SISTEMATIS PENGISIAN DAN PENYERAHAN LEMBAR PENGESAHAN NILAI :
Harap menuliskan nama lengkap sesuai dengan Akte Lahir
Harap menuliskan NIM Koas dan NIM Preklinik dengan benar Tempat Ujian diisi dengan nama RS yang sesuai dengan ketentuan yang telah terlampir Kolom Nilai diisi dengan angka tanpa pembulatan (apa adanya), misalnya 63,56; 75,00, dst Kolom mutu diisi dengan huruf, misalnya : 75,00 mutunya adalah A-; 63,00 mutunya adalah B- (Untuk keterangan lengkap mutu dari suatu nilai dapat dilihat di Halaman Belakang Buku Rapor Koas atau Buku Nilai yang berwarna Abu2) Kolom Angka Mutu diisi dengan angka, Misalnya nilai dengan mutu A, maka Angka Mutu diisi 4,00; sedangkan mutu B-, diisi dengan Angka Mutu 2,70 (Untuk keterangan lengkapAngka Mutu dari suatu Mutu Nilai dapat dilihat di Halaman Belakang Buku Rapor Koas atau Buku Nilai yang berwarna Abu2) Setelah diisi lengkap, lembar pengesahan ini disertakan dengan Materai 6000 pada tanda yang telah disertakan (Kolom Materai 6000). Kemudian, soft copy nya di emailkan kepada Ketua Exit Exam Periode Maret 2016 (Ricky Johnatan), sedangkan hardcopy nyadibawa serta pada saat menyerahkan Logbook dan Buku Rapor/Buku Nilai sesuai jadwal masing-masing yang telah ditentukan Logbook dan buku nilai yang diserahkan adalah yg sudah lengkap, tidak ada bagian yang kosong pada Buku Logbook dan Buku Nilai. Penilaian kelengkapan dari Buku Nilai adalah setiap bagian stase yg sudah dijalani telah ditandatangani oleh konsulen bersangkutan dan telah disertakan cap RS/Puskesmas setempat. Penilaian kelengkapan dari Logbook adalah tidak ada bagian yg kosong dari list kolom kegiatan koas, tidak ada bagian yg kosong dari kolom tanda tangan supervisor/dokter konsulen, pada bagian paling belakang Logbook, disertakan tanda-tangan kepala SMF atau dokter konsulen bagian stase tersebut, beserta cap RS/Puskesmas. Logbook diserahkan dengan urutan sebagai berikut : IPD, IKA, Bedah, Obgyn, IKM, Anestesi, Saraf, Jiwa, Mata, THT, Kulit-Kelamin, Radiologi, Forensik. Untuk Kurla, disertakan dengan Logbook bagian Gigi dan Mulut. Kemudian, logbook tersebut dikaret jadi satu dan pada bagian depan Logbook dituliskan nama lengkap.