Laporan

Pertanggungjawaban

RETREAT PPA/TI 2014

Laporan Pertanggungjawaban
Retreat PPA/TI 2014 Where is God?
I.

LATAR BELAKANG
Peserta didik PPA/TI memiliki kegiatan super sibuk. Kegiatan utamanya ialah
belajar. Menjelang ujian, belajar tanpa henti mungkin sudah menjadi trend dikalangan
peserta didik PPA/TI. Terkadang kami lupa bahwa usaha yang berlebihan tidak akan
membawakan hasil jika tidak dibarengi dengan doa. Hal inilah yang melatarbelakangi
kami selaku panitia mengadakan Retreat tahun ini.
Setiap pribadi perlu diingatkan pentingnya mengutaman Tuhan dalam setiap
kegiatan, terutama dalam belajar dan bekerja. Hal paling mudah dalam
mengutamakan Tuhan adalah dengan mengawali setiap kegiatan kita dengan berdoa.
Berdoa merupakan cara mencari dimanakah Tuhan berada. Lalu jika kita harus
mencari Tuhan, dimanakah kita harus mencari-Nya? Semoga retreat tahun ini dapat
menjawab pertanyaan tersebut dan setiap orang yang ikut serta dapat berakar,
bertumbuh, dan berbuah dalam Kristus.
Proposal ini kami buat sebagai gambaran dari rencana kegiatan Retreat yang
akan diadakan, dengan harapan melalui proposal ini Bapak/Ibu dan Saudara/I dapat
ikut terlibat dan berpartisipasi untuk mendukung acara kami.

II.

TUJUAN
o Mengajak peserta mengutamakan Tuhan dalam setiap kegiatan
o Menjawab kerinduan setiap peserta akan kehadiran Tuhan
o Mempererat hubungan antar sesama dan Tuhan

III.

SASARAN
Kegiatan ini dibuka untuk umum terutama umat Nasrani peserta didik PPA/TI
BCA sebagai wujud kebersamaan serta kasih Yesus bagi semua orang. Kami juga
turut mengundang para alumni PPA dan membuka kegiatan ini untuk umum.

IV.

TEMA KEGIATAN
Retreat PPA/TI 2014
Tema :Where Is God?
Ayat : Segenggam ketenangan lebih baik dari pada dua genggam jerih payah dan
usaha menjaring angin. (Pengkhotbah 4 : 6)

V.

WAKTU PELAKSANAAN
Hari dan Tanggal
: Sabtu-Minggu, 15-16 November 2014
Tempat
: Bumi Cikanyere Tower Of Blessing
Jl. Mariwati, Kompleks Villa Cherry 2, Cikanyere - Cipanas

VI.

SUSUNAN PANITIA
Penasehat Umum

: Efrita Purba

Ketua 1

: Devota Maxensia H

Ketua 2

: Andy

Sekretaris 1

: Reysha Ardelia Abigael

Sekretaris 2

: Jaelaert Joanne Djarna

Bendahara 1

: Mely Rosa Dewi

Bendahara 2

: Silviana

Divisi Acara

: Patrisia Tawera
Agnesia Apriliani
Mailani
Arriesa Ardaweis

Divisi Dana

: Maria Alviona
Yenny
Kinanti Titi
Gracia Clara
Novita Elyana Sandy

Divisi Konsumsi

: Stephanie Santika Dharmawan

Ruth Hana C M

Divisi Logistik

: Aris Nurhadi
Rizky Theo Moris Sembiring

Divisi Adpubdok

: Christabella Andira Pinem

Leonie Kassandra
Silvia

Divisi Akomodasi

: Angga Pratama Lasmana

Kent Jonathan
Radyka

Divisi Doa

VII.

: Vindy Agatha Breinskilla

PERTANGGUNGJAWABAN DANA

PEMASUKAN
Konstribusi peserta
Profit penjualan
Janji iman
Iuran panitia
Bantuan tahun lalu
Sumbangan
Bunga

Rp 23,865,000.00
Rp 10,869,000.00
Rp 5,625,000.00
Rp 3,881,000.00
Rp 2,100,000.00
Rp 3,767,000.00
Rp
24,880.00
Rp
50,131,880.00

Total pemasukan

Pengeluaran
Pembicara
Souvenir
Game
Penginapan
Bus
Spanduk
Survei
Tim advance
Nametag, dvd-r, print
Fc form peserta, dll
P3k
Makan malam hari ke 1
Tol & supir
Adm, pajak, switching
Pembubaran panitia

Rp
300,000.00
Rp
4,950,000.00
Rp
1,390,000.00
Rp 23,040,000.00
Rp 10,000,000.00
Rp
92,000.00
Rp
400,000.00
Rp
500,000.00
Rp
455,500.00
Rp
42,500.00
Rp
92,000.00
Rp
1,580,000.00
Rp
860,000.00
Rp
2,526.00
Rp
1,702,800.00
Rp
45,407,326.00
Rp
4,724,554.00

Total pengeluaran
Sisa

Alokasi
Panita retreat tahun depan
panitia natal
Total

Rp
Rp
Rp

2,700,054.00
2,024,500.00
4,724,554.00

VIII.

LAPORAN KEGIATAN DAN EVALUASI

Panitia Inti
Evaluasi:
-

Cuaca dan kemacetan yang tidak dapat dikendalikan membuat

waktu kegiatan dimulai terlambat dari yang diperkirakan

Rekomendasi:
-

Diharapkan acara retreat tahun mendatang dilaksanakan selama 3 hari

2 malam
Sebaiknya panitia inisiatif tanpa diminta bantuan dan peka serta sigap
dalam menghadapi masalah-masalah yang mungkin muncul

Divisi Acara
Evaluasi:
-

Jadwal terlalu padat

Kedatangan terlambat 1 jam
Terjadi tumpang tindih koordinasi
Perlu TOA agar mudah membangunkan peserta di pagi hari
Kurang memperhatikan keamanan games yang diadakan

Rekomendasi:

Perbanyak anggota panitia divisi acara

Koordinasi yang lebih baik
Panitia divisi acara sebaiknya mengerti musik
Perbanyak rencana pengganti
Mempersiapkan kamar untuk pembicara
Melonggarkan jadwal agar tidak terlalu padat
Memilih games yang aman

Divisi Dana
Evaluasi:
-

Walaupun tersendat di awal namun target pencarian dana tercapai

Rekomendasi:

Ketua harus tegas agar anggotanya disiplin jualan

Divisi Konsumsi
Evaluasi:

Semua konsumsi yang dihidangkan baik dan layak untuk dikonsumsi

peserta

Kedatangan yang terlambat menyebabkan jeda dari makan malam ke

snack malam terlalu dekat

Rekomendasi:
-

Mampu bernegosiasi jam makan (terutama snack malam) dengan

petugas catering agar jeda antara makan malam dan snack malam
tidak terlalu dekat

Divisi Logistik
Evaluasi:
-

Kurang berhati-hati terhadap barang yang dipinjam

Petugas P3K tidak standby

Rekomendasi:

Lebih berhati-hati terhadap barang yang dipinjam

Memperjelas pembagian tugas

Divisi Administrasi, Publikasi, dan Dokumentasi

Evaluasi:
-

Pembagian tugas dokumentasi sudah baik di tiap pos games

Rekomendasi:
-

Saat altar call jangan mengambil gambar terlalu dekat agar peserta
tidak terganggu

Divisi Akomodasi
Evaluasi:
-

Pemilihan tempat yang jauh dan kurang persediaan air untuk mandi

Peserta bosan karena perjalanan yang jauh

Rekomendasi:
-

Memilih tempat yang tidak terlalu jauh

Agar tidak erjadi pembekakan biaya yang tidak terkira, sebaiknya deal
jauh-jauh hari

IX.

PENUTUP
Laporan ini disusun sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Retreat
PPA/TI 2014. Atas perhatiannya, kami sampaikan terimakasih. Tuhan memberkati.

Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana,

Penanggung Jawab,

Devota Maxensia H

Efrita Purba