MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN AKTIVITI

PUSAT KEGIATAN GURU SUNGAI BAKAP KALI KE 2/2014

Tarikh
Masa
Tempat

: 14 November 2014 | 18 Muharram 1436H

: 8.30 pagi
: Bilik Mesyuarat, PKG Sungai Bakap.

Kehadiran

:
1.

Azma bt Ismail
SMK Batu Kawan

2.

Md Nasarudin bin Abd Wahab

PKG Sungai Bakap

3.

Samsiah binti Omar

SMK Jawi

4.

Umar bin Saidin

SMK Tun Syed Sheh Barakbah

5.

Zainab binti Shafie

SMK Simpang Empat

6.

Nasrah binti Ahmed

SMK Tasek

7.

Mohd Hayazi bin Hanapiah

SMK Bandar Tasek Mutiara

8.

Zaniah binti Mohd Ali

SMK Taman Widuri

9.

Goi Goit Sim

SMK Valdor

Pengerusi
- Setiausaha

10. Ismail bin Mohd Said

SMK Mutiara Impian
11. Mohd Hasli bin Mat Hassan
SK Batu kawan
12. Kavita a/p Ramalingam
SJKT Tasek Permai
13. Suthmotny A/P Pappu Pillay
SJKT Sg Bakap
14. Rokiah binti Bakar
SK Tasek Permai
15. Chng Kee Lee
SJKC Keng Koon
16. Dahnam a/p Shanmugam
SJKT Ladang Sempah
17. Shahizan bin Saad
SK Sungai Bakap
18. Habsah binti Hamid
SK Taman Merak

19. Lee Shok Koon

SJKC Kampong Jawi
20. Vijayaletchimi a/p Mooniandy
SJKT Ladang Batu Kawan
21. Noor Farizah binti Abd Rahman
SK Bakap Indah
22. Rohani binti Osman
SK Jawi
23. Hamidah binti Ahmad
SK Seri Tasek
24. Zainee binti Omar
SK Bandar Tasek Mutiara
25. Ng Yeng Sooi
SJKC Chong Kuang
26. Vanidamani A/P K.Karuppayah
SJKT Ladang Jawi
27. Chan Hup Soon
SJKC Boon Beng
28. Mohd Azlan bin Md. Fadzil
PKG Sungai Bakap
29. Noor Zailla binti Yusof
PKG Sungai Bakap
Hadir Bersama :
1.

Hindon binti Ahmad

BTPN Pulau Pinang

Tidak Hadir Bersebab :

1.

Suhaimi bin Saidin

PPD Selatan

2.

Soo Hoo Siew Lein

SJKC Kampung Jawi

3.

Sarimah binti Jab

SK Bukit Tambun

4.

Gunasekaran a/l Nallathambi

SJKT Ladang Valdor

5.

Ismail bin Porigi

SMA Maahadul Islami Tasek Junjung

6.

Nasuha binti Mohd Abas

SK Pulau Aman

Agenda Mesyuarat
1.

2.

Ucapan Pengerusi:
1.1

Pengerusi mengalu-alukan ke atas kesudian kehadiran semua sekolah ahli di bawah Pusat Kegiatan Guru (PKG)
Sungai Bakap ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti Pusat Kegiatan Guru (PKG) Sungai Bakap kali Ke 2
tahun 2014, dengan ucapan salam dan salam sejahtera. Kesudian ini lebih bermakna dengan kehadiran Penolong
Pengarah BTPN Pulau Pinang, Puan Hindon bin Ahmad bersama-sama menyemarakan lagi pertemuan kali ini serta
akhirnya akan memberi manfaat bersama di kalangan sesama sekolah ahli.

1.2

Pengerusi juga merakamkan ucapan terima kasih dan tahniah atas kejayaan dan pencapaian pelbagai anugerah
dan aktiviti sepanjang tahun 2014 dalam usaha mengukir keberkesanan pada tahun 2015. Pengerusi berharap
sikap kerjasama, tolong-menolong serta kolaborasi sesama kita akan menyatukan lagi hasrat serta harapan
bersama dalam pencapaian pendidikan untuk kita semua.

1.3

Taklimat dan aktiviti telah diberikan oleh PKG Sungai Bakap, mengambarkan secara menyeluruh fungsi pkg, tugas
yang telah dilaksanakan serta aktiviti yang telah dijalankan untuk sekolah ahli sepanjang tahun 2014. Dari taklimat
tersebut ianya telah memberi kefahaman kepada Jawatankuasa dan memanjangkannya kepada warga sekolah ahli
supaya mereka peka tentang kewujudan PKG dan aktiviti yang dijalankan serta perkhidmatan yang diberikan.

1.4

Pengerusi mengingatkan bahawa, sebagai pengurusan sekolah kita seharus peka, melibatkan diri serta
melaksanakan pemantauan dengan melihat perkembangan terkini terutama dalam sistem atas talian seperti iNilam,
iQPSS, STS dan SPS supaya kita tidak ketinggalan. Pengerusi juga mengingatkan agar peningkatan dalam aktiviti
Nilam terutama dalam aktiviti rakan pembaca diberikan perhatian pada tahun-tahun mendatang yang akhirnya
memberi manfaat kepada pelajar dan murid-murid kita.

1.5

Pengerusi juga memaklumkan bahawa rakan-rakan dari BTPN Pulau Pinang dan juga di PKG Sungai Bakap dapat
memanjangkan serta meneruskan pelbagai program pemantauan dan khidmat bantu sehingga sampai ke semua
sekolah ahli di bawah PKG Sungai Bakap.

1.6

Kepelbagaian aktiviti telah dilaksanakan dan dijayakan dalam meningkatkan kelangsungan pengetahuan, kemahiran
serta kepakaran yang dapat membantu mutu pencapaian akademik sekolah ahli.

Ucapan Penolong Pengarah Puan Hindon bin Ahmad, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang
2.1

Penolong Pengarah (PP) Puan Hindon binti Ahmad memulakan bicaranya dengan ucapan salam dan salam
sejahtera serta mengalu-alukan ke atas kesudian kehadiran semua sekolah ahli di bawah Pusat Kegiatan Guru
(PKG) Sungai Bakap ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti PKG Sungai Bakap, dan juga di panggil
sebagai Mesyuarat Pemaufakatan Aktiviti PKG untuk tahun 2014. Kesudian ini amat bermakna dalam mewujudkan
kerjasama dalam pembentukan kesefahaman kerja sepasukan dan sepakat, akan memberi keberkesanan dan
manfaat bersama dalam kelompok PKG Sungai Bakap.

2.2

Beliau menerangkan tentang perkembangan dan fungsi PKG telah mengalami pelbagai perubahan mengikut arus
perdana kementerian semenjak penubuhannya terutama berkaitan dengan teknologi pendidikan (TEKNOPEN).
PKG juga merupakan One Stop Center, dengan pelbagai insiatif teknopen serta arus perdana KPM.

2.3

Taklimat dan aktiviti telah disampaikan oleh PKG Sungai Bakap, mengambarkan secara menyeluruh fungsi pkg,
tugas yang telah dilaksanakan serta akitviti yang telah dijalankan untuk sekolah ahli sepanjang tahun 2014. Syabas
kepada warga kerjanya PKG Sungai Bakap serta JK pemaufakatan yang telah memberi kerjasama dan membantu
menjayakan apa yang telah dirancangkan. Untuk makluman semua PKG Sungai Bakap merupakan salah satu pkg
di Negeri Pulau Pinang yang aktif dengan pelbagai aktiviti dan memberi perkhidmatan kepada sekolah-sekolah
ahlinya.

2.4

Dalam kelestarian pendidikan, satu perkara yang perlu diberi perhatian adalah Literasi Maklumat. Ianya bermula
dengan pendekatan mencari bahan sehingga mengkelaskan dan akhirnya menggunakan maklumat dalam
menyelesaikan masalah seharian yang dihadapi oleh murid-murid. Literasi maklumat juga difahamikan merupakan

salah satu elemen yang digunakan dalam pemantauan kenaziran ke sekolah. Puan Hindon mengharapkan agar
literasi Maklumat akan dilaksanakan secara langsung melalui pendedahan kemahiran maklumat oleh GPM atau
digabungjalinkan dalam pengajaran dan pembelajaran dalam matapelajaran yang dijar oleh guru-guru.

3.

2.5

Ahli mesyuarat dimaklumkan bahawa instrument Nilam akan dimasukkan ke dalam SPS bila tiba masanya. Kursus
diperingkat Jurulatih telah diberikan. Sekolah perlu besedia untuk berpindah ke platform yang sedia ada ke dalam
sistem SPS yang hebat perkatakan.

2.6

Ahli mesyuarat juga dimaklumkan tentang kekosongan perjawatan di PKG diseluruh negeri Pulau Pinang dan di
Daerah Seberang Perai Selatan terutamamnya, yang melibatkan jawatan Pegawai Teknologi Pendidikan 2 gred
DG29 yang boleh dijawat oleh gred DG32 KUP.

2.7

Pusat Kegiatan Guru Sungai Bakap telah berusaha untuk memeriahkan pelbagai aktiviti yang telah dilaksanakan
dikalangan sekolah ahli. Promosi terhadap PKG perlu disebarkan dan Jawatankuasa Pemuafakatan boleh
membantu untuk disampaikan kepada semua sekolah ahli rakan-rakan pendidikan sekurang-kurangnya mereka
tahu sekolah ahli berada dibawah urus tadbir PKG Sungai Bakap.

2.8

Puan Hindon juga mencadangkan dikalangan sekolah ahli dapat menyediakan pusat perkongsian pintar dalam
urusan penyediaan bahan bantu mengajar sebagai contoh hasil bahan PdP powerpoint dikumpulkan serta dikongsi
dan diedarkan atas tiket perkongsian bersama. PKG Sungai Bakap menjadi pusat pengumpulan bahan tersebut,
ianya mudah diakses dan dimuat turun bagi semua warga pendidik.

2.9

Puan Hindon bin Ahmad mengakhiri dengan harapan sokongan dan kerjasama yang diberikan kepada PKG yang
menjadi one stop center berterusan untuk kepentingan sekolah ahli dengan pelbagai aktiviti Pusat Sumber Sekolah
dan inisiatif ICT dan mengangkat ke arah kecemerlangan pendidikan di pelbagai peringkat terutama di peringkat
kebangsaan. Tahniah sekali lagi atas kejayaan mengadakan mesyuarat

Pengesahan Minit mesyuarat yang lalu.

3.1

Setiausaha membentang minit mesyuarat yang lalu untuk disemak dan memohon minit mesyuarat ini disahkan.

3.2

Cadangan minit mesyuarat disahkan En.Ismail bin Mohd Said - SMK Mutiara Impian
Sokongan Sebulat suara ahli mesyuarat.

Perkara berbangkit.
3.3

Ahli mesyuarat menanyakan status SK Bakap Indah mengenai masalah pemasangan rangkaian internet. Beliau
telah meminta pihak PKG dan BTPN agar dapat menyelesaikan masalah tersebut supaya PdP dapat dijalankan
terutamanya kerja perkeranian sekolah yang melibatkan online dan ICTL.
Setiausaha memaklumkan Khidmat Bantu ICT telah diberikan pada 22 Januari 2014, tumpuan kerja Networking.
Kos membangun kembali networking, Pihak PKG menggunakan pendekatan back to back costing dan talian
internet telah diperolehi dengan menggunakan teknologi 1bris. Untuk makluman semua 32 buah sekolah ahli di
PKG Sungai Bakap telah pun dipasang dengan 1bestarinet. Status pemasangan dan penggunaan talian, pihak PKG
telah emel kepada sekolah setiap kali data maklumat diperolehi dari BTP.
Tindakan: Makluman Semua.

3.4

SMK Taman Widuri mengalami masalah pencapaian Internet. Pengetua memaklumkan bahawa liputan tidak
menyeluruh kawasan sekolah. Mohon bantuan PKG dalam menyelesaikan kemelut tersebut.
Setiausaha memaklumkan untuk penambahan zoom, pihak sekolah perlu majukan satu surat permohonan kepada
sekretariat PMO - Insiatif ICT dan salinan kepada BTPN Pulau Pinang, Sektor ICT, JPPP dan PKG di alamat seperti
berikut:

Ketua Sekretariat
Programme Management Ofiice - Inisiatif ICT
Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
Persiaran Bukit Kiara
50604 Kuala Lumpur.
(UP: Encik Teoh Boon Hai)
Pengurusan sekolah hendaklah menyediakan satu senaraikan jusfikasi yang kukuh bagi menambahkan Zoom yang
diperlukan. Untuk makluman nisbah pembekalan,'dongle' adalah 1:3 (1 dongle : 3 orang guru)
Tindakan: Makluman Semua.
4.

5.

Perancangan 2015, cadangan dari AJK Pemuafakatan Aktiviti PKG

4.1

Setiausaha memaklumkan bahawa pihak AJK kalau memerlukan bengkel mahupun kursus yang berkaitan dengan
program arus perdana KPM dibawah urus setia BTP, dan BTPN. boleh memaklumkan pihak PKG dengan tarikhnya
supaya boleh dimasukkan dalam takwim latihan PKG 2015. Diharapkan pada perjumpaan awal tahun depan akan
adanya bengkel dan tarikh yang dikehendaki atau hubungi PKG.
Tindakan: Makluman Semua.

4.2

En. Ismail bin Mohd Said mengharapkan agar perluasan ilmu Preventif Maintence (PM) diberikan kepada semua
warga pendidik sekolah ahli PKG Sungai Bakap secara berperingkat-peringkat yang boleh memberikan manfaat
dalam penjagaan peralatan ICT sekolah dan persendirian.
Tindakan: PKG Sungai Bakap
Makluman Semua.

4.3

Cadangan Lawatan Penanda Aras atau benchmark akan dikemukakan pada perjumpaan pada tahun 2015.
Tindakan: Makluman Semua.

Hal-Hal lain:
5.1

SMK Taman Widuri meminta penjelasan Sistem Pengurusan Sekolah Lite dan pengisian data.
Tindakan: PKG Sungai Bakap
Makluman Semua.

5.2

Ahli mesyuarat memohon maklumat tentang 1Bris SMK Simpang dan SMK Mutiara Impian.
Tindakan: PKG Sungai Bakap
Makluman Semua.

5.3

SMK Bandar Tasek Mutiara memaklumkan bahawa capaian di bilik guru A dan B tidak menyeluruh. Zoom C
dicadangkan supaya berada ditengah-tengah bahagian kedua-dua unit bilik guru itu, namun ianya dapat membantu
pencapaian internet sekurang-kurang untuk kedua-dua bilik tersebut.
Tindakan: PKG Sungai Bakap
Makluman Semua.

5.4

Puan Hindon Ahmad memaklumkan satu surat Arahan untuk laporan KM1M sedang diusahakan untuk dihantar ke
sekolah-sekolah seluruh Negeri Pulau Pinang, memohon untuk menghantar laporan KM1M ke BTPN Pulau Pinang.
Format laporan sepertimana disediakan pada tahun lepas.
Tindakan: PKG Sungai Bakap
Makluman Semua.

6.

Ucapan Penangguhan:
6.1

Pengerusi berharap semua ahli dapat memberi kerjasama yang jitu kepada PKG yang akan memantau manakala
sekolah perlu memastikan agar dasar-dasar kerajaan mengenai pendidikan tercapai dan dilaksanakan.

6.2

Beliau juga berharap agar perluasan 1BestariNet dan PdP berasaskan Virtual Learning Environment (VLE) akan
menjadi arus perdana insiatif ict kementerian dapat berjalan dengan lancarnya. Pemantuan dan bimbingan serta
bantuan boleh diperolehi daripada PKG dan rangkaiannya.

6.3

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepadanya dan berharap dapat
meneruskan kecemerlangan dan kegemilangan bersama, sebagai sekolah ahli dan PKG Sungai Bakap.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengahhari.

Disediakan oleh:

Disahkan oleh :

t.t
..............................................
(Noor Zailla binti Yusof)
Pembantu Tadbir PKG Sungai Bakap

t.t
.........................................
(Md Nasarudin bin Abd Wahab)
PTP1 PKG Sungai Bakap

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN AKTIVITI PKG SUNGAI BAKAP
TAHUN 2014
BIL

AGENDA

PERKARA

5.1

SMK Taman Widuri meminta penjelasan Sistem

Pengurusan Sekolah Lite dan pengisian data.
...................................................................................

TINDAKAN
Tindakan : PKG Sungai Bakap

Sistem SPS Lite merupakan satu pakej dalam SPS

1BestariNet. Ianya boleh dilakukan secara Online
dan Off line. Langkah:
1. Install dari Google Play, untuk peranti
smartphone.
2. Login ke SPS 1BestariNet kali pertama perlu
dilakukan untuk mendpata data terkini di
server. Dan kemudian ianya boleh dimabil
kehadiran secara online atau offline.
3. Pengambilan secara Offline akan update
diserver sebaik sahaja peranti smartphone
online.
4. Secara mengambil masalah, salah satu
caranya adalah dengan uninstall SPS Lite dan
kemudian lakukan reinstall kembali.
2

5.2

Ahli mesyuarat memohon maklumat tentang 1Bris

SMK Simpang dan SMK Mutiara Impian.
...................................................................................

Tindakan : PKG Sungai Bakap

Pihak PKG telah dimaklumkan bahawa perkara

mengenai infra iaitu pembinaan dan pemasangan
1Bris hendaklah diadukan kepada Sektor
Pengurusan Maklumat dan ICT di Jabatan
Pendidikan Pulau Pinang untuk perhatian
Ketua Sektor
En Tan Hock Lee
emel: tan.hocklee@moe.gov.my
Telefon pejabat : 04-6521080 atau
HP 012-4700706
dan
Ketua Unit
En. Ahmad Fairouz bin Abdul Aziz
emel: fairouz.aziz@moe.gov.my
Telefon pejabat : 04-6521081 atau
HP : 013-3939620
Atau
Pn. Hayati binti Hassan
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Tinggi
emel : hayati.hassan@moe.gov.my
Telefon pejabat : 04-6521078 atau
HP : 012-3472678

BIL

AGENDA

PERKARA

TINDAKAN

Untuk Penukaran Password Virtual Learning

Environment (VLE), dongle Talian 1BestariNet dan
ChormeBook.
Pihak sekolah yang ingin membuat aduan
kerosakan terus ke portal
https://1bnselfcare.yes.my dengan menaip
username dan password seperti berikut:
username : kod sekolah
password : Fr0gasi@
Berikut adalah langkah-langkah membuat aduan
menggunakan 1bnselfcare:
Layar laman 1bnselfcare:
https://1bnselfcare.yes.my/
Masukkan username: MBC2060 dan
Password: Fr0gasi@
Klik Log-in
Pilih Tab SUPPORT
Pilih menu INCIDENTS
Pilih CREATE INCIDENT
Masukkan maklumat aduan
Klik SAVE Simpan NOMBOR REPORT untuk
rujukan
3

5.3

SMK Bandar Tasek Mutiara memaklumkan

bahawa capaian di bilik guru A dan B tidak
menyeluruh. Zoom C dicadangkan supaya berada
ditengah-tengah bahagian kedua-dua unit bilik guru
itu, namun ianya dapat membantu pencapaian
internet sekurang-kurang untuk kedua-dua bilik
tersebut.
..................................................................................

Tindakan : PKG Sungai Bakap

Pihak PKG telah memaklumkan kepada Juruteknik

sekolah menyediakan ukuran dan jarak antara
kedua-dua bilik guru serta menyediakan alat dan
bahan yang diperlukan dalam mendapat
pencapaian yang maksima.
Pihak PKG akan turun untuk mengambil maklumat
serta membuat kerja persediaan awal dalam
pembinaan rangkaian untuk kedua-dua bilik itu.
4

5.4

Puan Hindon Ahmad memaklumkan satu surat

Arahan untuk laporan KM1M sedang usaha untuk
dihantarkan ke sekolah-sekolah seluruha negeri
Pulau Pinang, memohon untuk menghantar
laporan KM1M ke BTPN Pulau Pinang. Format
laporan sepertimana disediakan pada tahun lepas.
..................................................................................
Penghantaran Laopran KM1M telah dikumpulkan
oleh PKG Sungai Bakap dan dimajukan kepada
UPSP BTPN Pulau Pinang pada 11 November
2014.

Tindakan : PKG Sungai Bakap