Bi06 Hrma BKD Instansi Hrma

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
BKN
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS
BUKU PANDUAN
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

ANALYSIS
(INSTANSI DAERAH/INSTANSI PUSAT)
NAMA DOKUMEN
EDISI
TANGGAL
: BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
: 01.50
: 11 JULI 2011
KNOWMENT AIE
Information Technology
BKN

NCSIS
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA)

BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
SINOPSIS MANUAL
Pusat
Kode
PU01
PU02
PU03
PU04
PU05
PU06
PU07
PU08
PU09
PU10
PU11
PU12
PU13
PU14
PU15
PU16
Kanreg
Kode
KR01
KR02
KR03
KR04
KR05
KR06
KR07
KR08
KR09
KR10
KR11
KR12
User Profile
Pengadaan BKD/Instansi
KP BKD/Instansi
Pensiun BKD/Instansi
Pusat Pelayanan Terpadu
(PPT)
Tim
Administrasi
Pengadaan
Tim Administrasi KP
Tim Administrasi Pensiun
Tim Teknis Pengadaan
Tim Teknis KP
Tim Teknis Pensiun
Penerimaan SK
Direktorat Status
Kontrol dan Supervisi
Sinopsis
Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.
Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.
Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.
Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan
data).
Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir
penetapan NIP.
Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.
Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.
Menetapkan NIP.
Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.
Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.
Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).
Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.
Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan
rekapitulasi.
Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi
yang digunakan.
User Profile
Pusat Pelayanan Terpadu
(PPT)
Tim
Administrasi
Pengadaan
Tim Administrasi KP
Tim Administrasi Pensiun
Tim Teknis Pengadaan
Tim Teknis KP
Tim Teknis Pensiun
Penerimaan SK
Sinopsis
Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan
data).
Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir
penetapan NIP.
Memeriksa kelengkapan dokumen KP.
Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.
Menetapkan NIP.
Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.
Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.
Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).
rekapitulasi.
yang digunakan.
Peremajaan Data
HRMA
Administrator BKN Pusat
Peremajaan Data
HRMA
Administrator BKN Kanreg
BKD/Instansi
Kode
BI01
BI02
BI03
BI04
BI05
BI06
BI07
User Profile
Pengadaan BKD/Instansi
KP BKD/Instansi
Pensiun BKD/Instansi
Peremajaan
BKD/Instansi
HRMA
Administrator
BKD/Instansi
Data
Sinopsis
Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.
Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.
Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.
rekapitulasi.
yang digunakan.
i of v

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Daftar Isi
1. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA) ............................ 1

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
DEFINISI 1
FUNGSI 1
METODOLOGI ............................................................................................... 1
PENGGOLONGAN MODUL .................................................................................. 1
PENGGUNAAN APLIKASI ................................................................................... 2
FUNGSI-FUNGSI UMUM.................................................................................... 2
1.6.1. Fungsi Pencarian ................................................................................ 2
1.6.2. Fungsi Tambah, Ubah, dan Hapus........................................................ 3
1.6.3. pagination ......................................................................................... 5
1.6.4. Pagination ......................................................................................... 6
2. MODUL POSITION INVENTORY .................................................................. 7

2.1. LIHAT UNOR ................................................................................................. 7
2.1.1. Operasi Modifikasi Struktur Unor: ......................................................... 7
2.1.2. Informasi dan Operasi pada Detil Unor: .............................................. 10
2.2. JENIS KOMPETENSI ....................................................................................... 12
2.2.1. Tambah........................................................................................... 12
2.2.2. Ubah ............................................................................................... 12
2.2.3. Hapus ............................................................................................. 12
2.3. KOMPETENSI ............................................................................................... 12
2.3.1. Tambah........................................................................................... 14
2.3.2. Ubah ............................................................................................... 14
2.3.3. Hapus ............................................................................................. 14
2.4. SEKOLAH NEGERI .......................................................................................... 15
2.4.1. Tambah........................................................................................... 15
2.4.2. Ubah ............................................................................................... 15
2.4.3. Hapus ............................................................................................. 15
3. MODUL FORMASI ..................................................................................... 16
3.1. PILIH FORMASI ............................................................................................ 16
3.1.1. Memulai Proses ................................................................................ 16
3.1.2. Status Formulir ................................................................................ 17
3.1.3. Memulai Proses Pengisian Formulir..................................................... 18
3.1.4. Fungsi-Fungsi Pada Formulir .............................................................. 18
3.1.5. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting ....................................................... 18
3.1.6. Formulir 2 Pengolahan Formasi .......................................................... 19
3.1.7. Formulir 3 Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah .................................. 20
3.1.8. Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat Menurut Jabatan Tahun
Anggaran ........................................................................................ 20
3.1.9. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran ................ 21
3.1.10. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran ................. 22
3.1.11. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMP Tahun Anggaran ......................... 22
3.1.12. Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMP Tahun Anggaran ................. 23
3.1.13. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Tahun Anggaran ......................... 24
3.1.14. Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Tahun Anggaran ......................... 24
3.1.15. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Tahun Anggaran ......................... 25
ii of v

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3.1.16.
3.1.17.
3.1.18.
3.1.19.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ......................... 26

Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ................ 26
Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran ................... 27
Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, Dan Meninggal Dunia
Tahun Anggaran .............................................................................. 27
3.1.20. Profil Daerah .................................................................................... 28
3.1.21. Kirim Ke Bkn .................................................................................... 28
RINCIAN FORMASI......................................................................................... 29
MATA PELAJARAN ......................................................................................... 30
JENIS JURUSAN ............................................................................................ 31
MONITORING ............................................................................................... 31
4. LAMPIRAN ................................................................................................ 33
iii of v

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama ............................................................................................................... 2

Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori................................................................................. 3
Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus ........................................................................................... 3
Gambar 4. Fungsi Tambah ................................................................................................................................ 4
Gambar 5. Fungsi Ubah....................................................................................................................................... 4
Gambar 6. Fungsi Hapus .................................................................................................................................... 5
Gambar 7. Pagination .......................................................................................................................................... 5
Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi ....................................................................................... 7
Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi ............................................................................................... 7
Gambar 10. Tambah Unor ................................................................................................................................. 8
Gambar 11. Ubah Unor ....................................................................................................................................... 8
Gambar 12. Pindahkan Unor ............................................................................................................................ 9
Gambar 13. Ganti Urutan ................................................................................................................................. 10
Gambar 14. Uraian Jabatan ............................................................................................................................. 10
Gambar 15. Kompetensi Jabatan .................................................................................................................. 10
Gambar 16. Informasi Kepala Unit .............................................................................................................. 11
Gambar 17. Data Staf ......................................................................................................................................... 11
Gambar 18. Jenis Kompetensi ........................................................................................................................ 12
Gambar 19. Konfirmasi Hapus ...................................................................................................................... 12
Gambar 20. Kompetensi ................................................................................................................................... 13
Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi...................................................................................... 13
Gambar 22. Form Kompetensi ..................................................................................................................... 14
Gambar 23. Sekolah Negeri............................................................................................................................. 15
Gambar 24. Pilih Formasi ................................................................................................................................ 16
Gambar 25. Proses Formasi............................................................................................................................ 16
Gambar 26. Konfirmasi Memulai Formulir .............................................................................................. 18
Gambar 27. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting...................................................................................... 19
Gambar 28. Formulir 2 Pengolahan Formasi .......................................................................................... 20
Gambar 29. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS ................................................................................... 20
Gambar 30. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat ....................................... 21
Gambar 31. Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK ........................................................... 21
Gambar 32. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD ........................................................... 22
Gambar 33. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP ...................................................... 23
Gambar 34. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP .................................................. 23
Gambar 35. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU ....................................................... 24
Gambar 36. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU .................................................. 25
Gambar 37. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK ....................................................... 25
Gambar 38. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan ......................................................... 26
Gambar 39. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan .................................................... 27
Gambar 40. Formulir 5 Daftar Usul Pegawai Negeri Sipil .................................................................. 27
Gambar 41. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal..... 28
Gambar 42. Formulir Profil Daerah............................................................................................................. 28
Gambar 43. Kirim Ke BKN ............................................................................................................................... 29
Gambar 44. Rincian Formasi .......................................................................................................................... 29
Gambar 45. Info Rincian Formasi................................................................................................................. 30
Gambar 46. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru).............................................................................. 30
Gambar 47. Mata Pelajaran ............................................................................................................................. 31
iv of v
BKN

NCSIS
KNOWMENT AIE

Gambar 48. Jenis Jurusan................................................................................................................................. 31

Gambar 49. Monitoring .................................................................................................................................... 32
v of v

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
1. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA)

1.1. DEFINISI
HRMA (Human Resource Management Analysis) adalah Sistem Aplikasi yang digunakan
untuk mengelola proses yang terjadi terkait dengan NCSIS Project meliputi kesejahteraan,
performance, kompetensi, alur rekrutment sumber daya manusia, dan Standard Operation
Procedure (SOP). Sistem ini memuat mekanisme proses pengangkatan, pelaporan,
distribusi, eskalasi dan pendefinisian struktur Unit Organisasi (UNOR) kepegawaian.
1.2. FUNGSI
Fungsi utama HRMA adalah sebagai berikut:

1. Otomatisasi proses pendefinisian tingkat jabatan dan struktur organisasi dari
suatu instansi.
2. Otomatisasi proses rekrutment pegawai negeri sipil (PNS) dan formasi dari tiap
instansi ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) Pusat.
3. Pendefinisian kriteria-kriteria kompetensi dan proses system pengangkatan
jabatan atau pemantauan performance Pegawai Negeri Sipil (PNS).
4. Pendefinisian dari Regulasi dan aturan dan manajemen kesejahteraan Pegawai
Negeri Sipil berdasarkan tingkat jabatan dan posisi.
1.3. METODOLOGI
HRMA didukung oleh tim Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project sebagai
administrator pusat yang mengelola sistem aplikasi pelaporan open source Aplikasi HRMA
ini, dan telah disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik BKN.
1.4. PENGGOLONGAN MODUL
Modul digolongkan dalam 4 kategori:

1. Position Inventory: Pendefinisian dari struktur organisasi, kategori-kategori
jenjang dan jenis jabatan, dan penentuan kompetensi dari suatu instansi.
2. Formasi: Mekanisme rekrutment Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari tiap instansi.
Dimulai dari permintaan kebutuhan tenaga tiap instansi sampai dengan
persetujuan dari Badan Kepegawaian Negara Pusat.
Page 1 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
1.5. PENGGUNAAN APLIKASI
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web
aplikasi yang akan dibuka yaitu [https://hr.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,
kemudian tekan tombol
1.6. FUNGSI-FUNGSI UMUM
Dalam aplikasi HRMA terdapat fungsi-fungsi umum yang mencakup hampir seluruh modul.
Untuk penjelasan fungsi-fungsi berikut akan diambil contoh dari sub modul Jenis
Kompetensi dari modul Position Inventory dan Popup form pencarian Instansi.
1.6.1. FUNGSI PENCARIAN
1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Nama.
Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama
Ketik kata yang ingin di cari di input Cari Berdasarkan Nama, lalu tekan
Enter atau klik tombol Cari
untuk memproses. Untuk mengembalikan
Page 2 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
daftar baris data pada tabel tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol
Reset Filter .
2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Kategori Kolom Tertentu
Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori
Pilih Kategori pada combo, Ketikan kata pencarian pada input Cari
Berdasarkan, lalu tekan Enter klik tombol Cari . Untuk mengembalikan
daftar pada table tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset
Filter
1.6.2. FUNGSI TAMBAH, UBAH, DAN HAPUS
Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus
1. Fungsi Tambah.
Fungsi untuk menambah data baru ke dalam table database. Jika tombol
Tambah di klik, maka form isian akan aktif, dan panel daftar table akan tidak
aktif seperti gambar dibawah ini.
Page 3 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 4. Fungsi Tambah
Setelah form telah diisi, klik tombol Simpan untuk memasukan data baru ke
dalam database.
2. Fungsi Ubah
Untuk mengubah data yang sudah ada pada table, klik data yang ingin diubah
pada table, lalu klik tombol Ubah, maka form isian akan aktif, dan panel table
akan di tidak aktif.
Gambar 5. Fungsi Ubah
Setelah melakukan perubahan pada data, Klik tombol Simpan untuk

merubahnya. Untuk membatalkan, Klik tombol Batal, maka akan ditampilkan
form dialog konfirmasi.
Page 4 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3. Fungsi Hapus
Untuk menghapus data yang sudah ada pada table.
Langkah untuk menghapus sebagai berikut:
1. Klik data yang ingin dihapus pada table.

2. Klik tombol Hapus, maka form konfirmasi akan tampil. Klik tombol Ya jika
benar ingin menghapus.
Gambar 6. Fungsi Hapus
1.6.3.
4. Fungsi Muat Ulang

Fungsi ini berfungsi untuk memuat ulang atau refresh table untuk
menampilkan data terbaru dari database.
PAGINATION
Pagination adalah sistem menampilkan data pada tabel dengan penomoran

halaman pada aplikasi yang telah umum digunakan baik pada aplikasi web atau
aplikasi desktop. Seperti pada aplikasi umumnya, aplikasi HRMA juga
menampilkan data tertentu dengan pagination. Data dengan jumlah yang besar
akan ditampilkan halaman per halaman.
Gambar 7. Pagination
Bagian yang ditandai dengan kotak merah adalah fungsi-fungsi pada pagination.
Page 5 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Berikut detil fungsi dari masing-masing komponen:
1. Informasi baris, 615 baris berarti ada 615 data instansi yang tersimpan dalam
sistem.
2. Pertama , Kembali kehalaman pertama.
3. Sebelumnya , Kembali kehalaman sebelumnya.
4. Informasi halaman, Halaman 3 dari 31. Menandakan bahwa yang ditampilkan
adalah halaman 3, dari 31 halaman yang tersedia.
5. Selanjutnya , Lanjut kehalaman berikutnya.
6. Terakhir , Lanjut kehalaman terakhir.
7. Ke Halaman , Lompat ke halaman yang diinginkan (masukan dari pengguna).
8. Baris/Halaman, Jumlah baris data yang akan ditampilkan per halaman.
9. Muat Ulang, Muat ulang (refresh) halaman untuk mendapatkan data terbaru.
1.6.4. PAGINATION
Page 6 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
2. MODUL POSITION INVENTORY

2.1. LIHAT UNOR
Sub Modul Lihat Unor digunakan untuk mengelola Unit Organisasi (Unor) dari suatu
instansi. Untuk pengguna mempunyai akses untuk melihat instansi, aplikasi akan
menampilkan form untuk memilih instansi yang diinginkan.
Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi
Untuk pengguna yang tidak mempunyai akses melihat semua instansi, maka secara
otomatis akan memproses instansi dari pengguna.
Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi
Pada sisi kiri layar ditampilkan struktur dari Unit Organisasi (Unor) dari instansi,
Sedangkan pada sisi kanaN adalah detil dari Unit Organisasi.
2.1.1. OPERASI MODIFIKASI STRUKTUR UNOR:
1. Tambah Unor.
Membuat atau menambahkan Unor Baru.
1.1 Klik Kanan pada Unor.
Page 7 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
1.2 Pilih Tambah, Dan Masukan nama unor, nama jabatan, eselon, dan jenis.
Gambar 10. Tambah Unor
2. Ubah Unor.
Modifikasi Nama Unor, Nama Jabatan atau eselon.
2.2 Pilih Ubah, Lalu ubah nama unor, nama jabatan, eselon atau jenis.
Gambar 11. Ubah Unor

Page 8 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3. Pindahkan Ke
Modifikasi Struktur Unit Organisasi, dengan memindahkan unor yang dipilih
ke bawah Unit Organisasi lain.
3.2 Pilih Pindahkan Ke, Lalu pilih unor atasan.
Gambar 12. Pindahkan Unor
4. Ganti Urutan.
Mengganti Urutan Unit Organisasi dari Unor atasan.
2.1 Klik kanan pada unor.
2.2 Pilih Ganti Urutan.
Page 9 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 13. Ganti Urutan
2.1.2. INFORMASI DAN OPERASI PADA DETIL UNOR:
1. Data Unor.
Informasi Detail Unor yang aktif.
2. Uraian Jabatan.
Lihat atau ubah Informasi Deskripsi Pekerjaan.
Gambar 14. Uraian Jabatan
3. Kompetensi Jabatan
Penambahan atau penghapusan kompetensi jabatan yang dibutuhkan untuk
untuk
unor aktif. Untuk menambahkan klik tombol tambah , dan tombol
menghapus.
Gambar 15. Kompetensi Jabatan
Page 10 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
4. Kepala Unit.
Informasi PNS Kepala Unit dari Unor.
Gambar 16. Informasi Kepala Unit
5. Data Staf.
Informasi staf-staf dari Unor yang aktif. Untuk mengubah staf ke unor lain,
centang staf pada kolom Pilih dan klik tombol Pindah Unor. Pada form
pindahkan ke, masukan unor target, Nomor SK dan Tanggal SK Pemindahan
Unit Organisasi staf.
Gambar 17. Data Staf
Page 11 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
2.2. JENIS KOMPETENSI
Pendefinisian jenis-jenis kompetensi dilakukan pada sub modul ini.
2.2.1. TAMBAH
Gambar 18. Jenis Kompetensi
Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data nama jenis kompetensi pada form isian.
Lalu Klik tombol Simpan.
2.2.2. UBAH
Klik jenis kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama jenis
kompetensi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.
2.2.3. HAPUS
Klik jenis kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul
form konfirmasi, Klik Tombol Ya.
Gambar 19. Konfirmasi
Hapus
2.3. KOMPETENSI
Pendefinisian Kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Sebelum memasukan data
kompetensi, terlebih dahulu lengkapi data jenis kompetensi pada sub module Jenis
Kompetensi, karena jenis kompetensi adalah bagian dari data kompetensi.
Page 12 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 20. Kompetensi
Untuk memulai mengisi data kompetensi, tentukan terlebih dahulu jenis kompetensi
dengan mengklik tombol Pilih Jenis Kompetensi, aplikasi akan menampilkan form popup
pemilihan Jenis Kompetensi yang telah di daftarkan pada menu Jenis Kompetensi.
Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi
Untuk pemilihan dilakukan dengan cara double klik pada nama jenis kompetensi yang
diinginkan. Setelah itu aplikasi akan menampilkan daftar kompetensi yang sudah ada
beserta fasilitas untuk tambah, ubah dan hapus data kompetensi.
Page 13 of 33

NCSIS
2.3.1. TAMBAH
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 22. Form Kompetensi
Klik Tombol Tambah, Lalu masukan nama, keterangan, dan level pada form isian.
Lalu Klik tombol Simpan.
2.3.2. UBAH
Klik kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama, keterangan
atau pada form isian yang di kehendaki pada form isian, lalu Klik tombol Simpan.
2.3.3. HAPUS
Klik kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form
konfirmasi, Klik Tombol Ya.
Page 14 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
2.4. SEKOLAH NEGERI
Pendefinisian Sekolah Negeri dilakukan pada sub modul ini.
2.4.1. TAMBAH
Gambar 23. Sekolah Negeri
Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data nama sekolah pada form isian. Lalu pilih
jenis sekolah dan pilih kecamatan. Kemudian Klik tombol Simpan.
2.4.2. UBAH
Klik nama sekolah yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama sekolah,
pilih jenis sekolah dan kecamatan yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.
2.4.3. HAPUS
Klik nama sekolah yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form
konfirmasi, Klik Tombol Ya.
Page 15 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3. MODUL FORMASI
3.1. PILIH FORMASI
Modul awal dari formasi, dimana alur perekrutan Pegawai Negeri Sipil (PNS) bermula.
Pada modul ini didefinisikan kebutuhan-kebutuhan tenaga dari suatu instansi secara
terperinci. Pada tahap ini pengguna akan mengisi data pada form-form yang disediakan
untuk mengakomodir permintaan kebutuhan tenaga PNS.
3.1.1. MEMULAI PROSES
Gambar 24. Pilih Formasi
Pada saat pilih formasi, otomatis aplikasi akan mendeteksi instansi dari pengguna.
Jika pengguna memiliki akses semua instansi, maka tombol pilih instansi akan aktif,
tekan Pilih Instansi jika ingin mengganti instansi, maka form pemilihan akan aktif,
dan pilih instansi yang diinginkan. Untuk pengguna yang tidak memiliki akses
semua instansi, maka hanya dapat memproses instansi kerja dari pengguna. Untuk
memproses masukan tahun. Setelah itu tekan Proses untuk membuat formasi
tahun yang di masukan.
Gambar 25. Proses Formasi

Page 16 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Setelah proses, maka aplikasi akan membuat form berdasarkan jenis formulir
berdasarkan jenis instansi. Berikut jenis-jenis formulir yang akan ditampilkan:
1. Instansi Daerah
1. Formulir 1, Penyusunan Bezzeting Tahun.
2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran.
3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan Tahun
Anggaran.
4. Formulir 3-R, Rekapitulasi Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan
Tahun Anggaran.
5. Formulir 3a, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran.
6. Formulir 3b, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran.
7. Formulir 3c, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran.
8. Formulir 3c-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun
Anggaran.
9. Formulir 3d, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran.
10. Formulir 3d-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun
Anggaran.
11. Formulir 3e, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran.
12. Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.
13. Formulir 4-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.
14. Formulir 5, Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran.
15. Formulir 6, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, dan Meninggal
Dunia Tahun Anggaran.
16. Formulir Profil Daerah.
2. Instansi Pusat
1. Formulir 1, Penyusunan Bezzeting Tahun.
2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran.
3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan Tahun
Anggaran.
4. Formulir 3-R, Rekapitulasi Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan
Tahun Anggaran.
5. Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.
6. Formulir 5, Susunan Jabatan Utama (Golongan IV).
7. Formulir 6, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Negeri
Sipil Tahun Anggaran.
8. Formulir 7, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Lokal
Staf Tahun Anggaran.
9. Formulir 8, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal
Dunia Tahun Anggaran.
3.1.2. STATUS FORMULIR
Status dari formulir di tandai dengan ikon di kiri dan kanan layar.
1. Belum Proses , Menandakan formulir belum diproses, klik ikon tersebut
untuk memulai proses.
2. Sudah Mulai , Menandakan formulir sudah dimulai. Klik ikon tersebut untuk
memodifikasi formulir dan melihat laporan..
Page 17 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3. Sudah Selesai , Menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon

tersebut untuk melihat formulir dan melihat laporan.
4. Finish , menandakan pengisian formulir masih dalam proses, klik ikon
tersebut untuk menampilkan form finish untuk mengisi data tambahan seperti
pejabat yang berwenang untuk menyelesaikan formulir.
5. Lihat Detil , menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon tersebut
untuk melihat data tambahan pejabat yang berwenang atas formulir tersebut.
3.1.3. MEMULAI PROSES PENGISIAN FORMULIR
Untuk memulai klik ikon Belum Proses untuk membuka formulir. Untuk pertama
kali aplikasi akan menampilkan konfirmasi bahwa data tidak ada, jika dilanjutkan
(klik Ya) makan aplikasi membuat inisialisasi data terhadap formulir tersebut.
Gambar 26. Konfirmasi Memulai Formulir
3.1.4. FUNGSI-FUNGSI PADA FORMULIR
Hampir seluruh formulir yang tersedia terdapat fungsi umum untuk menyimpan
dan mencetak laporan. Jika status dari formulir sudah atau selesai, maka fungsi
simpan akan tidak aktif.
Untuk formulir-formulir rekapitulasi, formulir hanya untuk melihat dan membuat
laporan.
Fungsi-fungsi tersebut adalah:
1. Simpan, Menyimpan formulir.
2. Batal, Kembali ke sub menu Pilih Formulir.
3. Cetak, Mencetak atau membuat laporan formulir yang telah tersimpan di
sistem. Tersedia dalam dua format, yakni Microsoft Excel dan PDF.
3.1.5. FORMULIR 1 PENYUSUNAN BEZZETING
Formulir yang digunakan untuk menyusun anggaran jumlah pegawai yang di

butuhkan berdasarkan golongan.
Data jumlah yang akan dimasukan meliputi:
1. Bezzeting (3)
2. Kenaikan Pangkat (4)
Page 18 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat (5)

4. Pegawai Baru (6)
5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi
dari instansi lain (7)
6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain (8)
7. PNS yang berhenti (9)
Nilai pada kolom 10 Bezetting otomatis hasil dari kalkulasi kolom 5, 6, 7
dikurangi dengan kolom 8 dan 9.
Gambar 27. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting
3.1.6. FORMULIR 2 PENGOLAHAN FORMASI
Formulir pengolahan formasi adalah tindak lanjut dari Formulir 1 Penyusunan

Bezzetting.
Berikut kolom-kolom isian pada formulir 2:
1.
2.
3.
4.
5.
Bezzeting (3) otomatis diambil dari kolom 10 formulir 1 penyusunan bezzeting.

Kenaikan Pangkat (4)
Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat (5)
Pegawai Baru (6)
Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi
dari instansi lain (7)
6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain (8)
Kolom 9 adalah hasil kalkulasi kolom 5 ditambah kolom 8.
Page 19 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 28. Formulir 2 Pengolahan Formasi
3.1.7. FORMULIR 3 DAFTAR KEBUTUHAN PNS PUSAT/DAERAH
Formulir 3 Kebutuhan jabatan PNS dibuat berdasarkan unit organisasi dan jabatan
dari instansi bersangkutan.
Kolom isian yang tersedia adalah:
1. Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini dengan jabatan dimaksud.
2. Kebutuhan, kebutuhan PNS yang ada saat ini.
3. BUP, PNS yang telah mencapai masa pension.
4. Pendidikan, Tingkat Pendidikan.
5. Jurusan, Jurusan pendidikan.
6. Jumlah, Jumlah PNS yang dibutuhkan.
Gambar 29. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS
3.1.8. REKAPITULASI KEBUTUHAN PNS DAERAH/PUSAT MENURUT JABATAN TAHUN

ANGGARAN
Formulir 3R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat dibuat berdasarkan unit
organisasi dan jabatan dari instansi bersangkutan.
Page 20 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 30. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat
3.1.9. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU TK NEGERI TAHUN ANGGARAN

Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan kecamatan dan TK yang berada di lokasi instansi yang dipilih
1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan dan TK
dimaksud.
2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.
3. Jumlah Kebutuhan Guru TK
4. Jumlah Kekurangan Guru TK
5. Jumlah Kelebihan Guru TK
6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru TK yang saat ini mencapai
pension.
7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan
8. Jurusan, jurusan pendidikan.
9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan
Gambar 31. Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK
Page 21 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3.1.10. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SD NEGERI TAHUN ANGGARAN

Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan kecamatan dan SD yang berada di lokasi instansi yang dipilih
Gambar 32. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD

1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan
dan SD dimaksud.
3. Jumlah Kebutuhan Guru SD
4. Jumlah Kekurangan Guru SD
5. Jumlah Kelebihan Guru SD
6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SD yang saat ini mencapai
pension.
3.1.11. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMP TAHUN ANGGARAN
Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yang berada di lokasi
instansi yang dipilih.
Page 22 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 33. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP

1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran
dimaksud.
3. Jumlah Kebutuhan Guru SLTP
4. Jumlah Kekurangan Guru SLTP
5. Jumlah Kelebihan Guru SLTP
6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SLTP yang saat ini mencapai
pensiun.
3.1.12. REKAPITULASI KEBUTUHAN TENAGA GURU SMP TAHUN ANGGARAN
Formulir 3c-R Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun

Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yang
berada di lokasi instansi yang dipilih.
Gambar 34. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP

Page 23 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3.1.13. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMU TAHUN ANGGARAN

Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang berada di lokasi
instansi yang dipilih.
Gambar 35. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU

dimaksud.
3. Jumlah Kebutuhan Guru SMU
4. Jumlah Kekurangan Guru SMU
5. Jumlah Kelebihan Guru SMU
6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMU yang saat ini mencapai
pensiun.
3.1.14. REKAP KEBUTUHAN TENAGA GURU SMU TAHUN ANGGARAN
Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran
dibuat berdasarkan rekap kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang berada
di lokasi instansi yang dipilih.
Page 24 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 36. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU
3.1.15. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMK TAHUN ANGGARAN
Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan rekap kebutuhan guru SMK per Mata Pelajaran yang berada di
lokasi instansi yang dipilih.
Gambar 37. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK

dimaksud.
3. Jumlah Kebutuhan Guru SMK
4. Jumlah Kekurangan Guru SMK
5. Jumlah Kelebihan Guru SMK
6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMK yang saat ini mencapai
pensiun.
Page 25 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
3.1.16. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN TAHUN ANGGARAN

Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan kebutuhan Tenaga Kesehatan per Nama Jabatan yang berada di
lokasi instansi yang dipilih
Gambar 38. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan

1. Jumlah Tenaga Kesehatan Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada
jabatan yang bersangkutan
2. Jumlah Kebutuhan Tenaga Kesehatan
3. Jumlah Kekurangan Tenaga Kesehatan
4. Jumlah Kelebihan Tenaga Kesehatan
5. Jumlah Kelebihan Guru SMK
6. Jumlah Pegawai Yang Mencapai BUP, jumlah Tenaga Kesehatan yang saat
ini mencapai pensiun.
3.1.17. REKAPITULASI KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN TAHUN ANGGARAN
Formulir 4-R Daftar Rekap Tenaga Kesehatan Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan Rekap Tenaga Kesehatan per Jabatan yang berada di lokasi instansi
yang dipilih
Page 26 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 39. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan
3.1.18. DAFTAR USUL FORMASI PEGAWAI NEGERI SIPIL TAHUN ANGGARAN
Formulir 5 Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan Pangkat dan Golongan Ruang Gaji
Gambar 40. Formulir 5 Daftar Usul Pegawai Negeri Sipil
3.1.19. DAFTAR JUMLAH PEGAWAI YANG BERHENTI, PENSIUN, DAN MENINGGAL DUNIA
TAHUN ANGGARAN
Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal Dunia
Tahun Anggaran dibuat berdasarkan Jabatan/Eselon/Staf.
Page 27 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 41. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal

1. Berhenti, pengisian PNS yang berhenti pada tahun anggaran
2. Pensiun
3. Meninggal Dunia
3.1.20. PROFIL DAERAH
Formulir Profil Daerah dibuat berdasarkan lima profil yaitu Profil Wilayah, Profil
APBD, Profil Pegawai Negeri Sipil, Profil Penduduk dan Profil Unit Organisasi
Daerah.
3.1.21. KIRIM KE BKN
Gambar 42. Formulir Profil Daerah
Setelah semua formulir memiliki Sudah Selesai , maka akan terlihat pada layar
bagian bawah tombol Kirim Ke BKN. Klik tombol tersebut untuk mengirim
formasi ke BKN.
Page 28 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 43. Kirim Ke BKN
3.2. RINCIAN FORMASI

Modul ini merupakan kelanjutan dari modul BKN Formasi. Setelah sebuah formasi di ubah
dan disimpan serta dianggap selesai pada modul BKN Formasi, formasi tersebut akan
muncul pada modul Rincian Formasi.
Gambar 44. Rincian Formasi
Pada modul ini terdapat info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan, Tenaga Teknis, Jumlah
Umum, Honorer, Sekdes serta Alih Status. Klik Simpan utk menyimpan perubahan yang
dilakukan dan klik Selesai agar formasi mengalir ke modul Validasi Formasi.
Pada beberap info terdapat tombol Detail disisi sebelah kanan seperti pada info Tenaga
Guru, Tenaga Kesehatan serta Tenaga Teknis.
Page 29 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 45. Info Rincian Formasi
Klik tombol detail untuk melihat dan mengubah data detail Tenaga Guru, Tenaga
Kesehatan dan Tenaga Teknis. Detail Tenaga Guru dapat dilihat pada gambar berikut
Gambar 46. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru)
Demikian hal yang sama untuk Detail Tenaga Kesehatan dan Teknis.
1. Nama Jabatan, penambahan Nama Jabatan dapat dilakukan dengan mengklik kalimat
Klik Untuk Tambah Jabatan pada kolom Nama Jabatan baris pertama.
2. Pendidikan
3. Jurusan
4. Jumlah
5. Rencana Penempatan
6. Hapus, untuk menghapus nama jabatan
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, klik Batal untuk membatalkan
perubahan yang dilakukan.
3.3. MATA PELAJARAN
Modul Mata Pelajaran merupakan modul yang digunakan untuk menambah, menghaupus
serta mengubah mata pelajaran lokal SD, SMP, SMA dan SMK yang berada pada instansi
tertentu.
Page 30 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Gambar 47. Mata Pelajaran
3.4. JENIS JURUSAN
Gambar 48. Jenis Jurusan
Modul Jenis Jurusan merupakan modul yang yang digunakan untuk menambah,
menghaupus serta mengubah jenis jurusan lokal SMP, SMA dan SMK yang berada pada
instansi tertentu.
3.5. MONITORING
Dalam perjalanannya, sebuah formasi mengalami perubahan status. Status sebuah formasi
adalah sebagai berikut
1. Usulan
2. Pertimbangan
3. Rincian
4. Validasi BKN
5. Pengadaan
Page 31 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
Status-status yang telah dilewati sebuah formasi perlu diketahui untuk memudahkan
pengelolaan formasi. Modul Monitoring ini adalah modul yang digunakan untuk melihat
status-status yang telah dilewati formasi dari berbagai instansi.
Gambar 49. Monitoring
Page 32 of 33

NCSIS
BKN
KNOWMENT AIE
4. LAMPIRAN
PELAPORAN KESALAHAN
Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan,
pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue
Management Sistem).Berikut petunjuk cara pelaporannya.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Login ke http://www.bkn.go.id/support.
Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek.
Masukkan laporan Isu.
Kategorikan masalah dalam: (4)Aplikasi NCSIS.
Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.
Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada.
Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,
dokumen penyerta dan lain-lain).
8. Pilih status (Publik atau Private).
9. Klik tombol Kirim Laporan.
Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi:
Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,
Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940
Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822
email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik http://www.bkn.go.id/support
Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan.
Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai
lampiran).
Page 33 of 33

Bi06 Hrma BKD Instansi Hrma

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bi06 Hrma BKD Instansi Hrma

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

(INSTANSI DAERAH/INSTANSI PUSAT)

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA)

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

1. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA) ............................ 1

2. MODUL POSITION INVENTORY .................................................................. 7

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ......................... 26

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama ............................................................................................................... 2

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA)

Gambar 48. Jenis Jurusan................................................................................................................................. 31

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

1. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA)

Fungsi utama HRMA adalah sebagai berikut:

1.4. PENGGOLONGAN MODUL

Modul digolongkan dalam 4 kategori:

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

1.5. PENGGUNAAN APLIKASI

1.6. FUNGSI-FUNGSI UMUM

1.6.1. FUNGSI PENCARIAN

1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Nama.

Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Kategori Kolom Tertentu

Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori

1.6.2. FUNGSI TAMBAH, UBAH, DAN HAPUS

Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

Gambar 4. Fungsi Tambah

Gambar 5. Fungsi Ubah

Setelah melakukan perubahan pada data, Klik tombol Simpan untuk

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

1. Klik data yang ingin dihapus pada table.

Gambar 6. Fungsi Hapus

4. Fungsi Muat Ulang

Pagination adalah sistem menampilkan data pada tabel dengan penomoran

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

Berikut detil fungsi dari masing-masing komponen:

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

2. MODUL POSITION INVENTORY

Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi

Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi

2.1.1. OPERASI MODIFIKASI STRUKTUR UNOR:

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

Badan Kepegawaian Negara

Gambar 10. Tambah Unor