* BENGKEL FAIL MEJA STAF

KOLEJ MATRIKULASI SELANGOR

* MANUAL PROSEDUR KERJA

DAN FAIL MEJA

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Aw

am Bil 8/Tahun 1991
(Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja)

* KONSEP MPK
Dokumen rujukan/panduan untuk peringkat jabat
an/pejabat.

* Memberi gambaran menyeluruh mengenai organisasi.

* Fungsi/Objektif/Prosedur/Pegawai bertanggungjawab melaksana
kan prosedur
* Merekodkan cara bekerja secara sistematik.
* Prosedur yang jelas bagi tiap-tiap aktiviti.
* Ketua-ketua Bahagian perlu ada MPK.

*KONSEP FM
FM hendaklah diletakkan di atas meja pegawai.
FM satu cabutan (extract) salah satu proses kerja atau aktiviti d
i dalam MPK yang patut dilakukan oleh individu itu.
MPK/FM berguna sebagai alat latihan

* MPK DAN FM
* Dua dokumen yang berbeza walaupun ia adalah 2 dokumen pe

nting yang saling berkaitan dan bantu membantu antara satu

sama lain.
* Tanpa MPK, FM tidak memberi erti sepenuhnya kerana satu-sa
tu prosedur tidak dilihat secara menyeluruh.
* Tanpa FM pula, MPK tidak bermakna dan ia tidak dapat menun
jukkan secara terperinci apa yang dilakukan oleh seseorang in
dividu.

*KEBAIKAN FM
*Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebag
ai rujukan rasmi.
*Keseragaman sistem/kaedah kerja.
*Menentukan peraturan dipatuhi.
*Mengurangkan kesilapan.
*Sebagai alat latihan informal.

* KEBAIKAN

FM

*Menyenangkan pertukaran pekerja - proses ambi

lalih tugas.
*Memudahkan kajian mengenai sistem kerja.
*Mengurangkan arahan secara lisan.
*Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan P
egawai lain.

1.
2.
3.
4.

Dokumen rujukan peringkat individu/jawatan

Berasaskan tugas dan tanggungjawab individu.
Satu FM untuk satu jawatan.
Mengandungi maklumat panduan untuk mengendalikan tugas yang
ditetapkan bagi satu-satu jawatan.

*FM PENTING KERANA

*KANDUNGAN FM
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai tugas
3. Maklumat Organisasi

3.1 Misi KPM

3.2 Objektif KPM
3.3 Falsafah Pendidikan Negara
3.4 Piagam KPM
3.5 Visi KMS
3.6 Misi KMS
3.7 Objektif KMS
3.8 Piagam pelanggan KMS
4. Carta organisasi KMS
5. Carta organisasi unit
6. Senarai tugas/kuasa dan hubungan
7. Proses kerja
8. Carta aliran kerja
9. Senarai semak
10. Senarai undang-undang dan peraturan pentadbiran
11.Senarai borang-borang yang digunakan
12.Norma kerja
13.Senarai jawatankuasa yang dianggotai
14. Senarai tugas harian

CONTOH FM