ABSTRAK
Karya Tulis ini bertujuan untuk membuat perancangan sistem informasi simpan pinjam
pada koperasi KOPITAMA Sawangan - Depok. Penelitian ini bersifat analisis deskriptif
kualitatif yaitu penelitian yang meliputi analisis sistem dan dilanjutkan dengan perancangan
sistem informasi. Perancangan sistem informasi dibuat dengan menggunakan flowchart,
DFD, ERD dan Normalisasi.
Prosedur simpan pinjam pada koperasi KOPITAMA ditemukan beberapa kelemahan
diantaranya adalah dokumen pencatatan transaksi simpanan maupun pinjaman, serta laporan
yang dihasilkan. Penelitian ini dilakukan untuk membuat perancangan sistem informasi
simpan pinjam, dengan tujuan untuk menyempurnakan sistem simpan pinjam dari sistem
manual. Perancangan sistem informasi yang dibuat dalam penelitian ini meliputi pembuatan
rancangan flowchart, DFD, ERD dan Normalisasi.
Kata Kunci : Perancangan sistem, Flowchart, ERD, Normalisasi.
Latar Belakang Masalah
Pasal 33 UUD 45 ayat satu menyebutkan
bahwa Perekonomian disusun sebagai
usaha bersama berdasar atas azas
kekeluargaan. Berdasarkan pasal tersebut
bentuk
perekonomian
yang
cocok
diterapkan di Indonesia yaitu Koperasi.
Salah satu substansi penting dalam
Undang-undang Koperasi No. 17 tahun
2012 yang harus disosialisasikan kepada
masyarakat dan gerakan koperasi yang
dirumuskan bersama antara Kementerian
Koperasi dan UKM, Kementerian Hukum
Dan Ham serta Dewan Perwakilan Rakyat
yaitu ketentuan mengenai Koperasi
Simpan
Pinjam
(KSP)
mencakup
pengelolaan maupun penjaminannya. KSP
ke depan hanya dapat menghimpun
simpanan dan menyalurkan pinjaman
kepada anggota.
Koperasi Simpan Pinjam harus
berorientasi pada pelayanan pada anggota,
sehingga tidak lagi dapat disalahgunakan
pemodal yang berbisnis dengan badan
hukum koperasi. Unit simpan pinjam
dalam
KASIR
BENDAHARA
KETUA
PEMBUKUAN
SUM1
BA
BA
SUM3
SUM2
SUM3
SIMPAN
Membuat
SUM
BA
Mnginput data
simpanan
Menandatangani
BA & SUM
Mencetak simp
dalam BA
Mencetak
laporan
SUM1
Menerima SUM3
dari bagian Kasir
Melakukan
Penjurnalan
SUM1
SUM2
SUM2
SUM3
SUM3
BA
BA
Jurnal
SUM3
SUM2
BA
SUM3
LS1
LS1
BA
LS2
LS2
LS3
BA
ANGGOTA
KASIR
BENDAHARA
Pinjaman
Anggota
PEMBUKUAN
KETUA
BA
BA
SPP
LS3
SUK3
SPP
BA
Analisa
BA
BA
SPP
SPP
BA
Menandatangani
SPP
SUK1
SUK2
SUK3
SPPA
Membuat surat
perjanjian dan
SUK
Memeriksa
SPP
Ditolak
Menganaliasa
Pinjaman
Menerima SUK3
Dari bagian
Kasir
Diterima
Menandatangani
SPP
Melakukan
Penjurnalan
BA
SPP
SPP
Input
pinjaman
BA
Menandatangani
BA,SUK
dan SPPA
Mencetak
BA
BA
Jurnal
SUK3
SUK1
SUK2
SUK3
SPPA
SUK1
SUK2
SUK3
SPPA
BA
BA
SPP
SPPA
SPP
BA
T
LP3
Menandatangani
SPPA
BA
SUK3
SUK2
SPPA
BA
SPPA
SPPA
Mencetak
Laporan
pinjaman
LP1
LP1
SPPA
LP2
BA
A
LP2
LP3
T
T
T
Anggota
1.1
Membuat
SUM
BA
BA,
SUM 3rangkap
1.2
Menginput
Simpanan
BA,
SUM 3rangkap
1.3
Mencetak
BA
Data simp
1.4
Menyerahkan
BA acc, SUM2acc,
BA
SUM3acc
BA acc
BA
Anggota
BA acc
SUM2 acc
Arsip_SUM
Simpanan
ANGGOTA
2.1
SPP(kosong)
Pengajuan
SPP isi
Pinjaman
SPPA, BA acc
SPPA acc
2.0
Pinjaman
Anggota
SUK3 acc
Data_pinjaman
Anggota
Data_anggota
BA, SPP(isi)
Dt_Pinj
3.0
Penjurnalan
BENDAHARA
Data_jurnal
4.0
Pembuatan
Laporan
Simpan
Pinjam
Arsip_SUK
Data_simpanan
SUK2 acc
Jurnal
LS1,LP1
Ketua
BA, SPPA,
SUK 3rangkap
2.5
Cetak
Pinjaman
BA,SPPA acc,
SUK2 acc,SUK3 acc
2.6
Pemberian
Pinjaman
BA,SPPA
Data_simpanan
LS2,LP2
2.2
Persetujuan
Pinjaman
BA
2.3
Pembuatan
SPPA & SUK
SPP acc
Arsip_SPP
SPPA acc
Arsip_SPP
Pinjaman
BA,SPP acc
Data_pinjaman
Data_pinjaman
KETUA
SPPA acc
SUK3 acc
Pinjaman
BA, SPPA,
SUK 3rangkap
Dt_Pinj
BA, SPPA,
SUK 3rangkap
SPP
SUM3acc
BA acc,SPPA acc
,SUK2 acc,SUK3 acc
BA
SPP(isi)
Bendahara
SUK2 acc
Bendahara
BA
Data_simpanan
Arsip_SUK
Data simp
SUM3 acc
BA,SUM3rangkap
BA acc, SUM2 acc,
SUM3 acc
Simpanan
BA,
SUM 3rangkap
Arsip_SUM
SUM2 acc
2.4
Input
Pinjaman
7
SIMPANAN
Data_simp
Normalisasi
LS 2
4.1
Cetak
Laporan
Simpanan
LP 3
Data_anggota
PEMBUKUAN
ANGGOTA
LS 3
4.2
Cetak
Laporan
Pinjaman
Data_pinj
PINJAMAN
Data_anggota
LP 2
BENDAHARA
LP 1
LS 1
KETUA
No_anggota
No_simp
Tgl_simp
SP
SW
SS
Saldo_SW
Saldo_SS
Jml_saldo
No_anggota
memiliki
SIMPANAN
Nomor_anggota
Pekerjaan
Saldo_SS
Nama_anggota
No_Identitas
Saldo_SW
Tempat_lahir
Tanggal_masuk
Total_saldo
Tanggal_lahir
No_simpan
No_pinjam
Alamat
Tgl_simpan
Tgl_pinjam
Jenis_kelamin
S_pokok
Jml_pinjam
Telpon
S_wajib
Jk_waktu
Agama
S_sukarela
Angsuran
Gambar 9 UnNormalisasi
Anggota
Pinajaman
Nomor_anggota
Nomor_anggota
Nomor_anggota
Nama_anggota
No_simpan
No_pinjam
Tempat_lahir
Tgl_simpan
Tgl_pinjam
Tanggal_lahir
S_pokok
Jml_pinjam
Alamat
S_wajib
Jk_waktu
Jenis_kelamin
S_sukarela
Angsuran
Telpon
Saldo_SS
Agama
Saldo_SW
Pekerjaan
Total_saldo
No_Identitas
No_anggota
melakukan
1
PINJAMAN
Gambar 8
Diagram
Tanggal_masuk
No_anggota
No_pinj
Tgl_pinj
Jml_pinj
Angsuran
Jgk_waktu
Entity
Anggota
Simpanan
Pinajaman
Nomor_anggota*
Nomor_anggota*
Nomor_anggota*
Nama_anggota
No_simpan*
No_pinjam*
Tempat_lahir
Tgl_simpan
Tgl_pinjam
Tanggal_lahir
S_pokok
Jml_pinjam
Alamat
S_wajib
Jk_waktu
Jenis_kelamin
S_sukarela
Angsuran
Telpon
Saldo_SS
Agama
Saldo_SW
Pekerjaan
Total_saldo
No_Identitas
Tanggal_masuk
Simpanan
2.
PUSTAKA
Dwi Gustia Ningsih, 2009, Perancangan
Sistem Informasi Data Simpan Pinjam
pada BMT Sinergi Medan, Skripsi.