PENGENALAN DAN DASAR-DASAR WORD FOR WINDOWS

A. Microsoft Word For Windows Sebagai Generasi Baru Dari Pengolah Kata
Microsoft Office Word atau lebih dikenal dengan MS. Word merupakan salah satu
program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation.
Program ini merupakan bagian dari program paket Micrpsoft Office.
Dengan MS. Word, anda bisa menulis buku, majalah, puisi, jadwal pelajaran, surat, dan
lain sebagainya. Anda juga dapat membuat tulisan bergaya artistik, tabel, dan
menyisipkan gambar. Bahkan bisa mendesain dokumen untuk publikasi di internet.
Sejarah Singkat Perkembangan Microsoft Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan
penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu
itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel
sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi
yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem
operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan
dalam sejarah system operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi
Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan
dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di
dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini
antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office
2003, Microsoft office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013
B. Memulai Dengan Word
Pengertian Microsoft Word:
Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat
untuk suatu tujuan tertentu.
Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan
presentasi tampilan.
MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan
dipakai oleh banyak sekali orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word
merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari
Microsoft Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan
dengan MS Office lainnya seperti Excel, Power Point. Dan untuk kelengkapan
office ada pula paket tambahan Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS

Office berkembang dari versi 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010 dan 2013.
Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan
Word untuk aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang
harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi programmer computer.

Fitur Word:
Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.
Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan
mencetak.
Terintegrasi dengan Internet dan browser IE.
Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.
Memiliki Help yang bagus dan interaktif.
Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge.
Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor
Tampilan pertama Microsoft Word 2010 :

C. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

1. Melalui Ikon Shortcut
Anda dapat menggunakan cara ini jika ikon shortcut sudah tersedia di layar Desktop.
gerakkan pointer mouse pada shortcut Microsoft Office Word, kemudian klik dua kali
ikon tersebut. Cara lainnya adalah dengan meng-klik kanan ikon Microsoft Office Word,
pada menu pilihan berikutnya,, klik Open. Maka jendela MS. Word akan muncul pada
layar Desktop.
2. Melalui Start Menu
Letakkan pointer mouse pada tombol Start, kemudian klik kiri satu kali. Carilah shortcut
Microsoft Office Word di panel kiri Start Menu, lalu klik satu kali ikon tersebut. Pada
monitor akan tampil jendela MS. Word.
3. Melalui All Programs
Klik satu kali tombol Start, lalu pilih All Programs di Start Menu. Pada pilihan yang
muncul berikutnya, pilih folder Microsoft Office, kemudian carilah ikon Microsoft
Office Word, lalu klik ikon tersebut. Maka jendela MS. Word akan muncul di Desktop.
4. Melalui Windows Explorer
Cara ini bisa digunakan jika sebelumnya anda telah menyimpan dokumen Word. Untuk
membuka MS. Word melalui Windows Explorer, klik kanan tombol Start, klik perintah
Explore pada kotak pilihan yang muncul. Pada jendela Windows Explorer, klik lokasi
penyimpanan dokumen Word tersebut. Selanjutnya klik dua kali file yang diinginkan
pada area file list. Maka jendela MS. Word akan tampil di layar monitor.
5. Melalui My Recent Documents
Dokumen Word yang belum lama anda buat dapat dibuka melalui My Recent Document.
Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk mempuka file yang baru saja dibuka.
Untuk membuka dokumen Word dari fasilitas ini, klik kiri tombol Start, kemudian pilih
My Recent Documents > yang berada di panel kanan Start Menu. Selanjutnya klik
shortcut file dokumen Microsoft Office Word yang tersedia. Maka jendela MS. Word
akan muncul.

D. Jendela Aplikasi Word dan Fungsi-Fungsinya

Mengenal Bagian Dokumen Microsoft Word 2010:

Quick access berfungsi untuk mempercepat akses dalam Microsoft Word seperti Save,
Undo dan Redo

Customize quick access berfungsi untuk mengatur Quick access

Pengatur jendela terdiri dari tombol Minimize, Restore Down, Maxmize dan Close.
Fungsi dari Minimize ini yaitu untuk menyembunyikan lembar kerja yang menjadi icon
yang berada di taskbar. Restore down untuk mengembalikan lembar kerja sehingga tidak
memenuhi layar. Maximize untuk mengembalikan fungsi restore down yaitu
mengembalikan lembar kerja menjadi layar penuh. Dan tombol Close untuk menutup
lembar kerja

Tombol dialog berfungsi untuk melihat fungsi dari grup tab Microsoft Word

View luler berfungsi untuk menampilkan ruler pada halaman

Scroll bar berfungsi untuk menggerakan halaman secara vertikal maupun horizontal

Baris status berfungsi untuk melihat halaman baris lembar kerja

Haman kerja yaitu tempat di mana halaman diketikkan

Pengatur tampilan halaman kerja berfungsi untuk melihat tampilan pada halaman
kerja, terdapat mode tampilan yang dapat diubah yaitu print layout, full screen reading,
web layout, outline dan draft

Zoom berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman pada Microsoft
Word.

Grup Perintah Tab:

1. File

New : Membuka dockument baru yang masih kosong

Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format
lain
Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
Search : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web
page

Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada

pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. word

2. Home

Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke
clipboard
Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Office Clipboard : Membuka isi clipboard
Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik
sisip berada
Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada
posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen
yang sedang aktif
Go To : Menuju ke halaman
Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Insert

Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

Page Numbers : Memberi nomor halaman

Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Autotext : Menyisipkan kata
Field : Menyisipkan field
Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
Comment : Menyisipkan komentar
Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
Web Component : Menyisipkan komponen dari web
Picture : Menyisipkan gambar
Diagram : Menyisipkan diagram
Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak
tertentu kedalam dokumen aktif
File : Menampilkan toollbar markup
Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan
lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen
(HTML) (Ctrl+K)

4. Page Layout
5.

References
6. Mailings

7. Review

8. View