / Rokok /
Inhalan dan
HIV/ AIDS
3.
4.
5.
6.
Perkembangan Seksual
Sikap Benci kepada dadah
Kemahiran Menghindar
Jangkitan HIV/ AIDS
Pendidikan Kekeluargaan
Pertandingan Esei
Pertandingan Poster
Pertandingan Pidato
Pertandingan Boria
Pertandingan Nasyid
Kuiz
5 Minit Anti Dadah
Pameran
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
2 .1
Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu

2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan
dan sejahtera
3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan
negara
4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia
2 .2
Objektif Sekolah
( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Menengah )
2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling

2.3.1
Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:

2.3.1.1 Pemilihan mata pelajaran secara berkesan.
2.3.1.2 Kemahiran belajar.
2.3.2
Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara melaksanakan :

2.3.2.1 Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat pelajaran dan
peluang-peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi
awam, swasta dan institusi latihan kemahiran.
2.3.2.2 Ujian psikometrik.
2.3.3
Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:

2.3.3.1 Program psikososial.
2.3.3.2 Program kesejahteraan mental.
2.3.4
Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan

kesejahteraan individu melalui:
2.3.4.1 Konsultasi keibubapaan.
2.3.4.2 Kaunseling keluarga.
2.3.5
Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan

pencegahan dadah melalui:2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang
2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja
2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah
2.3.6
Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri murid melalui:2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri
2.3.6.2 Kemahiran Kepimpinan
2.3.6.3 Kehidupan Bermasyarakat
2.3.6.4 Penyelesaian Masalah
3.1 Carta Organisasi Sekolah

CARTA ORGANISASI
KEDUDUKAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA /
GURU BIMBINGAN SEPENUH MASA
PENGETUA
GURU
PENOLONG
KANAN
AKADEMIK
GURU
PENOLONG
KANAN
HAL EHWAL
MURID
GURU
PENOLONG
KANAN
KOKURIKULUM
PENYELIA
PETANG
GURU
KAUNSELING SEPENUH MASA /
GURU BIMBINGAN SEPENUH
MASA
3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SEKOLAH MENENGAH
PENGERUSI
PENGERUSI
Pengetua
NAIB PENGERUSI
GPK Pentadbiran
GPK HEM
GPK Kokurikulum
SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 1
PENOLONG SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 2
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Bidang Kemanusiaan

Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Guru Pendidikan Islam
Ketua Guru Asrama (Warden)
Guru Penyelaras Ting: 1
Ketua Bidang Sains Dan Matematik

Ketua Bidang Bahasa
Ketua Guru Disiplin
Guru Penyelaras Kokurikulum
4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa

4.1.1
Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
4.1.2
Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

sekolah
melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan
murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
4.1.3
Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.
4.1.4
Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling

kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.
4.1.5
Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok

dan tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara
optimum.
4.1.6
Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan

kaunseling individu secara profesional dan beretika.
bimbingan
dan
4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk

semua murid.
4.1.8
Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti

pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan
keperluan IPT.
4.1.9
Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok,

alkohol dan HIV/AIDS.
4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti

untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang
melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar
negara.
4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling,
kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.
4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan
bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan
murid.
4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah .
4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling.
4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar
kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di sekolah.
4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu
bapa yang memerlukannya.
4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar
yang berkaitan .
4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
dan PIBG.
4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin
Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas.
4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.
4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium,
motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.
4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib,
Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan
Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah.
4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan
dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri.
4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
semasa.
4. .2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain

BAHAGIAN : Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
JAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa
TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG ADA
HUBUNGAN
1. Pengetua
2. GPK Pentadbiran
3. GPK HEM
4. Penyelia Petang
TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
1.0 Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
1.1 Merancang dan
melaksanakan sesi
kaunseling individu,
kaunseling
kelompok,
bimbingan individu,
bimbingan kelompok
dan khidmat
konsultasi
KUASA YANG
DIBERI
1. Akta 580
2. Pekeliling
Perkhidmatan.
3. Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan Dan
Kaunseling di
sekolah.
TUGAS PEGAWAI
YANG ADA
HUBUNGAN
1. Mendapat maklumat
daripada guru
disiplin tentang
masalah salahlaku
murid.
2. Berhubung dengan
semua guru untuk
mendapat maklumat
murid cemerlang,
sederhana dan lemah
dalam pelajaran
3. Menerima rujukan
daripada guru
tentang keperluan
kaunseling dan
bimbingan untuk
murid yang
berkenaan.
1. Pengetua
2.0 Pengurusan dan

pentadbiran
2. GPK Pentadbiran
3. GPK HEM
2.1 Memastikan bilik

kaunseling terurus
dan kondusif untuk
menjalankann
aktiviti bimbingan.
2.2 Mengurus sistem
fail, buku rekod/
borang-borang
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling dan rekod
sesi kaunseling
dengan baik.
2.3 Merancang,
melaksana dan
1. Pekelilingpekeliling
perkhidmatan.
2. Buku Panduan
1. Kerjasama erat
daripada guru
kaunseling, guru
SLAD, Guru
Kesihatan dan guru
yang berkenaan bagi
memastikan
pengurusan dan
pentadbiran berjalan
dengan lancar.
2. Guru Kaunseling
menghubungi agensi
yang berkaitan bagi
mendapatkan
maklumat yang
relevan
menilai aktiviti
tahunan serta
menyediakan
laporan.
2.4 Menerima,
menyusun dan
mempamir maklumat
pendidiikan kerjaya,
pencegahan dadah,
HIV, Aids dan rokok.
1. Pengetua
mengeluarkan surat
arahan
2. Guru Penolong Kanan
Pentadbiran
HEM
4. Guru Kanan Mata
Pelajaran
3.0 Akademik
Merancang,
melaksana dan
mengawal selia
3.1 Pemilihan mata
pelajaran Elektif
3.2 Kemahiran Belajar
Membaca
Mencatat Nota
Pengurusan
masa
Pengurusan Diri
Mendengar
Mengingat
Mengulangkaji
Menghadapi
Peperiksaan
Menjawab
soalan
Perkhidmatan.
2. Buku Panduan
pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling di
sekolah
1. Ketua Panitia
mengumpul
maklumat tentang
pencapaian
mengikut mata
pelajaran.
2. Guru Mata
Pelajaran
mengenalpasti
murid yang
berpotensi dan
lemah.
3. Setiausaha
Peperiksaan
dalaman
menganalisa
pencapaian murid
* Menilai aktiviti
1. Pengetua
mengeluarkan surat
arahan.
4.0 Kerjaya dan

Pendidikan
Tinggi
Perkhidmatan.

Pentadbiran
4.1 Merancang,
melaksana,
mengawalselia dan
menilai program
Bimbingan dan
Kaunseling kerjaya.
2. Buku
Panduan
pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling di
sekolah

HEM
1. Guru Penasihat
kelab Bimbingan dan
Kaunseling /
Kerjaya
menyebarkan
maklumat kerjaya.
2. Guru Penasihat
Pembimbing
Rakan Sebaya.
4.2 Merancang,
menyedia dan
mendedahkan
peluang melanjutkan
pelajaran di IPTA,
IPTS, di dalam dan
luar negara.
1. Pengetua
mengeluarkan
arahan

HEM
3. Buku Panduan
Kerjaya
Jilid 1 - 6,
Kementerian
Pelajaran
Malaysia
5.0 Psikososial dan

Kesejahteraan
Mental
Perkhidmatan.
5.1 Menyedia,
mentadbir dan
menginterpretasikan
ujian-ujian
psikometrik
2. Buku Panduan
pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling di
sekolah.
5.2 Merancang,
menyelaras dan
melaksana programprogram yang
melibatkan
kemahiran sosial
seperti:
Komunikasi
Asertif
Pengurusan
stress
Kemahiran
kerohanian
Kemahiran
membuat
keputusan
Kemahiran
aplikasi
Kemahiran
sintesis
Kemahiran
analisis kritikal
3. Ujian-ujian
psikometri
seperti ujian
personaliti,
ujian minat,
dan lain-lain.
1. Jawatankuasa
Bimbingan dan
kaunseling
membantu
melaksanakan
program
kemahiran
sosial,
perkembangan
diri dan
orientasi.
2. Panitia Pendidikan
Islam dan Moral
Memberi dan
mengembangkan
input dalam
program yang
dijalankan
3. Badan Kebajikan
perkembangan
remaja
penghargaan
kendiri
konsep kendiri
pengendalian
kendiri
5.3 Merancang,
menyelaras dan
melaksanakan
program orientasi
murid.
1. Pengetua
mengeluarkan arahan
2. YDP PIBG
Menyediakan
peruntukan
kewangan bagi
pembiayaan
program
Pentadbiran
HEM
6.0 Keibubapaan
Perkhidmatan.
6.1Merancang,
melaksana,
mengawal selia,
2. Buku Panduan
menilai program dan
pelaksanakan
aktiviti konferens
Perkhidmatan
dengan ibu bapa,
Bimbingan dan
guru, kakitangan
Kaunseling di
bukan guru, agensi
sekolah.
kerajaan dan bukan
kerajaan yang terlibat 3. Mesyuarat dan
dalam proses
surat edaran
pendidikan dan
daripada PIBG.
perkembangan
murid.
6.2 Merancang,
melaksanakan,
mengawal selia,
menilai program dan
aktiviti perkhidmatan
konsultasi,
keibubapaan dan
khidmat rujukan.
1. Pengetua
mengeluarkan surat
arahan
2. Pegawai Kesihatan
Tempatan
HEM
7.0 Pembangunan Diri

7.1 Mengendalikan sesi
kaunseling individu/
kelompok berkaitan
kemahiran
penyelesaian
masalah.
1. Setiausaha PIBG
memaklumkan
kepada ibu bapa
yang terlibat.
2. Badan Kebajikan
mengenalpasti
masalah/ isu
penting murid
di sekolah.
3. Guru Mentor
menyimpan
rekod
perkembangan
kendiri murid
4. Guru Tingkatan
menyimpan
rekod
perkembangan
akademik murid.
1. Buku Panduan
Perkhidmatan
Bimbingan &
Kaunseling
2. Modul latihan
Pembimbing
Rakan Sebaya
7.2 Mewujudkan,
3. Pekelilingmelatih dan menilai
pekeliling
pasukan Pembimbing
perkhidmatan
Rakan Sebaya.
4. Buku Panduan
7.3 Merancang,
disiplin murid
melaksana,
mengawal selia dan
1. Guru Disiplin
menyimpan
rekod-rekod
disiplin dan
merujuk murid
kepada GKSM
2. Guru Tingkatan
menyimpan
rekod butiran
murid untuk
rujukan
3. Guru Penasihat
PRS
menilai programprogram kepimpinan

murid.
1. Pengetua
mengeluarkan surat
arahan
2. Pegawai Kesihatan
tempatan
HEM
4. Pegawai Pendidikan
Pencegahan Dadah
JPN
5. Cawangan
Pencegahan
Dadah dan Narkotik,
PDRM
8.0 Pendidikan
Pencegahan
8.1 Merancang,
melaksana,
mengawalselia,
menilai program dan
aktiviti pencegahan
dan pemulihan
seperti merokok,
dadah inhalan dan
HIV/AIDS.
1. Buku Panduan
Perkhidmatan
Bimbingan &
Kaunseling
perkhidmatan
3. Buku Panduan
disiplin murid
1. Pegawai
Pendidikan
Pencegahan
Dadah, JPN
mengawalselia
urine test
menyediakan
program khas
kepada muridmurid berisiko
tinggi
2. Pegawai AADK,
PDRM dan Pegawai
Kesihatan.
berhubung rapat
dengan pihak
sekolah
(bahagian
disiplin)
Proses Kerja
Aktiviti
5.1
Sub aktiviti
5.1.1
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok/ Individu Secara
Profesional Dan Beretika
Menerima klien yang datang secara

sukarela/ dirujuk.
GKSM
Membuat temujanji dengan klien.
GKSM
Membuat sesi.
GKSM
Menulis laporan untuk rujukan sesi

yang akan datang.
GKSM
Mencatatkan butiran ke dalam Buku

Rekod Bimbingan dan Kaunseling.
GKSM
Menghantar Buku Rekod Bimbingan

dan Kaunseling kepada pengetua.
2
3
8
9
1/1
PEGAWAI
UNDANGYANG
UNDANG/
MELULUSKAN
PERATURAN
/DIRUJUK
BIL PROSES KERJA
Muka
surat
ini
Membuat sesi bimbingan dan

kaunseling kelompok susulan (jika
diperlukan).
GKSM
GKSM
Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu).
GKSM
Mengemaskinikan laporan bimbingan

dan kaunseling Kelompok.
GKSM
Sulit
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.1
Sub aktiviti
5.1.1.

KAUNSELING
Memberi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling Kelompok/Individu
Secara Profesional Dan Beretika
Muka
surat ini
1/1
Menerima klien yang datang secara sukarela/dirujuk.

Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh
dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling
kelompok/individu
Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/
individu
Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang
Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling
Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling
kepada Pengetua untuk perhatian dan ditandatangani
Tidak
lengkap
Lengkap
Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok/individu

susulan sekiranya perlu
Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan (jika perlu)

Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling
kelompok/individu
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
Sub aktiviti
BIL
1
2
3
5.1

KAUNSELING
5.1.1
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan

Muka
Kaunseling Kelompok / Individu Secara surat ini
Profesional Dan Beretika
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
Menerima klien yang datang secara
sukarela/ dirujuk oleh guru.
Membuat temujanji dengan klien
Membuat sesi
Menulis laporan untuk rujukan sesi

yang akan datang.
Mencatatkan butiran ke dalam Buku

Rekod Bimbingan dan Kaunseling.
Menghantar Buku Rekod Bimbingan

dan Kaunseling kepada pengetua
untuk perhatian dan ditandatangani.
Membuat sesi bimbingan dan

kaunseling kelompok susulan (jika
perlu.
8
9
CATATAN
Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu)

Mengemaskinikan Laporan
Bimbingan dan Kaunseling
Kelompok.
1/1
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
BIL.
5.1
5.1.2

KAUNSELING
Memberi Khidmat Bimbingan Dan
Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan
Individu Yang Berkaitan Dengan Kes
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
PROSES KERJA
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
Pengetua / PKHEM/
Guru Disiplin/
GKSM
1.
Menerima klien yang dirujuk
2.
Membuat analisis keperluan
3.
Membuat temujanji
GKSM
4.
Menjalankan sesi bimbingan dan

kaunseling krisis.
GKSM
5.
Membuat analisa dan tindakan susulan

(jika perlu)
GKSM
6.
Konsultasi (Jika perlu)
7.
Menetapkan tarikh sesi bimbingan /

kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)
GKSM
8.
Merekod hasil bimbingan dan

kaunseling krisis dengan klien dan
laporan difailkan.
GKSM
GKSM
Pakar Rujuk
Sulit
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
5.1
5.1.2

KAUNSELING
Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan
Individu Yang Berkaitan Dengan Kes
Muka
surat ini
1/1

Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling
Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama

klien
Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil
daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang
dijalankan
Konsultasi (jika perlu)
Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis

seterusnya (jika perlu)
Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan laporan.
Tamat
Senarai Semak
5.1

KAUNSELING
5.1.2

Kaunseling Krisis Kepada Murid-Murid Muka
surat ini
Dan Individu Yang Berkaitan Dengan
Kes
Aktiviti
Sub aktiviti
BIL
1
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
1/1
CATATAN

Membuat analisis keperluan
2
3
Membuat temujanji
Menjalankan sesi bimbingan dan

kaunseling krisis.
Membuat analisa dan tindakan

susulan (jika perlu)
Konsultasi (Jika perlu)
Menetapkan tarikh sesi bimbingan /

kaunseling krisis seterusnya (jika
perlu)
Merekod hasil bimbingan dan

kaunseling krisis dengan klien dan
laporan difailkan.
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.1
Bil.

KAUNSELING
Mengenal Pasti Keperluan
Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
Proses Kerja
1.
Mendapatkan jumlah sebenar

murid di sekolah.
2.
Mengiklankan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
3.
4.
5.
Penyediaan borang-borang
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Edaran senarai semak
keperluan perkhidmatan
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Guru data
Undangundang/Peraturan
GKSM
Borang tersedia
dalam UBK
GKSM
Guru Tingkatan
Senarai Semak
Mooney
Pengumpulan senarai semak

Analisis keperluan utama
kaunseling.
GKSM
Guru Tingkatan
7.
Perbincangan dengan
pentadbir sekolah berdasarkan
analisa yang diperoleh
Perancangan program
GKSM
Pengetua
9.
1/1
GKSM
6.
8.
Muka
surat
ini
Pendokumentasian
GKSM
GKSM
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.1

KAUNSELING
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mendapatkan jumlah sebenar murid di
sekolah.
Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Penyediaan borang-borang perkhidmatan
Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan
Analisis keperluan utama perkhidmatan
Perbincangan dengan pentadbir sekolah
berdasarkan analisa yang diperoleh
Perancangan program bimbingan dan
kaunseling.
Pendokumentasian
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
Sub aktiviti
5.2
5.2.1
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

TANDAKAN
(/)
BIL
PROSES KERJA
Mendapatkan jumlah sebenar murid di

sekolah
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Mengiklankan perkhidmatan
Penyediaan borang-borang
kaunseling
Edaran senarai semak keperluan

kaunseling

Analisis keperluan utama

kaunseling
Perbincangan dengan pentadbir
sekolah berdasarkan analisa yang

diperoleh
Perancangan program bimbingan dan
kaunseling
Pendokumentasian
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
BIL
Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan

Rancangan Tahunan Bimbingan Dan
5.2.2
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
PROSES KERJA
Perbincangan dengan Pentadbir tentang
perancangan dan pelan strategik
rancangan tahunan bimbingan dan
kaunseling
Pengetua / PK 1 /
PK HEM
GKSM
Perbincangan dengan GKSM tentang

kaunseling serta pengagihan tugas
bersama
GKSM
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
Takwim
Sekolah
GKSM
3
GKSM menjalankan tugas-tugas yang

telah diagihkan.
Perbincangan mengenai draf pertama
rancangan tahunan. Pengubahsuaian
dilakukan jika perlu
GKSM
Rancangan Tahunan yang telah

diperbaiki dimajukan kepada Pengetua
untuk mendapat kelulusan.
Pengetua
Draf akhir Rancangan Tahunan Unit

Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah
Pengetua
GKSM
Perlaksanaan program mengikut draf

Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
Dan Kaunseling
GKSM
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.2
Merancang, Menyedia Dan

Melaksanakan Rancangan Tahunan
Bimbingan Dan Kaunseling Di
Sekolah
Muka
surat ini
1/1
Mula
Perbincangan dengan pentadbir tentang
perancangan dan pelan strategik rancangan
tahunan bimbingan dan kaunseling
perancangan dan pelan strategik rancangan
tahunan bimbingan dan kaunseling serta
pengagihan tugas bersama
GKSM menjalankan tugas-tugas yang telah
diagihkan.
Perbincangan mengenai
rancangan
tahunan.
dilakukan jika perlu
draf pertama
Pengubahsuaian
Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki

dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat
kelulusan.
Draf akhir Rancangan Tahunan Unit
Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah
Perlaksanaan program mengikut draf
Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan
Kaunseling
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
BIL
3
4
5.2.2
Merancang, Menyedia Dan

Melaksanakan Rancangan Tahunan
Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Perbincangan dengan pentadbir

tentang perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
kaunseling serta pengagihan tugas
bersama
GKSM menjalankan tugas-tugas yang
telah diagihkan.
Perbincangan mengenai draf pertama
rancangan tahunan. Pengubahsuaian
dilakukan (jika perlu)
Rancangan Tahunan yang telah
diperbaiki dimajukan kepada Pengetua
untuk mendapat kelulusan.
Draf akhir rancangan tahunan unit
bimbingan dan kaunseling sekolah
Pelaksanaan program mengikut draf
Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
Dan Kaunseling
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
BIL
5.2.3
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar

Maklumat Serta Resos Bimbingan &
Kaunseling Dalam Bidang Akademik,
Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan
Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran
Mengatasi Masalah Kepada MuridMurid.
Muka
surat
ini
1/1
PEGAWAI
UNDANGYANG
UNDANG/
MELULUSKAN PERATURAN
/DIRUJUK
PROSES KERJA
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang berkaitan
dengan bimbingan dan kaunseling
melalui pelbagai sumber.
GKSM
Bahan-bahan maklumat yang telah

dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi
kandungannya dan dikategorikan
mengikut bidang.
GKSM
Memilih media yang sesuai dan

menyebarkan maklumat (reachout)
berdasarkan jenis dan isi kandungannya.
Membuat penilaian terhadap reachout
yang telah disebarkan.
GKSM
Pengubahsuaian (jika perlu)

5
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.3

Mengumpul,
Menyedia
Dan Muka
1/1
Menyebar Maklumat Serta Resos

Bimbingan & Kaunseling Dalam
Bidang
Akademik,
Kerjaya,
Psikososial & Kesejahteraan Mental, surat ini
Keibubapaan
Dan
Kemahiran
Mula
Mengenalpasti cara mengumpul maklumat
serta resos yang berkaitan dengan Bimbingan
dan Kaunseling melalui pelbagai sumber
Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul
disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya
dan diasingkan mengikut bidang.
Memilih media yang sesuai dan menyebarkan
maklumat (reach out) berdasarkan jenis dan
isi kandungannya.
Membuat penilaian terhadap reach out yang
telah disebarkan daripada klien, kos dan
sebagainya.
Melakukan pengubahsuaian
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Muka
1/1
Maklumat Serta Resos Bimbingan &

Kaunseling Dalam Bidang Akademik,
Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan
surat ini
Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran
BIL
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
CATATAN
Mengenalpasti cara mengumpul

maklumat serta resos yang berkaitan
dengan bimbingan dan kaunseling
melalui pelbagai sumber.
Bahan-bahan maklumat yang telah
dikumpul disemak, dianalisa, dinilai
isi kandungannya dan dikategorikan
mengikut bidang.
Memilih media yang sesuai dan
menyebarkan maklumat (reachout)
berdasarkan jenis dan isi
kandungannya.
Membuat penilaian terhadap reach out
yang telah disebarkan daripada klien,
kos dan sebagainya.
Melakukan pengubahsuaian jika
perlu.
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub aktiviti
BIL.
Merancang, Mengawalselia Dan

Mengemaskini Rekod Dan Inventori
Murid
5.2.4
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
PROSES KERJA
Mengumpul data/maklumat murid.
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
GKSM/GPK/GPK
HEM
Mengemaskini data murid mengikut

kategori keperluan.
Mengawalselia dan menyalur data

mengikut keperluan sekolah.
Pengetua
Menghantar laporan kepada pengetua.
Pengetua
4.
Muka
surat
ini
GKSM
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.2

Sub
aktiviti
5.2.4

Murid
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.
Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2

Sub aktiviti
BIL
1
5.2.4

Murid
1/1
CATATAN
Mengemaskini data murid mengikut

kategori keperluan.
Mengawalselia dan menyalur data

mengikut keperluan sekolah.
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
Muka
surat ini
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
BIL
5.2.5
Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan

Bimbingan Dan Kaunseling
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
PROSES KERJA
Mendapatkan maklumat tentang keperluan
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah.
GKSM
Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis

keperluan semasa.
GKSM
Mengenalpasti kumpulan sasaran yang

terlibat.
GKSM
3
4
Merangka kertas cadangan program.
Perbincangan dengan pengetua untuk

mendapat kelulusan.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika

perlu)
Program yang dirancang berjalan mengikut

jadual.
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
GKSM
Pengetua
Pengetua
AJK
GKSM
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.2

Sub aktiviti
5.2.5
Jawatankuasa Menyelaras
Kaunseling
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mendapatkan maklumat tentang keperluan
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.
Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis
keperluan semasa.
Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat
Merangka kertas cadangan program
Tidak
Lengkap
Lengkap
Perbincangan dengan Pengetua untuk

mendapat kelulusan.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
perlu)
Program yang dirancang berjalan mengikut
jadual.
Pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.5
BIL
Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan

TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
Membuat penilaian dan analisis jenisjenis keperluan semasa.
Mengenalpasti kumpulan sasaran yang

terlibat
1/1
CATATAN
Mendapatkan maklumat tentang

keperluan perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling di sekolah.
Muka
surat ini

mendapat kelulusan.

perlu)
Program yang dirancang berjalan

mengikut jadual.
Penyediaan laporan untuk dihantar

kepada Pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
BIL
5.2.6
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti

Bimbingan & Kaunseling Di
Sekolah
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
PROSES KERJA
Mendapatkan maklumat tentang
program dan aktiviti tahunan yang
telah dijalankan sepanjang tahun
semasa.
Membandingkan program dan aktiviti
tahunan yang telah dijalankan dengan
perancangan yang telah dibuat
berdasarkan Jadual Perancangan
Aktiviti Tahunan.
Meneliti halangan pelaksanaan

program dan aktiviti yang tertangguh
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
GKSM
Mengumpulkan maklumat dari setiap

program dan aktiviti yang telah
berjaya dilaksanakan serta kesannya.
1/1
GPK HEM
Muka
surat
ini
Membuat satu laporan menyeluruh

semua program dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun.
Memastikan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dilaksanakan mengikut
jadual dibawa ke tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan dengan
pengetua dan menyerahkan salinan
laporan
GKSM
GKSM
GKSM
GKSM
GKSM
Pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.2

Sub aktiviti
5.2.6
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti

Muka
surat ini
1/1
Mula
Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang

telah dijalankan sepanjang tahun semasa
Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan
perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan
Program Tahunan
Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah
berjaya dilaksanakan serta kesannya
Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dijalankan
Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua program dan
aktiviti yang telah dijalankan
Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk dibawa
ke tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan
laporan
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.6
BIL
Pelaporan Tahunan Program Dan

Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di
Sekolah
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Mendapatkan maklumat tentang program

dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan
sepanjang tahun semasa
Membandingkan program dan aktiviti
tahunan yang telah dijalankan dengan
perancangan yang telah dibuat
berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti
Tahunan.
Mengumpulkan maklumat dari setiap
program dan aktiviti yang telah berjaya
dilaksanakan beserta kesannya.
Meneliti halangan pelaksanaan program
dan aktiviti yang tertangguh seperti yang
telah dirancangkan
Membuat satu laporan menyeluruh semua
program dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun.
Memastikan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dilaksanakan mengikut
jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan dengan
Pengetua dan menyerahkan salinan
laporan
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
BIL
2
3
5.2.7
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan

Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
PROSES KERJA
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling, individu dan
kelompok, pembimbing rakan sebaya
(PRS) dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan keberkesanan
dan tahap pelaksanaan program
kemahiran belajar.
Menyemak rekod bimbingan dan
kaunseling meliputi tempoh satu tahun.
Menjalankan semakan kemudahan fizikal

bilik bimbingan dan kaunseling sebagai
Pusat Sumber perkhidmatan
merangkumi :
4.1 Alatan
4.2 Perabot
4.3 Kemudahan
4.4 Bahan Rujukan
Meneliti pelaksanaan program dan rekod
aktiviti PRS .
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
Membuat rujukan dan perancangan bagi

meningkatkan mutu perkhidmatan.
Muka
surat
ini
Mengemaskini sistem fail, rekod dan

dokumentasi perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
Pengetua
GKSM
GKSM
GKSM
GKSM
GKSM
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.7

Dokumentasi
Perkhidmatan
Muka
surat ini
1/1
Mula
Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing
rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar
Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan
Program Kemahiran Belajar
Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu
tahun
Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan
kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan
Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling
Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu
perkhidmatan
Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.7
BIL

Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Membuat rujukan dan perancangan bagi

meningkatkan mutu perkhidmatan.
1/1
CATATAN
Menyemak fail Bimbingan dan

Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling, individu dan
kelompok, pembimbing rakan sebaya
(PRS) dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan keberkesanan
dan tahap pelaksanaan program
kemahiran belajar
Menyemak rekod bimbingan dan
kaunseling meliputi tempoh satu tahun
Menjalankan semakan kemudahan fizikal
bilik bimbingan dan kaunseling sebagai
Pusat Sumber perkhidmatan
merangkumi:
4.1 Alatan
4.2 Perabot
4.3 Kemudahan
4.4 Bahan Rujukan
Meneliti pelaksanaan program dan rekod
aktiviti PRS .
Muka
surat ini
Mengemaskini sistem fail, rekod dan

dokumentasi perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
Proses Kerja
Aktiviti
5.2

Sub aktiviti
BIL
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang

Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari
Semasa Ke Semasa
5.2.8
PROSES KERJA
Menerima surat atau arahan daripada
pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
tugas.
Berbincang dengan pengetua / GPK
HEM berkaitan dengan sesuatu tugas
yang berkenaan.
Menyediakan kertas cadangan

program

mendapatkan kelulusan.
Melaksanakan program yang telah

dirancang.
Mendokumentasikan laporan program

dan menyerahkan kepada pengetua.
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
Pengetua
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
Pengetua / GPK1 /
GPK HEM
Pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.2
Sub aktiviti
5.2.8

Muka
surat ini
Semasa Ke Semasa
1/1
Mula
Berbincang dengan pengetua / GPK HEM
berkaitan dengan sesuatu tugas yang
berkenaan
Tidak
Lengkap
Menyediakan
Lengkap
kertas cadangan program.
Pembentangan kertas cadangan program

bersama pengetua
Melaksanakan program yang telah dirancang
Mendokumentasikan laporan program dan
menyerahkan kepada pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2

Sub aktiviti
5.2.8
BIL

Semasa Ke Semasa
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Menerima surat atau arahan daripada

Pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
tugas.
Berbincang dengan pengetua / GPK
HEM berkaitan dengan sesuatu tugas
yang berkenaan.
Menyediakan kertas cadangan program

kelulusan.
Melaksanakan program yang telah

dirancang.
Mendokumentasikan laporan dan

menyerahkan kepada pengetua.
Proses Kerja
Aktiviti
5.3
BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti
BIL
1.
2.
3.
4.
5.
5.3.1
Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi

Tingkatan Enam
Muka
surat
ini
1/2
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
GPK Pentadbiran
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
Menerima syarat kemasukan ke

Tingkatan Enam kedua-dua
jurusan dan mengenal pasti keskes rayuan
GPK Pentadbiran
Rujuk syarat
kemasukan ke
Tingkatan 6
Mengenal pasti kumpulan

sasaran di Tingkatan Lima tahun
semasa (sains dan sastera).
GPK Pentadbiran
PROSES KERJA
Menerima pakej mata pelajaran
Tingkatan enam
- Aliran Sains
- Aliran Kemanusiaan
Merangka kertas cadangan

program.
Tajuk program
Masa, Tarikh dan Tempat
Sasaran
Rasional
Objektif
Tentatif Program
Sumber Kewangan
AJK
Modul Program
Penilaian
Perbincangan dengan
pengetua untuk pengesahan
dan kelulusan
Mesyuarat jawatankuasa
6.
7.
(sekiranya perlu)
Pengetua
Guru Kanan Mata

Pelajaran
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kanan Mata
Pelajaran
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Semua AJK
8.
Menjalankan program
Pengetua
9.
Menyediakan laporan untuk

diserahkan kepada pengetua.
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.3
BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti
5.3.1
Program Pemilihan Mata Pelajaran

Bagi Tingkatan Enam
Muka
surat ini
1/1
Mula
Terima pakej ke Tingkatan Enam
Mendapat maklumat dan syarat masuk ke tingkatan
enam dan mengenal pasti kes-kes rayuan
Kenal pasti sasaran
Tidak
lengkap
Lengkap
Perbincangan dengan pengetua
Mesyuarat Jawatankuasa
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (sekiranya perlu)

Program berlangsung
Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.3
BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti
5.3.1
BIL

Bagi Tingkatan Enam
AKTIVITI
TANDAKAN(/)
Menerima pakej mata pelajaran

Tingkatan enam

Tingkatan Enam kedua-dua jurusan dan
mengenal pasti kes-kes rayuan
Mengenal pasti kumpulan sasaran di

Tingkatan Lima tahun semasa (sains
dan sastera).

pengesahan dan kelulusan
Mesyuarat jawatankuasa (sekiranya

perlu)
Menjalankan program

diserahkan kepada pengetua
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
BIL
5.3
5.3.2
BIDANG AKADEMIK
Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi

Tingkatan Empat
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
PROSES KERJA
Menawarkan pakej mata pelajaran
Tingkatan Empat yang telah disediakan
oleh pihak sekolah
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
GPK Pentadbiran
1.
- Aliran Sains
- Aliran Kemanusiaan
2.
3.

Tingkatan Empat kedua-dua jurusan
Mengenal pasti kumpulan sasaran di
Tingkatan Tiga tahun semasa selepas
PMR.
4.
5.

pengesahan dan kelulusan.
GPK Pentadbiran
GPK Pentadbiran
Pengetua
6.
7.
Guru Kanan Mata

Pelajaran
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Semua AJK
Mesyuarat Jawatankuasa kedua
(Sekiranya perlu)
Semua AJK
8.
Pelaksanaan program
9.
Menyediakan laporan untuk diserahkan

kepada pengetua.
Pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.3
Sub aktiviti
5.3.2
BIDANG AKADEMIK

Bagi Tingkatan Empat
Muka
surat ini
1/1
Mula
Menawarkan pakej mata Pelajaran Tingkatan Empat
yang telah disediakan oleh pihak sekolah
Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Tiga
Tidak lengkap
lengkap
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)
Pelaksanaan program
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua.

Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.3
Sub aktiviti
5.3.2
BIL
1
4
5
BIDANG AKADEMIK

Bagi Tingkatan Empat
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Menawarkan pakej mata pelajaran

Tingkatan Empat yang telah
disediakan oleh pihak sekolah
Tingkatan Empat kedua-dua jurusan
Mengenal pasti kumpulan sasaran
di Tingkatan Tiga tahun semasa
selepas PMR.
untuk pengesahan dan kelulusan.

(Sekiranya perlu)
Pelaksanaan program

diserahkan kepada pengetua.
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
5.3
5.3.3
BIDANG AKADEMIK
Program Kemahiran Belajar Untuk

Murid-Murid
BIL
PROSES KERJA
1.
Mengumpul data dan membuat analisa

keputusan akademik peperiksaan
murid
2.
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
Guru Kelas
JK Peperiksaan
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG /
PERATURAN

GKSM
3.
4.
5.
6.
7.

mengenai kertas cadangan program
yang telah disediakan
Pengetua

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua
(Sekiranya perlu)
Program kemahiran belajar
berlangsung
Semua AJK
8.
Penyediaan laporan dan dihantar

kepada pengetua
Pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.3
Sub aktiviti
5.3.3
BIDANG AKADEMIK

murid-murid
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengumpul data dan membuat analisa keputusan
akademik peperiksaan murid
Tidak
lengkap

Lengkap
Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas

cadangan program yang telah disediakan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)
Program Kemahiran Belajar berlangsung

Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.3
Sub aktiviti
5.3.3
BIL
1.
BIDANG AKADEMIK

Murid-murid
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA
1/1
CATATAN
Mengumpul data dan membuat

analisa keputusan akademik
peperiksaan murid
2.
3.
4.
Muka
surat ini

mengenai kertas cadangan program
yang telah disediakan
5.
6.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua

(Sekiranya perlu)
7.
Program Kemahiran Belajar

berlangsung
8.
Penyediaan laporan dan dihantar

kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
5.4
5.4.1
BIDANG KERJAYA
Muka
surat
ini
Program Pameran Kerjaya
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
Mengumpul data dan keperluan murid

tentang kerjaya
GKSM
GKSM
Guru Kanan Bidang
Membuat kertas cadangan program
GKSM

mendapatkan kelulusan
Pengetua
Pengetua
Menghubungi agensi-agensi luar yang

berkaitan
Pengetua
GKSM
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)
Pengetua

berlangsung
Penyediaan laporan untuk diserahkan
1/1
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
AJK
GKSM
kepada pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.4
Sub aktiviti
5.4.1
BIDANG KERJAYA
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya
Tidak
lengkap
Lengkap

Menghubungi agensi luar
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika perlu)
Program berlangsung
Penyediaan laporan dan diserahkan kepada pengetua

Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.4
Sub aktiviti
5.4.1
BIL
BIDANG KERJAYA
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA

tentang kerjaya

kelulusan
Menghubungi agensi-agensi luar yang

berkaitan

(Jika perlu)
Program Pameran Kerjaya berlangsung
Penyediaan laporan untuk diserahkan

kepada pengetua
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Proses Kerja
Aktiviti
5.4
Sub aktiviti
5.4.2
BIDANG KERJAYA
Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK

tentang inventori minat kerjaya
GKSM
GKSM

program
GKSM

mendapat kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)
Pelaksanaan Program Inventori Minat

Kerjaya berlangsung
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
Mengikut carta
aliran
perkhidmatan
kaunseling
Pengetua
AJK
Inventori Minat
Kerjaya
Pengetua
kepada pengetua
Carta Aliran Kerja

BIDANG KERJAYA
Aktiviti
5.4
Sub aktiviti
5.4.2
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat
kerjaya
Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat
Penyediaan kertas cadangan program
Tidak
lengkap
Lengkap
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.4
Sub aktiviti
5.4.2
BIL
BIDANG KERJAYA
PROSES KERJA
TANDAKAN (/)

tentang inventori minat kerjaya

mendapat kelulusan

(Jika perlu)
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Pelaksanaan Program Inventori Minat

Kerjaya berlangsung
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.4
Sub aktiviti
5.4.3
BIDANG KERJAYA
Informasi Bidang-Bidang Kerjaya
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
BIL
PROSES KERJA

tentang informasi bidang-bidang kerjaya
Mencari kumpulan sasaran murid

kelulusan
Pengetua
Pengetua
Mencari informasi-informasi terkini

tentang bidang kerjaya

(jika perlu)
Program Informasi Bidang-Bidang

Kerjaya berlangsung
AJK Pelaksana

kepada pengetua
Pengetua
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
GKSM
GKSM
AJK
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.4
Sub aktiviti
5.4.3
BIDANG KERJAYA
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang
informasi bidang-bidang kerjaya
Tidak lengkap

Lengkap

kelulusan

Mencari informasi-informasi terkini tentang
bidang kerjaya
(Jika perlu)
Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

berlangsung
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.4
Sub aktiviti
5.4.3
BIL
BIDANG KERJAYA
TANDAKAN
(/)
PROSES KERJA

tentang informasi bidang-bidang kerjaya

kelulusan
Mencari informasi-informasi terkini

tentang bidang kerjaya

(jika perlu)
Program Informasi Bidang-Bidang

Kerjaya berlangsung

kepada pengetua
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Proses Kerja
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.1
BIL
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN

MENTAL
Program Orientasi Murid
PROSES KERJA
2.
Mengumpul data dan keperluan

murid tentang maklumat
orientasi murid
Mengenal pasti kumpulan
sasaran
3.
Membuat kertas cadangan

program
4.
Membuat perbincangan dengan

pengetua untuk kelulusan
1.
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
GKSM
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
GKSM
GKSM
Pengetua
Pengetua
5.
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)
Pengetua
AJK
Pelaksanaan program orientasi
Penyediaan laporan untuk

dihantar kepada pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.1

MENTAL
Muka
surat ini
1/1
Mula
maklumat program orientasi
Tidak
Lengkap

Lengkap

kelulusan

(Jika perlu)
Program orientasi murid berlangsung
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.1

MENTAL
TANDAKAN
(/)
BIL
PROSES KERJA

tentang maklumat program orientasi

kelulusan

(Jika perlu)
Program Orientasi Murid berlangsung

kepada pengetua
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
5.5
5.5.2

MENTAL
PROSES KERJA
BIL
1
2
3
4
5
6
7
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-
MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
GKSM
PERATURAN
tentang maklumat program selepas PMR

GKSM
Mengenalpasti kumpulan sasaran
GKSM
Membuat perbincangan dengan pengetua
Pengetua
untuk kelulusan
Pengetua
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
perlu)
Pelaksanaan program.
AJK

8
Muka
surat
ini
Program Selepas PMR
Guru Tingkatan 3
GKSM
pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.2

MENTAL
Program Selepas PMR
Muka
surat ini
1/1
Mula
maklumat program selepas PMR
Tidak
Lengkap

Lengkap
kelulusan

(jika perlu)
Program selepas PMR berlangsung
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.2

MENTAL
PROSES KERJA
BIL
Muka
surat ini
Program Selepas PMR
TANDAKAN
1/1
CATATAN
(/)
2
3
4
5
6
7
8
tentang maklumat program selepas

PMR
kelulusan
(Jika perlu)
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.3
2
3
4
5
6
7
8
Muka
surat
ini
Program Kem Bina Diri Murid
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-
MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
GKSM
PERATURAN

daripada maklumat SSDM
Guru SSDM
GKSM
GKSM
BIL

MENTAL
PROSES KERJA
Pengetua
untuk kelulusan
Pengetua
Edaran borang kebenaran ibu bapa
AJK

perlu)
Pelaksanaan program Kem Bina Diri Murid
AJK
Guru Disiplin
GKSM
pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.3

MENTAL
Program Kem Bina Diri
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengumpul data
daripada SSDM
dan
keperluan
murid

Lengkap
Tidak
Lengkap

kelulusan

(jika perlu)
Program Kem Bina Diri berlangsung
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.3
BIL

MENTAL
Program Kem Bina Diri
PROSES KERJA
TANDAKAN
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
(/)
1
tentang maklumat program selepas

PMR
kelulusan
(Jika perlu)
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.4
BIL

MENTAL
Program Mentor-Mentee
PROSES KERJA
Muka
surat
ini
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-
MELULUSKAN /
UNDANG/
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DIRUJUK
GKSM
untuk Program Mentor Mentee

Guru SSDM
GKSM
GKSM
Pengetua
untuk kelulusan
Pengetua
Taklimat kepada Mentor
GKSM
Taklimat kepada Mentee
GKSM
PERATURAN

perlu)
Penyerahan Mentor kepada Mentee
Program Mentor Mentee berlangsung
AJK
GKSM
pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.4

MENTAL
Program Mentor-Mentee Sekolah
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid untuk
program Mentor Mentee
Tidak
Lengkap
Lengkap


kelulusan
(Jika perlu)
Program Mentor Mentee berlangsung
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.4
BIL
1
2
3
4

MENTAL
Muka
surat ini
Program Mentor-Mentee
TANDAKAN
PROSES KERJA
(/)
1/1
CATATAN

untuk program Mentor Mentee
kelulusan
(Jika perlu)
Program Mentor kepada Mentee
10
berlangsung
11
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.5
BIL
1
2
3
4
5
BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN

MENTAL
Muka
surat
ini
Program Sekolah Selamat
PROSES KERJA
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-
MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
GKSM
PERATURAN
untuk Program Sekolah Selamat

GKSM
GKSM
Pengetua
untuk kelulusan
Pengetua
6
7
8
9
10
Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat
GPK HEM

perlu)
Majlis Pelancaran Sekolah Selamat
AJK
Program Sekolah Selamat berlangsung
AJK
GKSM
pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESJAHTERAN

MENTAL
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid untuk
program Sekolah Selamat
Tidak
Lengkap

kelulusan
Lengkap
(Jika perlu)
Majlis Pelancaran Sekolah Selamat

pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.5
Sub aktiviti
5.5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN

MENTAL
Muka
surat ini
TANDAKAN
BIL
PROSES KERJA

untuk program Sekolah Selamat

kelulusan

(Jika perlu)
Majlis Pelancaran Program Sekolah

Selamat
(/)
1/1
CATATAN
10

kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5.6
5.6.1
BIDANG KEIBUBAPAAN
Kursus Kemahiran Keibubapaan
PROSES KERJA
Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
UNDANG-
MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
GKSM
PERATURAN
GKSM
GKSM
dan YDP untuk kelulusan

1/1
PEGAWAI YANG
untuk kursus kemahiran keibubapaan

Muka
surat
ini
Pengetua
YDP PIBG
Pengetua
Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)
GKSM
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

AJK
berlangsung
GKSM
pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.6
Sub aktiviti
5.6.1
BIDANG KEIBUBAPAAN
Muka
surat ini
1/1
Mula
untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan
Mencari kumpulan sasaran
Tidak
Lengkap

Lengkap
Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk

kelulusan
(Jika perlu)
Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung
pengetua
Tamat
Proses Kerja
Aktiviti
5.6
Sub aktiviti
5.6.1
BIDANG KEIBUBAPAAN
PEGAWAI YANG
BIL
PROSES KERJA
MELULUSKAN /
DIRUJUK
1
2
3
4
5
6
7
8
9
GKSM
untuk kursus kemahiran keibubapaan

GKSM
GKSM

Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
Pengetua
YDP PIBG
Pengetua
GKSM
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

AJK
berlangsung
GKSM
pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.6
Sub aktiviti
5.6.1
BIDANG KEIBUBAPAAN
Muka
surat ini
1/1
Mula
untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan
Tidak
Lengkap

Lengkap

kelulusan
(Jika perlu)
Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.6
Sub aktiviti
5.6.1
BIL
BIDANG KEIBUBAPAAN
TANDAKAN
PROSES KERJA
(/)
1/1
CATATAN
Mengumpul data dan keperluan ibu

bapa untuk kursus kemahiran
keibubapaan
Perbincangan dengan pengetua / YDP

untuk kelulusan
Menghubungi agensi luar (Jika

berkaitan)

(Jika perlu)

berlangsung
10
Muka
surat ini

kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.6
Sub aktiviti
5.6.2
BIL
BIDANG KEIBUBAPAAN
Program
Penjaga
Permuafakatan
2
3
4
5
6
7
8
Bapa
Muka
/ surat
1/1
ini
PROSES KERJA
Ibu
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
GKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
untuk Program Permuafakatan Ibu

Bapa /Penjaga
GKSM
GKSM

Pengetua
YDP PIBG
Pengetua
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika

perlu)
Program Permuafakatan Ibu Bapa /
AJK
Penjaga berlangsung
GKSM
pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.6
Sub aktiviti
5.6.2
BIDANG KEIBUBAPAAN
Program Permuafakatan Ibu Bapa / Muka
surat ini
Penjaga
1/1
Mula
untuk
Program
Permuafakatan
Ibu
Bapa/Penjaga
Tidak
Lengkap
Lengkap
kelulusan
(Jika perlu)
Program
Permuafakatan
berlangsung
Ibu
Bapa

pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
Sub aktiviti
5.6.2
Program Permuafakatan Ibu Bapa
PROSES KERJA
BIL
TANDAKAN
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
(/)
2
3
4
5
6
7
8
bapa untuk Program Permuafakatan

Ibu Bapa
untuk kelulusan
(Jika perlu)
Program Permuafakatan Ibubapa
berlangsung
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
Sub aktiviti
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5.6.3
Konferens Bersama Agensi Luar Yang Muka

Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat
ini
Perkembangan Murid
PROSES KERJA
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-
MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
GKSM
PERATURAN

untuk konferens bersama agensi luar
GKSM
GKSM

Pengetua
YDP PIBG
Pengetua
Menghubungi agensi luar yang berkaitan

perlu)
Konferens bersama agensi luar
AJK
GKSM
pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.6
Sub aktiviti
5.6.3
BIDANG KEIBUBAPAAN
Konferens Dengan Agensi Luar Yang
Muka
Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat ini
Perkembangan Murid
1/1
Mula
untuk program konferens dengan agensi luar
Lengkap
Tidak
Lengkap

kelulusan
Menghubungi agensi luar
(Jika perlu)
Konferens dengan agensi luar
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.6
Sub aktiviti
5.6.3
BIL
BIDANG KEIBUBAPAAN
Konferens Bersama Agensi Luar Yang
Muka
Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat ini
Perkembangan Murid
PROSES KERJA
TANDAKAN
(/)
1/1
CATATAN

1
bapa untuk konferens bersama agensi

luar
untuk kelulusan
Berhubung dengan agensi luar
(Jika perlu)
Program Permuafakatan Ibu bapa
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
BIL
1.
5.7
BIDANG PEMBANGUNAN DIRI
5.7.1
Pelaksanaan Pembimbing Rakan

Sebaya
PROSES KERJA

program
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
GKSM
2.
3.
Mengadakan outreach PRS di sekolah
GKSM
GKSM
Pengetua
4.
Mesyuarat dan menubuhkan

jawatankuasa program
GKSM
5.
Pemilihan peserta dan melantik AJK

PRS
GKSM
Mesyuarat AJK PRS sekolah
GKSM
Mengadakan kursus asas PRS
GKSM
Mengadakan kursus lanjutan PRS
GKSM
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Penganugerahan
Pengetua
Tindakan susulan:
Penyelarasan dan penyediaan
program yang akan datang.
Menyerahkan laporan kepada
pengetua.
GKSM
GKSM
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.7
Sub aktiviti
5.7.1

Pelaksanaan Pembimbing Rakan
Sebaya
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mengadakan outreach PRS di sekolah
Memaklumkan kepada pengetua untuk
mendapatkan persetujuan
Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa
program
Pemilihan peserta dan melantik AJK PRS
Penganugerahan
Penyerahan Laporan
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
Sub aktiviti
5.7
5.7.1
BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya
TANDAKAN
(/)
BIL
PROSES KERJA
1.
Menyediakan kertas cadangan program penubuhan

PRS di sekolah
2.
3.
4.
Muka
surat ini
1/1
CATATAN
Menyediakan rancangan tahunan PRS.

Mendapatkan persetujuan / pengesahan pengetua
Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa
program
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Pemilihan peserta
Melantik AJK PRS
Penganugerahan
Tindakan susulan:
Penyelarasan dan penyediaan program yang akan
datang.
Menyerahkan laporan kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
5.7
5.7.2
PROSES KERJA
BIL
1.
Muka
surat
ini
Program Disiplin Murid
Mendapatkan data rekod salahlaku murid

daripada SSDM
2.
PEGAWAI
YANG
LULUSKAN /
DIRUJUK
Guru Disiplin /
Guru Tingkatan
Warden /
GKSM
Pengetua
1/1
UNDANGUNDANG /
PERATURAN

3.
Perbincangan dengan pengetua.
Pengetua
4.
Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.
5.
Menyediakan alatan keperluan program
6.
Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola
7.
8.
Penyediaan dan laporan program untuk

GKSM
Pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
5.7
Sub aktiviti
5.7.2
Muka
surat ini
1/1
Mula
Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada
SSDM
Tidak
Lengkap
Lengkap
Merangka kertas cadangan
Membuat pengubahsuaian kertas cadangan setelah
perbincangan dengan pengetua
Mesyuarat pembentukan jawatankuasa pertama
untuk merancang program yang akan dijalankan

Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola.
Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.
Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar
kepada pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.7
Sub aktiviti
5.7.2
Muka
surat ini
TANDAKAN
(/)
Guru Disiplin /
Guru Tingkatan
Warden /
GKSM
BIL
PROSES KERJA
1.
Mendapatkan data rekod salahlaku murid

daripada SSDM
2.
Pengetua
3.
Pengetua
4.
Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.
1/1
CATATAN
5.
6.
Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola
7.
8.
Penyediaan dan pelaporan program untuk

GKSM
Pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
BIL
5.8
5.8.1
BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/

INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL
Program Pendidikan Pencegahan Dadah /
Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
LULUSKAN /
DIRUJUK
Guru Displin/Guru
Tingkatan/ Waden /
GBKSM
1.
Membuat kajian keperluan program.
2.
Mengenal pasti kumpulan sasaran.
3.
4.
Pengetua
5.
Mesyuarat jawatankuasa pengelola.
Pengetua
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
6.
Menghantar surat kepada personalia/

agensi terlibat.
Pengetua
7.
Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa

pengelola
Pengetua
8.
Program dijalankan.
9.
Mesyuarat post mortem.
10.
Menghantar laporan.
11.
Membuat tindakan susulan

(Jika perlu)
Pengetua
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
5.8
5.8.1

Program Pendidikan Pencegahan

Muka
Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV surat ini
/ AIDS
1/1
Mula
Tidak
Lengkap
Mengenal pasti sasaran

Lengkap
Menyediakan kertas cadangan program.
Mesyuarat ahli jawatankuasa

Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat.
Program dijalankan
Mesyuarat post mortem
Menyediakan laporan.
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
Sub aktiviti
BIL
1.
2.
3.
4.
5.8
5.8.1

Program Pendidikan Pencegahan
Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV Muka
/ AIDS
surat ini
PROSES KERJA
TANDAKAN
(/)
Guru
Displin/Guru
Tingkatan/
Waden /
GBKSM
1/1
CATATAN
Mengenal pasti kumpulan sasaran.

Pengetua
Mesyuarat jawatankuasa pengelola.
Pengetua
6.
Menghantar surat kepada personalia/

agensi terlibat.
Pengetua
7.
Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa

pengelola
Pengetua
5.
Program dijalankan.
8.
Mesyuarat post mortem.
9.
10.
11.
Menghantar laporan.
Pengetua
Membuat tindakan susulan (Jika perlu)

JENIS BORANG / REKOD
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BIL
JENIS BORANG
NO. RUJUKAN
Borang Khidmat Kaunseling Individu
BK05
Borang Khidmat Kaunseling Kelompok
BK06
Borang Temujanji Khidmat Kaunseling
BK07
Borang Memohon Kebenaran Berjumpa Murid
BK08
Borang Rujukan Khidmat Kaunseling
BK09
Borang Rujukan Murid oleh pihak lain
BK10
Borang Rujukan Murid oleh Guru Kaunseling
BK11
Rekod Sesi Kaunseling Individu
BK12
CATATAN
BIL
9
JENIS BORANG
NO. RUJUKAN
Rekod Sesi Kaunseling Kelompok
BK13
10
Laporan Perkhidmatan Bimbingan Dan

Kaunseling Sekolah Menengah
BK18
11
Borang Perancangan Tahunan
BK22
12
Borang Penyata Kewangan
BK24
CATATAN
7.0 Peraturan Pentadbiran

7.1
Aktiviti : Proses Penerimaaan dan Pemfailan Sesi Kaunseling

Individu / Kelompok.
Peraturan Pentadbiran
a) Klien atau perujuk menghubungi GKSM untuk membuat temujanji
dengan menggunakan borang BK07. Fail klien dibuka dan
direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus
datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan
menggunakan borang BK04 sebelum memulakan sesi ( SULIT ).
b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Tingkatan /
Guru Disiplin / Guru Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu
mengisi borang BK09 dan BK04.
c) Apabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan
kehadirannya. GKSM dan klien memperkenalkan diri.
d) Pada permulaan sesi, GKSM memberikan borang pernyataan
masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan
olehnya. Ini bertujuan untuk membantu GKSM memfokus dan
mengenalpasti situasi klien.
e) Sesi dijalankan.
f) GKSM akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa
yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain.
g) Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengetua
apabila kes-kes rujukan selesai melalui sesi kaunseling.
h) Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan.
7.2
7.3
Aktiviti: Pengendalian Kem, Kursus, Lawatan, Seminar, Dan Lainlain Peraturan Pentadbiran
a)
Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Pengetua

berkaitan dengan kertas cadangan program.
b)
Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran (Unit

Pendafatarn Dan Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi
RM 1.00).
c)
Memohon kebenaran mengadakan lawatan daripada Pejabat

Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Kecil/Pejabat Pelajaran
Daerah Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri (mengikut negeri
masing-masing).
d)
Memastikan syarikat pengangkutan yang membawa murid

untuk aktiviti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan
Jalan (JPJ).
e)
Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga.
f)
Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah

keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum,
semasa dan selepas program.
g)
Sekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan,

guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut
prosedur Sekolah Selamat.
h)
Menyediakan Laporan Program.
Aktiviti: Pengendalian Ujian Psikometrik

Peraturan Pentadbiran
a)
Ujian hendaklah dijalankan oleh Guru Kaunseling yang mahir

dengan ujian tersebut.
b)
Hasil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk

diperjelaskan kepada klien.
c)
Keputusan ujian hendaklah dijelaskan bahawa ia mempunyai

limitasi kesahihan.
d)
Hasil dapatan boleh digunakan oleh Guru Kaunseling semasa

sesi kaunseling dijalankan.
e)
Keputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika

kerahsiaan.
8.0 Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan

Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
1. KP : 8613/Jld 3/6.
Asrama Sekolah (Selain daripada asrama-asrama sekolah berasrama penuh
dan Sekolah Menengah Sains), Bertarikh 2 Oktober 1973.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6A/1975.
Disiplin, Murid-murid Menghisap Rokok, Bertarikh 5 September 1975.
3. Surat Pekeliling Bil 7/1975
Salahguna Dadah, Garis Panduan Untuk Guru Panduan Dan Guru Besar,
Bertarikh 19 Ogos 1975.
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1978.
Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 2 Mei 1978.
5. KP(BS) 8786-51/Jld III/ (34).
Laporan Penggal Kes-kes Penyalahgunaan Dadah, Bertarikh 27 Jun 1978.
6. Surat Pekeliling Ikhtisan Bil 1/1983.
Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 25
Februari 1983.
7. KP(BS) 8591/Jld II (4).
Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 17 Mac 1983.

Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang Melakukan
Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan
Pelajaran, Bertarikh 7 November 1983.
Perhimpunan Sekolah, Bertarikh 14 Jun 1984.
10. Surat Kelulusan Perbendaharaan Bil KK/BP(29.00) 248/14.25 (Jld 2/73).
Kelulusan Kadar Penyediaan Bermasak Bagi Peserta-peserta Kursus
Dalam Perkhidmatan Yang Menghadiri Kursus Di Dalam Kawasan Ibu
Pejabat ( Lingkungan 25 KM).
11. Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 1995.
Peraturan Mengenai Kadar-kadar Dan Syarat Bayaran Saguhati Kepada
Pensyarah/Penceramah Sambilan.
12. Surat Pekeliling Iktisas Bil.1 / 1995.
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
13. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9 / 1995.
Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi MuridMurid Tahun 6.
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian.
Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di
Sekolah Menengah.
Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.
Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.
Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.
Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.
Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003.
21. Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 / 2003.
Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.
22. Undang-undang Malaysia Akta 611.

Akta Kanak-kanak 2001.
23. Undang-undang Malaysia Akta 580.
Akta Kaunselor.
24. Hak Asasi Kanak-kanak di Konvensyen Geneva.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH

(DIISI OLEH GKSM)
Bil
Jawatankuasa
Jawatan Yang Disandang
Norma Kerja
BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan
MASA DIAMBIL
JUMLAH UNIT
SEMINGGU
Sesi Kaunseling Individu
40 minit
10
Sesi Kaunseling Kelompok
40 minit
Pengurusan dan Pentadbiran
30 minit
Pengajaran Kaunseling
40 minit
Mesyuarat / Kursus / Bengkel
40 minit
Penyediaan Kertas Kerja
40 minit
Pelaksanaan Program
80 minit
JENIS TUGAS
Jumlah Keseluruhan
Masa Diambil
1000 minit
SENARAI TUGAS HARIAN

Nama Guru : ADNAN BIN ABDUL RAHMAN
Jawatan: GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA
Tarikh:
Bil
Butir-Butir Tugas
Catatan

MENINGKATKAN PRESTASI

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MENINGKATKAN PRESTASI

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1.3 Visi dan Misi Sekolah

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling

MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan

Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang

Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam

Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan

Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.

Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan

1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

1.6 Piagam Pelanggan Sekolah

1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.

Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.

Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan profesionalisme.

Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika Kerahsiaan

Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60 minit bagi

Menepati temujanji bersama klien dengan memberi khidmat yang sesuai

Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien yang

Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan klien

Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

Pemilihan mata pelajaran

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling

Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:

Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara melaksanakan :

Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:

Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan

Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

3.1 Carta Organisasi Sekolah

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 10

3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Ketua Bidang Kemanusiaan

Ketua Bidang Sains Dan Matematik

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 15

4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa

Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan

Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.

Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling

Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok

Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan

4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk

Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti

Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok,

4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti