SEKOLAH

NOTA SERAH TUGAS

NAMA :
JAWATAN : PPP
GRED :DG 41
NO FAIL JPN :

[nama]
[alamat sekolah]

[nama pengetua]
PENGETUA
[alamat sekolah]

[tarikh]

Puan,
PENYERAHAN TUGAS
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Bersama-sama ini disertakan lampiran nota serah tugas dan senarai
tugas.
Segala kerjasama daripada pihak puan amat dihargai dan saya dahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

( nama)
[alamat sekolah]

KANDUNGAN

PERKARA :
1.

Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

2.

Senarai Tugas Jawatan

3.

Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

4.

Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat

5.

Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain

6.

Fail Meja

NOTA SERAH TUGAS

1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA
a) Saya

..

yang

hingga

memegang

jawatan

mulai

di Sekolah Menengah Kebangsaan .., bersama-sama

dokumen ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam melalui surat Bil.JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985.
Diserahkan oleh :
Tandatangan
:
Nama
:
(Pegawai yang akan bertukar)
b) Saya

Disemak oleh
Tandatangan
Nama
(ketua jabatan)

yang mengambil alih tugas jawatan

. mulai tarikh
Diterima oleh
Tandatangan
Nama

:
: ...
:

di Sekolah Menengah Kebangsaan

mengaku menerima Salinan Nota Serah Tugas ini.

:
:
:

Disaksikan oleh :
Tandatangan
: .
Nama
:

2. SENARAI TUGAS JAWATAN

1. Guru Mata Pelajaran . Tingkatan
2. Guru Mata Pelajaran .. Tingkatan ..
3. Guru Tingkatan 1 ..

4.
5.
6.
3. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS BELUM SELESAI
TUGAS
BELUM
SELESAI

KEDUDUKA
N
SEKARANG

TINDAKAN
SUSULAN
YANG
DIPERLUKAN

PEGAWAI
YANG
BERKAITAN

CATATAN

TIADA

4. SENARAI HARTA BENDA/ PERALATAN

BIL
1

TUGAS JAWATAN
Guru mata pelajaran .
Tingkatan ..
Guru mata pelajaran
Tingkatan ...............

Guru penasihat Kelab

Komputer

HARTA BENDA/ PERALATAN

i. Buku rekod Pengajaran
dan Pembelajaran
ii. Buku teks:
- Geografi Tingkatan 2
(1)
- Matematik Tingkatan
1 ( 1)

i. Kunci makmal komputer

5. KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN

-TIDAK BERKENAAN-

6. FAIL MEJA

i.

Guru Tingkatan ....................

a.

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua

Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Setiausaha, Bendahari,
Ketua AJK Kebersihan dan Ketua AJK Keceriaan.
b. Mengambil kehadiran murid sewaktu perhimpunan setiap hari
dan menanda kehadiran di dalam buku Rekod Kehadiran Murid
dan APDM
c. Memastikan murid yang tidak hadir ke sekolah memberi surat
tunjuk sebab ketidakhadiran.
d. Mengemaskini data terkini murid dalam APDM.
e. Memastikan perabot kelas meja, kerusi guru dan murid
mencukupi.
f. Memastikan alatan lain seperti penyapu, penyodok, bakul
sampah, papan putih mencukupi dan dalm keadaan baik.
g. Membuat laporan jika terdapat kerosakan pada perabot atau
alatan dalam kelas.

ii.

Guru mata pelajaran Geografi ( tingkatan ) dan Matematik

(tingkatan)
a.

Menyiapkan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran setiap

hari sebelum Pengajaran dan Pembelajaran.
b. Masuk ke kelas tepat pada waktunya bagi menjalankan proses
Pengajaran dan Pembelajaran
c. Mengawal displin murid agar proses Pengajaran dan
Pembelajaran berjalan dengan lancar.
d. Menghabiskan sukatan pelajaran pada masa yang ditetapkan.
e. Menyediakan soalan ujian dan peperiksaan seperti yang
ditetapkan.
f. Memastikan murid-murid dapat mencapai sasaran minimum
pencapaian seperi yang ditetapkan.
g. Merekod pencapaian murid ( PBS ) secara `offline` selepas
peperiksaan akhir tahun

iii.

Ketua Guru Penasihat Kelab Komputer (Sesi Petang)

a.
b.
c.

iv.

Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik

Ahli Jawatankuasa.
Memastikan aktiviti dijalankan mengikut perancangan awal.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta
galakkan kepada ahli.

Guru Penasihat Unit Beruniform KRS ( sesi petang )

a.
b.
c.
d.

Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik

Ahli Jawatankuasa.
Merancang dan memastikan aktiviti tahunan berjalan lancar.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta
galakkan kepada ahli.
Menandatangani buku kehadiran ahli

Disediakan oleh:
.
(
)
Pegawai Bertukar

Disahkan oleh:

..
(
PENGETUA
Alamat sekolah